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学习如何欣赏别人的长处,就不会自顾自地放大他人的短处。
多些独立作业,少些倚赖倦怠。
乐在工作,乐在自主。
多计较工作成就,少计较应得回馈。
技多不压身,多做多学!
小叮咛:
主管身经百战的经验,借着虚心求教,可以说是得来全不费工夫!
真是划算!
第一章 情绪管理:最高级的服从艺术
第3节 婉转表达建议
一旦进入一个企业,就应迅速融入那个企业文化,但“言听计从”之际,也别忘了做个勇敢的部属。
每个公司都有所谓的员工规章,当然游戏规则规定,人人都应遵守,但若片面修改,让人难以接受时,又该如何是好呢?
由于撙节开销,许多公司在为员工投劳动保险时,多以最低薪资额加保,一方面节省公司开销,另一方面也让员工减轻负担。殊不知劳动保险对于投保人的权益也会因此受损,若大家都平安无事时还好,若遇到意外事故,只怕公司得不偿失。
我出社会的第一个工作,是一个三四个人小公司,当时法规对小规模公司并未强制要求加保。
不料,公司一位工程师在一次公务途中严重车祸,不幸遭联结车碾过,导致卧床半年。
可怜的是当时他的妻子正怀胎十月,即将临盆。只记得当时公司赔偿该员工近一年半的全薪及约一百万的抚恤金,另加所有医药费用。当然,经过这番惨痛的经验,公司立即为寥寥可数的员工投保。
因为之前公司有这样的经历,遂将实情告诉后来的公司,公司评估后,不但依实际薪资额投保,并给所有员工另加团体意外险。
其实许多公司并无苛刻员工,只是有时主事者不够深入了解,或未将情节轻重告知老板,以致无法做出正确的决策。
当然,一旦进入一个企业,就应迅速融入那个企业文化,但“言听计从”之际,也别忘了做个勇敢的部属,仗义执言!
小秘密:
在恢复正常保额后不久,公司的企划部经理因车祸不治身亡,合计劳保核发了近三百万元的理赔金,公司还真是有惊无险呢!
现在要做的事:
当我发现公司某些制度需要改革的时候:
1。我会先耐心观察至少3个月,以确定这些制度是否真的需要改革。
2。我会先确定这是不是老板个人所授意的;若是老板授意,我也愿意心平气和地提供过去的经验参考,但绝不强求公司比照办理。
3。我会找“明白的人”研议,而不是到处与同事谈论是非。
小叮咛:为避免成为职场上的炮灰,请留心上列叮咛!
第一章 情绪管理:最高级的服从艺术
第4节 勇于承认错误
与上司共事,要相信他绝对有处理事情的能力。早点让他知道问题所在,可以让他提早预备,说不定就可以化险为夷。
有个星期六,来了一个重要的电话,对方要求老板一定要当天回电,但我却一时疏忽而未向主管报告,回到家中突然想起,心想:“如果让老板知道一定会被骂死。”
结果放假的两天,辗转难眠,终于躲不过身心煎熬,在星期天去电老板:“总经理,对不起!XXX来电要您周六一定要回电,可是我忘了告诉您,又没有他家里电话,所以现在才打电话给您!”当然免不了一顿痛骂,但压在心头的一块石头也落了地。
隔天老板一大早就去电,并告知未回电的原因。事情真的没想像中的糟,老板也没再计较。
好险!但也提醒自己,小心谨慎,步步为营。
其实人非圣贤,难免有做错事的时候。但勇于认错需要更大的勇气!隐瞒有时会带来意想不到的麻烦!与上司共事,要相信他绝对有处理事情的能力。早点让他知道问题所在,可以让他提早预备,说不定就可以化险为夷。反之,若不诚实以报,最后产生不可收拾的结果,那可就不是我们可以承担的!
《与成功有约》一书中提到:若是我们的错,挨骂道歉是理所当然的;若不是我们的错,那么错在别人,即使挨骂,也就没有必要生气了!
小秘密:自从那次恐怖的经验以后,再也不敢大意了!
现在要做的事:
预防万一
1。确实做好来电记录,并置于主管桌上明显处。
2。常常与上司确认今天的工作,宁可重复提醒,也不要挂一漏万。
3。对重要的来电,不厌其烦地提醒主管是否已经回电。
4。准备一本重要记事,下班前务必review,当天一定要处理完毕。
小叮咛:最重要的是,上班一定要带“脑袋”,否则再怎样预防也没用。
第一章 情绪管理:最高级的服从艺术
第5节 与上司成为盟友
承认上司比自己优秀,与上司成为盟友,这会使团队的凝聚力提升。
多年来换了不少工作,有的是因为内部轮调,有的则因为种种客观因素,让我不得不另觅跑道,回想年少轻狂的时候,还曾因一股傲气,得罪主管呢!
那是一个升高中的文理补习班,班主任由于暑期招生十分成功,人数班班爆满。班级人数从原本预定的25人一班,调整为45人,且还有增加的趋势,完全与当初小班制的招生精神背道而驰。
眼见招生愈演愈烈,身为教务主任的我又无法说服班主任放弃到手的学费,心中真是义愤填膺,最后当然就是道不同不相为谋,不干了!
工作经验多了,对于如何与老板配合,又有一番新的体认:老板之所以招募员工,就是要用来解决问题,而不是制造问题的。在商言商,哪有放着业务不承接的道理?可惜当时因为与主管没有共识,沟通起来格外困难,最后当然不欢而散。
承认上司比自己优秀,与上司成为盟友,这会使团队的凝聚力提升,相对地战斗力也就益发强大。虽然在数年后才能领悟,总不枉这份工作经历!
小秘密:老实讲,要我承认“所有”的上司都比自己优秀,仍是不容易的,但想想圣经上说:“在上有权柄的,人人都当服从,因为没有权柄不是从神来的因为他是神的仆人,是与你有益的。”既然是对我有益处的,我就奉陪到底了!
现在要做的事:
上司做决定时我一定要“服”从
上司要我解决问题时我一定会“顺”从
与上司没有共识时我尽量“听”从
上司受到表扬时我一定会“闪”得
上司遇到麻烦时我一定要“顶”得
上司做了错误的决定时我一定要“懂”得
上司修正他错误的决策时我一定会“做”得
小叮咛:实行“新三从四‘得’”。
第二章 良好沟通:完成目标,快人一步
第6节 充分了解老板的用意
与主管充分的沟通,细心揣摩主管的用意,让事情圆满。
“什么?又要上课,有完没完,哪有那么多时间去啊!”Kevin气急败坏地说。
每天工作量极大的研发部门,要这些工程师拨出上班时间或下班后去上课,实在也是难为他们了,可是话说回来,去外面上课充实知识也是为他们好,怎么会如此反弹呢?
这是一家成功的电脑机械整合公司,专门为模具厂提供软硬体配套服务,目前在台湾地区有6个分公司,数年前并分别设厂于南京、上海等重要城市,经营者是一对年轻夫妇,他们俩的学习热诚就是成功的关键。
原来老板和老板娘都只有高中毕业,在学历上虽无傲人之处,但却十分积极,虚心学习,除了参加大大小小的领袖课程、各式讲座,汲汲吸取新知,每当看见报上有什么讲座或相关的实务课程,更会指派同仁出去充电。当然上完课,一份完整的训练报告是免不了的,大伙儿因此常怨声载道。原本公司出于一片好意,却无法得到大家的共识,使得这项对同仁的投资,非但没有好评,反而人人叫苦连天。
这样的情形维持了好一段时间,但我并未向主管呈报,因为虽然他们心有不悦,却总会依时前往;另一方面,我认为教育训练是公司额外对员工的投资,应该是求之不得的好差事,有什么好抱怨的!
当老板知道这样的情形,马上订正我错误的观念,说道:“公司的教育训练预算要花在刀口上,让乐意受培训的人得到他需要的,比随便派人充数,要更有价值!”
多年的秘书生涯中,由于长时间处于代替主管发号施令的地位,稍有不慎就容易在过程中加入自己的想法与作法,以致偏离主管的初衷,结果不但坏了主管的美意,在执行中也苦了自己。
与主管充分的沟通是必要的,细心揣摩主管的用意,让事情圆满,才是更需用心学习的功课。
小秘密:好险!工作了好一段时间后才发现,有人背后叫我“地下老板”,好在及时“浪子回头”。这原来都是“拿着鸡毛当令箭”惹的祸呢!
现在要做的事:
执行上司指令必修
1。与上司充分沟通,确认工作的目的。
2。如有不明白的地方,一定要详细询问,直到完全明白为止。
3。一时接受指令,绝不加入自己的想法或作法。
4。当意见相左时,以上司的意见为主,并在执行过程中确保与上司“同心”。
5。执行指令时,务必记得自己的身份,尊重他人。
6。工作经验愈多难免意见愈多,但别忘了下指令的人才是该负责任的人。
7。学习服从同时也是规避失败风险的好方法。
小叮咛:随时为上司保持在同仁面前的善意形象,才叫做圆满的沟通。
第二章 良好沟通:完成目标,快人一步
第7节 提升会议成效
一个主动积极的部属,若能在事前拟定清楚议题,在会前与各主管有基本的互动,如此便能提升会议成效,皆大欢喜!
在企业中许多会议时常面临会而不议、议而不决、决而不行的窘境,因此召开会议就成为大家的梦魇,不但无法达到效果,还浪费不少时间成本。
以高级主管10人每人每月平均10万新台币月薪计算,若每周会议2小时,一年所支出的会议人事成本,大约要新台币45万元。
通常开会的目的,上司希望的是达到目标,而一个主动积极的部属,若能在事前拟定清楚议题,送至各单位主管处,在会前与各主管有一个简单的互动,并在事前将沟通结果让上司了解,如此一来比较棘手的议题,主管就可以事先察觉,而预作准备或评估其他可行方案。
经常在有效的沟通之后,因为与会者事先就了解状况,会议上容易呈现比较平和的态度,更重要的是会议主席就着搜集来的资讯,可以针对重点一一再作讨论,更容易达成共识,缩短会议时间,提升会议成效,皆大欢喜不是?!
小秘密:部属与上司的角色不同,若扮演得好,就成为承上启下的最佳润滑剂。
现在要做的事:会议沟通技巧
了解会议目的与上司充分沟通,并了解上司期望的结果。
了解与会者的心声和与会人员充分沟通,了解各部门立场及看法。
整合上下意见异同处将两方观念汇整,并找出歧见的问题所在。
与上司二度沟通将整合后的内容,以书面让主管了解并裁示。
若有难解问题发挥协调功能,让大家充分了解会议结论可能产生不同结果。
缮写议程依照整合后的方向拟定,目的要全员达成共识。
会议结束若有好结果,恭喜你!沟通高手!又多了一个磨练得好机会。
小叮咛:沟通的目的,一在阐述二在说服,重要的是一定要站在客观的立场不能偏颇,否则即使达到目的,也不代表就是一个沟通能手。
第二章 良好沟通:完成目标,快人一步
第8节 充当协调高手
在各部门搭上沟通的桥梁,敏锐地观察出问题症结,居中协调出一个最好的合作模式。
又见Peter垂头丧气地从总经理室出来。
Peter原是研发部门的人员,从大学时代起就在公司服务,工作认真且专业能力强,因此留职停薪念完研究所后,再度被网罗至该部门,成为独当一面的研发部经理。
老板对他信任有加,由他负责本年度的新产品开发计划,只见他每天忙进忙出,好不起劲。
没想到花了两三个月的时间,最后竟因经费无着落,计划全盘搁置。
眼见这样一个重要的年度计划无法进行,经请示老板后才知道:原来是老板娘对1600万的研究预算有意见,这下弄得老板也无计可施,急得跳脚。
这个公司的财务大权向来握在老板娘的手里,这在一般中小企业,尤其是由夫妻白手起家的公司更是普遍。通常先生在前面