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为了有效地达到转变,领导者认识到,他们不仅需要转变思想,还需建立新的结构、转变行为。即使是节食计划之类的积极改变,或者像斯蒂芬·柯维的“七个习惯”计划,都需通过一些方式来加以强化,如小组会议、工作日志,从而使人们可以围绕新的思维方式组建它们的生活。
我们倾向于考虑宗教背景下的皈依,但在其他背景下也可找到许多类似的例子。进入商学院或参加公司培训计划都可以向人们传授新的思维模式,并教会他们看待世界的新方式。减肥项目和12步计划(如嗜酒者互戒会)都可以创造会议、导师以及其他改变行为的支持系统。由于酗酒通常是社会问题,因此这种计划可以营造新的社会氛围和关系,从而促进行为的改变。
有时为新模式找到出路的惟一方法就是去除旧模式的所有基础,就像在盖新楼前需要清除所有的废弃建筑一样。(这并不意味着你永远不再用这些模式了,而是将它们放在不起眼的地方,或者基于不同的基础使用它们。)旧秩序的打破可以是缓慢和循序渐进的,也可能是短暂和毁灭性的,就像柏林墙的倒塌和苏联的解体一样。随着这次剧变,冷战结束,各国领导者开始建立新的关系和模式。这些改变中的一部分是将美国的军事重点从与超级大国之间的冲突转向人道主义政策和局部战争。对于所有在旧的战争模式下接受训练的军官来说,转变心智模式是一个非常缓慢和痛苦的过程。
在我们的生活中,无论我们采用怎样的途径来实现和接纳新的模式,我们似乎都必须放弃一些东西,而“这些东西”通常又不仅仅是某种思维方式。
扫平通往新规则之路
如果我们采用一些系统的方法来进行改革,这种转变造成的创伤可能会小一些。系统方法需要应对支持旧规则的复杂因素,比如参与者和股东的个人需求、程序、结构和基础设施、资源信息、技术、激励和奖励,以及文化。旧规则被打破的标志是,在新旧规则之间有一道清晰的分界线。
你怎样才能打破旧规则并建立支持新模式的基础呢?一些可行的方法如下:
1。 认识到别人的期望是怎样将你和一个给定模式捆绑在一起的。星巴克制定了一个非常激进的发展计划,打算3年内将它的连锁店在世界范围内从6000家增加到10000家。由于增长对吸引投资者如此重要,公司被股票市场锁进了一种发展模式中。有了这种定位,它不得不创造条件快速发展,强势进入国际市场。公司无法依赖原有的独资渗入国际市场的模式达到所要求的增长水平,而需要一种海外合资经营模式。为了促进增长,公司增添了许多非饮料收入渠道,比如接入无线因特网和供应早餐。公司还允许在超市和加油站使用其商标,但在那里它无法控制质量,因此实际上在扩展市场的同时却损害了公司品牌口星巴克别无选择,只好继续实施这样的策略来迎合投资者的期望。但通过改变组织来获取更多合作者是不是一个好的策略呢?在一个更为宽广的网络中,星巴克还能维持它的品质和个性吗?20世纪六七十年代出生的一代人的背景的变化是否已经削弱了星巴克的发展模式的效用?如果是,公司能否足够快地实现转变?
公司和个人都抱有期望。当无法实现自己的期望时,他们就会将期望下调。另一方面,有时现存的基础和职责使公司或个体无法调整他们的预期,就像星巴克的例子一样。还有许多其他例子也是如此,比如父母对子女的期望、公司对经理的期望以及公民对社会的期望。这时公司和个人就成了他们的模式以及这些承诺和预期的囚徒。有时这会导致人们采取极端的方法来让世界适应他们的模式,而不是转变模式来适应世界。
你需要认识到这些制约条件。它们并不总是能被改变的——星巴克无法轻易地跳出股票市场——但认识到承诺如何使人们固守于一种模式,你就能更好地抵御不利局势,特别是那种会使你在模式中的投入遭到损害和破坏的情况。西尔斯公司在20世纪90年代对百货公司模式的投资,以及IBM在80年代对大型计算机的执著,就是一味尊崇旧模式并带来不良后果的例子,而且问题的根源都是在组织和财政上遭遇了实质性痛苦之后才被意识到的。
你周围人的预期是怎样将你和现有的模式捆绑在一起的?你需要怎样做才能改变这些对你的表现和行动的预期,从而使之适应你的新模式?
2。 理解基础设施是怎样将你和既有模式捆绑在一起的。你的“现有的基础”将你锁定于特定的认识世界的模式之中。这在技术和设备投资中是显而易见的。企业的软件系统塑造了组织应对挑战的方式,对员工的招聘和培训也限制了你改变心智模式的能力。当施乐公司变成了“文档处理公司”,它的销售短周期产品的队伍就无法向CIO们销售长周期的高端网络解决方案。你的个人生活的所有因素——你的家庭和朋友、你所生活的街区,你所从事的工作等等——都会影响你的心智模式。你周围的基础设施是怎样将你和旧模式捆绑在一起的?如何改变这些基础设施,使之支持新模式?
3。 对一个模式进行无法挽回的投资时要倍加小心。当美国在线(AOL)与时代华纳(Time Warner)合并时,人们相信合并后的公司代表了一种新的模式,它结合了所有重要的内容,并包含了在线和非在线渠道的多样性。然而这种模式并没有成功挽救崩溃的,无法阻止“9。11”恐怖袭击后广告市场的衰败。当时人们期待合并后的公司可以为广告商带来新的媒体策略,可以继续发展电子商务。公司在基础设施的建设上进行了大量投资,用于支持这个新模式。这个模式的失败导致了历史上最大的经营损失和最大的账目亏损。相似地,当冷战模式消失后,苏联拆毁了为冷战设计的火箭和潜艇。有时你需要知道何时应该走出现有模式、接受损失。是否有途径可以减少对现有模式的投资,从而使你在未来仍有更多的选择呢?
4。 从细微改变开始,逐步影响到更宽泛系统中的观点和行动。有时新的心智模式可以被一系列看似微小的行动所推动,最终从根本上改变系统。市长鲁道夫·朱利亚尼( Rudolph Giuliani)和警务专员威廉·布拉顿(William Bratton)对纽约城警察局的改革就是从“挑战都市警务的每一个假设”开始的。'3'一些微小而显著的改变,比如制服的颜色、小犯罪的零容忍政策,产生了巨大的影响,因为它们开始动摇原有的模式,如可以容忍一些犯罪活动。它们也导致从在案发后反应转向采取对犯罪的预防措施。这些改变给警务人员和公众带来了可见的效果。例如,在过去,警察们不会费力地去管理乞丐和那些拿着橡胶扫帚清洗停在十字路口的汽车车窗的人。但是当法律开始强制打击这些小犯罪行为之后,它改变了居民对法律的认识。人们看到了好处,并从而更看重法律。警署也能够更为有效地实时衡量犯罪模式,并要求领导个人对结果负责。纽约的重大案件从1993年到1994年下降了12。3%,其犯罪下降率是全国平均水平的3…6倍。显然,小的改变可以成为潮流或革命的“转折点”,从而将潮流从少数的先行者扩散至整个人群。'4'
2002年1 2月,可口可乐公司采取简单的步骤,宣布将不再按季发布收入预测。当它制造了最初的轰动之后,许多公司也竞相效仿,如麦当劳、AT&T、马特尔公司(Mattel)和百事可乐公司。这些季度预测倾向于把投资者的注意力集中于短期而非长期收益,使得管理者只想着去超过预测。可口可乐和其他公司采取实际的步骤,改变其财务报告的过程,从而重塑了自己的模式,改变了投资者和经营者的观点。有时,对基础设施的改变很可能既是旧模式发生转变的信号,也是对新模式的支持。'5'你可以进行什么微小的改变,来瓦解旧规则、建立新规则?
5。 进行深入的分析和测量。在朱利亚尼对纽约城犯罪控制的改革中,他意识到,旧的测量方式关注的是逮捕率和对紧急呼叫的反应时间,而不是公众的安全和犯罪的减少。现有的国家犯罪统计每季度或每年度报告一次,这种报告太缓慢以至于没有作用。纽约城警务的一部分改变就在于建立了更有效的测量方式,并每天加以报告。对结果改进必须有具体的人责任。
有时这种分析的结果可以提供惊人的启示。花旗银行一向认为它们的商业不动产是强大的账目资产,并且在无意中成为了美国最大的不动产拥有者。然而当它的“解决”小组在20世纪90年代公司危机中对这些资产进行仔细分析时,发现这些所谓的硬“资产”实际上是严重的负债。结果,花旗银行放弃了大量的商业不动产。它也通过严格的资产分析记录了各项商业贷款和消费者债务。
因为有关性别平等问题的讨论和被广为接受的同工同酬概念,人们可能认为,男性和女性之间已经达到了工资平等。但严格的工资分析发现,男女员工的工资仍存在显著的差异。美国1963年的