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币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一
律填写到角分，无角分的，写“00”或符号“－”有角无分的，分位写“0”，
不得用符号“－”；大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、
佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写，大写金
额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大
写金额之间不得留有空白，大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”
字。有分的，不写“整”或“正”字。如小写金额为￥10080。00，大写金额应
写成“壹仟零捌元整”。
不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，
更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，
不得在原始凭证上更正。
三、原始凭证的审核
原始凭证的审核内容主要包括：原始凭证的合法性、真实性、合理性、正
确性、完整性。
经审核的原始凭证应根据不同情况处理：
1．对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账。
2．对于真实、合法、合理但内容不够完整，填写有错误的原始凭证，应退
回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办
理正式会计手续。
3．对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，
并向单位负责人报告。
第三节 记账凭证
一、记账
】
凭证的构成要素（基本内容）
（一）记账凭证的名称
（二）填制记账凭证的日期
（三）记账凭证的编号
（四）摘要
（五）会计分录
（六）所附原始凭证张数
（七）有关人员签章：会计主管、记账、审核、出纳、制单。
二、记账凭证的填制
1．基本要求
（1）记账凭证各项内容必须完整。
（2）记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，
可以采用分数编号法编号。
（3）记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
（4）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证
汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始
凭证汇总填制在一张记账凭证上。
（5）除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必
须附有原始凭证。
（6）填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在
当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘
要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样。同时再用蓝字重新填制一张正确的
记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只
是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭
证，调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应
当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
（7）记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔
金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
2．收款凭证的编制要求
收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行
存款”；日期填写的是编制本凭证的日期；右上角填写编制收款凭证的顺序号；
“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明；“贷方科目”填写与收入现金或
银行存款相对应的会计科目；“记账”是指该凭证已登记账簿的标记，防止经济
业务事项重记或漏记；“金额”是指该项经济业务事项的发生额；该凭证右边“附
件XX张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数；最下边分别由有关人员签章，
以明确经济责任。
3．付款凭证的编制要求
付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同只是左上角由“借方科目”换为
“贷方科目”凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。
对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的经济业务，为避免重复一般
只编制付款凭证，不编收款凭证。
4．转账凭证的编制要求
转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目，按照先借后贷的顺序记
入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”，并按应借、应贷方
向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收、付款凭证
相同。
三、记账凭证的审核
记账凭证的审核内容主要包括：
内容是否真实
项目是否齐全
科目是否正确
金额是否正确
书写是否正确。
出纳人员在办理收款或付款业务后，应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”
的戳记，以避免重收重付。
第四节 会计凭证的传递
（一）会计凭证的传递
会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在
单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
会计凭证的传递主要包括传递路线、传递时间和传递手续。
会计凭证的传递，要求能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有
效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。
单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。
第五章 会计账簿
第一节 会计账簿概述
一、会计账簿的概念
会计账簿是指由一定格式账页组成的，按
照一定程序排列或装订在一起，以经过审核的
会计凭证为依据，序时、分类地登记企业经济
业务发生和完成情况的簿籍。设置和登记账簿，
是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会
计报表的中间环节，在会计核算中具有重要意
义。各单位应当按照国家统一的会计准则的规
定和会计业务的需要设置会计账簿。
会计账簿与账户的关系：
账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页
就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户
就无法存在；账簿序时、分类地记载经济业务，
是在个别账户中完成的。因此，账簿只是一个
外在形式，账户才是它的真实内容。账簿与账
户的关系，是形式和内容的关系。
二、会计账簿的作用
（一）是全面、系统归纳会计资料的工具
（二）是分析经济活动情况的重要依据
（三）是保证财产物资安全完整的重要手
段
（四）是定期编制财务会计报告的依据
（五）是主要的经济档案
三、会计账簿的分类
（一）按用途分类
1。日记账簿。日记账簿又称序时账，是按
照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐
笔进行登记的账簿。在我国，大多数单位一般
只设“库存现金日记账”和“银行存款日记账”。
又分为普通日记账和特种日记账。
2。分类账簿。分类账簿是对全部经济业务
按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进
行分类登记的账簿。按照总分类账户分类登记
经济业务事项的是总分类账簿，简称总账。按
照明细分类账户分类登记经济业务事项的是明
细分类账簿，简称明细账。分类账簿提供的核
算信息是编制会计报表的主要依据。
3。备查账簿。备查账簿简称备查簿，是对
某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不
予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补
充登记时使用的账簿。如“租入固定资产登记
簿”、“受托加工材料登记簿”、“代销商品登记
簿”。
（二）按账页格式分类
1。三栏式账簿。三栏式账簿是设有借方、
贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、
总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采
用三栏式账簿。
2。多栏式账簿。多栏式账簿是在账簿的两
个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的
账簿。收入、费用明细账一般均采用这种格式
的账簿。
3。数量金额式账簿。数量金额式账簿的借
方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单
价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数
量和价值量。原材料、库存商品、产成品等明
细账一般 都采用数量金额式账簿。
（三）按外表形式分类
1。订本式账簿，订本账。是启用之前就已
将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号
的账簿。这种账簿一般适用于总分类账、现金
日记账、银行存款日记账。
2。活页式账簿，活页账。是在账簿登记完
毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页账
夹中。当账簿登记完毕之后（通常是一个会计
年度结束之后），才将账页予以装订，加具封面，
并给各账页连续编号。各种明细分类账一般采
用活页账形式。
3。卡片式账簿，卡片账。是将账户所需格
式印刷在硬卡上。严格说，卡片账也是一种活
页账，只不过它不是装在活页账夹中，而是装
在卡片箱内。在我国，单位主要对固定资产的
核算采用卡片账形式。
第二节 会计账簿的登记规则与方法
一、账簿登记的规则
（一）账簿启用规则
启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明
单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用
表。启用订本式账簿，应当从第一页到最后一
页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页
式账页，应当按账户顺序编号，并须定期装订
成册；装订后再按实际使用的账页顺序编定页
码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。
（二）账簿登记原则
1．登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、
编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐
项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记
及时、字迹工整。登记完毕后，要在记账凭证
上签名并者盖章，并注明已经登账的符号，表
示已经记账。
2．登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书
写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）
或者铅笔书写。
下列情况，可以用红色墨水记账：
（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误
记录；
（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登
记减少数；
（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明
余额方向的，在余额栏内登记负数余额；
（4）会计规定可以用红字登记的其他会计
记录。
账簿中书写的文字和数字上面要留有适
当，不要写满格，一般应占格距的1/2。
3．各种账簿应按页次顺序连续登记，不得
跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空
行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此
页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。
4．每一账页登记完毕结转下页时，应当结
出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下
页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次
页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数
及金额只写在下页第一行有关栏内并在摘要栏
内注明“承前页”字样。
5．凡需要结出余额的账户，结出余额后，
应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”
等字样。没有余额的账户应在“借或贷”栏内
写“平”字，并在“余额”栏用“”表示。
对需要结计本月发生额的账户，结计“过
次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页
末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发
生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应
当为自年初起至本页末止的累计数；对既不需
要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生
额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。
6。实行会计电算化的单位。总账和明细帐
应该定期打印。
7。账簿记录发生错误时，不得涂改、挖补、
括擦或用褪色药水消除字迹，不准重新抄写。
（00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000）
二、账簿的登记方法
（一）日记账的格式和登记方法
1．现金日记账的格式和登记方法
（1）现金日记账的格式。现金日记账是用
来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结
存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两种。
无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必
须使用订本账。
（2）现金日记账的登记方法。现�