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微笑管理
升职加薪自助餐
到现在为止,我们所考虑的都是如何在员工的感情账户里
多储存一些通货,但是我们还是不能忘记最基本的激励措施,
只不过创新仍然很重要,我们要推出新的菜谱。
美国学者特鲁普曼在其著作《薪酬方案》一书中将薪酬细
分为五大类十种万分,并以薪酬等式的形式表现出来:
TC=(BP+AP+IP)+(WP+PP)+(OA+OG)+(PI+QL)+X
TC=整体薪酬
BP=基本工资
AP=附加工资,定期的收入,如加班工资,还有分红、工
作绩效奖励
IP=间接工资,福利
WP=工作用品补贴,由企业补贴的资源,诸如工作服、办
公用品等
PP=额外津贴,购买企业产品的优惠折扣
OA=晋升机会
OG=发展机会,包括在职在外培训和学费赞助
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微笑管理
PI=心理收入,雇员从工作本身和公司中得到的精神的满足
QL=生活质量,反映生活中其他方面的重要因素(如上班
便利措施、弹性的工作时间、孩子看护等)
X=私人因素,个人的独特需求(如:我能带狗一起来上班
吗?)
BP石油公司根据上述不同的薪酬以及员工不同的需求,实
行雇员薪酬方案定制化。
根据雇员不同的需求来安排以上十种薪酬成分的比重,一
个员工对应一个薪酬组合。比如某个员工对额外津贴不感兴趣,
那么他可以放弃额外津贴这一部分,而挑选能让他感兴趣的部
分,诸如生活质量(减少每周工作时间或者早餐可以在家办公);
再如,某个员工不需要医疗保险(因为他的配偶的保险已经将
他包括在内了),他就可以把这份原本用于医疗保险的薪酬转换
到其他方式上去,比如增加基本工资;还有,某个员工可以选
择低工资,希望年底多一些分红……
由于激励原理简单,激励手段多样化,薪酬自助为公司省
下了不少的成本,而且员工们也都十分满意。
抽出两天的时间,重新考虑一下现在公司的薪酬体系,划
分仔细每要样标准。然后详细地制定你的薪酬自助餐,要注意
确立以团队为基础的奖励概念,而且一定要有员工的参与。雇
员薪酬方案暗箱操作的做法越来越得到员工的厌恶,自助薪酬
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微笑管理
方案突出的就是内容的确定,如同在自助餐厅吃自助餐一样,
根据自己的口味选择自己喜爱的菜肴。同时还需要一定的透明
度,允许员工公平竞争。
·开怀一刻
“喂,杜朗,你怎么在上班时间喝酒?”
“对不起,老板,我这是在纪念我上一次加
薪20周年。”
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微笑管理
成功的经验:北电网络和摩托罗拉
北电网络:平等和信任
“How are share idears?”
——北电网络的微笑管理
1。消除级别的妙处
北电网络公司是一家具有
100多年历史的电信公司,大家
都不讲级别,直呼其名,甚至在工作描述中只会突出职位的职
责贡献及与团队任何配合,不会特别重申级别。
北电网络尽量在公司内部进行一项消除级别的运动,在组
织架构上尽量让组织结构扁平化,整个公司领导层的层次比较
少,“在公司内部
Title(头衔)已经不重要,大家直呼其名,
叫
Title很刺耳,我们注意的是员工的工作表现,不是头衔。”
人力资源总监觉得叫头衔在北电是刺耳的。北电网络的每个位
置都有很清楚的描叙和活动范围,将职位的重点工作告诉管理
者。每个人在职位上又有较大的发挥空间,管理者甚至员工在
自己的位置有他自己可以发挥的事情,不会只有人说你可以做
什么不可以做什么。北电的人力资源部专门有一种消除级别的
工作…Deband。他们从表面的称谓到许多待遇方面开始实行消除
级别(deband)。
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微笑管理
2。消除级别的方式
北电网络公司没有非常严格地将人才区分为技术和管理人
才。在高技术人才领域,不喜欢带人,只是自己来专心钻研工
作的还是大有人在。还有一类人是通过管理别人来贡献自己的
才能,北电网络不会特别将两条道分开,但会给两种人往高层
次发展机会,所以北电网络区别这两种人为个人贡献者
(individual contributor)和管理者(people manager)。这两条
道里面分有不同层次,个人贡献者的待遇可以达到总监级别,
这是非常高的待遇。
为了消除简单的级别关系,北电网络还采取了“消极”
(deband)方式,对每个工作都有职位描叙,称之为
JCI(职
位复杂性指标),这些指标一方面代表了员工的工作职责,同时
通过职位分析和人才市场的行情,对这个职位进行薪酬定价。
不同的
JCI,薪水不一样,但是不同类别的
JCI,其级与级之间
的差别也不一样,例如像
JCI for professfional)(专业技术级别)
分为
JCI1~JCI5,管理级别(JCI for administration)也分为
JCI1~JCI5,但是专业
JCI1的待遇不一定比管理级别的
JCI5低,
彼此的分级不一样。这样既区别不同工作的待遇和员工发展的
方向,又消除了级别的概念。一个
JCI的专业人员完全可以管
理一个
JCI5的管理人员,但是
JCI的薪水完全可以比他带的
JCI5的经理高,这是非常正常的事。
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微笑管理
3。轮换的魅力
用薪金奖励进步员工只是一种比较简单的手段,留住优秀
人才,奖励物资只是一个临时方式,随着时间的推进,员工个
人的物质水平提高了,薪金的激励作用就会慢慢地降低,这就
是所谓薪金和劳动生产率不是绝对成正比的关系。对员工进行
发展规划,帮助员工制定他的职业计划,会更加激励员工进步。
北电网络在激励员工方面更注重员工的职业发展,例如让员工
去轮岗(Job Rotation),激励他们继续发挥自己的潜能。员工
在工作中能够吸收别人的经验,让他们能够发展。“我们是一个
关怀员工(
caring)的公司,我们鼓励相互支持,老板和员工之
间非常支持。老板有发展员工的责任,员工也有积极参与的责
任”北电网络称主管为“
people Manager”;他们有很大一部分精
力是在有效管理和激发员工的潜能。所以每个管人的经理应该
知道去理解员工的内心需求,看什么东西能够激励他们。例如
有些员工比较注重家庭,经理要了解他的家庭背景,如果他需
要较多的时间在家里,公司要尽量去配合,出差的情况少安排
一点。在北电,员工大概工作两年就会有轮岗的机会,当然轮
岗要征询员工的意见,在北电网络公司有一套制度,叫
Internal
mobility,即内部高度,用来通过轮岗增加他的能力。执行内部
调度员工至少要在岗位呆
18个月或
24个月的时间,这样使他
对现有的工作有一个足够的了解。如果员工有轮岗的需求,可
以向人力资源部提出来,然后人力资源部会在别的部门给他找
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微笑管理
机会,有时候别的部门也将这种需求提交给人力资源部。双方
如果都有意,可以通过面试交流,如果大家都同意的话,这个
员工通常就会到新岗位进行工作试用。为了避免内部部门之间
相互挖人,北电网络在制度上有一些基本要求,例如必须在一
个岗位工作满
18或
24个月,另外挖人方经理要给供人方经理
提前打招呼。“不可能让一个人做一个职位做到退休。我们希望
留住人才,因为我们请进来的人都是很优秀的人,希望他们能
够留下来,公司会给他们提供职业发展的空间。”
4。时刻消除心中抱怨
有时候由于信息传递的效率和理解的偏差,员工在工作和
生活中难免会时时遇到困难和情绪,在北电网络公司有许多可
以排遣抱怨的途径。在北电你首先可以进行沟通的是自己的经
理,接下来是公司的人力资源部,公司还专门有一个员工关系
小组(
Employee Relations);这是北电网络公司专门设置的处理
员工关系的部门,帮助员工解除疑问,回馈抱怨,员工遇到工
作问题不必分先后,可以和任何一方先谈。一旦有比较明显的
问题,人力资源部首先主动介入。北电网络在每个业务部门都
有人力资源部的人跟踪,如果这个部门的员工遇到情绪问题,
就可以直接找这个跟踪该部门的人力资源员工,这个人力资源
的人既不属于该部门,又对部门成员非常熟悉,所以大家之间
沟通起来非常方便及时。人力资源部还专门有一个人是做员工
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微笑管理
满意的(
Employee satisfation)工作,这个人每个月召集每个部
门负责人力资源部方面的人来讨论部门人力资源问题,每个月
人力资源部召集的午餐会议,由这些人来参加,通过很轻松的
方式看最近人力资源部做出来的新项目员工有什么反映,人力
资源的年终报告里面专门有内容来谈员工关系。
5。不会等到员工走时才留
在北电网络公司,员工因为种种原因提出辞职时,公司通
常会执行一个辞职面试流程,人力资源部会跟这个员工谈话,
去看这个人应不应该挽留,如何去通过面试来获得具体的管理
方面的建议。通常在公司的办事流程、业务发展等方面,通过
面谈,员工能给人力资源部提供一个可供参考的建议,对公司
改进管理效果明显。员工离职的反馈对人力资源工作具有重要
价值。如果发现一个非常优秀的人才需要挽留,人力资源部会
找出公司方面存在的问题,给员工留下来提供机会。
6。信任是管理的真谛
“我们北电不考勤,充分信任员工,我们了信任经理。”人
力资源部很少将精力花在员工考勤方面。每个部门的经理要通
过培训熟练掌握一些行为方针,如果一个员工离行为规则太远,
经理就会提出来。
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微笑管理
每个季度北电网络都有全体员工大会,公司的高层领导会
来参加,大会一方面是报告业务方面的事,另外员工有什么问
题也可在会上提出来,领导层和员工进行直接问答。而且每个
部门和团队都有他们的部门会议。
“我们做事的时候一直特别强
调沟通,因为我们本身就是做通信的公司,我们对客户的口号
是‘How the world shares ideas?’我们自己要做到的是
How we
share ideas?”
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微笑管理
摩托罗拉:赏罚有据
“在最恰当的时间将最好的人放到最恰当的位置上”
——摩托罗拉的用人之道
1。绩效评估的目的
摩托罗拉员工的薪酬和晋升都与评估紧密挂钩,但是摩托
罗拉对员工评估的目的绝不仅仅是为员工薪酬调整和晋升提供
依据。摩托罗拉对员工评估的目的绝不仅仅是为员薪酬调整和
晋升提供依据。摩托罗拉评估的目的是:使个人、团队业务和
公司的目标密切结合;提前明确要达到的结果和需要的具体领
导行为;提高对话质量;增强管理人员、团队和个人在实现持
续进步方面的共同责任;在工作要求和个人能力、兴趣和工作
重点之间发展最佳的契合点。
2。 评估目标
摩托罗拉业绩评估的成绩报告表(Scorecard)是参照美国
国家质量标准制定的。各个部门根据这个质量标准,针对具体
业务制定自己的目标。摩托罗拉员工每年制定的工作目标包括
两个方面,一个战略方向,包括长远的战略和优先考虑的目标;
另一个是业绩,它可能奉包括员工在财政、客户关系、员工关
系和合作伙伴之间的一些作为。也包括员工的