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服务-第11章

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水喝。
  等我们杯子里都倒满水时,老师讲话了。他指着茶几上剩下的杯子说:“大家有没有发现,你们挑选去的杯子都是最好看、最别致的杯子,而像这些塑料杯就没有人选择它们。”我们并不觉得奇怪,谁都希望自己手里拿着的是一只好看的杯子。
  老师说:“这就是你们烦恼和抱怨的根源。大家需要的是水,而不是杯子,而我们会有意无意选用好杯子,这就如我们的生活——如果〖JP〗生活是水的话,那么金钱、地位这些东西就是杯子。它们只是盛水用的工具。如果将心思花在杯子上,你哪有心情去品尝水的甘甜,不是自寻烦恼吗?”
  的确,在现实生活中,我们常常只盯住杯子,所以,我们不停地抱怨对杯子的不满意。我们经常可以见到一些不停埋怨的人,“真不幸,今天的天气怎么这样不好”、“今天真倒霉,碰见一个乞丐”、“真惨啊,丢了钱包,自行车又坏了”、“唉,股票又被套上了”,……〖JP〗这个世界对他们来说,永远没有快乐的事情,高兴的事被抛在了脑后,不顺心的事却总挂在嘴边。每时每刻,他们都有许多不开心的事,把自己搞得很烦躁,把别人搞得很不安。
  其实,许多人所抱怨的事大多是日常生活中经常发生的一些小事情,只是明智的人一笑置之,因为有些事情是不可避免的,有些事情是无力改变的,有些事情是无法预测的。能补救的则需要尽力去挽回,无法改变的就要顺其自然,最重要的是要做好目前应该做的事情。
  抱怨除了增加烦恼,不能解决任何实际问题。也许你会说:“不,我不想安于这样的工作,否则我可能一辈子都要为别人服务了,我宁可抱怨、郁闷、对客人发脾气,这样,我的怨气就会催我上进,或者另谋高就,只要不在这儿,在那里都行”。但问题是,事情通常不会按照你的意志发展,你也许将注定在这里干下去。我常常告诉我的学生们一句话:走错的都是路!我希望他们永远将这句话铭记在心,世界上没有错路,只有你一直在抱怨而没有细心欣赏路边风景的好路。你是否注意到,习惯抱怨的人到哪里都会抱怨,哪怕他已经得到了世界上最好的工作,娶上了世界上的第一美女,他还是会抱怨。所以,如果你对目前的工作真的不满意,那就去换一个工作,但不要抱怨,不要给自己和你的工作、客人过不去。如果你没有条件改变现状,那请你换个角度去享受它,而不是被动地适应它,享受是快乐的,所以我希望你能够去享受它。记住千万别抱怨!
  假设你的工作无聊透顶,工资寥寥无几,同事关系冷漠甚至如同路人,你每天必须工作11个小时,老板不喜欢你,没人叫你共进午餐,客人的要求没完没了……总之,烦心事情说也说不完。
  那么,首先恭喜你有一份工作!在这个还有贫困和饥饿的世界上,有工作可是件值得高兴的事。再次恭喜你身体健康!在这个还有战争和瘟疫的世界上,没有疾病是许多人的奢望。你还痛恨工作吗?你还抱怨生活吗?我们应该少一些抱怨,多一些努力将抱怨化作行动,你的世界将精彩分呈。
  听说过一个故事:
  公司的老板针对员工上班迟到下了一个命令,以后谁迟到就扣谁的奖金,可是偏偏在这一命令生效的第一天,老板由于在上班路途中为了赶时间,连撞了几个红灯而被扣住了,不仅挨了罚,而且自己上班也迟到了。一肚子无明火不知道向谁发,又不好意思说。来到办公室以后,主管向他请示问题,这时老板将一肚子的无明火朝主管发泄,把这个主管训了一通,主管被骂得一头雾水。老板把恶劣情绪传染给了主管,主管带着一肚子无明火回到部门,一进门,秘书来了,向他请示问题,主管把秘书当作出气筒。秘书不知道为什么挨了一顿骂,把一股恶劣的情绪带回了家,这时她儿子扑到她怀里,一边喊着妈妈一边撒娇,秘书把儿子往旁边一推,责骂她儿子。儿子受了委屈,只能向更弱者发火,正好,这时猫在小孩边上撒娇,小孩顺势踢了它一脚,可怜的小猫就成了这一系列无明火的受害者。
  这就是著名的心理学上的踢猫效应,按照这一效应,服务人员的抱怨和不开心会引起一系列不开心的情绪传递,最后,谁会成为这一恶劣情绪的小猫呢?我们的客人!客人将得到不开心的服务,这样的服务将是不满意的服务。所以,服务的你要学会克制你的情绪,少一点抱怨。抱怨是一天,开心也是一天,何不开开心心过好每一天。多数人认为快乐是一种奢望,我们要么不再想它,要么就努力去追求。


二、不与客人争对错


  规则一:客人总是对的。
  规则二:如果客人错了,请参照规则一。
  许多服务人员对“客人总是对的”这句话总想不通。“哪有这回事?谁能一贯正确?谁能总是对的?”“既然客人总是对的,那我们呢?我们总是错的?”“干了服务就没有对的时候了,岂不是不讲道理了吗?”我在每一次服务培训时只要讲了“客人总是对的”就会遭到这样的质讯,然后,我总要再花更多的精力和时间来解释为什么“客人总是对的”。
  “客人总是对的”是商业饭店之父“斯塔特勒”先生的格言。如何理解客人的“对”,又如何处理客人的“对”?这是服务中的一个核心问题。
  必须说清楚,事实上,客人并不总是对的。“客人第一”、“客人至上”的口号我们已经喊了很多年。好像从没有人怀疑过它的科学性。然而,确实有这样一家公司,它放弃了“客人第一”的原则,倡导的是“员工第一,客人第二。”这就是美国西南航空公司。西南航空公司总裁凯勒认为:“如果认为'客人永远是对的',那就是企业主对员工最严重的背叛。事实上,客人经常是错的,我们不欢迎这种客人。我们宁可写信奉劝这种客人改搭其它航空公司的班机,也不要他们侮辱我们的员工!”诚然,没有客人的存在也就没有服务的存在。但从另一方面来说,服务的员工是客人的直接接触者,是向客人传递价值的关键。要想让客人感到满意、得到尊重,必须首先让自己的员工感到满意、得到尊重;要想让客人得到真诚完美的服务,就必须首先对自己的员工提供真诚而完美的服务;要想为客人提供一流品质的产品,必须首先将自己员工的素质塑造达一流。事实上,对服务来说,员工也是客人,是服务的“内部”客人。从这个角度来说,“员工第一”理念的提出,非但没有否定与弱化“客人是对的”,反而是对“客人是对的”的一种更深层次的理解,它准确地丰富和发展了“客人”的内涵,使之更具有现代意味。
  “客人总是对的”这句话并不是对事实所作的一个判断,它只是一个口号,一个为了实现满意服务而提出的口号。
  为什么要提出这样一个口号呢?理由很简单。
  首先,因为客人希望自己“总是对的”,不希望自己“有时候是对的,有时候是错的”,所以,服务应该满足他们的心愿,让他们“对的时候是对的,不对的时候还是对的”。
  其次,不要忘了客人是来花钱买你的服务,也就是享受服务的,不是来开展“批评和自我批评”、“接受再教育的”。“认错”对于客人来说绝不是一件愉快的事。而我们服务的目的就是要让客人高高兴兴地来,欢欢乐乐地走,自始至终不要发生任何不愉快的事。
  一定有人要问:这岂不是“是非不分”了吗?我们说,“是非”有两种,一种是“小事小非”,一种是“大事大非”。服务中遇到的“小事小非”问题,即使服务人员是“对的”,客人是“不对的”服务人员也应该把客人的“不对”接过来,把自己的“对”让出去。就算弄清了“谁是谁非”,你还得按照客人的要求去为他服务,而且还要让客人满意为止。你又何必为了一点点小事去和客人斤斤计较,惹得客人不高兴呢?如果你能够将“对”让给客人,其结果将是客人“对”了,你也“对了”,这就实现了经济学上的双赢。〖HJ2。95mm〗
  “客人总是对的”的意识要求你必须遵守三条原则:一是应该站在客人的角度考虑问题,使客人满意并成为可靠的回头客;二是不应把对服务有意见的客人看成是故意挑剔的客人,应设法消除对他们的不满,获得他们的好感;三是应该牢记,同客人发生任何争吵或争论,你绝对不会是胜利者,因为你会失去客人,也就意味着失去利润。
  1996年夏,一位俄罗斯小姐住进了南戴河度假村。一天,晚饭后,这位小姐准备参加一个舞会。她回到自己住的房间开始化妆,涂上口红后,她感到口红的颜色太浓了,她想擦掉再重新涂。她坐在床上,顺手拉起白色床单的一角,浓浓的口红印,清晰地印在白色的床单上。化妆完毕,俄罗斯小姐满意地离开了房间,去参加舞会了。第二天,负责清理这间客房的是度假村的服务员小孟,清理房间时,她发现了床单上的口红印。小孟很客气地对客人说:“对不起小姐,您把床单弄脏了,根据我们饭店规定,您需折价赔偿。”俄罗斯小姐听后立刻火冒三丈,生气地说:“我只不过是用床单擦了擦嘴角,并没有把床单弄破,为什么赔偿。”服务员小孟回答说:“对不起,这是饭店规定。”俄罗斯小姐气愤地跟着小孟去找领班评理,领班问明情况后,安慰客人先回房休息。这时,正在本楼层值台的实习生是石家庄旅游外事职业学校的小刘,目睹了发生在眼前的一切,主动地走上前去,微笑地对正在生气的俄罗斯小姐说:“这件事我来帮您解决,您先安心休息吧!”顺手接过床单。正好小刘下夜班,回去后,迅速把床单清洗干净。第二天,小刘把干干净净的床单送回客人的房间,俄罗斯小姐接过床单,翘起大姆指说:“谢谢,您的服务太出色了!”
  在这个故事中,首先,值得学习的是小刘热情,主动的服务意识,主动利用业余时间把客人的床单洗干净,这正是“客人永远是对的”这一原则的具体体现。事实上,本例确实是错在客人,但实习生仍坚持这一原则。
  其次,是她灵活的应变能力。她不是简单地把“对”让给客人,而是用自己的努力,洗净被客人弄脏的床单,通过她的劳动把客人的“错”消除了,把“错”转变成“对”。她使客人由愤怒转为喜悦,由不满意到满意。这种灵活机敏的应变能力,是酒店服务员应具备的基木素质。实习生小刘的出色服务精神值得称赞。


三、不轻易承诺


  由于承诺涉及到诚实方面的问题,所以你在做每一个承诺之前都应该三思,同时,非常重要的一点是,这样的服务承诺会让客人对你的期望值升高。在对客人承诺(服务承诺)有更高的服务质量(服务标准)之前,最基本的一点是做一次全面调查,包括承诺所采用的体制和资源,通过评估获得达到这个标准所需的设施水平。客人喜欢你能打破常规,为他们提供额外服务,但是这种额外服务的成本和效果都是需要你仔细思量的。
  你现在能够做到什么程度,你的承诺就一定不要超过你的能力范围,所以你的承诺应该是适度和可行的,而不是海市蜃楼,让客人永远不可及。我不仅仅主张承诺要适度,在许多地方,我反复强调我们的服务承诺还应该晚,而不是早。这是一个服务技巧的问题,这个技巧还涉及到心理学的一些理论,人越容易得到的东西,人们越是轻看它;如果人们经过努力而争取到的东西,人们心理上将会有极大的成就感和满足感,因此,也会倍加珍惜和重视。当你的承诺不是太早,而是适度的出现,客人获得的快乐和喜悦将会大大增加。最后,我希望你的服务承诺一定要兑现,不管有多么艰难,一旦做出就要坚决的兑现它。信守承诺,是对客人服务中最基本和最重要的要素。如果你答应客人却做不到的话,就会使客人不满意。所以,我建议少承诺、多做事,这是你能够给予客人的最好信用。
  某些时候,当我们的服务与客人的期望或要求有一定差距时,我们很少去分析或思考客人提出这些要求的初衷和目的,普遍采用的两种做法是:一是忽略客人,不予理睬,一副牛气冲冲的样子;二是不作任何调查和了解,也不作更多的沟通和协调(其实,很多时候是沟通的问题),抱息事宁人的态度,匆忙承诺,将眼前的事情应付过去,至于事后能否实现承诺或能实现多少,根本不去考虑。第一种方式的结果可能是,客人不想麻烦,不与你计较,
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