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所谓带人要带心,自认是老板的帮手,却不以“老板娘”自居,自然深受同仁的欢迎!结果同事间若有什么问题,多喜欢找她商量。甚至有事找老板,也会先从她那儿探探口气。这样的老板娘不但深得民心,更是里外兼顾,真正是老板的贤内助呢!
小秘密:我想若有机会,我也是个可爱的老板娘吧!
第十章 乐在工作:走出自己的一片天
第30节 不耐烦是大败笔
不耐烦往往是人际关系上最大的败笔,也是客服工作最严重的问题。
槟榔摊在这些年,俨然成为台湾地区的地区特色!除了电视上播报的西施新闻外,大家可能忘了,它还肩负着“迷路者灯塔”的神圣使命呢!
我开车常常迷路,尤其是一离开台北市区,槟榔摊就成为我这个路痴问路最好的所在。原因是,槟榔摊多半搭建在重要路口,且位置突出明亮;其次因为生意人大都和气生财,对于问路者多半乐意提供协助。
记得有一回和朋友开车到金瓜石九份山区,走着走着又迷失了!只是,这时坐在前座的朋友忽然说:“别问了!”细一看,槟榔摊前用海报纸写着:“金瓜石九份,直走不要问。”真是叫人啼笑皆非,看着二句押韵的对联,心想:“这家槟榔店还颇有文化呢!”
我想摊商可能是天天被这些搞不清楚状况的开车朋友问多了,终于在忍无可忍之下树立这块贴牌。但同时是不是也断了开发新客源的机会?
不耐烦往往是人际关系上最大的败笔,也是客服工作最严重的问题。
它隐约透露出一些讯息,告诉别人:
1。不要问我,我没空。
2。不要问我,我不知道。
3。你很G86AA嗦,懒得理你。
4。你很笨耶,连这都不晓得。
5。我对别人的事没兴趣。
小秘密:通常这类的朋友,人缘可能都不是很好;努力培养个人的热情,好自为之了!
现在要做的事:
1。在工作上挖掘乐趣,以乐在工作。
2。不吝随时给自己鼓励一下,增加工作乐趣。
3。常常让自己归零,工作常保新鲜的心情。
4。励志小品可激励士气(偶尔吃麻辣火锅也有相同效果!)。
小叮咛:当服务热诚消失时,工作的乐趣也会同时消失。维持热胞不灭,也是乐在工作的重要指标!
第十章 乐在工作:走出自己的一片天
第31节 留心服务品质
中国一向以礼仪之邦自居,奉茶应是待客基本之道,但细节却常让人容易忽略。
曾经在网络上看到一篇文章,听说在日本有一家公司,竟然因换了劣等的茶叶而差点倒闭!
话说在日本有一家老企业,原本经营得不错,近来换了一位新的总务主管。他一看公司给客人用的茶叶,竟然是高级品,为了节约成本,于是立即下令改以廉价的茶叶代替。没过多久,常到公司来的厂商便发现了,甚至在厂商间传闻:该公司因为经营不善快倒闭了,所以连给客人的茶水都要省呢!
这么一传十,十传百的结果,厂商纷纷前来请款,生怕领不到货款,一时之间,公司差一点调不过头来。
为何发生这样的情形,社长显得不解。于是找来配合多年的厂商,一探究竟。经厂商一五一十地说明后,才知道原来问题出在茶叶上!
社长马上下令,换回原来的高级品,并请来总务主管训斥一番:厂商跟客户都是公司生存的命脉,将他们当成上宾并不为过,如今因为节省一点成本,造成这么多的误解,划得来吗?
总务主管一时无言以对。
想不到一杯茶竟可泄露天机!
中国一向以礼仪之邦自居,奉茶应是待客基本之道,但细节却常让人容易忽略。玻璃杯上的指纹、茶杯上前人遗下的唇印、淡而无味的咖啡、软而无力且漏水的纸杯,你还遇过什么新鲜事呢?
现在要做的事:服务品质从“茶”开始
1。茶品用具要留意,企业用心人在意。
2。茶渍污垢要清洗,坏了名声不可以。
3。端盘不要省,免得打翻更头疼。
4。奉茶用茶杯,咖啡要用咖啡杯。
5。白开水用玻璃杯,外国人怕热开水。
6。冰开水里加冰块,夏日待客更凉快。
小叮咛:外国人常年习惯食用冰品,即使冰天雪地也是冰不离手。
因此提供饮品时,除了茶和咖啡等热饮外,冰饮尽可能冰镇或加冰块,千万不要提供温开水或热开水,这可会令他们难以下咽!
当然其他如酸梅汤、冬瓜茶、梅子茶等受国人欢迎的饮品,也暂且留予自己慢慢品尝吧!
第十章 乐在工作:走出自己的一片天
第32节 比别人多一颗心
会感动自己的,一定也能感动别人。在生活中细心发掘,可以学习意想不到的优质服务技巧。
捷运开通以来,搭乘公车的机会少多了!大半只用在接驳的用途,以节省通勤时间。
刚迈出捷运车站,不一会儿,福和客运往中和的公车就来了!心中才暗自窃喜,没让本姑娘在台湾的特产——湿热难耐的七月盛暑等太久,没想到,公车并不立刻发动!
仔细一看,原来是公车司机看到捷运站刚出来一批人潮,为了让更多乘客赶上这班车,刻意逗留数分钟,有人气喘吁吁赶上这班公车,老人小孩也都一一及时上了车。这燠热的正午,无非是个贴心的服务。
司机这一点点小小的体贴,真是让人感动极了!回想每每在公车后头死命追赶,却仍没能赶上的挫折,总让我又急又气。其实只要稍微留心工作周围的环境,给予顾客一点贴心的服务,即使看来似乎微不足道,也可能获得更多喝彩而不自知呢!
在公营事业民营风盛化之际,渐渐地也可以发觉更多的优质服务。银行开始提供舒适的座椅及茶水、报纸;单据的书写台上,也提供老花眼镜供民众使用。电信公司开始在柜台前摆设座椅,从此不必罚站在承办人员面前。
公务机关开始有人轮职,在入门口提供咨询,让前来洽的人不致投问无门。各大医院也立起义工服务处的招牌,解答前来就诊者各类非医疗类的疑难问题。
由于工作的关系,在经手老板的电话时,难免会遇到投诉或抱怨的电话。经过了解状况,无非多是一些无关紧要的误解,只要耐心回复,给予客户合适的发泄,多半可以大事化小,小事化无。
相对于有些职场人,在工作中主动多加入一分体贴,我们所做的,显得何等的微不足道!
小秘密:会感动自己的,一定也能感动别人。在生活中细心发掘,可以学习意想不到的优质服务技巧。
现在要做的事:
1。观察目前工作中可改进的空间。
2。搜集客诉问题,并分析问题所在及改进事宜。
3。平时多用心观察,从生活中细心发掘优质服务技巧。
4。常保持愉快的心情,会使工作更得心应手。
5。笑容是全世界最通用的语言,培养自信的笑容以服务顾客。
6。将心比心,比别人多一颗心的服务态度更酷!
小叮咛:对于这类的优质工作者,我从不吝啬给予赞美,一点点鼓励,就能让他们的工作更加卖力。我们自己不也一样喜欢被赞美吗?
第33节 从工作中找出快乐理由
与其悲观的日复一日,不如面对问题彻底解决,找出一个可以乐在工作的理由!
在职场中少有对自己工作完全满意的,也因为有互异的劳资双方角色,整个职涯才显得格外多彩。
有趣的是,有些人总是对工作不满,这样的情形重复发生在不同的工作场合;也就是说,即使转换工作环境,他也不可能停止抱怨。这种情绪折磨着职场人,让人不禁要对自己,甚至整个大环境感到失望,然而每天怨怼的结果,却只会让工作效率更形低落。
为什么老遭遇同样的难题呢?莫非问题出在自己?与其悲观的日复一日,不如面对问题彻底解决,找出一个可以乐在工作的理由!
1。遇到难相处的同事:观察其他人是否与你有同样的困扰?若是大家都觉得某人难相处,那就不是你的问题!若是同事总是针对你找碴,先检视自己的行为,若没有错,态度上也没有任何傲慢之处,那么错的是他,你不用难过。
2。碰到难伺候的老板:老板总有来自各方面巨大的压力,身为身边的重要干部,自然得分担部分来减轻上司的忧虑,所谓拿人钱财予人消灾,吃苦当作吃补,有这样的心理准备,自然不需要那么自怜了!当然多点沟通还是必要的,毕竟多了解老板的想法,不但能切合他的需求获得赞赏,也能训练自己的工作能力,提高工作效率,何乐不为?
3。一成不变的工作:日复一日,相同的工作,相同的人事物,相同的问题,相同的无奈?请检视自己的职务,是不是属于变化性不大的业务,如助理、会计等,这类工作属例行性事务居多,请想一想未来的五到十年内是否仍能忍受相同的工作,否则还是早早转换跑道为佳。
4。朝令夕改的政策:在这多变的年代,唯一不变的真理就是“变”,怎么能怪多变的政策呢?若是政令更改并未造成职务上太大的困扰,或是流程虽更动,公司整体管理绩效却大大提升,这时不妨先放下自己的意见以大局为重。反之,若政策更改反倒造成混乱而无实质上的好处,那么恭喜你,因为你不是经营者,毋须承担政策错误所导致的可能损失。
职场人实在应该多多充实自己,除了从现有的工作中学习到专业技能累积实力,多元化学习也是必需的,无论是职场EQ管理、人际关系、生涯规划等皆然。愈多的装备,总教我愈能快速适应这诡谲多变的职场文化。
现在要做的事:找出在这个工作中可以快乐的理由
如:待遇、红利优厚办公室环境优美办公室俊男美女如云公司福利佳:每年两次员工出国旅游附设幼稚园附设健身房、三温暖、休闲SPA等
小叮咛:若找得到10个理由,恭喜你!抢占这个位置,并继续乐在工作吧!
——全书完——
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