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为规格代码。若某一项的数目超过99，可按固定资产的处理办法，另外开设
文件。
3。人员码的编制
人员码与会计核算一般不发生直接联系，因此设计时不需用九位数码，
可视具体职工人数而取数码。通常用分段顺序编码的办法来区分部分，或用
部门代码加职工工号的方法来编制。
4。部门码的编制
部门码一般不单独设置，仅在上述各种代码中反映。因此，在编制上述
各种代码之前，应系统地对企业各部门作一分析再予以编码，然后插入到其
他代码中去。
5。事物码的编制
事物码指的是会计凭证或明细帐中的摘要。由于摘要内容较复杂，一般
不用数字码，而用文字码。根据多数人的习惯，用摘要内容中每一词组的第
一个汉语拼音字母组码较为合适，便于记忆。
6。校验码的编制
设置校验码是为了验证手工书写和输入数码时，是否有错。它们编制方
法一般有：
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（1）算术级数法。
设原代码为101714923，各数码分别乘以算术级数“权”数9、8、7、6、
5、4、3、2、1，然后将乘积相加，再除以“模”11，余数即为校验码。
（2）几何级数法。
设原代码为61184327，各数码分别乘以几何级“权”数，128、64、32、
16、8、4、2、1，然后乘积相加，再除以“模”10（因该码为8位数），再
用“模”10减去余数，差即为校验码。
（3）质数法。
设原代码为1234567890，各数码分别采以质数2和3（或2，3，5等）
然后乘积相加，再除以“模”13，余数即为校验码。
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三、会计数据输入
□会计数据输入方式
在电算化会计中，会计数据的输入方式目前主要有直接输入方式、间接
输入方式和点对点数据传送方式三种。
1。直接输入方式
直接输入方式又称联机输入方式，是把带有键盘的设备与主机相联，通
过键盘（如微机键盘、CRT显示终端等）将数 据直接送入计算机内
存的输入方式。这种输入方式的主要优点是便于操作，便于人机对话，便于
核对和修改数据。但这种 输入方式占用的机时较多，机器的工作效
率较低，而且当输入数据量较大时，容易产生键入错误。因此，在采用直接
输入方式输入数据时，为确保输入数据的正确性，必须编制一些有效的校错
程序，以加强输入数据的校验。
2。间接输入方式
间接输入方式又称脱机输入方式。首先把数据录制在磁盘上，然后利用
输入装置将记录在磁盘上的数据输入计算机内存。这种输入方式的优点是占
用机时少，输入速度快，机器工作效率高。但是，这种输入方式需要一定的
人工干预，将数据转录到磁盘上才行。
3。点对点数据输入方式
点对点数据输入方式又称远距离数据输入方式。它是通过调制调解器
（MODEM）将数据从一个地方的计算机传递到另一个地方的计算机内存中的一
种数据输入方式。这种方式需事先编制数据转换程序，即计算机输出端要将
数据转换成文本文件，而计算机的输入端则需将文体文件再转换成数据文
件。
在实际应用中，这三种方式到底选用哪种，应从企业现有的技术设备条
件出发，综合分析各种因素，协调各方面的要求，尽量达到操作简便，处理
效率高，适应性强等要求。具体应考虑以下几方面因素的影响：
（1）输入数据的长度。若每次输入的数据在20个字符以内，通常采用
直接输入方式；若数据长度超过2O个字符，尽量采用其它输入方式。
（2）数据量的大小。若数据量不大，也应采用直接输入方式；若较大，
就有必要采用间接输入方式，选择输入效率较高的载体；若数据需要成批输
入且数据来源又不在同一地点，则采用点对点数据输入方式最为合适。
（3）数据处理的形态。若数据处理周期短，要求响应快，一般可采用
CRT显示终端键盘等设备进行直接输入；若数据处理周期长，一般采用间接
输入方式。
□会计数据输入过程
会计数据输入过程是指会计数据从外部设备送入内存的处理过程。由于
数据输入的方式不同，其输入处理的过程也不一样。若采用间接输入方式，
其数据已记录在磁盘上，它的输入过程就比较简单；若采用的是直接输入方
式，那么其输入过程往往包括很多步骤，十分麻烦。
□会计数据输入校验
从上面列示的图中我们注意到了，无论采用哪种输入方式，数据输入的
每一步处理，几乎都有一步数据校验。这就是我们现在要谈的会计数据输入
校验。这是在整个会计数据处理过程中一个非常重要的步骤，是十分关键的
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首要环节。
会计数据输入校验主要有以下几种方法：
1。静态校验
静态校验即人工校验。它一般是在输入前，由人工对会计凭证数据事项
进行检查，也可在凭证数据输入的同时，由计算机将输入的数据重新输出（打
印或屏幕显示），然后由人工将之与凭证数据一一核对，看其是否一致。这
种方法的查错率约为70％左右。
2。屏幕显示校验
这种方法是通过CRT屏幕将输入数据显示出来，提供人工查核、更正的
一种校验方法。这种方法与静态校验类似。在实际应用中，比较普遍采用。
但由于实际操作时，操作员的工作十分紧张，通过屏幕用肉眼检验，必然会
影响输入速度，也不可能查出所有错误。故此法只能作为数据校验的一个辅
助手段。
3。二次录入校验
此法又称重复输入校验。对同一张凭证上的数据，由一个操作员重复键
入两次或由两个操作员分别键入，然后由计算机程序自动进行校验，如不相
等，则打印或显示出错误信息。这种方法对数据输入的完整性和准确性能提
供较高的保证，但效率较低。
4。逻辑校验
这是校验凭证数据是否符合逻辑性，有关数据的值是否合理的一种方
法。
5。金额计算校验
这是指在凭证数据输入过程中，由计算机程序自动根据有关数据进行一
次金额计算，再与输入的金额核对校验的方法。通过此法，可校验凭证中有
关数量、单价和金额等数据输入的正确性。
6。平衡校验
亦称关系校验。象在采用借贷记帐法下的记帐规则是“有借必有贷，借
贷必相等”。在凭证数据输入时，由计算机程序自动进行借贷金额平衡校验，
若借贷相等，则进行下一步处理，否则输出的信息必然是错误的。
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四、会计数据处理
□会计数据处理的基本方式
由于会计电算化系统是以电子计算机为硬件基础，所以计算机的使用方
法、应用技术决定着会计数据处理的方式。通常，较常用的大概有以下几种
处理方式：
1。成批处理
这是会计数据处理系统中使用最为广泛的一种处理方式。它是通过定期
收集资料，把几个相互无关的独立作业程序汇集起来、按顺序进行处理的一
种方式。在成批处理过程中，人和机器不发生任何交互作用，机器根据操作
系统的控制程序，把作业逐个按作业控制语言所给定的指示进行处理。采用
这种处理方式可使机器的工作流程自动化、作业的吞吐量大、资源的利用率
高。
2。分时处理
这种方式是指多个用户通过各自的终端装置 （一台电传电字机或一部
CRT显示终端），同时以“分时”共同计算机系统的一种处理方式。所谓“分
时”是由于操作系统把CPU的时间划分为最短的时间片，轮流分配给各个终
端作业，若某个作业在时间片内并没有完成，也需暂时中止。将CPU让给另
一作业，等下次时间片轮到之间，再继续处理。这种方法在作业运行过程中，
可采用人——机对话的形式控制作业的运行，边进行管理，边进行处理，方
便了用户。
3。实时处理
这种方式又称为即时处理，是指每产生一次数据或用户有一次处理要求
时，就立即进行必要的处理。这种方式下，机器随时接受处理的要求和数据，
即时进行处理，并在要求的时间内作出处理的结果，能满足一部分用户的需
要。
4。多道程序处理
多道程序处理是指在一段时间内主机可以同时交替执行存放在内存中
的多个程序的一种处理方式。这种方式解决了CPU和1/O装置在处理时间上
的差距问题。由于CPU（中央处理机）的处理速度快，而1/O装置的速度则
相对慢得多，所以CPU经常得等1/O完成了这一程序后，才可进行下一程序
的处理。这样效率就低多了。采用这种方式则可解决这个问题，在I/O输出
时，利用这等待的时间，通过程序控制CPU关闭当前正处理的程序。转而处
理下一程序，这就大大地提高了处理效率。
5。多重处理
这种方式是使用一部以上的同型CPU，同时处理同一程序。这样做提高
了计算机的可靠性和系统资源的利用率，还扩大了处理能力。
□会计数据处理的基本作业方法
以上所说的是对会计数据的基本处理方式。在实际应用中，会计数据往
往是以会计文件的形式出现，在会计数据处理过程中的各种处理，如排序、
合并、更新等，一般也都是对会计文件进行相应的操作。因此，会计数据处
理的基本方式可扩展为实际操作文件的基本作业方法。基本作业方法是相对
会计文件而言的，一般有五大类：
1。会计文件建立
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就是将一批会计数据按一定的形式组织成一个文件，存放到磁盘上或通
过打印机打印输出的过程。它包括两方面内容，即建立会计数据磁盘文件和
建立会计报表打印文件。
2。会计文件调用
就是将会计文件中的记录逐个顺序取出或随机取出，以供查看或进行其
它处理过程，其一般过程是对已建立的会计文件（磁盘文件）中的某一记录，
通过读语句读入内存记录区中，然后对其进行相应的处理和使用。
3。会计文件排序
这是指将文件的记录依照某一键号的顺序（由小到大或由大到小）排
列，其目的在于给后面的程序作业提供方便。
4。会计文件更新
根据变动数据记录（如经济业务文件的记录），对会计主文件（固定数
据文件）中的相应记录及时进行更新处理，以确保文件内容的正确性。会计
文件的更新包括对文件修改，删除，插入等方法。
5。会计文件维护
定期对一会计文件进行修改，以使其能反映在一定周期内发生的一些变
化。使用的方法有嵌入、删除、转送、纠正等。
□会计数据处理周期
会计数据处理周期是指在一定的会计期间内，从会计数据产生收集时间
开始到最终获得会计信息的时间为止，需经过一系列处理步骤的过程。这些
过程按规定时间进行，并周而复始地进行，称为会计数据处理循环。会计数
据处理可分为五个步骤：
1。会计数据收集
亦称“预处理”，通过观察，将时间和空间上分散数据进行
集中，并采用适当形式录制下来以备使用。
2。会计数据存储
在会计数据处理周期前的中间结果点上或在完成时，按
一定的组织形式将数据临时存放在某种介质上，以便查找和检索，这步
叫做会计数据存储。
3。会计数据加工
这步主要是指计算机对输入的会计�