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时间投资法-第3章

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再去尝试新的方法,同样会觉得辛苦,又不得不放弃了。长期下去就形成了恶性循环。
因此,无论多小的变化,我们首先应该学会坚持,这才是第一步。这个时候,不能单凭意志一味想坚持下去,而是必须开发有利于养成习惯的方法。找到便于坚持的方法就是解决问题的关键。
开发有利于养成习惯的方法
有关应该开发什么样的方法,我在后面的章节还会详细说明。在这里大家可以先尝试一下下面的各类方法,为行动找到内在和外在的动机。
◎ 奖励自己,要用轻松好操作的形式,并使之制度化
◎ 向身边的人宣布自己的计划以获得帮助
◎ 借助专家的力量
◎ 利用公司的强制力量
◎ 学习相关知识、理论,说服自己接受改变
理由③
不去思考为什么做不到
为什么新行动总是难以坚持(2)
刚才我们一直讲得有点抽象,下面我们再举一些更贴近生活的例子,来说明如何克服难以坚持这个难题。
当我们不能坚持,或者不能完成某件事的时候,思考失败的原因是非常重要的。如果造成失败的理由是我们无论如何克服不了的,那么就应该放弃。
比如,下决心“早上5点起床学习”。除去6~7个小时的睡眠时间,晚上就必须在10点或11点前睡觉。
但是如果有人每天回家的时间是9点,那无论如何也不可能11点睡,5点起床吧。这种情况的人就应该明白,“这样的方法不可能成为我的生活习惯,不适合我”,从而放弃。
像这样,要回到最根本的地方寻找原因,再选择放弃或是坚持下去。
理由④
原封不动沿用别人尤其是能人的方法
如果能参考一些能人的时间管理方法来帮助我们学习,这很有意义。
比如川本裕子(《川本裕子的时间管理革命》作者)、本田直之(《杠杆时间管理术》作者)等的方法论都具有很高的参考价值。但问题在于,想要原封不动模仿这些能人的方法,好像并不是很容易。这是因为川本裕子和本田直之的方法,只有在两人所处的经济环境和时间环境中才能生效。
比如,本田先生在他的著作中一直十分推崇“出门打车”和“去健身俱乐部运动”,但是就我本人的经济条件而言,出门频繁打车不太现实,健身俱乐部也不可能像本田先生去得那样频繁。所以我用骑自行车代替了出门打车,同时解决了出行时间和运动两方面的问题。
我们不要原封不动地模仿值得参考的方法,而是要对方法稍加改动以适合自己,根据自己的情况在调整中模仿。
理由⑤
不改变现状却期待巨大的转机
采用新方法还必须记住一点。
如果你的内心真的期待有巨大的转机,就必须大幅度地彻底改变现状。既不改变现状又能获取巨大的转机,天下可没有这种美事。
那么对时间管理来说,“能够让我们获得巨大转机的变化”具体是指什么呢?我认为代表性的变化有跳槽和搬家。
比如你住得很远、工作时间又长,如果不能改变这种现状,即使想着手管理剩余的时间,也好比对生活中70%的时间无能为力的人,无论如何管理那剩余的30%,也不会有太好的效果。
跳槽和搬家对个人生活来说都是巨大的变化,也存在巨大的风险。这不是换一支新笔,也不是换一个记事本。但是,为了获得新的转机,就值得冒巨大的风险。
跳槽、搬家都是获得巨大转机的机会
风险分为可逆性风险和不可逆性风险两种。
搬家如果不满意,仍然可以搬回原来居住的地方,因此叫做可逆性风险。
但是,跳槽就是一种不可逆性风险了。即使可以优化时间管理,在选择职位和跳槽的时候也应该慎重。如果选择失败,会让许多方面的努力功亏一篑。
开发有利于养成习惯的方法,并坚持到初见成效
不做任何改变是无法管理好时间的,这是不言而喻的。时间管理的方法不仅仅是买一个记事本那么简单就能搞定,也不能光靠读几本能人的著作就期望马上领悟。
这全看我们能否做到以下几点:
◎ 学习他人的手法
◎ 调整采纳
◎ 对规划方法一心一意
◎ 坚持到见效
如果下决心进行改变,就必须结合自己的实际情况进行实践。首先要预估自己能够承受的最大风险,不断采用新方法,不断进步。
黄金时间5大原则(1)
上一章我们对为什么坚持不下去的原因作了许多详细的解释。因为如果连为什么坚持不下去都搞不清楚的话,肯定会对我们今后学习解决策略造成阻碍。
下面我们归纳一下前面讲述的两个关键理论原则,一个是“开发有利于养成习惯的方法并坚持到初见成效”,另一个是“向前辈学习技巧”。接下来我们继续深入,为时间管理开出具体的处方。我把它总结为胜间式“黄金时间5大原则”。
所谓“黄金时间”,是指有意义而且生产率高,最终带来高收入的时间。用时间的分布图(见前言部分“时间投资分布图”)来讲就是指属于“Ⅰ消费”和“Ⅲ投资”,并和收入紧密相关的时间。也就是说,只要增加了这段“黄金时间”,就能增强我们的幸福感,增加收入。
利用黄金时间,抓住收入和幸福
下面就是胜间式“黄金时间5大原则”:
原则①不惜在任何方面投资以创造时间
原则②重视单位时间所创造的成果
原则③不当毫无原则的“滥好人”
原则④优先做喜欢、擅长和赚钱的工作
原则⑤计划要安排得随性、宽松
原则①
不惜在任何方面投资以创造时间
具体来讲就是在工具、体力、变化、知识、手法五方面,不要吝惜任何投资。
我再重复一遍,意志薄弱不是坚持不下去的理由。能否坚持下去在于――
◎ 能否开发有利于坚持习惯的方法
◎ 对投资所带来的转机是否有实际体会
本书在最开头就说明了“时间”是最重要的资源。只要有时间,就可以解决其他所有的事情。所以,从投资观点来看,我们最不应该吝啬对时间的投资。只要能够增加时间,我们投入的资源就不难获得回报。
在工具上投资
这里的工具包括记事本、文具、自行车、笔记本电脑等等。
先来看一看记事本。虽然买一个不带格子的记事本,自己画上线格也能使用,不过市面上有很多种设计科学的记事本,蕴涵着许多时间管理的技巧。买这样的笔记本,相当于用很便宜的价格学习别人开发的新方法,可以节约我们的时间。
时薪2 000日元的人哪怕花1 500日元买了记事本,如果这一记事本能够让他节约1个小时以上的时间,这样的投资也是值得的。
说到记事本,我去年也设计了两本由探索出版社出版并发售的记事本。今年又设计了《工作?生活?两平衡》和《年收入提高10倍的记事本》。毫不夸张地讲,拥有适合自己的记事本就等于拥有了管理自己时间的力量。
另外,我建议大家随身携带基本的文具。具体来讲,我们应该经常在挎包中备有剪刀、订书机、邮票、印章、透明胶带、修正液等使用频率比较高的文具。这样一来,遇到需要处理的事务,不管我们是在家中、办公室还是在路上,都不用费时间去找这样那样的工具,靠包里的常备品就可以轻松完成了。
我还想向大家建议一个工具――自行车。
在我们的生活中,交通占据了大部分的时间,而且是很容易被浪费的时间。用自行车,我们可以缩短这种时间。虽然坐出租车也是一种选择,但从投资与获得转机的比例这种投资回报平衡的观点来看,还是选择自行车比较现实。
我们来验证一下为什么选择自行车比出租车更好。在市内坐地铁50分钟的路程,乘出租车一般只需要20~25分钟。打不打车,主要是看我们愿不愿意消费近2 000日元来为自己节约30分钟的时间。
黄金时间5大原则(2)
如果每小时的收入(时薪)不高,那么要花2 000日元去节约30分钟的确会让我们感到犹豫。因为和打车费相比,我们能够获得的时薪太低了。如果时薪远远高于打车费用,那么打车的次数就会越来越多。
那么,利用自行车出行又会是怎样的情况呢?如果有自行车,方圆四五公里以内的任何地方,不用打车30分钟照样可以到达。这样做可以大幅度提高时间效率。另外,如果再花4万日元,给运动车装上卫星导航仪,解决迷路问题,那就等于无论去哪儿都带着一辆出租车。
这样一来,出行本身就变成了一件快乐的事,时间也会有弹性,而且我们还能更容易地估算时间,从而更准确地安排我们的计划。
在《“白骨精”学习法――让你的年收入持续增长》一书中,我曾建议大家随身携带能够上网的笔记本电脑,但是为什么要带笔记本而不是手机呢?
因为无论是发邮件还是检索信息,用笔记本都要快得多。而且如果有一台笔记本,不用回到办公室也能在很多地方办公,可以节省很多花在交通上的时间。
如果你要高效地收集电视节目上的信息,就去买一个HDD录影机吧。这样可以剪掉广告,在需要的时候收看想看的部分,不必每天守在电视机前。
功能齐全的自行车和笔记本电脑价格虽然都不便宜,但是只要拥有了这两样东西,就可以利用乘坐地铁时无聊的时间来处理平时需要花费昂贵打车费回办公室处理的工作;而装载了卫星导航仪,即使是自行车也不会迷路。我们必须重视这些每天一点点积累起来的时间。
因为每个人所处的环境不同,应该选择什么样的工具我们不能一概而论。唯有记事本和笔记本电脑这两种投资,在节约时间上面是通用的。
在增强体力上投资
第二项投资是增强体力。
体力也是节约时间的基本要素。因为一定的注意力集中能力、高效的行动力、健康的体魄,这一切都要以体力为基础。
可以毫不夸张地说,有意义地度过不受疾病干扰、健康长寿的人生,在很大程度上可以改变我们利用时间的效率。
因此,定期做强健肌肉运动、伸展拉伸、有氧体操,都是对将来很有效的投资,长期坚持,我们一定能获得比付出的时间更大的回报。
话虽如此,运动也和学习一样难以坚持。我们不能单凭毅力来完成。
所以我建议大家去参加健身俱乐部。人一旦想到花了钱不去挺浪费的,再勉强都会强迫自己去几回。
“既然花了钱至少要收回相应的成本”,这就是一般人的想法。去健身俱乐部总要做些强健肌肉、伸展拉伸、有氧体操之类的运动。参加健身俱乐部,就等于用钱买“运动的时间”。
我从2005年开始,请了一位私人教练每周两次单独指导我,这下我更是非去不可了。因为和教练预约好的时间,除非是在前一天取消,否则无论到场与否都要收费。所以每到这个时候,我无论多么不情愿都只好去。另外,通过预约时间的形式,我也养成了每周去健身俱乐部的习惯。
如果你觉得私人教练价格太贵,也可以固定参加俱乐部的一门课程,因为时间是固定的,你或许会在那里交上朋友,这也可以为坚持健身创造动机。
我这样坚持了很长时间,不知不觉体重减轻了。以前觉得令人讨厌的健身,现在甚至会期待,一想到该去健身房了,就会觉得非常开心。
黄金时间5大原则(3)
通过这样坚持运动,可以减少身体的脂肪含量,增强肌肉的力量,使自己变得更精神,腰酸背痛也少了。
一切的关键都在于要寻找一种能够使自己比较容易坚持的方法,促成良性循环。
如果觉得健身俱乐部的收费门槛太高,那么可以在选择住所的时候,强迫自己必须住在“离最近的车站有15分钟路”的地方。(实际上我就是这么做的。)
如此一来,我无论去哪儿都得骑很长时间的自行车,或是走很多路,体力自然增强了。走路的时候如果戴上记步器,更能对效果有实际的体会。
在变化上投资
第三个投资是“冒一点险,改变生活的现状”。我把这叫做“在变化上投资”。
现在的生活习惯,对本人来说相对稳定,是一种较好的状态。正因为如此,它才得以持续。我讲的变化,就是要将这种相对稳定的节奏稍作改变。
比如早睡早起是个良好的习惯,这大家都知道。可为什么还是有很多人睡得很晚呢,这是因他们觉得晚睡的确比较舒服。
如果要改变这种习惯,应该从什么地方着手呢?
习惯晚睡的人即使早早上床大概也不容易入睡,不如先尝试早起。早上起得早,晚上自然困得早,这样就容易早睡了。
另外,我们还可以制造一些容易入睡的氛围,比如睡前尽量不吃东西,泡个温水澡,适当做一些伸展运动等,都很容易让人产生睡意。使用我前面提到的“智能快眠垫”也不失为一个好方法。这样,早上起得越来越早,晚上更加熬不了太久。
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