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日本最大的一家化妆品公司接到了一份投诉,说他们的一些肥皂盒里是空的,里面并没有肥皂。
为了避免此类问题的再次发生,公司领导委派一名工程师来解决出产“空盒子”的问题。很快,这个工程师设计了一个配备高分辨率监视器的X光设备,它需要两个人来监控通过生产线的肥皂盒,以保证其中没有空盒。
空盒查出了不少,但还是无法保证没有遗漏,而且费时费力。
与此同时,一家小型化妆品公司也碰到了同样的难题。可是,这家公司一名普通雇员却轻轻松松地解决了问题:他让公司买了一个大功率的工业风扇摆在生产线旁,让装肥皂的盒子逐一在风扇前通过,如果盒子是空的,就会被风吹倒。空盒子就这样被查出来了,而且无一遗漏。
显然第一家公司的工程师对工作相当卖力,可是不但耗费了买高科技产品的财力,增加了人员,而且问题也没彻底解决。相反,那位普通的员工并不知道什么“X”光,但他却用最简单的办法把问题很好地解决了,而且毫不费力。
很多时候,当我们遇到看似很复杂的难题时,不妨问问自己:
(1)解决问题的关键人物是谁?
(2)要达到的目的是什么?
(3)有没有更简单有效的方法?
当这些都清楚了之后,或许你就会发现,直捣核心反而能将所有的问题迎刃而解。
最简单的方法往往最有效,懂得删繁就简,就能用最少的时间、最少的资源做最有效率的工作!
永远要记住:愚蠢的人,总会将简单的问题弄复杂;智慧的人,总能使复杂的问题变简单!
找准最有影响的“用力点”
谁都希望自己能够快快乐乐上班,轻轻松松下班,但是绝大多数人上班时候愁,下班时候累。这就是因为这些人没有找到最有影响的用力点,从而导致有苦劳无功劳。
“四两”之所以能够“拨千斤”,最主要的就是找准“用力点”,而且这是最有影响的点。找准这个点后,再发力时,就能起到“拨千斤”的效果。
1949年11月1日,西南战役开始。这是人民解放军第二野战军第一、四野战军各一部,在地方武装配合下,解放西南四省的战役。
整个西南战役,真正的要害是:阻止胡宗南、宋希濂兵团进军滇西,并逃向国外。
为了取得这场战役的胜利,周总理使用了“攻心大法”——公开隐藏在胡宗南身边做了十三年副官的熊向晖的身份,离间蒋介石和胡宗南的关系。但是,如何把熊向晖的真实身份捅给蒋介石,又不至于引起蒋介石的疑心呢?
如果利用秘密渠道,军统既然能替胡宗南向蒋介石隐瞒熊向晖的真实身份,自然也能利用职权,阻止让蒋介石知道熊向晖的身份。可是公开宣扬就会打草惊蛇,引起蒋介石的怀疑。
1949年11月5日,张治中作为国民党政府代表团团长,到北平同共产党代表进行和平谈判。周总理恰恰利用了这个机会,因为张治中虽然已经“投共”,但通过他们在国民党的故交旧友,向蒋介石递送一封信,仍然轻而易举。
就这样,在周总理安排的酒宴上,张治中见到了熊向晖。一番介绍之后,张治中大吃了一惊,因为他刚刚知道熊向晖原来是共产党。
《方法总比问题多Ⅱ》 第二单元 培养四两拨千斤的思维(3)
果然不出周总理所料,张治中立即写信给蒋介石说了此事。而此时,胡宗南和蒋介石因为战略问题发生了矛盾,蒋介石看到这封信,直接动摇了他对胡宗南的信任,以致四次拒绝胡宗南弃川的计划。
当他猛然意识到自己铸成大错时,立即批准了胡宗南第五次弃川的请求,可是胡宗南集团大势已去。
从这个故事中,我们可以看到,周恩来主要找准了这两个最有影响的“用力点”:绝佳的时间,绝对有影响的人物。结果,周总理不费一兵一卒就轻易地摧毁了蒋介石对胡宗南的信任,以致胡宗南的军队遭受了致命性的重创。
那么,我们在工作中,遇到问题的时候,怎么才能找到最有影响的“用力点”呢?
(1)眼光要独到,善于发现有利的关键时机
周总理在西南战役刚刚打响几天这个关键时刻,公开熊向晖的真实身份,就是为了挑起蒋介石和胡宗南的矛盾。
(2)要统筹全局,善于抓住问题关键
像周总理安排熊向晖“亮相”,就是要让蒋介石产生一个印象:给胡宗南当了13年副官的熊向晖,竟然是共产党的人。不管是胡宗南缺乏察觉还是隐瞒不报,这都是足以让蒋介石对胡宗南失去信任的事。所以,当胡宗南要弃川南逃时,蒋介石怎么能不怀疑他的动机,从而阻止他这样做呢?
只有统揽全局,才能看到问题的症结所在。只有把住关键点,才能产生“四两拨千斤”的效果。
所以,一般人要把工作做好,想轻轻松松取得更好的工作成效,不妨留意一下最有影响的“用力点”。智慧型员工也绝不会蛮干,他们总是能找到这个“用力点”,然后发力。
影响有影响力的人
有员工总是疑惑:为什么精心做出来的计划,最终却没有通过?为什么做了很多工作,产品的销售却还是不尽如人意?是计划不够好或者产品还不令人满意吗?原因到底在哪里?
原因可能很多,但是其中一个可能就是你不善于影响有影响力的人。
提起可口可乐,可以说无人不知,无人不晓。但你知不知道可口可乐也曾面临着倒闭的危险。
二战期间,美国也卷入了世界大战的漩涡。紧张的战事,使可口可乐的经营陷入困境:国内销售情况不佳,国外销路更是一筹莫展。可口可乐之父伍德鲁夫为此忧心忡忡,为可口可乐的未来感到非常担忧。
此时,他的一个下属找到他说:“战争在别人眼里是助力,我们为什么不能利用战争,让它成为我们公司发展的助力呢?”
伍德鲁夫恍然大悟,于是他想出了这样一个办法:向国防部的领导提出建议:为了体现对士兵们的爱,将可口可乐成为军需品,让士兵在全世界都可以喝到他们喜欢的可口可乐。
国防部听取了他的建议。这一来,可口可乐的生产和销售不仅没有受到影响,而且它还被带到世界各地。不仅如此,可口可乐公司还因此发展了与军界一些重要将军的关系,并能充分利用他们帮助可口可乐提升影响力。
艾森豪威尔将军是盟军统帅,在凯旋回国后,有关部门为他开了庆功宴。等到他演讲时,他说:“在讲话之前,我有个请求。”
大会主持人赶紧问什么要求。他的回答是:“请给我一杯可口可乐。”
结果引起一阵哄堂大笑。有人给他递上了一杯,但是他喝完后又说:“对不起,我还有一个要求。”
大家接着再问他有什么要求。没想到他的回答竟然还是:“请再给我一杯可口可乐。”
这次,一下子引起了轰动效应。到了第二天,当地媒体纷纷对这件事做了报道,可口可乐顿时家喻户晓。与此同时还产生了“名人效应”:“我们的常胜将军都喝可口可乐,我们也喝。”
而这种所谓的“名人效应”,其实就是去影响有影响力的人,继而让他(她)影响更多的人。
循规蹈矩不如“讨巧”,在我们的工作中,我们也完全可以去影响那些有影响力的人。
假如你是一位卖除草机的推销员,工作了好几个月,一台机器也没推销出去,领导不得不给你下了最后通牒:“如果你一个月后还是卖不掉一台,你可以回家了。”
你会怎么做呢?放弃还是想尽一切办法把机器推销出去。
有一个人是这样做的:一天,转了半天的他坐在公园的长椅上一边啃着干面包,一边读着报纸。
突然,他眼前一亮。原来报纸上报道了总统的小花园的消息,他灵机一动,“腾”地站了起来。他回到家后,就立即写了这样一封信:
“亲爱的总统先生:
您的公园真是不错,但是草都已经长高了。我知道您工作实在太忙了,没时间打理,而您的妻子需要照顾孩子。我想,作为一个普通公民有义务代表所有公民为你做件事:一部除草机可以帮您减轻您和您妻子的负担……”
结果,总统看了这封信后,被他的话感动,于是就买下了一部。
这件事引起了强烈的震动,人们都知道了总统用的什么牌子的除草机。于是,这款牌子的机器一时间供不应求。结果可想而知,他留在了公司。
在以后的工作中,他找到了这个窍门,而且每次都会见效,他的业绩也迅速提升。
这位推销员的智慧之处就是,他让总统购买自己的机器,从有影响力的人物开始打开销路。
很多人都像这位普通的员工一样在为了出工作成效,到处奔波或者忙忙碌碌,结果每天不是加班,就是拖着疲惫的身子回家。
假如,你也是一名推销员,向某个公司推销产品,你就不要一进门只要一见到人就滔滔不绝地推销,这样会收效甚微,而且还累死累活不出成绩。不妨这样:首先了解这个公司比较有影响力的人物有哪些,然后看看他们是否需要你所推销的东西。
接着,你就开始想出最好的,他(她)最乐于接受的方式来完成推销。只要这些有影响力的人被你“攻克”了,他们就会帮你“攻克”更多的人。
《方法总比问题多Ⅱ》 第二单元 培养建设性思维(1)
第十一章
最有效的工作,往往是成本最小化、效益最大化,这就是建设性思维的最大魅力。
永远要胸怀大局。为了实现个人或小部门的目标去损害大局,必然是伤人又伤己。
学会把“战胜策”变成“全胜策”,就会损失最小,效果最大。
改“意气用事”为“志气用事”,就会变得更成熟、更有效地处理问题。
永远要有大局意识
要让自己的工作和行为有价值并创造更大的价值,还得多一点建设性思维,少一点破坏性思维。一个智慧型员工,必然会培养自己的建设性思维。
所谓建设性思维,就是在解决问题时,一定要抱着最积极的态度,以最佳方式达到最佳效果。成本最小化、效益最大化,这就是建设性思维的最大魅力。而建设性思维的第一要求,就是要有大局意识。
2008年春,一个轰动全国的“返航门”事件,暴露了如果员工缺乏大局意识,会造成多么可怕的破坏性效果。
事情是这样的,2008年3月31日,东方航空公司云南分公司一架从昆明飞向西双版纳的航班,已经到达机场,并准备降落。可就在这时,飞机却突然再次升高,来了个180度的大转弯,按原路返回了昆明。
乘客不知道发生了什么事,都十分紧张,对此,空姐的解释是:“天气不好,只好返航。”
没想到,飞机升至千米高空时发生了强烈颤动,乘客更加恐慌,直到三十分钟后,飞机降落在昆明机场,大家才松了一口气。
在机场候机厅等了一晚上后,乘客们第二天才乘上了飞往西双版纳的航班。
这次延误事件,真的就是天气原因这么简单吗?一番调查后,一个让大家瞠目结舌的事实出现了:
这次返航的原因,真正的原因并不是天气,而是飞行员因为不满东航的奖金分配、征税比例等,为了表示抗议才做出了这样的举动。
自己的问题需要解决,这可以理解,但是采取这样的方式进行抗议,毫无疑问是不识大局的举动,由此带来了一系列不好的后果:“返航”事件发生后,中央电视台等媒体纷纷报道,引起社会各界强烈反响。要求严肃处理有关责任人。
4月16日,中国民用航空局因为“返航事件”对东航做出处罚:一、停止东航云南地区部分航线、航班的经营权,交由其他航空公司经营;二、对东航处以人民币150万元罚款,上缴国库。
由于停止了部分黄金航线,东航公司预算主营收入将减少405亿元,更重要的是,很多顾客都对东航失去了信任,这是花多少钱都弥补不回来的。
在有关部门的督促和社会各界的压力下,2008年7月2日,东航总部对所认定的11次人为返航的13名飞行人员进行了严肃处理:对在返航事件中情节较重的1名机长停飞,给予开除党籍处分;3名飞行教员分别停飞一至两年,给予留党察看处分。对于另外2名飞行教员和2名机长,分别取消教员和机长资格、降为