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八、养成整洁和条理的习惯据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。这意味着,每年因不整洁和无条理的习惯,就要损失近20%的时间!养成条理的习惯,还有另一层意思,就是寻找自己的“生理节奏。”中国剑谱上有“知拍任君斗”的秘诀,只有按自己的节奏方法,才能取得主动。所谓“生理节奏”,就是了解你在一月、一天当中,什么时候精力最充沛,脑子最清爽。就像心理学上把人分为“百灵鸟型”和“猫头鹰型”一样。“百灵鸟”是早晨最活跃,而“猫头鹰”则是夜晚更来劲。要用精力最好的时间来做最好的、更重大的事,而用精力不好的时间来做较不重要的事情,这样才能体现真正的品质和高效,保持能量,节省体力,节约时间。每个人都有自己的生理节奏,符合它便事半功倍,否则必然事倍功半。
九、养成快速的节奏感克服做事缓慢的习惯,调整你的步伐和行动。养成快速的节奏,不仅提高效率,节约时间,给人以良好的作风印象,而且也是健康的表现。日本人就把“快食”、“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快说”的“六快”之人,称为人中之杰。
十、设定完成期限有期限才有紧迫感,也才能珍惜时间。设定期限,是时间管理的重要标志。
十一、善用零碎时间争取时间的唯一方法是善用时间。把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时,在等待时,可用于学习,用于思考,用于简短地计划下一个行动等等。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但长年累月,将会有惊人的成效。达尔文说:“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的方法,是爱惜每一分钟。”为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定:“余平生所做文章,多在三上:马上、枕上、厕上。”看来,零碎的时间实在可以成就大事业。三国时董遇读书的方法是“三余”:“冬者岁之余;夜者日之余;阴雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天,别人歇手之时发奋苦学。并认为“三余广学,百战雄才”。而鲁迅先生,则“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上”。没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。鲁迅先生说:“时间就像海绵里的水,只要你去挤,它总是有的。”有一个实验,很好地说明了这个观念老师向一个瓶子里装小石子,装满后问学生:“满了吗?”“满了!”同学们异口同声地回答。然后老师向瓶里装沙,仍可以装进去。众同学愕然。沙装满后,老师又问:“满了吗?”“满了!”同学们回答道。接着,老师又向装满石子和沙子的瓶里灌水……莫泊桑提醒我们说:“世界上真不知有多少可以建功立业的人,只因为把难得的时间轻轻放过而默默无闻。”滴水成河。用“分”来计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多59倍。
十二、分秒不浪费,成功日志法几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯。日志是成功者必备的条件。他们用日志来记录当天的重要事件和成长学习心得,用日志来总结经验、反省过失,用日志来规划明天、明确目标,用日志来管理时间、集中精力、抓住大事……记日志就是在善用生命,设计生命。《成功日志》(见附赠《30天行动成功训练手册》),就是为此而专门创设的。它把成功学原理变成了可轻松填写的日志格式,熔心态、目标、时间管理、知行合一于一炉,只要坚持填写,养成习惯,日久必现奇迹。
十三、善用节省时间的工具1。通讯(电话、电子邮件、传真、语音系统);2。交通;3。电脑;4。办公自动化。
十四、业余时间管理
1。睡眠。
(1)利用白天瞬间睡眠;
(2)培养随时随地入睡的能力;
(3)注重睡眠质量,不注重长短;
(4)良好的睡眠环境与条件;
(5)心理训练,自我暗示与身心放松。
2。学习。
(1)向成功者学习成功的方法;
(2)一天一小时可以创造奇迹;
(3)参加研习会;
(4)长期与短期的学习,并养成终生学习的习惯;
(5)高效的阅读。·有目的地阅读·快速略读和重点详读相结合
a。速读法b。略读法c。归纳并作记号d。简化办公室的待阅资料·切忌逐字阅读·切忌没有目标的阅读
3。娱乐。
(1)选择具有创造性的活动;
(2)选择有益于身心健康的活动;
(3)要干就要达到一定水平;
(4)要适度。