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微软研发致胜策略-第19章

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则在整个软件,去找出所有相关的工作,还有什么是该完
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成的。
任何没有主题的阶段性工作就得依赖工作清单来推
动,因为没有主题,您当然没法子找出与这主题相关的工
作,这样的话,整体工作的进行就比较零零散散;如果是
分成各有主题的小项目,整体工作的进行就会比较系统
化。
把长期的大项目,分成几个完整而独立的小项目,
各小项目必须有一个主题。
哇哟!真棒!
同样是从大项目切割出来的小项目,想想以下哪种较
令人兴奋?是完成某一主题的全部工作、还是完成许多不
相关的工作?我想用装璜房子的比喻来说明其中的差异。
您有一间新房子正在装璜,工作进行到了一半时您去看看,
下面那一种情况是您会感到很明显的惊喜?情况一是某间
卧房的墙壁粉刷好了、起居室的灯饰安装好了、客厅的地
毯铺好了,情况二是客厅全部完成,其他部分则是都还没
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开始,我想答案是后者。同样的,当您完成了一个小项目,
最好能带来一种“哇哟!”的惊喜气氛,让每一个人—
包括整个开发小组、Beta 测试参加者、高层主管—都
明显感觉到项目又向前推进了一大步。相反地,如果每一
个小项目都是这里改点东西、那里加点东西,整体看起来
似乎没有明显的进步,就没有令人振奋的效果。
当然,唯一的难题是如何将大项目切割成小项目,才
不会在各小项目之间造成掣肘或冲突,不过以我的经验来
说,这个难题是可以解决的。
想办法创造一些“哇哟!真棒!”的欢呼吧,因为这
是激发小组创意的动力之一,对于士气的鼓舞是非常有效
的。
加强“哇哟!”的效果
如果小项目的目标是“把工作项目中最优先的全都做
完”,也就是依照总工作表的优先级划分小项目,那么,
小项目只不过是一大堆互不相干的工作混杂在一起。如果
小项目的时间紧迫,项目经理可以悄悄调整总工作表中的
优先级,这就掩饰了这个问题,也许可以让项目经理觉得
舒服些,但却埋下了隐忧。
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如果小项目的目标是“完成所有关于画面的程序,好
让文件小组确定手册中的执行画面”,这就是有明确主题
的目标,而且根据这个目标,很容易可以判定哪些工作该
做,哪些是不该做的。对于任何一件工作项目,任何人
(哪怕他是笨蛋) 都可以立即判断它是否会影响使用者界
面,应该现在完成,或是延后到下一个小项目。
您可以采用各种不同的方式来将项目切割成小项目,
只要记得您的原则是:小项目应该有一个明显的主题,能
够产生令人惊喜、振奋士气的效果,这样就对了。当我们
在开发M a c i n t o s h的C/C++ 交叉发展系统( M a c i n t o s h
C/C++ cross development system) 时,我们的各个小项目的
目标如下:
把编译器中所有英特尔80x86 的专属指令区隔开来,
以使编译器能够支持其他类型的处理器。
◆ 在编译器中加入MC680x0 的程序代码产生器。
◆ 撰写MC680x0 的汇编程序码表列功能。
◆ 撰写MC680x0 的对象文件(object file) 产生器与相
关的支持工具。
◆ 连结单段(single…segment) 应用程序,让它能够执
行。
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◆ 连结多段(multi…segment) 应用程序,让它能够执
行。
◆ 在编译器中加入程序代码优化的功能。
◆ 。。
我之所以定出以上这几项小项目的目标,是因为它们
都可以在两个月内完成,且容易理解,同时,除了第一个
目标“隔离80x86 专属指令”之外,其他各小项目都有明
显可见、令人兴奋的结果。当我们第一次看到编译器能够
正确产生可执行码,以及第一次看到屏幕上印出正确的汇
编程序码时,全组都跳起来疯狂欢呼。当我们第一个测试
程序完成正确的链接而执行成功时,我们确定这个产品已
经合格了,而优化功能确实可以发挥作用时,我们相信自
己的作品已经能与市场上的其他两个编译器竞争了,我们
的兴奋真是笔墨难以形容!
不要忘记细节
前面列出的阶段性目标是为了说明上的简洁扼要,事
实上并不那么简短。“连结单段的应用程序,让它能够执
行”是一个概念,并没有表达出足够的细节,真正的阶段
性目标还要更明确:
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我们应该能把任何一条M a c i n t o s h程序,拷贝到一个
目录之下,更名为test。c,然后键入make 就能编译器程序,
并正确地链接函数库,而我们在直接联机到M a c i n t o s h的
开发用P C上,对此执行文件的图像双击左鼠标键,就能
执行这个Macintosh程序,执行结果必须完全正确。
从这段详细的描述中,您就可以了解,我们必须处理
编译器中所有尚待“收尾”的工作:包括支持M a c i n t o s h
特有的C 语言扩充功能,而这些扩充功能设计上的用意
是使它能与PASCAL 的程序兼容,像是p 可以支持
PASCAL 的字符串、call…back 的呼叫方式、ROM trap、占
4 个字节的长整数(long) 资料类别等等;还有修改8 0 x 8 6
的连结器,使其支持MC680x0 指令,并能产生在
M a c i n t o s h上的可执行码;此外,我们还得编写开始执行
的激活码(startup code),补充一些C 的函数库,还要写在
开发用的P C与测试用的M a c i n t o s h之间控制传送的程序。
。有一堆事情要做呢!
您不一定要设定如此积极的目标,实际上有些细节看
起来虽小,其实是很不容易做到的,尤其是可能影响别组
的工作,所以这方面可能难免需要妥协。我想最重要的是
目标要详细清楚,同时得注意不要忘掉细节部分。
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我当然也可以照优先级来分割小项目,把比较重要的
工作排在前面,但是如此的安排就不可能产生那种惊喜的
效果,亦没有激励的作用,也就失去分割小项目的主要用
意了。
为了让小项目既能振奋人心,又够实际,我们不
采用简单的测试程序(像“hello world” 这样的),而
是在每一个小项目中做出真实、完整的应用程序,也
许规模小些,但该有的功能绝不能少。由于做的是真
正的程序,我们完全可以看出编译方面的搭配表现以
及一切细节,而这是在测试性的或是简化版的程序中
看不出来的。在工作清单上也能完全反映出真实性,
凡是事先无法规划到、临到头来却又非做不可的工作
(这是必然的,很正常),都会在小项目中适时冒出,不
至于快到了期限才发现事情怎么也做不完,日程表却
无法推进。
如果您的上级主管不了解分割“主题式”小项目的这
些益处,他也许会怀疑您是不是用射飞镖的方式随意安排
日程,因为传统的观念里,优先级高的事情应该先做才
对。
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为了保持创意的活力和团队士气,
必须让每一个小项目都有令人兴奋的结果。
理想的期限
人们常常忘记一点:日程表上的完成期限是推估出来
的,这个期限未必最符合成本效益,事实上也未必合理,
因为工作项目都是估计出来的,不能代表实质的工作项目。
简言之,日程表上的完成期限是个理想,有很多情况可能
使这个理想的期限变得不合理,因此它并不是真正的完成
日期。大部分的上级主管都不会乐意听到这些,但这却是
千真万确的事实。使用阶段性的小项目可以让事实更接近
理想,但也不是完美的做法。
身为主管的您,一定要时常提醒组员:产品的质量远
比遵守期限重要。请牢记本章所提供的经验教训:
最会误导项目发展、伤害产品质量的事情
就是过份重视进度,这不仅打击人员士气,还
会逼迫组员做愚昧的决定。
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我相信尽力在期限前完成工作仍然是您的理想目标,
但请记得我强调过预定期限是理想而非现实,如果您发现
自己为了期限而得做不当的决定,请悬崖勒马,以免造成
后悔莫及的损害。
重点提示
如果您定的日程表使组员产生“落后恐惧
症”,为了赶上期限而牺牲了产品的质量,
那么该检讨的是这个日程表而不是组员;
如果您定出的日程表是个无法达到的目标,
只是为了从组员身上压榨出更多的工作时
间,那只不过是打击团队士气,对产品毫
无帮助。一旦组员发现自己身处绝境,那
您永远无法让他们表现出最佳状态,等到
项目结束(也许更快),他们就会另谋高就,
找个是人做的工作。
将项目分割成数个小项目,各有阶段性目
标的做法,可以让组员更加投入,并且营
造出“赢”的气氛,让组员受到项目有进
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步的鼓舞。理想的小项目期限大约是两个
月,这样给组员适当的急迫感,而促使他
们积极地工作,特别是当小项目有一个明
显又令人振奋的主题时。您应该试着把小
项目设计得令人兴奋又期待,使小组在完
成后有股冲动想说:“哇!看看我们完成的
工作!太棒了!”随着每一个小项目的完
成,小组会有愈来愈强的信念,相信自己
的工作是非常重要的,对使用者而言是非
常有价值的。觉得自己的工作有价值、有
贡献,这是一种很大的成就感,这种感觉
最能鼓舞组员凝聚团队的力量,共同创造
出最优秀的产品,而且会很快地做出来。
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第6 章
学无止境
6
Chapter Six
在今年的冬季奥运中,花样滑冰赛的电视节目带给
我很大的感触。节目中回顾2 5年前的赛事,早期金
牌得主只要靠几个后仰、蹲立、旋转、腾跳和高雅的舞步就
可以夺金,但是相同的表演在今天恐怕连个小镇的滑冰冠军
都拿不到,现在的参赛者要想在大赛中脱颖而出,至少得做
到三次三周跳跃、好几个花样跳跃、高难度旋转、以及充满
美感的舞步,更重要的是,整体的表现要有“个人风格”,
否则就只能拿到普普通通的分数,更何况赢得金牌。
有一次电视转播时,记者提到卡塔瑞娜·威特
(Katarina Witt) 小姐打算以她六年前赢得卡加立( C a l g a r y,
加拿大西南部的城市) 奥运金牌相同的舞步出赛,他随即
残酷地评论道,就算威特小姐的表现和六年前一样好,她
也不可能有好名次,因为六年前的东西在今天已经没有竞
争力了。
其实,仔细想想,现在的花样滑冰选手真的比2 5年前
的选手条件更好吗?当然是,但绝对不是人类体能的进化。
最主要的原因是滑冰选手每年、每季都在提高自己的标准,
因为他们都想胜过上一届的全国或世界冠军。2 5年前的选
手当然也可以做到今天的高难度动作,但是以当时的标准
来看不必这样辛苦,所以他们也就没有把自己的潜能开发
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到这种程度。
相同的情形也出现在程序设计的领域。在P e o p l e …
w a re一书中,作者汤姆·德马克( Tom DeMarco) 与蒂莫
斯·李斯特( Timothy Lister) 曾经比较过不同公司程序设
计师功力的差异。这两位作者举办了一场“程序设计大战”,
邀请不同的公司各派两位程序设计师参加。他们发现程序
设计师之间的表现可谓天壤之别,所需时间甚至有1比11
的差距。更令人惊讶的发现是:来自同一家公司的程序设
计师功力会差不多,如果一位很差,另一位也好不到那里
去,如果一位很棒,另一位也会表现不错,即使这两位程
序设计师分属不同部门也是一样。两位作者指出,公司培
养程序设计师的环境当然是因素之一,但是我认为高达11
倍的差异,最主要还是因为各公司对程序设计师的平均技
术要求不一致使然。
您上一次听到组长对组员说:“我对你很失望,你只
是做完了份内的工作,并没有追求进步。”是多久以前的
事?程序设计师是否功力到达了公司的平均要求水准之后
就停滞不前,即使还有很大的成长空间,也因为学习的压
力已经减轻,就不再求进步了?公司有没有察觉到这种现
像?程序设计师就像2 5年前的花样滑冰选手,觉得自己够
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好了,但其实还有精益求精的空间。而另一方面,项目经
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