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采购 仓管 统计-第1章

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a。按淘宝后台生成的已经付款买家订单采购无库存货品 (未付款的买家订单无效,不采购)拉出采购单,打印,经统计审核后外部采购

b。银行汇款的买家已经汇款的,财务查收到钱款到账后,由销售拟定的销售单交给统计,统计将销售单传给采购,采购拟定采购货单准备货

c。来门店购买的,门店无库存的,外出去采购

采购的工作职责

a。每天在拉采购订单之前,仔细审核后台的买家订单,备注标签,买家留言需仔细查看,所定货品的颜色,数量,品种款式无差错

b。采购回来的货品需交给仓管检查,确定品种款式颜色,数量和采购单无错,如有错及时换回正确的款式,准备出货。

c。采购定的货品,由供货单位直接送来的,采购需首先检查送来货品的款式颜色数量是否和需要采购的一致,确定无误后签收,交给仓管入库或者交个仓管检查后准备出货。

d。及时的按后台买家付款订单采购货品,不拖延,不影响仓库出货。


仓管的工作内容

a。保持门店货品的堆放整洁,货品及时上架,收拾整理

b。礼貌接待来门店购买或者批发的客户,准备好有库存的货品的批发价格表,对库存货品熟悉了解,进货出货在库存单明确显示,缺货的及时  拉补货单交给统计;

c。每天按后台买家已经购买订单准备库存的货品出库,拟定出库清单,交由统计审核

d。检查采购拿回来的货品,是否和后台买家订购单一致,按统计审核后的销售出货单准备库存货,配货,包装

e。当天拟定的库存出库单明细,需和销售出货单一致,并及时在库存单上录入出货记录

仓管的工作职责

a。负责门店货品的管理;门店货品的销售;

b。负责货品入库的检查,负责按出货单备货、配货、包装出货;

c。所有的进货入库有单据,出货有依据,按单配货无差错,包装仔细无损坏;


统计的工作内容:

a。审核每天的后台买家已经购买的销售订单,审核采购单,打印出货单,快递单,采购单;

b。仓管按出货单备的货,准备要包装的,按出货单核对仓管的配货品名,颜色,数量,无差错的及时包装;

c。采购通知的缺货,无货,问清情况后,及时联系买家处理解决,及时包装出货;

d。所有出货单及时登录变更发货记录,检查每天出货情况;

e。登记退换货,问题件,售后服务处理件资料记录;


统计的工作职责:

a。审核采购单,出库单,销售订单;严谨仔细踏实,买家留言备注,特别提醒需一一核实,

b。负责包装的货品,按出货单出货,保持出货单和快递单一致在一起,即便已经备好的货依然要检查核对单子后发货,不可以不检查发错货,  面单贴错等

c。保证货品及时发出,因某种原因未能发货的,需重点留意放在一边,第二天要首先处理包装解决,不得拖延;及时负责处理解决出货问题;
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