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另一个是业绩,它可能奉包括员工在财政、客户关系、员工关
系和合作伙伴之间的一些作为。也包括员工的领导能力、战略
计划、客户关注程度、信息和分析能力、人力发展、过程管理
法。
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员工制定目标的执行要求老板和下属参与。摩托罗拉每
3
个月会考核员工的目标执行情况。员工在工作中有一个联系紧
密的合作伙伴,摩托罗拉称之为
Keyworkpartner,他们彼此之
间能够相互推动工作。跨部门同事和同部门同事之间有紧密联
系,使考核达到
360度的平衡。
3。避免误区
有些人在工作中的焦点为是客户,而是怎样使自己他的老
板满意。这种情况也会导致评估的误区,出现两种不好的情况:
一种是员工业绩比较一般,但是老板很信任他;另一种是后加
入团队的员工,成绩很好,但是没有与老板建立信任的交情。
人力资源部的细致工作就变得非常重要了。人力资源部在工作
表现前
25名和后
25名的人身上会花很多精力。有时候如果这
个人很有能力,老板不重视,人力资源部会帮他找一个好老板。
4。论功行赏
摩托罗拉年终评估在
1月份进行,个人评估是每季度一次,
部门评估是一年一次,年底对业务进行总结。根据
Scorecard
的情况,公司年底决定员工个人薪水的涨幅,也根据业绩晋升
员工。摩托罗拉常年都在选拔干部,一般比较集中的时间是每
年
2~3月份,公司挑选管理精英到总部去考核学习,到
5~6月
份会定下管理人才来。
5。适应变革的薪酬
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微笑管理
在摩托罗拉,薪水的标准从职位入手,同一个职位可能会
有差距,因为要看工作业绩。有些特殊能力的人,可能要从国
外招聘,薪水跟国际市场挂钩。摩托罗拉的工资水平在市场中
牌子中间档次。
摩托罗拉的薪水一大部分是基本工资,占的百分比很大,
此外,还有年终奖。
摩托罗拉意识到固定工资有好有坏,在
2000年对工资结构
进行了调整,增加了一些可变动的工资,并将以前每年一次的
奖金改为每季度发放。以前奖金与全球市场挂钩,
2001年以一
个国家单元的业绩作为奖金考核依据。
6。科学调节薪酬
如果员对自己的薪酬不满,可向人力资源部提出来,摩托
罗拉会进行市场调查,如果真的比市场平均水平低,摩托罗拉
会普调工资。有的员工反映说工资低,人力资源部就通过调查
市场,发现情况的确如此,然后给员工涨工资。
7。大家都有奔头
摩托罗拉的经理级别为初级经理、部门经理、区域经理(总
监)、副总裁(兼总监或总经理)、资深副总裁。在摩托罗拉,
员工的男女比例相当。摩托罗拉的经理数有
664人,女经理人
数占到经理总数的
23%,而且计划要发展到
40%。摩托罗拉强
有力的培训给许多人提供了成长的空间。在摩托罗拉技术人员
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可以搞管理,管理人员也有做技术的,做管理的和做技术的工
资上有可比性。在许多企业大家都看着职业经理人的位置,因
为薪酬高,在摩托罗拉做技术的和做经理的完全可以拿一样多
的工资等。摩托罗拉共有
1377名有内部职称的专业人员,分布
在
8个不同的事业单位。
8。情绪可以管理
摩托罗拉对员工辞职也要进行面试,专门有辞职面试表格,
填写他们的辞职档案,问他们为什么离开?如果时间能倒退,
摩托罗拉怎么做才能留住他们?但是有些员工在辞职时由于某
些原因而不会如实填写。所以摩托罗拉人力资源部会等到他离
开后一段时间再问他,那时候他可能已经没有顾虑了,会将自
己真实的原因讲出来。
9。员工意见调查
摩托罗拉人力资源部每年会做一个员工意见调查,有
100
多个问题需要员工回答,涉及到摩托罗拉的工作环境、员工关
系、上下级关系、酬劳、企业大方向等方面。通过这些问题来
看员工在摩托罗拉的总体感受。
10。人力资源管理信息化
在摩托罗拉北亚中心的职工餐厅内摆入着触摸屏式的员工
意见反馈系统,员工可以在吃饭的时候很方便地将工作中的问
题反馈给人力资源部。例如对餐厅的饭菜有什么问题就可以通
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过这个系统反映给有关部门。员工还可以在网上交易,例如合
搭出租车、旧货交易,还可以查询自己的年假和餐卡余额。肯
定个人尊严的
6个问题也可以在网络上回答。摩托罗拉正在完
善行政信息系统,通过网络系统员工可以刷新个人档案,例如
婚否、家庭住址、学位的变迁等。
11。多渠道的沟通方式
对员工提出的要求,人力资源部会认真寻求回答。如果员
工真的觉得人力资源部很重视这个事情,员工也会重视起来,
主动找人力资源部谈。
员工遇到不公正待遇,申诉的方式很多。首先可以申诉到
主管那里,或者主管的主管那里。员工可以匿名的方式写信给
人力资源部,也可直接写信总裁,人力资源部和总裁办公室随
时接待员工来访。
12。做好两头人的工作
许多公司在人力资源方面主要围绕中间一部分人做工作,
摩托罗拉则认为应该做好两头人的工作。人力资源总监李重彪
认为,在
100名员工中,前面
25名是好的,后面
25名可能差
一些,人力资源部的精力会主要放在他们身上,给他们发展;
表现好的,人力资源部会保持他们的激情,处在中间的
50人通
过人力资源工作,尽量让他们往表现好的人中走。
人力资源主管对员工说得最多的是:在摩托罗拉不能取巧,
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也没有捷径,需要学习。赚的钱可能在某一天会没有,但是学
习的东西会永远有。
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WEIXIAOGUANLI
第六章没有大棒的纪律
——“把
MISTAKE(差错)
一字分开成
MIS…TAKE。
这时,我们对这个词的
感觉就不一样了。
一部电影要
好几百个‘镜头(TAKE)’。
才能完成呢。”
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每个人都胡可能犯错,这是上帝告诉我们的真理。在企业
的日常经营中,每个职员都会犯错误,包括管理者自己,犯错
也是不可避免的。但是经常发生的事未必就是应该发生的事。
尝试一下换位思考,假如你是上司所指责的对象呢?
※※※※※※
卢森饭店是一个制度十分完善的企业,管理层几乎对每一个岗位的职
员都有十分严格的监督和惩罚措施。例如他们规定一天当中发出最多“作
废”发票的收银员将会被扣除日薪的
1%,而且还会被通报批评。
※※※※※※
事情的结果可想而知:顾客抱怨收银员的作业速度太慢;
收银员们整天提心吊胆;整个公司士气低落,气氛沉闷,顾客
也丝毫感受不到饭店的热情周到。
是的,正如你认为的,卢森饭店少了点微笑,微笑不仅是
给顾客看的,微笑也是给员工看的。
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微笑管理
传统的片惩罚手段
60多年了,美国的种种机构都一直在使用一种共同的程序
处理违背机构纪律的行为。这种方法叫做逐步加重处分的纪律,
詹姆斯·R。拉迪克律师在他的《纪律:政策与程序》一书中对
之有十分简明的描述:
传统的方法,常常被叫做逐步加重处分或纠正性的纪律制
度(因为其目的是通过一步一步加重责罚来纠正行为),已发展
成一种相当固定的程式。这种程式包括一系列的步骤,其中一
个或几个步骤可有可无。不过少于三个或多于五个步骤是较罕
见的。最常见的是下列四个步骤:
(1) 某雇员犯一个错误,于是就受到口头警告,并且被告知
相同的错误如若在某一时间段里再度发生,对他的纪律措施
将加重。
(2) 假如雇员在某一时间段里又犯了相同的或类似的错误,
他就会受到书面警告,这书面警告将纳入某个人档案。该雇
员会被告知,如若其行为在某一时间段里又重演,那就会再
次受到纪律处分,而且更严厉。
(3) 假如该雇员在某一时间段里又故态复萌,他就会被停职
停薪一段时间,并且将受到最后警告。这一警告直言不讳:
在某一时间段里再有这类违规行为,其结果将被解雇。
(4) 假如该雇员在某一时间段里又违反了相同的规定,该雇
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员就被解雇。
可是,我们找不出这种惩罚性程序有什么实质性的好处。
因为制度达不到最基本的功能:造就工作高效而又纪律严明的
人。某人一旦陷入了这一制度,他就几乎无法幸免。资料数据
清楚地告诉我们:几乎每一个受到口头警告的雇员,接着又会
收到书面警告;几乎每个被惩罚性停职的人不久都有会遭到解
雇。
这不是哪一个人的过错,而是这一制度本身的缺陷。
事实上,对这一问题思考得越多,你会发现因使用惩罚手
段作为管理工具去改造有缺陷的工作表现也越多:
。。管理人员常常给某些人比另一些人留有更多的余地,尽管两
者所犯的过错相同。如果有两名雇员每天上班都迟到几分钏,
经理马上会着手处理那个在其他方面表现也有缺陷的雇员的问
题,而另一个则因无其他不良记录而很有可能未被注意并蒙胧
混过关。但是闲话很快就会传开,不久人人都知道这个经理是
偏心眼的,做事不一视同仁。
。。因为管理人员即使采取确实是恰当的纪律措施时也常常感
到不自在,他们往往要等到别无选择时才采取行动。这时,因
为对雇员的违规行为已忍耐了很长时间,他们又常常反应过度,
此时对待该雇员就比他一有违规行为即可能受到的纪律处分要
严厉得多。而雇员就会合乎逻辑地认为管理人员的严厉反应属
于个人攻击,尤其是因为管理人员对早先的类似事件一直是视
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而不见和网开一面的。
。。时间一长,惩罚就失去了力量。人们已对之习以为常,而是,
像吸毒者必须不断加大海洛因剂量一样,管理人员也必须用不
断升级的手段去获得相同的效果。而工作场所的非难、斥责和
“我要给你写书面警告”的威胁一旦成了家常便饭,人们也就
会对之无动于衷了。管理人员的责备和惩戒很快就成都市背景
噪声的一部分。
。。处罚最常引起的后果是让人远远避开。人们总要避开使他们
受到打击的东西。如果公司里的雇员认为经理们的主要工作就
是惩罚他们,他们就会主动地回避与上司接触。
。。虽然惩罚的近期效果是立即有所改进,但其长期结果却是灾
难性的。毫无疑问,要减少不想看到的行为次数,最快捷最简
单的方法便是使用某种形式的惩罚手段并使之产生效果。但是
违规行为次数的减少只是近期结果。使用惩罚手段还会产生副
作用和长期结果——愤怒、冷漠、不满、灰心丧气——这种结
果所造成的损失要比任何原发性违规行为所造成的损失都大得
多。
有时不得不承认这样一个事实:我们的一线管理人员所面
临的是一种几乎无法两全的冲突。一方面,我们要他们当好领
导、老师和教练,另一方面,我们又要他们充当惩罚者。无怪
乎当纪律问题发生时他们的态度会暧昧,裹足不前。
有鉴于此,我想作为一名出色的管理者,有必要了解下面
的两条原则。
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微笑的面对员工的错误
正所谓“金无足赤,人无完人”,每个人都有犯错误的时候。
可是非常不幸的是,我们大部分人都以错误为耻,但生为
凡人,焉能无过?所以问题不在“有没有出错?”而在“出错
时怎样处理?”我要我的学生,把
MISTAKW(差错)一字分
开成
MIS…TAKE,这时,我们对这个字的感觉就不一样了。一
部电影要好几百个“镜头”(takes)才能完成呢,因此,“失误
镜头”(MIS…TAKE)不是耻辱,只是不能用的镜头而已。