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时间投资法-第4章

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。使用我前面提到的“智能快眠垫”也不失为一个好方法。这样,早上起得越来越早,晚上更加熬不了太久。
像这样,如果要改变生活习惯,应该先找到行动模式中的诱因部分,通过改变这种诱因来激发新的行为。这就是对变化的投资。
所以,要养成早睡早起的习惯不能光靠下决心,还得讲求方法,通过方法让行为变成一种生活习惯,使身体自然适应。
另外,在持续改善生活习惯的过程当中,我一直反复强调大家一定要克服对某些事物的依赖性。所谓容易让人产生依赖的事物,具体来讲有电视、烟、酒、网络、游戏、手机等,我把它们统称为“时间窃贼”。大家一定要仔细算一算,这些“时间窃贼”到底偷走了我们多少时间。如果算上聚会喝酒,大部分人平均每天有3~4个小时被这些时间窃贼所窃取。
再说说电视,日本人平时每天看电视的时间平均是3小时,节假日则是4小时。
其实电视所含的信息量少得可怜。
远离容易让人产生依赖的事物
电视台想要更多人收看,就必须使用简单的语言,并用画面作为辅助,电视节目必须得让观众觉得有趣,广告费是电视台的基本收入――受这一系列条件的制约,电视每小时所含有的信息量极其稀少。
一提到烟酒,人们较多关注的是其对健康的不良影响,其实从时间管理的角度来看,烟酒的坏处也不少。
那些浪费在饮酒或抽烟上的时间还算小事,更严重的是饮酒会影响睡眠质量,妨碍身体对营养的吸收,从而间接地影响了对其他时间的管理。健康受到影响,也会大大制约我们时间管理的效率。
事实上,7年前我本人也是一个瘾君子。
但是自从戒掉了烟和酒,连我自己都不相信,我的时间真的增加了许多。以前,完成了工作和家务后,我都是靠抽烟喝酒打发时间。
但是,戒掉烟酒之后,我每天做完事情都感觉时间还很充沛,还可以做很多别的事情。这种充满震撼的效果,要实际试一试才有切身体会。你是不是常常一边感叹没时间、时间投资的效率很低,一边却又忍不住看电视、在网上闲逛?每个人都有一点依赖性,但只要你肯稍作改变,鼓起勇气跟这些“时间窃贼”说“拜拜”,就会惊奇地发现时间多了起来。
黄金时间5大原则(4)
戒掉这些不良嗜好其实比我们想象的要简单得多。只要能够控制我们的行为就行了。
如果不想将时间浪费在看电视上,就把遥控器藏起来,或者收看必须通过HDD录影机才能看到的无线电台节目。
上网也是一样。查收邮件、查找完必要的资料之后,也要养成马上关闭网页的习惯。如果平时常去的网站已经提供了足够多的信息,就不要再打开新的网页,盲目地在网上瞎逛。
也有的人说抽烟会激发灵感,其实抽烟只不过是放松心情的小道具,并不是那么不可缺少。
戒烟也有方法,只要照方法做,并不是很难。阿连?卡所著的《戒烟处方》就是一本好书。事实上我就是读了这本书把烟戒掉的。
这种方法的关键在于量化吸烟的利与弊,即把吸烟的利弊具体化,让自己一目了然。我们的大脑对有具体形象的东西比较容易控制。
具体来说,就是计算吸一支烟对身体的伤害有多大,会缩短多少分钟的寿命,需要花费几百万日元维系健康的成本。通过这种量化,用数字来把握吸烟的利弊。
我曾听患肺病住院的人讲过,这种方法十分有效。据说患肺病的确非常痛苦。如果这样你还是不愿意戒烟,我建议你去看一看肺病治疗的录像。亲眼看看这方面的纪录片,重新考虑一下,是不是仍然愿意花上好几百万日元的健康成本、冒着将来患上肺癌的危险来抽上一根烟?
头脑需要清醒的时候,不一定非得抽烟,改喝花草茶,效果也不错。
吸烟是一种药物中毒。药物会控制我们的身体,使它只有在摄取的时候才能保持正常状态。觉得吸烟能得到放松,其实是一种错觉。将本来轻松的身体变得紧张,然后通过吸烟来放松,这正是烟草对我们身体产生了控制的情形。
戒烟需要的不是意志,而是对吸烟正确的认识,以及具体的戒烟方法。关于戒烟,除了刚才介绍的《禁烟处方》外还有许多好书,日本的医院也有很多戒烟门诊。我们首先要做的,应该是下决心在戒烟上投资。
下面,我以烟酒为例,为大家分析一下当下的时间与将来的时间的关系。
抽一支烟可能会使下一分钟很快乐,但如果坚持抽烟,却有可能在20年后患上癌症。
另外,日本好像比较忽视饮酒的危害,其实饮酒过度也是十分危险的。对酒精产生依赖会使大脑萎缩,并给心脏造成极大的负担。
重视将来的1小时
有的人会说,应酬免不了喝酒。我曾经也是这样想的。但是喝着乌龙茶或者葡萄汁开心地聊天也并不会觉得有缺憾,看上去与喝乌龙鸡尾酒、葡萄鸡尾酒的人没什么区别。
能否清楚地规划自己20年后的状态,这一点因人而异。但是很多人总是重视当前的1小时,小看将来的1小时。这叫做“对未来的时间打折扣”。
每个人打折扣的程度有明显的差异。也就是说,既有人认为“10年后的1小时和现在的1小时同样重要”,也有人认为“10年后的1小时的重要性远远低于现在的1小时”。
积累成功的体验,可以逐渐增加这1小时的分量。坚持三个月、五个月或者两年,终于看见了成效的人,对下一件事也会努力坚持,从而完成对时间的投资。但没有体会过成功的人,别说三天了,一天也坚持不了。
在知识方面投资
第四种投资是在获取知识方面的投资。
每开始一项新工作都有可能导致不可预知的结果,所以人们对新生事物产生抗拒也很正常,但对新生事物的熟悉程度决定了人的抗拒程度。
黄金时间5大原则(5)
因此,如果预先对如何管理自己的生活方式有所了解,就可以减弱我们对戒烟戒酒的抗拒程度。
刚才给大家介绍了阿连?卡的《戒烟处方》,无论吸烟与否,我认为你都应该读一读这本书。
另外,我们还应该了解一下各类知识,比如介绍增强体质的饮食习惯的营养学,研究大脑的活动方式以及人类感觉的构造的认知科学,以及如何让行为成为习惯的行为分析学。
'营养学'
哈比?代尔蒙德《自然减肥法》
幕内秀夫《建议粗食》
约翰?罗宾斯《健康活到一百岁》
'认知科学'
安东尼奥?达马西奥《大脑的感应》
乔治?恩兹里《被诱惑的意志》
'行为分析学'
石田淳《“持之以恒”的技术》
'依赖性'
阿连?卡《戒烟处方》
阿连?卡《戒酒处方》
我建议大家购买这样的书籍,学习并有意识地将学到的知识应用到自己的生活习惯中去。等到知识融会贯通了,就能越来越清楚地找到自己今后的行动方向。
在专业服务上投资
我要讲的第五项投资是“在专业服务上投资”。
也就是说,我们应该适时地借助一些专业的服务,比如去戒烟门诊戒烟或者乘出租车等。
“在专业服务上投资”,在某种意义上就是借助别人的力量完成自己做不到的事,是一种非常高端的投资方法。
借助专业服务的高端时间投资法
比如有孩子的家庭,特别是双职工家庭,谁来承担接送孩子的任务、谁做家务,都是很棘手的问题。当然夫妇双方或家庭成员共同承担也是一种方法,但如此一来时间上肯定会非常紧促。而且,如果每天时间都安排得满满的,也很难再有精力对体力和知识进行投资。其实可以考虑请人来做家务和接送孩子。在日本,拜托专人照看的价格大约是每小时1 500~2 000日元,年轻夫妇或许会觉得很贵,但是如果灵活利用家庭协助会、人才中心等地方的志愿者,800~900日元就能请到人了。如果是这个价格,相信年轻夫妇也可以承担。
对于女性来说,我认为女性最好去做一项激光永久脱毛的美容。如果每天都要花时间拔眉毛、除去手脚脸部和腋下多余的体毛,日积月累耗费的时间也不容忽视。所以用激光做永久脱毛,就可以节省这些时间。激光脱毛是有点痛,价格也不低,大概一次1万日元,但是可以终生节省脱毛的时间。
另外我还建议大家烫睫毛。与其每天花时间夹卷睫毛,不如每个月花1小时把睫毛烫好,以后就比较省事了。
有的男性会说,这么麻烦,干脆别化妆,岂不更加省事?但是,不管是男性还是女性,都应该打扮得干净体面。想要给人留下好的印象,就不要太吝啬投资。
而且,把自己打扮漂亮是女性的特权。无论男女,外形着实会影响别人对你的态度。对方态度好,可以使我们的工作办得更加顺利。那么,为了工作顺利而注重外形,这样的投资也松懈不得,这样想是不是比较合理?
原则②
重视单位时间所创造的成果
我在原则①中建议大家在工具、体力、变化、知识以及专业服务上投资。但是,如果雇人做家务所付的费用甚至超过了我们的收入,那这样的投资就是我们无法负担的。所以为了投资,我们要努力提高自己的时薪。
要经常用时薪来勉励自己
所谓时薪,就是平均每小时的收入。不单是收入,我们对任何事情都应该养成习惯,计算它每小时的价格及费用。
黄金时间5大原则(6)
黄金时间5大原则(7)
我是一个白领妈妈,需要时间照料孩子,所以十分重视单位时间创造的效益。如果我晚上不能在家,就得请人照看孩子,因此我每次晚上出门都会不自觉地衡量,在这样宝贵的夜晚出门是否值得。
不仅仅是白领妈妈,如果每个人都养成了这样的思考习惯,那么现在的日本也不至于在经济合作与发展组织的发达国家中人均劳动生产率位居最末了。
我们一定要时常计算每小时创造的成果,将自己的时间集中花在有意义的事情上面。相应地,一旦自己的私人时间延长了,就要积极地投资到各种服务上。
原则③
不当毫无原则的“滥好人”
对于第三点,我想强调的是,好人当过头了也会增加成本。
不知你发觉没有,严格管理时间的人,没几个能是纯粹的“滥好人”。这是因为,对人太好,自己的很多私人时间就会被占用。
不会拒绝分担下来的工作的人常常被人利用。不仅如此,更多的时候,属于我们的私人时间也会被别人白白占用。
当然,也不是说你应该做一个“恶人”。只是,当我们发现自己花费的时间没有明确的回报时,要有勇气拒绝。
人们常用“能够达成怎样的目标”来定义成功。但事实上,如果我们去问一位成功人士,“你是怎样成功的”,大多数人会更加强调,“这取决于我们能够多大程度地改变自己之前的做法”、“能多大程度地说‘NO’”。这更加重要。
时间管理也是同样,时间的投资效率与说“NO”的次数是成正比的。
不要一味地接受别人委托的工作
在这里我们必须首先认识到一点――所有的人都是狡猾和利己的。
每个人都认为自己的时间最重要,拼命把有可能占用自己时间的事强行拜托给别人去做,所以在任务分配过程中经常会产生讨价还价的情况。不仅上司与下属之间是如此,团队内部的任务分配也会如此。
在任务总量既定的情况下,人们会下意识地为“掌握分配工作的权力”、“容易出成果,花费时间短的工作”争得面红耳赤。
在我的另一本书《善于抓住公司机遇的人所使用的真实原则》中,我在开头部分就强调过出人头地的重要性。占强势地位的人在讨价还价中也容易处于优势地位。
出人头地最重要的是可以争取到工作任务中最好的部分,另外还可以运用技巧不让下属察觉。也就是说,控制权必须掌握在自己手中。与此相反,如果你既不能掌握控制权,又常被周围的人当成“滥好人”,就会渐渐沦为打杂的人。人们会觉得无论多讨厌的工作只要拜托给你,你都会做,所以就会不断分配给你杂活。也就是说,你无偿地承担了别人本来需要付费才能完成的事情。
当然,在某些特殊的时间和场合,我们不得不应承一些哪怕是对自己不利的工作。但是大多数时候,我们的时间和精力都花在了不属于自己责任和义务的工作上面。
最典型的例子就是在公司承担了太多文秘工作的人,荒废了自己的本职技术,结果本职工作所创造的成果也越来越少。
“滥好人”最终会沦为打杂的人
我们为什么不愿意拒绝别人分配的工作?主要原因在于觉得别人的委托是对自己的一种肯定,因此轻飘飘起来;或者因为对自己信心不够,疑神疑鬼,怕拒绝别人会招致对方的厌恶。
但是,有的人就喜欢大小事情都拜托别人,如果你总是一味地应承,
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