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心灵太极第七式“轻装上阵”,就准备和朋友们共同操练,消减大多数人都可能有的多余的焦虑【1】。
曾经有一位公司老总问我,能不能设计一种对大多数人适用的十分钟减压训练科目?我说可以。
现在,请朋友们与我同时开始这个训练。
你只要以参与的心态逐句读下去,边读边联想即可。
家中放几十万现金,你会不会牵挂其安全而焦虑?当然会。方法是把它存入银行,交给银行保管。脑子里想着几个重要约会,还有几个必须不忘的电话,你会不会反复牵挂怕其遗忘而焦虑?会。你应该把它记在记事本上,交给记事本保管。
生活中很多不必要的负担,都应交到应该交付的地方:
将钱交给银行。
将怕忘的事交给记事本。
将方方面面的工作交给各个负责的部下。
将无法预测的未来交给命运。
将今天没解决的问题交给明天。
将烦恼交给自生自灭的情绪规律。
将没必要背的包袱交给大地。
将孩子的成长一定程度上交给孩子自己。
将多余的牵挂交给过眼云烟。
将难以忍受的内心折磨交给知心朋友。
将恋人有关忠贞的允诺交给他(她)本人保管。
将自己的作为交给别人任意评价。
将与己无关的万事交给上帝。
将对未来的忧虑交给未来。
将旅途劳顿交给淋浴。
将身心疲惫交给随心所欲的休闲。
将失去所爱的痛苦交给自然而然的淡化与遗忘。
将明天的收获交给今天的耕耘和风雨旱涝。
将自己赤条条剥光了交给自然。
……
朋友,相信上述减压格言能多少触动你的心灵。
因为作为现代人,确实有很多多余的焦虑是相同的。当我们不把钱交给银行,不把怕忘的事交给记事本时,我们会添很多焦虑与负担。生活中类似的多余焦虑很多。我们常常会自觉不自觉地把不该抓住的事都抓住,不该扛着的事都扛着,不该压在心头的事压在心头。
作为一个领导,本应该将方方面面的事交给部下分兵把守。
事必躬亲,不仅发挥不了众人作用,还累着了自己。
无法预测的未来,本来不必为其过分焦虑。
你却过分焦虑,结果你很累,还不知道累在哪里。
今天没解决的事情,本来应该交给明天。
你的大脑却在无休止地无效加班,累着了自己,还不知道累在哪里。
恋人作出的忠贞允诺是他感情的真实流露,能不能坚守自己的允诺,本是他自觉自愿的事情,感情从来无法强勉。
你却一天到晚想方设法监视对方的允诺,肯定会平添无尽的焦虑。
朋友,请将上述减压格言重读一遍。
将对自己最有针对性的几条写下来,录在电脑中,你就轻装前进了。
中国古代的圣人老子曾讲过:“执者失之。”
什么东西越是死死地抓住,越可能失去。当你把很多次要的东西都抓在手里时,结果最主要的东西反而抓不住。当你想把什么东西都抓在手里时,结果可能什么都没有抓住。
一定要做拿得起放得下的聪明人。
绝不要做拿得起放不下的大傻瓜。
第七式“轻装上阵”的操作要领是:逐条对照,该放下就放下。
“轻装上阵”还有一个更通俗的名字,将钱交给银行保存。
注【1】关于消减当代大多数人都可能有的焦虑,读者还可参考本书附录一“消除十二种额外支出”。
心灵太极内容第八式 釜底抽薪(1)
——外企总裁的“每日活动卡”
从上至下“减床去屋”消减多余的焦虑,减少额外支出,几乎对人人有效。
然而,事情有时又不这么简单。
难点发生在一些强者身上。
这些所谓的“强者”都有超人的精力,坚强的性格,且十分热爱工作,说他们是工作狂并不过分。他们在拼命干的过程中已经很累很焦虑了,然而,他们很少愿意承认自己有额外支出,他们性格的坚强从表面看来也使他们很少不必要的烦恼。他们的全部劳累似乎都源于工作本身。他们绝非贾宝玉、林黛玉那种自寻烦恼之人,他们更像刘备、曹操。
然而,刘备、曹操到了不堪重负时,也需要减压。
这时,暂且不必对他们讲“减床去屋”从上到下减去多余焦虑,而需和他们直接谈工作本身,直截了当从下开始,从压力和劳累产生的基础开始,然后再谈别的。
这样,我们就推出心灵太极第八式,“釜底抽薪”。
我们在第二式“锦雀舍尾”中讲到的末位淘汰法,是对“釜底抽薪”的简单应用。
“釜底抽薪”则是末位淘汰法的扩展与延伸。
在“锦雀舍尾”中,我们讲到一位年轻的副教授如何运用末位淘汰。他第一重要的工作是讲课,第二是带研究生,第三是写论著,十几项工作排下来,最末一项是双休日走穴做培训。他首先减去了这末一位,效果不够,再减去末一位,结果局面大为改观,人生整个盘活。
现在,我们要讲一个更复杂的例子。
譬如,你是一位网站总编,除了总编业内的工作,其他什么事都不干。无论是在外面兼职当顾问,还是走穴做培训,都不沾。从表面看来无法做末位淘汰。
其实,要做的是更复杂的末位淘汰。
网站总编看来只做总编一件事,但是细化就会出现很多方面,譬如:
要考虑整个版面包括几十个频道的编辑。
要关注当前最重大的热点新闻。
要考虑与其他网站的竞争与比较。
在应对当前动态的同时必须考虑明天的发展战略。
特别要亲自主持对突发事件的应对。
他可能还是副总裁,要考虑与网站CEO、与总裁的关系如何处理。
还要协调与其他副总裁的关系。
他对几位副总编为主构成的编委会自有领导与协调的任务。
对属下的多位总监负有领导和指导的责任。
对几十个频道的主编又有检查指导的任务,同时对相关人事安排有不断调整的必要。
还要考虑管理的大政方针及具体细则。
要考虑员工的培训与提高。
每周每月都有一大堆需要出场的新闻外交活动。
在网站内每周每月又有许多会议要参加或者主持。
如此等等。
那么,以上哪一项能删去呢?
你能完全不出席那些新闻与外交活动吗?不能。
你能完全不参与不主持网站内部的各种会议吗?不能。
然而反过来,你能出场所有邀请你出场的新闻社交活动吗?还是不能。
你能主持和参与网站内的所有会议吗?肯定也忙不过来。
对于这位每日千头万绪的网站总编来讲,想要减压,简单的末位淘汰法已然不能适用。他面对的几十个方面的工作,哪一方面几乎都有做不完的事情。
这时,如果你天长日久忙累不堪,感到力不从心,感到不能更好地提高工作效率,特别是感到缺乏足够的思维空间考虑自己的人生及网站未来的发展,建议你应用心灵太极第八式“釜底抽薪”。
操作的前提是每晚写一张卡片。
我们叫它“日记卡”。
心灵太极内容(上)第八式 釜底抽薪(2)
把明天你有必要或有可能做的事都写在上面,然后:
第一,标明那些你身不由己别无选择必须参加的项目。
这些项目非你所定,都有明确时间、地点。譬如,明早九点总裁召集会议,你不可能有二话。又比如,明天是网站开通三周年,下午两点是个早已预告天下的新闻发布会,你必须出场,这也没有二话。你把这些项目不但标明,时间也画出来。
第二,将那些与“没二话”的项目时间相冲突的项目删掉。
譬如明早九点要参加总裁召开的会议,那么,九点钟需要你出场的其他活动就只能删去。这样,通过第一步百分百确定了一些,第二步百分百删掉了一些,剩下的项目明显少了。
第三,剩下的项目应该说都不是你这位主编身不由己的了,也就是说,都在你可调整的范围之内。
那么,你就需要把剩下的项目按重轻急缓的顺序排列下来。
第一位,一定是对于明天来讲最重要最急迫的事情。
第二位,自然是次重要次急迫的事情。
要采取首位确定制,也即从一至二至三逐项选择,并且将它们确定的时间一二三四安排下来,直至明日所有的上班时间都排满。
第四,这样,还会剩下若干项。
这些项目中如果有一两项依然非常急迫,需要及时解决,那么,你只能把它们排入下班时间,加班加点。
除此之外,剩下的项目顺延到后天的日记卡中,与后天又将出现的新项目汇集在一起,成为你安排后天工作时要面对的项目安排。
朋友,你可能就像这位网站总编一样,是公司或者部门的高层领导,甚至你就是大公司的CEO或总裁,那么,这种“日记卡”的方法说来简单,其实真正高效。它每日都使你从千头万绪的纠缠中超脱出来,自觉清醒地知道明天要干什么,不必干什么。
除去你别无选择必须去干的事,除去你已经按重轻急缓顺序优先选定要干的事情,其余的事情都属于明日的时间表中要删除的。
这种自觉的删除能廓清思路,减轻压力。
特别是减除你那种万事缠身应付不过来的多余焦虑。
当一个人觉得有很多事要干又应付不过来时,那份心不甘情不愿的内心冲突是很大的额外支出。“釜底抽薪”将多余的工作项目暂时舍掉,廓清了思路,我们一下就轻装上阵了。
朋友们何乐而不尝试呢?
这一式的操作要领已经简单明了不用多言。
往下,我们将解决更复杂的问题。
这里插一句,“釜底抽薪”的另一个名字,叫明日活动卡。
心灵太极内容(中)第九式 上下夹攻(1)
——写字楼/办公室常见疑病症
“减床去屋”是从上至下消减额外支出,达到减压。
“釜底抽薪”是从下入手,直接减压。
在生活中,我们有时陷入难解的困境,减压时很可能上下难解难分。
这时,我们就推出了心灵太极第九式,“上下夹攻”。
有一个十分典型的例子,一位年轻朋友大学毕业后在京工作,奋斗了几年,事业有所发展,但是状态很不好。
他对我说,第一方面,他感觉工作压力特别大,越来越不堪重负。
第二方面是身体,总是腰背疼痛,特别是腰疼得厉害,肠胃也经常不舒服,怀疑胃里长了肿瘤,为此精神负担很重,至于失眠更是早就有的现象。因为失眠觉得精力不够用,工作时力不从心。总之,他对自己的身体状况十分焦虑。
他说的第三方面是,觉得自己现在对人很苛刻,特别是对部下经常看不惯,脾气不好,嫌他们工作不到位。明知自己脾气不好不应该,但又克制不了,为此也很焦虑。
他说的第四方面是,现在挣钱虽然比几年前多了,却丧失了很多快乐,他甚至怀念起大学刚毕业时挣钱少的日子,那时没有那么大的压力,活得很快活。当然他也明白,真要回到穷学生的日子会更烦恼。他有漂亮的女友,却没有时间和精力陪伴她。女友不理解他工作的辛苦,老有这样的不满、那样的鞭策。
他最后说,现在虽然买了房买了车,却感到离幸福越来越远,甚至常常怀疑自己活得没有意义。
那么,问题应该怎么解决呢?
有人对他说,应该提高工作效率。
他苦笑道,谈何容易,现在已经天天在动脑筋提高效率了。
有人说,要注意身体健康。
他说,谁都知道这个道理,可在实际生活中哪能顾得上。
又有人说,要快乐地工作。
他说,自己何尝不想快乐,就是快乐不起来。
最后有人建议,你应该减压。
他说,也想过给自己减压,可现在全力