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经常向总经理们提出这样的问题:「如果您讲什么,干部们总是百依百顺,您觉得怎么
样?」他们几乎没有例外地都会表示:「不好,这样不好。」追问原因,则会得到同样的答案:
「我迟早会被这些人害死!」这真是中国人的智能。
换一个角度,请教这些总经理:「如果您讲什么,干部老是有意见,您觉得怎么样?」他
们通常都不需要考虑这个问题,马上回答说:「那怎么行,存心要捣蛋,那还得了。
其实,总经理心中明白,自己并不是万能的神仙,那能担保所有的决策都十分正确?依
中国人看法,神仙打鼓也有失误的时候;所以部属百依百顺,对主管说来,真是危险万分。
无论什么事情,只要总经理开口,干部便不动脑筋,顺口叫好。如果总经理的决策是对的,
当然很好,表示上下一条心,步调一致。若是总经理的决策是错误的,不免会被这些有口无
心的Yes Mam害得死死的?
当然,总经理心里也有数,自己再笨再蠢,也不可能所有决策都错。干部样样有意见,
很明显的是存心不合作,自然难以忍受。
干部完全听话,不好;完全不听话,也不好;必须把「听话」和「不听话」做一番合理
的安排,才能合乎「中」的道理。
总经理不欣赏「几事都有意见的干部」,正如唐明皇有一回忍耐不住,大声指责高力士:
「每一件事情都依你的,朕还当什么皇帝?」部属样样有意见,就算真的比主管高明,也会
弄得主管没有面子,因而老大不高兴。
然而,总经理也不放心「凡事都说好的干部」,特别是那些「话还没有讲完,他那边就已
经答好」的人,更是叫人担心害怕,所谓轻诺寡信,大概就是这一型干部的写照。
总经理最欣赏也最放心的干部,是那些「应该听话的时候听话」而「不应该听话的时候
不听话」,也就是「听话听得合理」的干部。部属「有所听有所不听」,才能得到上司的信任
与赏识。「有所听」是「作用」;「有所不听」则是「根本」。我们深深懂得「本立而道生」,因
此更应该切实把握「根本」的「有所不听」,而不是处处留神「作用」的「有所听」。着重「有
所听」,就狠容易落人「唯唯诺诺」的「歧途」。因为存心听话,就很难把握做到「如果不合
理,便不要听」的地步。
时时以「有所不听」为念,才能够不马上答腔应好,而冷静地听完、思考、判断,应该
说好时才说出口,不应该答好时则不说话。换句话说:部属必须站在有所不听的立场来有所
听,才能够确保「听得恰到好处」的良好品质。反过来,以「有所听」的立场来达成「有所
不听」,则相当困难。具体的行为表现,应该是下述三种方式:
一、注意聆听上司的指示,边听边思考,最好能够在听话完毕以后,便马上判断是否合
法、合理?有否困难?
二、如果上司的指示合理合法,当然要听话,这时要明显地应好,有问题则可以提出来
请示。
三、万一上司的指示不合理、不合法,当然不要听话。不过,最好不要马上表示自己的
观点,亦即当场提出异议,让上司没有面子。应表现出一直在思考的样子,不答腔、保持沉
默。
第一种方式的要点,在于听的速度必须快过说者,通常保持在四倍左右。避免听完再思
考,因为如此一来,便会和第三种方式混淆不清,很容易引起上司的误解,以为部属有不同
的意见。部属惟有边听边想,才能很快地有所反应,亦即听毕之后,马上可以选择第二或第
三种方式,来表示自己的「听话」或「不听话」。
第二种方式是:「听话」的讯息既容易表现,上司也很容易接受。这种管道比较畅通,收
受与发放之间,不易遭受扭曲,不致产生误解。
第三种方式是「有所不听」的信号,上司和部属平时应该彼此了解,才不致引起误会。
部属听完指示之后,居然保持沉默当然不可能是「听话」的表示,也没有什么「默认」的必
要。部属保持沉默,便是「有话要讲」。既然有话,为什么不讲出来?为什么要保持沉默?这
正是中国人的沟通艺术之一。
想想看,部属与主管看法不一致,马上把自己的意见表达出来,主管受得了吗?面子上
过不过得去?就算表面上宽容大度,笑着采纳不同的意见,内心的感觉又如何?无论怎样。
部属毫无顾虑地表示自己的异议,是一种对上司的不敬,等于是一种对自己的伤害,何苦来
哉!部属有相反的意见,并不马上表现出来,正是对上司的一种尊重。部属听毕指示,沉默
不语,即在发出这样的讯息:「我有不同的意见,不知道您要不要我讲出来?.如果不要我讲,
我便不讲。」既客气又合乎自己的身份。
上司接收到这种信息,如果不想让部属表」不意见,便会接着说:「我看,就这么办好了?」
部属这时当然以不说为宜,至于是不是真的照办,那又是另外一回事。可见主管必须在察觉
部属有异议时,再予详细的解说,或者干脆请他们把不同的意见说出来,以便进一步有所沟
通。
如果上司有意听取部属的意见,便可以问:「你有什么意见?.」部属此时便不用客气,
尽管把不同的意见表达出来,但须注意口气婉转。部属也可以不当场讲出来,因为会伤害到
在场的其它同仁,或者会让上司没有面子。有了这种顾虑,可以表现出相当为难的样子,让
主管知悉「有意见,但此时此地不便直说」的苦衷,真正具有诚意的上司,就会另作安排,
让部属得以畅所欲言。并不是所有的部属,都可能得到上司如此这般的重视。部属尽管发放
他的信号,如何处置仍然是由上司做主的,例如:
一、对一向表现良好、值得信赖的部属,上司当然会倍加尊重,耐心地听取他的意见,
甚至乐鸢另外安排合适的时间和地点,详细地个别和他商量。
二、对偶有卓见的部属,主管可能提供一些机会,让他得以顺利表达。
三、对若干爱胡乱表示意见的部属,主管多半会以忙碌为理由,委婉拒绝听取他的意见,
以免浪费时间。
部属仅仅用沉默不语来传达「有话要说」的讯息,至于如何处置,依然由上司做主,这
种尊重上司的态度,是部属必须具备的修养。而上司了解部属的行为表现,知道他有话要讲,
也能够合理地「有所听取」或「有所不听取」,这种尊重部属的态度,正是上司与部属之间合
理的互动。部属不必埋怨上司不公平:常常接受别人的异议,却不愿意听取自己的不同意见,
筒直是看不起我,至少也是对我怀有成见。
部属最好自己反省;为什么上司不喜欢听取我的意见?是不是我平日所表达的鸢见,并
无实质的助益 中国人的?或者表达的态度或方式有所偏差,以致上司不愿鸢听取?只要自己
充实、谨慎发.言,必然蓄逐渐改变上司对自己的观感,因而愈来愈受到上司的尊重。
上司不要责怪部属有鸢见并不表示出来,却应该自我反省:是不是我平日的态度过分严
厉,让他们觉得害怕?是不是我听不到几句,便打断他们的鸢见,不让他们讲下去?是不是
我对他们不够尊重,使他们舍不得把意见说出来?
双方面都各自反省而无不当,上司就可以放心地让部属表示意见,因为他既不会平白浪
费时间,也不致使上司难堪。
我们不必再相信那些「中国主管爱用乖乖牌,部属能听话就好」的传言,事实上主管所
重视的,是那些「有所听有所不听」也合理接受指示的部属。
换句话说,部属不应该存心听话或不听话,却应该时时刻刻提醒自己,最好站在有所不
听的立场来有所听;惟有如此,才能够听得恰到好处,成为最受主管敬重的「时中」(时时刻
刻合理反应)的部属。