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精细化管理-第12章

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肚子的牢骚,显然是对员工的管理出现了问题。我们在管理员工时常常强调“没有规矩,不成方圆。”但是,却忽视了对员工的信任与尊重。我以前的一位同事与他的老板全是我的朋友,有次我与这位同事聊天时,他诉说老板不信任他,而且他还根据他几年的工作经历总结出一条“真理”:任何一个老板都不会信任员工的。不管“规矩”也好,“提防”也罢,如果人的积极性未能充分调动起来,规矩越多,管理成本越高。所以,我认为企业管理最基本的规矩就是对人的信任与尊重,如果这点做不到,再多的规矩也形同虚设,员工反而会有逆反心理。阿布雷在其所著的《管理的演进》(TheManagementvolution)中提出了“管理的十大要领”。在这十大要领中有六项是关于员工管理的,而在这六项中,我认为有四项与“尊重员工,帮助员工成功”有关,它们分别是:
定期检查员工的工作绩效及个人潜力,使员工个人得到成长和发展;
协助并指导员工提高自身素质,以作为企业发展的基础;
应有恰当及时的鼓励和奖赏,以提高员工的工作效率;
使员工从工作中得到满足感。
  《第五代管理》的作者查尔斯M.萨维奇说过一句妙语:“怀疑和不信任是公司真正的成本之源。”日本索尼公司的一位主管提出:“即使不相信那个人的行为,也要相信那个人。”如果把管理看成简单的“管制”,过多地强调了“约束”和“压制”,往往适得其反。
  聪明的企业和企业家已经意识到这一点,开始在“尊重”和“激励”上下功夫,了解员工的需要,然后满足他;而不是“骗(聘)”用他,“断其喉,尽其肉,乃去”。
  马斯洛的需要层次理论也告诉我们,在五个层次的需求中,被尊重和自我实现是人最高层次的需求,而人五个层次的需求常常同时存在。当一个人满足了温饱和安全等低层次需求后,他将产生实现自我价值的欲望。因此,如果能让员工在工作中不断获得成就感,他的价值就得到了实现,他所在的企业也会一往无前。
  对一个管理者来说,如果用权力压制员工,就不是一个称职的管理者,至少不是一个具有现代意识的管理者。管理者最重要的事情是要用他的权力、他的专长、他的影响力来帮助员工成功,而不能让自己手下的员工不断失败,不断炒员工的鱿鱼。管理者要真正关心员工,不单是关心员工的现状,更重要的是关心员工的前途和未来,包括员工的学习机会、得到认可的机会和得到发展的机会。
  只有爱护、信任、尊重员工,并帮助他们成功,员工才会信任你、重你、帮助你,跟你走。如果雇员不配合的话,管理者再好的计划也
将成为一纸空文。英国航空公司创立20年后,由一家不起眼的航空公司转变成了“世界上最受欢迎的航空公司”。1997年之前,英国航空公司雇员的优良素质和完善服务得到全行业的首肯。但是,1996年成为首席执行官的艾林(RobertAyling)所追求的战略却引起了混乱和危机。
  在1997年的夏天,公司全体乘务人员发动罢工,使得数百架次的英航班机被取消。职员的罢工使英国航空公司损失了1.3亿英镑。那么,问题出在哪儿呢?
  航空公司的经理们违反了公平程序——在做出决定和具体执行时的公平。当公司的班机都客满且利润很高时,公司的领导突然向员工宣布了一项削减开支计划。他们没有同员工通报这么做的必要性,也没有让雇员参与到这样的计划中去。雇员们没有获得清晰的指示,到底该怎么做。没有讨论、解释和澄清(公平的基石),雇员们感到被欺骗了,感到他们失去了应有的尊重。于是,他们开始反抗。这个案例警示我们:有了公平程序,就会得到雇员的信任和合作,即使再难达到的目标都能实现。但是,如果没有公平程序,即使是雇员们都支持的目标也可能很难达到。

案例
  日立公司研究开发的主体是一支庞大的专业公司员工队伍,他们是如何培养和使用这些人才的呢?日立公司在对国内外人才进行充分研究之后发现:只要让员工做他想干的事,员工的能力就会有很大的提高。所以日立公司为专业公司员工安排工作的方针是:
按照本人的意愿,做想做的工作,去想去的地方。从录用员工的那天起,日立公司就爱惜每个人,想办法培养他们,开发他们智能。日立公司通过研究,了解到“人有了目标,就有了精神”。所以,在专业公司员工的培训中,公司强调让员工了解公司的使命、经营方针以及各种制度,使员工认识到个人的责任,自主自立、自我提高。鼓励专业公司员工根据经营环境的变化主动学习、更新知识、启发思想,同时对研究开发人员的学习和工作成绩及时给予评价。
  由于重视专业公司员工的培养,日立公司形成了他们引以为自豪的技术优势和专业公司员工精神。从某种意义说,这也是日立公司的一种企业精神。

6.使员工从满意变为忠诚
小故事
  天黑了,张姓牧羊人和李姓牧羊人在把羊群往家赶的时候,惊喜发现每家的羊群头数都多了十几只,原来一群野山羊跟着家羊跑回来了。张姓牧羊人想:到嘴的肥肉不能丢呀。于是扎紧了篱笆,牢牢地把野山羊圈了起来。李姓牧羊人则想:待这些野山羊好点,或许能引来更多的野山羊。于是给这群野山羊提供了更多更好的草料。
  第二天,张姓牧羊人怕野山羊跑了,只把家羊赶进了茫茫大草原。李姓牧羊人则把家羊和野山羊一起赶进了茫茫大草原。到了夜晚,李姓牧羊人的家羊又带回了十几只野山羊,而张姓牧羊人的家羊连一只野山羊也没带回来。张姓牧羊人非常愤怒,大骂家羊无能。一只老家羊怯怯地说:“这也不能全怪我们,那帮野山羊都知道一到我们家就被圈起来,失去了自由,谁还敢到我们家来呀!”这个故事告诉我们,很多企业在留住人才的时候,采取了与张姓牧羊人同样的方法——通过硬性措施囚禁人才。其结果是留住了人,却没能留住心,到头依旧是竹篮打水一场空。其实,留住人才的关键是要创造出使员工更加忠诚于企业的内部环境,提高员工满意度,建立员工忠诚感。
  我们常说,“没有满意的员工就没有满意的客户”,员工是企业利润的创造者,员工对企业的忠诚度是关系到企业能否顺利发展的大事,也是企业管理好坏的重要指标。如果员工对企业满意度高,他们就会努力工作,为企业创造更多价值;如果员工对企业不满意,就会失去了积极工作的意愿,这是企业所不愿看到的。所以,一个追求成功的企业应当重视提高员工的满意度。
  现在,我们的企业员工流动率很高,如何认识员工的忠诚感,如何使员工更加忠诚于企业,是不少企业领导者希望解决而又不得要领的一个问题。
  目前,企业员工忠诚度降低主要表现在:
跳槽频繁,流动加剧;
缺乏主动,责任心差;
多种兼职,副业为主;
出卖情报,收受回扣。
  企业员工忠诚度滑坡的原因是多方面的,有些企业经营状况不佳,员工看不到美好的前景;有些企业老总急功近利,使员工得不到应有的报酬;有的企业盲目套用国外的企业管理办法,使员工感觉不到应有的尊重,心理上产生极大的反感;有的企业内部管理体系不够严密,给员工造成了一些容易犯错甚至于犯罪的机会。诸如此类,无一不是导致员工不忠的消极因素。企业领导者对此应当有充分的认识,要理解员工、反省自己,要创造出使员工更加忠诚于企业的内部环境。
  在人的一生当中,工作这段时间是成熟独立以后,真正实现自我生命意义的重要时期。因此,员工自然对企业有了一种期望以及对企业评判的权利。从这方面说,企业也应当重视提高员工的满意度,使员工由满意逐渐变为忠诚。
  提高员工满意度,建立员工忠诚,体现在许多方面,其中主要体现在以下方面:
  首先,创造公平竞争的企业环境,是提高员工满意度的重要方面。公平体现在企业管理的各个方面,如招聘、绩效考评、报酬、晋升机会、辞退以及离职等等。公平可使员工踏实地工作,相信付出多少就会有多少回报,使员工满意,能够心无杂念地专心工作。
  松下公司的做法很值得借鉴。松下公司人力资源管理的重点推行资格制和招聘制,这大大增加了人事管理的公平性和透明度,提高了员工的竞争意识和组织活力。公司首先在内部提出某项需要公开招聘的职位,各类员工均可应聘,但必须提出自己的工作计划、参加类似设计比赛的竞争活动,并接受相应的资格测验。经过各项定量的考评之后,最终确定相应的人员。为了资格制和招聘制的实施,松下还改革了工资制度,工资总体上分为资格工资和能力工资,使人事考评公开化。
  其次,创建自由开放的企业氛围也是提高员工满意度的重要方面。现代社会中,人们对于自由的渴望越来越强烈,员工普遍希望企业是一个自由开放的系统,能给予足够的支持与信任及丰富的工作生活内容,同时能在企业里自由平等地沟通。所以,企业必须给予员工足够的信任与授权,让他们自主地完成工作任务,尽情地把工作才能发挥出来。
  韩国三星集团的老板李秉哲在“三星商会”开业不久,大胆地启用了一直没找到工作、被别人视为危险人物的李舜根。他把几乎全部的日常业务都交给了李舜根。事实证明,李舜根是可靠的人,对推动“三星商会”的迅速发展起到了重大的作用。
  企业还应该营造一个自由、平等、开放的沟通系统,以促进员工间的关系融洽,促进上下级之间的意见交流,促进工作任务更有效地传达。
  在通用电气公司,从公司的最高领导到各级领导都实行了“门户开放”政策,欢迎职工随时进入他们的办公室反映情况,对于职工的来信来访妥善处理。公司的最高首脑和公司的全体员工每年至少举办一次生动活泼的“自由讨论”。通用公司努力使自己更像一个和睦、奋进的大家庭,从上到下直呼其名,无尊卑之分,互相尊重,彼此信赖,人与人之间关系融洽、亲切。
  另外,现在比较注重情感管理,就是提倡关爱员工。一个关爱员工的企业必将使员工的满意度上升。关爱员工的企业要给予员工良好的工作环境,给予员工足够的工作支持,使员工安心地在企业工作。这表现在很多方面,如重视员工的身心健康、注意缓解员工的工作压力。企业可以在制度上进行一些规定,如带薪休假、医疗养老保险、失业保障等制度,为员工解除后顾之忧。
  “会哭的孩子有奶吃。”这一谚语描述了某些公司的境况。不满意的员工,特别是那些像他们的管理者说出不满的人,常常得到过分的关注。他们可能得到更多的沟通、优惠的任务分配、较轻的工作负荷,或更新的机器设备。但请注意,这里最大的讽刺是,当管理者经过不懈的努力,减少了某些员工的不满时,可能同时增加了很多其他人的不满,因为他们认为这种“特殊”待遇是不公平的,这使管理者处在了左右为难的境地。如果管理者努力降低一些员工的不满,他们将冒着提高其他员工不满的风险。但如果他们忽视了少数员工中出现的不满,这种不满会变得越发强烈,无论如何都会波及到其他人。你有什么建议呢?

7.激发员工潜能
  古人云:凡举大事者,必以人为本。在整个员工职能体系的大冰山上,“知识、技能”只是水上部分,而隐于水下不易测量的员工态度、个性、内驱力等情感智力部分,却是挖掘之“本”,也是企业发展的强大驱动力。传统组织最初的设计是为了满足马斯洛“人的需求层次”的前三个层次:生理、安全和社交需求。在新经济时代,员工的生活水平、受教育程度越来越高,人们的工作观正逐渐由“工具性”工作观(工作是达到目的的手段)转变为“精神层面的工作观”,过去只强调让组织更有效率的管理方法显得不合时宜。组织应更了解人,包括人的创造力、潜能,把人看作是一个追求自我实现、能够自我管理的社会人,真正体现以人为本的思想。对人的管理不仅仅是关心人,激励人的积极性,而是开发人的潜在能力,而非用制度控制迫使人勤奋工作。事实上,在走向精细化管理的整个过程中,要把开发人力资源、激发每个员工的工作热情放
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