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选定具有特定特征的单元格
rl＋Shift＋*（星号）
选定活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选定整个数据透视表。
rl＋/
选定包含活动单元格的数组。
rl＋Shift＋O（字母 O）
选定含有批注的所有单元格
rl＋
在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。
rl＋Shift＋｜
在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。
rl＋＇（左方括号）
选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。
rl＋Shift＋｛（左大括号）
选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。
rl＋＇（右方括号）
选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格。
rl＋Shift＋｝（右大括号）
选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。
Alt＋；（分号）
选取当前选定区域中的可见单元格。
Excel键盘快捷键大全（七）
扩展选定区域
F8
打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现〃扩展〃，箭头键可扩展选定区域。
Shift＋F8
将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按 F8 和箭头键以选定下一个区域。
Shift＋箭头键
将选定区域扩展一个单元格。
rl＋Shift＋箭头键
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。
Shift＋Home
将选定区域扩展到行首。
rl＋Shift＋Home
将选定区域扩展到工作表的开始处。
rl＋Shift＋End
将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。
Shift＋Page Down
将选定区域向下扩展一屏。
Shift＋Page Up
将选定区域向上扩展一屏。
End＋Shift＋箭头键
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。
End＋Shift＋Home
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）
End＋Shift＋Enter
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开〃Lotus 1…2…3 常用键〃（〃工具〃菜单上〃选项〃命令中的〃1…2…3 的帮助〃选项卡），则此快捷键次序将不起作用。
Scroll Lock＋Shift＋Home
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格。
Scroll Lock＋Shift＋End
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。
用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
输入数据
Enter
完成单元格输入并选取下一个单元格。
Alt＋Enter
在单元格中换行。
rl＋Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域。
Shift＋Enter
完成单元格输入并向上选取上一个单元格。
Tab
完成单元格输入并向右选取下一个单元格。
Shift＋Tab
完成单元格输入并向左选取上一个单元格。
ESC
取消单元格输入。
箭头键
向上、下、左或右移动一个字符。
Home
移到行首。
F4 或 rl＋Y
重复上一次操作。
rl＋Shift＋F3
由行列标志创建名称。
rl＋D
向下填充。
rl＋R
向右填充。
rl＋F3
定义名称。
rl＋K
插入超链接。
Enter（在具有超链接的单元格中）
激活超链接。
rl＋；（分号）
输入日期。
rl＋Shift＋：（冒号）
输入时间。
Alt＋向下键
显示清单的当前列中的数值下拉列表。
rl＋Z
撤消上一次操作。
输入特殊字符
按 F2 可编辑单元格，打开 Num Lock，再用数字小键盘按下列键：
Alt＋0162
输入分币字符 ￠。
Alt＋0163
输入英镑字符 ￡。
Alt＋0165
输入日圆符号 ￥。
Alt＋0128
输入欧元符号 ？。
Excel键盘快捷键大全（八）
输入并计算公式
=（等号）
键入公式。
F2
关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。
Backspace
在编辑栏内，向左删除一个字符。
Enter
在单元格或编辑栏中完成单元格输入。
rl＋Shift＋Enter
将公式作为数组公式输入。
Esc
取消单元格或编辑栏中的输入。
Shift＋F3
在公式中，显示〃插入函数〃对话框。
rl＋A
当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示〃函数参数〃对话框。
rl＋Shift＋A
当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。
F3
将定义的名称粘贴到公式中。
Alt＋=（等号）
用 SUM 函数插入〃自动求和〃公式。
rl＋Shift＋〃（双引号）
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。
rl＋'（撇号）
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。
rl＋‘（左单引号）
在显示单元格值和显示公式之间切换。
F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果选定了一部分公式，则计算选定部分。然后按 Enter 或 rl＋Shift＋Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。
Shift＋F9
计算活动工作表。
rl＋Alt＋F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。
rl＋Alt＋Shift＋F9
重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。
编辑数据
F2
编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。
Alt＋Enter
在单元格中换行。
Backspace
编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。
Delete
删除插入点右侧的字符或删除选定区域。
rl＋Delete
删除插入点到行末的文本。
F7
显示〃拼写检查〃对话框。
Shift＋F2
编辑单元格批注。
Enter
完成单元格输入，并向下选取下一个单元格。
rl＋Z
撤消上一次操作。
Esc
取消单元格输入。
rl＋Shift＋Z
显示〃自动更正〃智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。
插入、删除和复制单元格
rl＋C
复制选定的单元格。
rl＋C，紧接着再按一次 rl＋C
显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。
rl＋X
剪切选定的单元格。
rl＋V
粘贴复制的单元格。
Delete
清除选定单元格的内容。
rl＋连字符
删除选定的单元格。
rl＋Shift＋加号
插入空白单元格。
Excel键盘快捷键大全（九）
设置数据的格式
Alt＋'（撇号）
显示〃样式〃对话框。
rl＋1
显示〃单元格格式〃对话框。
rl＋Shift＋~
应用〃常规〃数字格式。
rl＋Shift＋
应用带两个小数位的〃贷币〃格式（负数在括号中）。
rl＋Shift＋％
应用不带小数位的〃百分比〃格式。
rl＋Shift＋^
应用带两位小数位的〃科学记数〃数字格式。
rl＋Shift＋#
应用含年、月、日的〃日期〃格式。
rl＋Shift＋@
应用含小时和分钟并标明上午或下午的〃时间〃格式。
rl＋Shift＋！
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 （…） 表示的〃数字〃格式。
rl＋B
应用或取消加粗格式。
rl＋I
应用或取消字体倾斜格式。
rl＋U
应用或取消下划线。
rl＋5
应用或取消删除线。
rl＋9
隐藏选定行。
rl＋Shift＋（（左括号）
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。
rl＋0（零）
隐藏选定列。
rl＋Shift＋）（右括号）
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
rl＋Shift＋&；
对选定单元格应用外边框。
rl＋Shift＋_
取消选定单元格的外边框。
使用〃单元格格式〃对话框中的〃边框〃选项卡
按 rl＋1 可显示该对话框。
Alt＋T
应用或取消上框线。
Alt＋B
应用或取消下框线。
Alt＋L
应用或取消左框线。
Alt＋R
应用或取消右框线。
Alt＋H
如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。
Alt＋V
如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。
Alt＋D
应用或取消下对角框线。
Alt＋U
应用或取消上对角框线。
用于筛选、分级显示和管理清单的按键
使用数据表单（〃数据〃菜单上的〃记录单〃命令）
向下键
移动到下一条记录中的同一字段。
向上键
移动到上一条记录中的同一字段。
Tab 和 Shift＋Tab
移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮。
Enter
移动到下一条记录的首字段。
Shift＋Enter
移动到上一条记录的首字段。
Page Down
移动到前 10 条记录的同一字段。
rl＋Page Down
开始一条新的空白记录。
Page Up
移动到后 10 条记录的同一字段。
rl＋Page Up
移动到首记录。
Home 或 End
移动到字段的开头或末尾。
Shift＋End
将选定区域扩展到字段的末尾。
Shift＋Home
将选定区域扩展到字段的开头。
向左键或向右键
在字段内向左或向右移动一个字符。
Shift＋向左键
在字段内选定左边的一个字符。
Shift＋向右键
在字段内选定右边的一个字符。
Excel键盘快捷键大全（十）
筛选列表（〃数据〃菜单上的〃自动筛选〃命令）
Alt＋向下键
在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的〃自动筛选〃列表。
向下键
选择〃自动筛选〃列表中的下一项。
向上键
选择〃自动筛选〃列表中的上一项。
Alt＋向上键
关闭当前列的〃自动筛选〃列表。
Home
选择〃自动筛选〃列表中的第一项（〃全部〃）。
End
选择〃自动筛选〃列表中的最后一项。
Enter
根据从〃自动筛选〃列表中选择的项来筛选该列表。
显示、隐藏和分级显示数据
Alt＋Shift＋向右键
对行或列分组。
Alt＋Shift＋向左键
取消行或列分组。
rl＋8
显示或隐藏分级显示符号。
rl＋9
隐藏选定的行。
rl＋Shift＋（（左括号）
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。
rl＋0（零）
隐藏选定的列。
rl＋Shift＋）（右括号）
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
用于数据透视表和数据透视图报表的按键
在屏幕上设置报表布局
1。 按 F10 可激活菜单栏。
2。 按 rl＋Tab 或 rl＋Shift＋Tab 可激活〃数据透视表字段列表〃。
3。 按向下键或向上键可选择所需字段。按向右键或向左键可打开或关闭一个可展开的字段。
4。 按 Tab 可选择〃添加到〃列表，再按向下键可打开该列表。
5。 按向下键或向上键可选择要移动字段的区域，然后按 Enter。
6。 按 Tab 可选择〃添加到〃列表，然后按 Enter。
使用〃数据透视表和数据透视图向导布局〃对话框
若要显示该对话框，请按 Tab，直到在〃数据透视表和数据透视图向导〃的第 3 步中选择了〃布局〃。
向上键或向下键
选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮
向左键或向右键
当有两列或多列字段按钮时，请选择左侧或右侧的按钮。
Alt＋R
将选定的字段移至〃行〃区域中。
Alt＋C
将选定的字段移至〃列〃区域中。
Alt＋D
将选定的字段移至〃数据〃区中。
Alt＋P
将选定的字段移至〃页〃区域中。
Alt＋L
显示选定字段的〃数据透视表字段〃对话框。
显示和隐藏字段中的项
Alt＋向下键
显示数据透视表或数据透视图报表中字段的下拉列表。使用箭头键选择字段。
向上键
选择列表中的上一项。
向下键
选�