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从事什么职业,能够从中找到乐趣,自发地投身到工作中是最重要的。
要判断从事的工作是否适合自己,就要知道哪些职业更能发挥自己的特长。这是很重要的,是明确自己最适合的工作和重新寻找自己喜爱的职业的出发点。
请你从下述工作形态中,找出自己关心和感兴趣的工作:
□ 个人可以完成的工作(B)
□ 需要思维能力的工作(E)
□ 经常与人在办公室外会面的工作(A)
□ 对预测未来有严格要求的工作(D)
□ 需要充沛精力的工作(F)
□ 向别人传授的工作(A)
□ 需要实践经验的工作(F)
□ 内容经常变化的工作(D)
□ 独立操作的工作(B)
□ 固定形式的工作(F)
□ 需要缜密思考的工作(E)
□ 流动性大的工作(F)
□ 临机应变的工作(D)
□ 长期安定的工作(C)
□ 用头脑冷静思考的工作(E)
□ 短时间内变化的工作(D)
□ 一个人调查的工作(B)
□ 理论性的工作(E)
□ 公式化的工作(C)
□ 帮助别人的工作(A)
□ 依靠数据开展的工作(E)
□ 令人眼花缭乱的工作(D)
□ 一个人兢兢业业的工作(B)
□ 内容瞬间万变的工作(C)
□ 需要大胆行动的工作(F)
□ 接触人多的工作(A)
□ 与朋友一起做的工作(A)
□ 在办公室伏案的工作(B)
□ 运用身体的工作(F)
上面列出的关键词语是按下述分类的:
A接触人多的工作
B一个人埋头苦干的工作
C长期安定的工作
D富于变化的工作
E细致、用脑的工作
F需要激情和活动能力的工作
第五章 设定目标及其技巧接近目标
接近目标
上面讲述了作为人生基础的自我价值观,下面讲一下为实现自我价值如何接近目标。
接近目标的方法有两种。
一是通过实现几个阶段性目标(为达到目的必须经过的阶段)去接近终点。这就要在你的脑海中清晰地勾勒出“自己究竟要怎么样”、“成功的人生和充满幸福感”的设想图。
二是要明确建立起支撑自己未来人生的基础——价值观、信条、理念。请大家回想一下第一章的“成功金字塔”。
然后,就要为实现这些理想去设定长、中、短期的目标。明确达到每一个阶段性目标所应付出的努力后,具体、扎实地去逐个落实,实现自己的理想。
要有战略地度过自己的一生,这正是本书的主题——“战略地经营人生”。
图5…1从终点角度设定阶段目标和从起点角度设定阶段目标接近成功的另一个方法是从一开始就要注意思考“应先去做什么”。这种思考要贯穿于奋斗的全过程。通过实现一个个目标,逐渐接近最终目的。但是,这种方法缺乏长远战略眼光,容易偏重眼前目标和短期利益,把握不好会丧失面向未来的正确方向。
为取得真正成功,需要做出立足远大理想的决定、判断、选择。因此,我在此专门论述了要重视“立足长远去设定阶段目标”。
时间轴与目标
我有一位朋友确定了“一年后赴美留学考取MBA”的目标,我很佩服他的上进心。有一次,我无意中问他:“你英语托福考试的成绩如何?”不料得到的回答却让我大吃一惊,“英语嘛,就是在中学和高中时学的那些,都是为了应付高考,根本不能上口。准备从现在开始学起。”我不得不认为他的目标实现起来很困难。
他确立的最终目标是取得MBA。这本身无可厚非。但对于现阶段的他来讲,这个目标定得过高。他在当时情况下的先决条件应是在确立了远大目标后,先要明确“应该先从哪里着手学起”的小目标。例如,先确定“上英语学校,两年之内熟练掌握英语会话”的阶段性目标等等。
在充分考虑时间轴的基础上确定目标,这一点非常重要。前面讲过,目标有长期、中期、短期之分。长期目标是最终目标,一般以10年左右为限。中期目标是连接现在和最终目标的阶段性目标,一般为5年左右。短期目标是近一两年的目标。目标是依此分类的。
目标基本是分三个阶段实现的。即使中间情况发生变化,也只需相应做一些小修改。
下面介绍确定短期目标的着手点和窍门。
我列出了7个范畴,从中选出你在一年内想实现的目标。这些是最接近你的候补短期目标。考虑一下在7个范畴中选出一两个作为自己的目标。
(1)工作、职业
在工作、职业范畴内有无必要开发新的专业?有什么方法可以进一步充实现在的专业?有无必要结交新的得力工作伙伴?如何结交?如何提高自己的地位?等等。
(2)社会生活
区域社会、PTA(家长会)活动、与学生时代的同窗会、同届会成员的交往、志愿者活动等工作以外的活动。例如,与大学同届校友重温旧谊,扩展人际关系等。
(3)兴趣爱好、精神生活
体育、钓鱼、围棋、将棋(日本象棋)、读书、电影欣赏等兴趣爱好和业余休闲活动。例如,一年读30本小说,取得某种执业资格证书。
(4)经济
储蓄、购买家庭财产等有关个人的经济活动。例如每年存入160万日元,购买4WD等。
(5)家人、家庭
有关同居一处的家人、亲属的目标。例如,私宅的增改建、夏季的海外家庭旅游等等。
(6)开发能力
不是企业安排,而是自发地进行的研发。包含与工作有关的和个人的。例如,取得某种资格证书,参加学习班、研讨会,阅读专业书籍等。
(7)健康
保持健康,放松自己身心的目标。例如,每周去一次健身房,开始跑步和步行等等。
总之,在设定目标时,不要使用抽象的语言,要提出具体的努力目标。“买车”就要明确什么价位,哪个厂家,哪种车型。家庭旅游就要明确什么时间、行程、预算和目的地等。为使目标不是纸上谈兵,具体化最重要。将目标写在纸上贴到你经常看到的地方,不断地激励自己为实现目标而努力奋斗。
第六章 制定的计划必须每天落实周密的计划
计划是决定实现目标的顺序、手段、方法和内容。
前一章讲了设定目标的技巧。这一章我们讲为实现目标如何制定具体计划。
明确目的、设定目标后,为达到具体目标就需要周密的计划。计划是为完成目标而制定的具体顺序、方法和内容。
制定计划时,先要写出自己的愿望。注意,目的可以是抽象的口号,但目标就要进一步具体化,须有具体的完成时限。接着是分析现状,关键是找出愿望与现状的差距,明确应攻克的课题和症结所在。最后筛选出实现目标的重要课题,找到为实现目标必须克服的困难所在,将其置于优先解决的地位。
确定先后顺序后,课题就成了应完成的目标。将“什么时间完成什么进度”,依先后顺序分配到时间轴上就是制定计划。
先后顺序按照实现目标中“非常起作用的课题”和“重要的课题”顺序排列。这样,自己的迫切希望和紧急课题自然就会凸显出来。什么课题适合做长期目标,什么课题适合做中、短期目标便非常具体且一目了然。
将目标化解为具体计划,不仅要明确实现的时间、课题,还要照此计划预测出完成后的成果,并据此制作出预想进度表。按照进度表去做就会避免每天的工作偏离方向,确保实现目标。在计划实施过程中,要经常思考现在的做法是否有效,注意不断改善和积极采用更有效的方法。
你可以尝试一下将自己的愿望写在100张卡片上。可能的话准备一些学生时代背单词用的卡片。随后将想到的愿望写在卡片上,一个愿望写一张卡片。写完后根据愿望的内容是目的还是目标进行分类。如果是目标,就要结合现状分析实现这个目标有什么问题。当确定了问题所在时,就找到了课题。只要你一直去努力克服困难完成课题,不久你就可以实现目标。
一、工作中的课题
请将有关个人工作的目标和职务上的课题联系起来制定计划。明确什么是提高自己工作能力的课题、这个课题对公司能有多少贡献。要根据自己的目标清理工作思路,重新规划。
此外,将个人的目标同公司和工作的目标分别思考是非常重要的。如果不是用区别和关联的思路去整理目标,个人的目标就很容易被排在后面。
二、能力开发的课题
工作内容不同,对工作能力的要求也不同。推销员只要在自己的工作范围内具有出色的专业水平和工作能力就可以了。但是如果你是管理人员,就不仅要求你具有管理和指挥能力,还要求你具有提高全体人员工作业绩的策划能力。为便于理解我们将平常所说的能力分成专业技术能力、经营能力(沟通、调解能力、指导性、创造性、革新性)、个人修养(令人信服信赖的人格魅力)三类。
其中人的能力,不去有意识地努力提高是无法具备的。要想拥有它,下述六个要素是必不可少的:
(1)积极的思维和态度。
(2)雄厚的实力和谦卑的态度。
(3)上进、好学的作风。
(4)基于信念的价值观。
(5)丰富的感性,易感动的心。
(6)重视健康。
请你据此去寻找自己的课题。寻找提高自己能力的课题时,请注意不是去寻找缺点。不要将寻找自己的缺点或弱点的工作当做克服自卑情绪的课题。要考虑如何发挥自己的特长,将积极进取作为座右铭,你的能力就会得到更快更好的发挥。
三、人际关系的课题
无论你的公司有多大,如果你仅以公司内人际关系为中心,那你就是井底之蛙、是目光短浅的人。为了提高自己,就要和各行各业的人接触。如参加体育和自己爱好的集体活动,积极参加所在区域的各种交际活动,加强与学生时代的学长、前辈、校友、朋友的密切联系,注意在日常生活中建立起各种各样的人际关系网。
第六章 制定的计划必须每天落实5W2H
为实现目标,就必须整理和探讨课题内容。使用五W二H的方法可以提高工作效率。
WHY(为什么)
明确依据什么完成课题。一旦明确后,工作热情就会高涨,就会开始考虑完成课题应采取什么行动。
WHAT(什么)
确认课题的解决方法,主要是将行动具体化。不是盲目地去随便听一个“开发能力的讲座”,而是要具体到,比如去参加××公司主办的“通向新顶点之路”的讲座,明确自己今后的方向。
WHEN(何时)
这是指完成课题的时间管理。应从“什么时候完成课题”、“在每天的工作时间内,按照什么解决方案去完成”等角度来考虑。
此外,将上下班路上和在公司的休息时间以及上班前、下班后等可利用的时间段都写在纸上,以便充分加以利用,积土成山,铁杵磨成针。
WHERE(何地)
选定完成课题的场所。比如要“提高语言能力”时,一定要明确是利用收音机、电视机、录音机等在家里学习,还是去英语会话教室听课。如果是选择了后者,就要具体到去哪一家教室。
WHO(谁)
完成目标需要搭档时,就要考虑最佳人选。候选人选定后,就要确定用什么方式去接近他,自己能否向他明确表达出自己的想法。明确告诉对方有什么好处、在哪里,要事先打好腹稿。
HOW(如何)
思考实现课题的具体办法和如何克服困难。解决的办法和克服困难的方法有很多。多想几个有效的方法,及时将脑海里的闪光点都记下来,确保随时迅速地提出改善办法。
HOW MUCH(多少钱)
充分考虑实现课题的所需费用。要以最小的投入谋求最大的回报,须以严格的预算管理方式操作。
计划的重点
计划制定以后,根据如下项目进行检查:
一、人生目的与长期、中期、短期计