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精细化管理-第5章

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局发生了变化。这些大环境的变革影响到企业的经营和发展。过去那种只注重管理好企业内部秩序的思维和方法已不够了,因为影响企业生存发展的,不再只取决于企业内部,企业所处环境的快速变化对企业的兴衰则显得尤为重要。因此,到了上世纪70年代,经营企业的指导思想,从原来的“做好事”演变和发展为“做正确的事”(Doingrightthings)。
  如果把企业比作一艘航船,把船内机器设备和四周管得井然有序固然十分重要,但如果航向错了,一样会导致灾难性后果。如果企业千方百计去做一件本来不该去做的事,那么没有比这给企业带来的损失更大了。
  在20世纪70年代,企业的经营战略和发展战略就被提到了日程上来,成为企业界与管理学界关注的重点。当然,这前后30年的两种主导思想都各有其片面性。到了80年代,这个主导思想发展为:要把一件正确的事做好、做正确(Doingrightthingsright)。这就是说,要在战略上重视正确的发展方向,并且在实施过程中正确加以贯彻。两者在“决定成败”中都各有其作用,不存在孰轻孰重的问题,这才是较为全面的客观阐述。
  国际上以往的经验已对战略与细节,或战略与执行力的辩证关系作了明确的回答。我们不能为了强调战略而不重视细节或执行力,同样,也不能为了突出细节或执行力就使战略让位甚至退位。
  既然两者都重要,不可偏废,那么究竟怎样看待其差别呢?实质上,这取决于对担当什么职责的人而言的。在企业里或任何组织中,人
员的职责分工基本上可分为两大类,一类属于领导层或决策层,另一类属执行层,两者相互配合,形成一个组织的整体。
  “细节决定成败”或“执行力决定成败”的提法针对执行层来说,无疑是完全正确的。当他们在实施企业目标时,必须十分注意
细节,使这些目标能层层落实,并且做到精益求精,以保证企业目标和任务的实现。
  但是对企业的领导层或决策层来说,仅注意细节是不够的。企业领导,作为这艘船的船长或领航员,必须在市场竞争的惊涛骇浪中,站立船头,眼观六路,耳听八方,把握市场风云变化的脉搏,才能保证航船越过急流险滩,在风浪中平安前进。如果一个企业的领导,一心只看到企业内部,认为只要把企业内部的细节搞好便可万事大吉,“两耳不闻天下事”,怎能适应当今世界的新形势?如果企业的领导层、决策层只埋头于当前的日常工作和细节,事无巨细,事必躬亲,而不以更多时间和精力去考虑企业的战略发展、考虑企业的明天,那企业怎么能在日益激烈的国内国际市场竞争中有自己的立足之地呢?
  一个不考虑明天的企业,就不会有企业的明天。就企业整体而言,“决定成败”的究竟是什么?强调战略过了头,不注意实施战略过程中的细节或执行力,固然会使战略落空;同样,把细节或执行力强调过了头,似乎只要抓细节便可“决定成败”,而不从战略上重视外界迅速变化的环境对企业经营的重大影响,甚至鼠目寸光只顾眼前,这样的企业也绝不会成功。因此,我们不能不加分析地一味强调“细节决定成败”或“执行力决定成败”。这种“非此即彼、以偏概全”的片面提法,对企业的发展来说,极易引起误导。
  精细化管理的本质意义就在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。我国企业在战略意识逐渐成熟的过程中,必须推行精细化管理,才能有效地执行企业既定的战略。而且,精细化管理的实施反过来也会促进企业战略制定水平和企业执行力的提高,这样企业才能不断在制定与执行战略的循环中逐渐从稚嫩走向成熟。

2.中国企业的战略盲点:战略与执行割裂
  在“执行”于中国企业界大行其道时,我们的企业战略好像已经不在话下了。事实果真如此吗?中国企业最自信的就是自己的战略,因为毕竟短短20年间,成就了许多著名企业家。而他们都坚信自己的成功并非完全偶然,相信自己对大局的判断,无论那是否是严格意义上的战略。所以,很少有哪个老总怀疑自己当初制定的战略。即使有问题,也往往认为都是出在执行层上。那么,中国企业对战略的领悟与制定,真比其执行能力更强吗?还是我们对战略的理解似是而非?当世界战略管理大师迈克尔波特站在中国企业面前向我们诠释战略的真谛之后,人们在感叹自身功力浅薄之余,难免有些遗憾:我们离大师所举的个案还相差太远,我们自己太缺少高水平的战略思考或案例
分析。
  其实对于战略的理解,中国企业依然似是而非。我们过去的“成”,成在战略;我们现在的“困”,依然困于战略;我们未来的“盲”
与“茫”,也还是在于战略。
  目前许多国内企业陷入一个误区,就是往往将战略与执行割裂开来。其实,战略与执行是统一的,它们彼此不可分割。战略执行最核心的目的就是将战略和运营有机地衔接起来。而战略执行有两个先决条件:一是把握传承,二是合理控制。我们谈到战略执行这一话题时通常总会首先想到人,以为有了优秀的人才,战略自然会得到顺利实施。其实这是不少企业在战略执行中的一个盲点,它可能会误导你忽视运营过程。因为,无论谁来执行,都绕不开这两个问题。
  战略传承包括战略澄清和形成共识,企业内各阶层员工对战略的共识会对公司战略的成功执行产生重要影响。没有共识,公司的战略行动将缺乏合力,不同方向的牵引力将会引致和加剧组织内部的摩擦,无谓地消耗公司的时间和资源,致使战略目标无法实现。
  另外,战略是一种帮助我们从现状过渡到目的地的有效途径,但是战略也是一个假设,而不是事实。所以有效地执行战略,必须有一个战略控制系统。否则,到了一个特定的时间点而相关条件发生变化时,你以为自己还在向着既定的目的地走,这时就会非常危
险。联想开始定位是高科技、服务领域,但是执行到一定程度,不得不进行调整,这是一种控制。德隆的产融结合曾做得很成功,但是后来随着中国宏观经济条件的变化,其金融业务遇到了很大的挑战,但是它还是很固执地认为只要很努力做,就一定会达到目的地,但实际上已经偏离了轨道。
  实现企业战略的首要途径,就是战略创新。战略创新又可进一步细分为以下两类:一是进入新市场,二是开发新产品。现在中国乳品市场三甲中的伊利、蒙牛,就属于在地域性市场竞争中的战略创新。它们地处偏僻,远离消费主市场,但很快就追上了地理位置绝佳的上海光明。
  实现企业战略的第二个重大途径,就是提升客户价值。国内的电信和银行业,目前最主要的战略途径就应是提升客户价值,比如:最近银行有些业务开始收费,就是希望用这种方式,对客户进行筛选,因为维持一个客户需要成本,甚至有些客户最好成为你竞争对手的客户。这虽然是一种进步,但是和国外银行相比,差距依然巨大。比如:花旗银行,它的收入只有不到30%来自于信贷的息差,最主要的收入来源是给在它那儿开户的客户提供额外的收费中介服务,显然这种业务要比信贷差的利润高得多。而我们国内做得最好的是建行,它的中介服务费的收入比例仅仅是总收入的6%左右。为何有如此巨大的差距?就是因为,国内银行的经营战略依然还没有将提升客户价值当成核心盈利手段。
  实现企业战略的第三个重大途径,就是提升企业运营效率。国内企业擅长通过各种手段降低成本来提升企业运营效率,与跨国企业相比,虽然品牌方面不如对方,但是有成本优势,这样大家可以达到一个相对的均衡,各有所长。但如今,跨国企业管理越来越精细,效益也比国内企业好,使国内的优秀企业面临巨大的挑战,比如:联想和戴尔的竞争。就品牌而言,联想不占优势,那么和戴尔相比到底有没有成本的优势?答案是否定的。从人力成本上讲,两者几乎是一样的,戴尔也是在国内厦门制造的。从规模效益讲,联想年出机量不超过500万台,而戴尔是2000万台以上。另外,戴尔的分销成本也比联想低,所以联想面临的挑战最主要的就是以前的这种均衡被打破了,在成本方面和竞争对手相比也遇到了重大挑战。

3.战略精细化管理的7大误区
误区1:拍脑袋,不重视市场调查一些管理者在遇到问题之前猛拍胸脯,信誓旦旦,“没问题”、“包在我身上”。然后,空穴来风,仓促制定战略,当战略见不到任何成效的时候,就大拍脑门,举首问天,最后到企业亏损之时,则赶紧拍拍屁股走人,奔赴别的企业继续贻害他人。这些“三拍管理者”把制定战略当成了自己拍脑门的活动,而没有认识到制定战略是一件很严肃也很科学的事情,绝不是拍脑门能够解决的。
  还有一些企业,经常是一群高层领导进行集体思考,热衷于推出类似“一个焦点,两面夹击,三面立体作战,四面埋伏,五路出兵”
的口号,设想完美,整个过程大有专家讨论之风度,实际上却是助长了形式主义。

案例
  可口可乐的小店市场信息调查很长一段时间,我们只能在国内一级市场看到可口可乐的身影,在一些非省会城市,尤其是农村,可口可乐的渗透还不是很全面。后来,可口可乐总部便调整了自己的分销战略——要把目标放在更多的非省会城市中。在开拓非省会城市市场中,可口可乐把大公司的宏观销售政策落实到小店代表身上。要求业务代表对选定的所有饮料售点进行全面调查。
  搜集小店数据是最为琐碎、长久的一项销售行为。其中最先的安排就是培训,主要内容是基本扫街程序、拜访技巧和沟通训练。接下来最关键的就是:如何保证散落在各处的小店资料不遗漏,以及能保证调查的顺利实施,这对业务人员来说也是要努力做到的。况且,扫街中每天的行为都是:早会、行走、标图、记录和晚会,日复一日,周而复始,单调而又复杂,需要员工保持极高的工作热情。业务人员在调查时,应做到以下四条:
认真,仔细,真实;
不遗漏,不重复;
按时完成当天调查任务;
每人每天调查35家或更多零售点。
  员工做到这四条之后,还要注意小店数据积累的步骤。比如,简单的行走路线就有很多原则:调查时以大路为主线靠右行走。从何处离开主线就从何处回到主线,继续沿主线前进。这些做法是为了防止大面积的错过街区,并减少回头重访的工作量;
每天在到达指定调查区域并开始正式调查之前,首先在调查区域内快速行走一遍,以便熟悉路线走向;一定要在指定的区域内进行调查,不可跨区调查;
完成一片后再进行下一片,不得任意穿插路线;沿途每遇到一条街或巷时,均须入内调查;
在彻底完成一条街或巷后,必须从原入口处出来靠右行走,回到原主线上继续行走;
如遇到再次分岔,以分岔处为入口,调查完该分岔街或巷后,再回到分岔入口处,然后再沿着进入分岔街或巷之前行走的方向继续调查;
无论地图上是否标出,沿途只要遇到有街或巷都必须进入,并在地图上标明该路段“标图”以及注意事项;
当走进任何一条街或巷时,必须注意此街或巷到何处终止。
若与地图上所标位置不同,要在地图上改正;每到一个路口或交叉口,在进入或出来或拐弯前都必须确认是否按计划路线行走。
不仅如此,可口可乐的业务人员在调查过程中,对标图也做了相应的规定:
将客户位置和客户序号准确地标在区域分布图上,并将此编号圈起来;
每张分布图的客户序号都必须从1开始,依次往下标;
对地图所做的每一项修改必须经过再三确认后方能进行;
对地图上没有标出的路、街或巷,要用红笔在地图上绘出该路段和明显识别标记(如建筑物、单位、广告牌等),并标上路名;
单行线、禁转路、手推车路线也要标明,这是为了以后配送的顺利进行;
字迹清晰,端正,易读;
用蓝色或黑色笔填写;
认真填写每一栏项目,不可无故空缺不填;每张调查表格上必须填写调查者姓名、编号、调查日期以及调查区域编号;
每天交
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