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工资的总分类核算，为的是总括地反映工资结算业务，监督工资使用情
况而设立的一种必不可少的核算。一般设立“应付工资”科目。
工资的明细分类核算，为的是详细地反映和监督企业应付工资的结算情
况和工资资金的使用情况。
□工资核算子系统的系统分析
所谓工资核算子系统的系统分析，就是对整个工资核算系统进行全面、
系统、准确的分析。它包括明确手工核算的步骤，实现与计算机衔接应考虑
的问题。
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1。工资核算子系统的功能要求
（1）从整体上应考虑的因素有：
①分层汇总。分层汇总是指企业内部按自下到上进行工资汇总，即从班
组到车间到分厂到厂的汇总一条龙。
②多用性和适应性。大范围来讲，适用于不同的生产单位，例如施工单
位、设计单位等。小范围讲，是适用于企业内部不同部门的核算要求，例如
财务部门、管理部门、生产部门等。
（2）从细节上讲应考虑的问题有：
①工资核算系统应能进行初始化。
②应有“追加”功能：企业经常会增加职工数量，因此必须在原有基础
上，有增加人员名称，班组的功能。
③应有“删减”功能：企业也经常有人员流出或因死亡等其他原因减少
职工的可能，所以必须有删除人员名称的功能。
④应有“修改”功能：当输入数据时，常会有错误需改正的，或人员内
部调动等调动工资和班组等情况需对原库进行修正的，都需要修改功能。
⑤应设置“查找”功能：用来查看个人或班组人员工资清单。
⑥应设置备份和恢复功能：以防因各种情况造成的数据丢失。
⑦应有保密功能：非专业会计人员及相关成员不得查看的功能。
⑧汇总计算的功能。
⑨应设置生成工资凭证功能：从而实现凭证的准确化，规范化。
2。工资核算子系统适用的环境
（1）硬件环境：适应于IBM—pC/XT机，AT机，286机，386机，一般
要求512K及以上内存，10M及以上容量的硬盘。
（2）软件环境：在2。13汉字操作系统下，使用DBASE—Ⅲ PLUS或
FOXBASE—PLUS运行。
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二、工资核算子系统的系统设计
□工资核算子系统的数据流向和功能模块的设计
数据流向是指在整个企业系统里，数据的来源及流向的途径。数据流向
合理，可以减少程序运行时间，少占磁盘空间，使效率最大化。对工资的原
始数据要进行合进的加工处理。其次数据流程只允许“单向流动”，即不允
许中间出现倒流的现象。
工资模算子系统是会计核算子系统和企业管理系统的组成部分。因此，
功能模块的设计应考虑到与会计核算其他子系统以及企业管理系统的共享性
和系统性。
□工资核算子系统的代码设计
在工资核算子系统中，一项重要的的输入准备工作就是代码设计，用代
码来代替文字，一方面可以减少输入时的工作量，减少所占磁盘空间，另一
方面可以减少输入错误，防止重名现象造成的混乱。
工资核算子系统的代码设计，一般采取序码和群码的组合方法。一般为
反映出个人所属车间或部门等组织，以便分层次汇总工资，通常在代码设计
中，将组织代码和多人代码组合起来编码。
组织代码的位数可按企业、车间、工段、班组的多少来确定；职工代码
位数，一般根据职工的人数来确定。例如，职工人数是万人，位数定在五位，
车间有几十个，车间代码定两位，工段不超过一位，工段代码可定一位。
□工资核算子系统的输入设计
为减少工资核算输入的工作量，根据数据类型的不同，可以采取不同的
输入方式。
1。对于职工个人的公用数据
职工个人的公用数据是指统一规定的职工病假、事假的扣款标准，计提
福利基金的标准，计提津贴的标准，计提奖金的标准等，这类数据属于规定
性数据，除非政府或企业的政策、计划加以调整，一般没有大变化，所以可
以认为是常量写入程序内，使数据程序化。
2。职工个人的专用数据
职工个人的专用数据是指具体职工个人的工资类别的汇总。工资数据分
两部分：
（1）基本不变数据。基本不变数据是指数据在较长时间内不会发生变
化的数据。比如职工代码、姓名、参加工作的时间、基本工资。我们可以一
次输入建立磁盘，长期存储使用，这样就减少了每月的输入量。
（2）变动数据。变动数据是指每月都在变动的数据。例如，浮动工资、
加班费、书报费、夜班费、医药费、托儿费、水电费、病事假天数，变动津
贴等。这类数据只能每月输入一次。
□工资核算子系统的处理过程设计
原始数据输入后，按一定计算方法，计算出应付工资和实发工资，并按
工资总额提取职工福利基金。具体作法如下：
1。实发工资的计算方法
实发工资＝应付工资－代扣款项
其中实发工资是职工实际拿到的工资
其中应付工资是企业每月应付给职工的工资总额。
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应付工资＝月基本工资＋经常性奖金＋各种工资性津贴＋加班工资－
应扣的缺勤工资。
应扣的缺勤工资，包括病假扣款，事假扣款等项。
事假（旷工）扣款＝事件（旷工）天数×日工资
病假扣款＝病假天数×日工资×病假扣款标准
关于职工的日平均工资，在手工方式下，一般有二种方法：
该职工月标准工资。
（1）日平均工资＝
25。5
这种方法计算，是把每月固定工作日规定为25。5天，即扣除星期日及
其他法定休息日，职工的病假、事假在法定假日和星期日不扣除工资。
该职工月标准工资。
（2）日平均工资＝
30
该种计算方法，规定月固定工作时间为30天，缺勤期间，若遇到星期
日及法定休息日按缺勤计算。
这两种手工核算方法都有误差，在电算化会计使用中，为防止误差，可
以采用这样的计算方法。
该职工月工资标准
日平均工资＝
该月份实际工作天数
当月实际工作天数＝当月实际日历天数—（当月星期日天数十当月法定
假日天数）
病假扣发工资标准，在劳动保险条例中有具体的规定。职工因病或非因
公伤，病假期间六个月之内的工资待遇，根据其继续工龄的长短按照一定比
例发给，现行标准规定如下：工龄不满二年者，病假扣款比率为40％；工龄
2～4年者，病假扣款比率30％；工龄4～6年者病假扣款比率20％；工龄6～
8年者，病假扣款比率10％；工龄8年以上者，不扣。同时，因公受伤者，
医疗期间的工资100％照发。
对于那些因病或非公伤者，且假期超过六个月者，发给劳保救济金。其
费用作为营业外支出处理，而不做为病假工资处理。其支付标准为工龄不满
一年者，其扣款比率60％；工作1～3年者，扣款比率50％；工作3年以上
者扣款比率40％。
2。按工资总额提取职工福利基金
企业除发给职工工资以外，还按工资总额的一定比例，发给职工福利基
金。
计提的职工福利基金＝应付工资×14％。
3。工资费用的分配
企业每月发生的工资应按照工资的用途分配计入每月的生产费用。企业
生产车间人员的工资按产品种类分配计入产品成本；厂部、管理人员的工资
应分别计人管理费用和制造费用最后冲减企业利润。医务及福利人员的工资
由福利资金列支，职工病休期间的生活费作为营业外支出。工资费用分配表
是成本核算子系统数据的信息源。
以上介绍工资进行核数汇总分配的数据处理，同时，还应有记录的删除
和插入处理。主文件是以每个职工的所有数据项为一条记录的，而职工代码
则是记录中的主关键字。凡有职工调离本企业，只要打开主文件，删除该职
工代码，则该职工的各项数据均可删除。删除的同时，还应对全企业应发工
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资人数和有关累计数据进行相应的减少处理。凡企业新增职工，应把新增人
员的编码插入全部编码数据项，与此同时，相应地增加该职工所在工资发放
单位、工资汇总部门和全企业应发工资人数和的有关累计数据。
□工资核算子系统的数据输出
工资核算子系统的输出主要有四种表格，下面依次给以介绍：
1。工资结算单
工资结算单是根据主文件产生出来的，由于主文件数据项比较多，若将
一名职工和全厂数据项都打印出来，不仅降低了输入速度，而且对职工来讲，
没有发生数的数据项也无现实意义。所以，在打印工资单时，对主文件应作
以下处理：
（1）“参加工作年月”项，一律不打印。
（2）其他各数据项只有有数据的打印，无数据的不打印，但不打印其
中文名称。
2。工资汇总表
这里讲的工资汇总是指一般企业单位按工资发放单位、车间和全厂等三
级逐级进行汇总再用内部表格打印输出。其格式是在工资单中增加“病假时
间”等项目。
3。人民币面额需求量统计的输出设计
此项输出是为了满足向银行提取各种面额款的需要，方便发放工资和设
计，对企业中各发放单位来讲，可以将对人民币各种面额需求量的统计列在
“工资结算单中”；也可以直接打印输出。具体采用何种输出方式。可依据
企业具体情况而定。
4。工资费用分配表的输出设计
这一项的主要目的是将发生的工资费用分配计入到产品成本中去，所以
财会部门应根据工资分配汇总表作出工资费用分配表。工资费用分配表可以
存入磁盘，供今后计算产品成本的损益等调用，也可采用内部表格形式输出
作为会计资料存档保存。
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三、工资核算子系统的测试
为保证工资核算的正确性、准确性，必须对其实行测试和调试，以达到
预定的功能。测试阶段的任务是发现错误和排除错误。
□对输入的测试
（1）用校验数据法校验关键性代码。在代码的末尾加一校
验用数据，用来校验输入介质上的代码是否有误；
（2）键盘输入时，可采用人机对话方式，目测校验；
（3）编制校验的程序。用校错程序来检验错误。校验数据的程序，除
校验数据输入是否正确外，还可校验数据的限界。·财会革命——会计电算
化·例如个人基本工资一般不超过三位数等。
□对工资核算子程序的程序调试
1。工资核算程序出错的原因
工资核算程序在测试时，错误一般有两类，即语法错误和逻辑错误。
（1）语法错误。语法错误产生的原因主要是：未按命令的语法规定编
写程序，也就是命令使用不当而造成，其原因有以下几种：
①命令书写错误：即在命令书写当中，字母打错，或字母顺序输错。
②命令中空格不当；一般命令语句与内容之间要有一个空格，经常被忽
略。
③内存变量没有赋值或公用变量在使用之前未说明PUBLIC。
④数据类型不匹配。
⑤文件找不到。
⑥结构命令不配对。
⑦结构嵌套不正确。