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卡耐基成功全集之五社会交往技巧-第46章

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  确定目标

  管理者是否很想知道,为什么有些人很能看准时机,而其他人虽有同样 的条件,往往错失很明显的良机,只是一味苦干?有两家大汉堡连锁店设置于某城市的大街上,不用说,这个地区交通繁忙,而这两家店生意都很兴隆, 位于这两家汉堡餐厅中间的是一家大商店,这家大商店原先是家杂货店,原先的杂货店老板专门销售廉价的批发货,品种货色繁多,盒装的鲔鱼、沙拉、 塑胶碗、钓鱼杆等应有尽有。或许是他们的货物不合邻近人们的口味,或许是因为老板们没缴税,不管是什么原因,反正这家商店倒闭了。而介于两家 汉堡巨人之间的这家商店则空了出来。比较缺乏想象力或较保守的人士或许会说,利用此处开店最不可能的是汉堡餐厅,可是事实上,在此开店的新一 家汉堡餐厅,现在所经营的和另两家一样好。

  就是这种现象让很多人搔头摸耳,大惑不解,毕竟此种情况的逻辑推理 应该是说:“在一个城市中的一个区域内,到底能卖多少个汉堡?”

  可是,还有另一种逻辑推理在运作。在此地开新汉堡店的企业家没有采 用一般人平凡看法,找一处没有别的汉堡店的地区开业,很明显地,他们的想法是这样:“在这个地区已经有两家成功的汉堡连锁店,这两家公司都是 以善于选择有利地点闻名。这就告诉了我,这地区有许多人喜欢吃汉堡。我想我在此开业,也能成功,因为不像其他两家汉堡餐厅,我用的纯粹是新鲜 肉不用冷冻肉,所以我做出来的汉堡会比他们的新鲜,美味,而这点便能让我竞争时立于不败之地。”

  这或许就是这位新汉堡店老板所想的。事实上,事情的经过便是如此。 为了替他的新餐厅取得成功的定位,这位企业家运用了良好的定位方法:(1)

  用新鲜肉而不用冷冻肉,提供另外两家所做不出的新鲜、美味的汉堡。(2) 利用竞争性的广告和有价值的定位吸引顾客光临。

  定位是成功之要素

  定位是一种商业技巧,利用此技巧,商业人士可以运用策略选择适当的 时机在市场上或公司里为自己“空缺”。不管是生意上进展或职业上升迁, 定位是成功要素。

  想想寻原先默默无闻,结果在短时间之内成功的公司,不管管理者谈的 是《幸福》杂志或好莱坞影业公司,或者是数以百计的成功公司中任何一家,他们都有一个共同点:成功企业家凭定位,适时地把他的产品销售到市场。 精明的企业家会定位他的产品,凭第一步先探知他的产品一定有市场,然后经仔细的分析,他会发现为什么现在市面上的产品不能真正填补市场上这个“空缺”。大儒家主义者或许会说好运气家族的财富、名声是新事业成功之 轮,但历史并不支持这个论点,虽然继承遗产,拥有哈佛法学院毕业证的朋友没有什么不好,可是不能保证你的成功。福特汽车公司是世界上最大的公 司之一,它所拥有的财富和政治影响力足以吸引任何行业的专家。但是它所 出产的Edsel 轿车,在市场上的定位实在糟透了,结果只好认栽。所以这位 汉堡店老板成功运用的法则是:找到具有竞争力的“空缺”,用自己的产品或服务“定位”自己填补那空缺。

  定位不只是管理者所选择的时机正确,也不只是管理者把现在市场没有 的产品推销到市场。要成功定位,管理者必了解市场,以及了解到底什么能让顾客掏腰包,把钱交到管理者的包里。60 年代早期,英国兴起一股保龄球 狂热,保龄球馆如发雨后春笋地遍地开设,美国公众在各方面都是被剥削者,就是保龄球也不例外。不下于八家有关保龄球的杂志很快地开办起来,而且 着实地大大宣传,热闹了一番。可是奇怪得很,没有一家是成功的。为什么?

  定位不佳。是的,保龄球市场炙手可热,可是公众没有兴趣看保龄球的杂志, 事实上他们也没看。这和现在大众对慢跑、跑步的热爱成明显的对比。现在市场上有好几家很成功的跑步杂志,其间的差别是这两种运动的爱好者却截 然不同。因此良好定位不是自然发生的。与其说它是一种方法,不如说它是一个目标。因为,很明显地,有大多的资本雄厚、成功的企业因为定位不佳, 结果彻底失败,摔得鼻青脸肿。

  找“空缺”

  定位对想在公司、学术界或商界平步青云的人来说极其重要。就如同市 场内有“空缺”,组织内也有空缺。每个人都听说过公司新进人员平步青云、呼啸飞过和好些默默工作多年、没有机会晋升的疲惫老员工的故事。为什么 这种看似“不公平”的情况会发生?事实上,个人的晋升是运用成功定位最 佳的例子。

  首先要理清的是一种多年的错误想法,此想法或许是小学时老师教的。 那就是提升的奖赏,以及一切好的事情都落到递交最整洁、最正确测卷的学生身上。或以另一方式来说,就是最好的工作者能获得最大的报酬。现在不 准备直接告诉管理者这想法不真实,而以一个简单问题来证明。如果管理者有一位员工工作完美,勤劳认真,工作时间长,按时做好工作,他的生产力 绝佳,让管理者脸上很有光彩,请问管理者是否会:(1)提升他、而冒使用新手的危险?(2)给他适度加薪,让自己对得起良心,还是仍留他在原来的职位上?也许管理者会同意很少人处于此情况时会选择第一种方法作为答案 的。这种事一再发生,使管理者不禁对学校所教管理者的法则产生怀疑。不过这不意味着唯有差劲的员工才获得晋升。事实并非如此,如果一个人工作 情况不佳,常常迟到,与同事疏远,或不合,到哪里都是讨厌鬼,那么他也不能提升到其他勤勉的同事之上。这里提升的标准不是在勤勉和不胜任之间 的选择,而是执着,但仅执着专心于一个工作的员工,与具有同样执着而又同时专注于本分工作的员工,二者之间作一选择。

  常与部门主管碰头

  在一家大公司的印刷部门,有两个员工,一个从事实际印刷工作,他操 纵印刷机,从外面商人那里购买印刷铅字和底片,做好所有印刷工作,一直负责印刷成品完成。至于同一部门另一员工,他的工作是了解部门所需,安 排印刷事宜。他与各部门主管事先商讨各项印刷工作。然后亲自安排各个印刷工作的完成。不像他那位同一部门的员工,他从来不需在公司待得很晚, 把印刷品赶印出来。他的工作和其他坐办公室的员工一样,白天就完成了。

  请问,这两位员工管理者以为哪一位较有可能提升,明显地,是那位常与各 部门主管碰头的员工。这些各部门主管或许知道,还有一个人真正在操作印刷机。但是就他们所知,他们常见的“这位员工才是真正管理、负责印刷的 人”。他们实在不在乎谁操作印刷机,他们要的是他们所需的印刷成品。管理者可以想象出这位真正操作印刷机员工内心的愤恨。照他的想法,他是“真 正工作”的人,可是他的薪水与他的同事一样多。并不是他的同事是位不称职员工,只是他的同事的工作较为明显可见,而且界定不是那么清楚。在公 司组织里,愈界定不明的职位愈是有利和容易提升职位。

  打字员难以提升

  很多女性当了多年秘书或“行政助理”后,提升至公司的经理、主管职 位。但是极少打字员或打字兼会计(不论其是男是女)能提升的。原因是:愈界定明确的职位,愈难升迁至较好的位置。打字员的工作界定极为明确。 打字员必须坐在打字机前,在可予接受的打字速度下完成打字原稿,到底这位打字员的工作业绩是好是坏很容易谈判。算一下她到底打了几张打字纸, 犯了多少错误。只要她这个职位符合公司的编制,她想在公司多久都可以。

  不过很可能,她不管在公司做了多久,还是打字员。纵使她是个出色的打字 员,一分钟打 150 字不犯错误,她仍是个打字员,纵使她的工资要高于一分 钟 75字的打字员,她必须要习惯她的打字工作已经耗尽了她的潜能。秘书就 不同。她拥有多样技能,故拥有众多的机会了解公司的不同领域。她也必须为老板做打字、听写、归档、记录的工作,但是她无可避免地也会接触到公 司的业务及营业情况。如果她表现很好,她会了解公司的业务,并作决定如何使业务更好。很多公司的秘书有很大的权力,因为她们为老板做事,而老 板直接了解她们的才能和忠心。经小心定位,许多秘书运用他们充当秘书时学得的技能。很快便升至业务员或管理人员的职位。当然,在心思全放在打 字、听写技术增进上的秘书,极少会提升至较好、较高的职位。这说明了定位的核心本质是“找空缺”,即足球竞赛时的找空间及空隙冲刺得分。

  了解公司组织及社会运作方式的能力,是所有成功的要素。很明显地, 管理者必须了解那些是可能的,才能决定它对自己是否可能。辛苦耐劳做着机械性工作的秘书或许有着模糊的概念,这些工作能使她在公司中提升。但 她没有清晰的观念,升迁将如何发生。秘书工作和一星期赚 600 美元的目标似乎不相吻合。但这并不意味一位秘书不能在一星期内赚 600 美元。精明的 秘书会环视她的周围,决定在公司里谁正在从事她想做的工作,赚她想赚的钱,然后看看如何能为自己定位,为自己晋升至那种职位而铺路。有此良好 方针的确定的秘书,便能为自己定好位。第一步是对她自己的需求要有明晰的概念;第二步是振作精神决定如何运用现有职位实现她的人生价值。

  靠练习和努力提高定位技巧

  要能老练地为自己或自己的公司定位,需要多年的锻炼,而此技巧的精 通、娴熟,也只有靠练习和努力提高技能。定位的技巧也分为三个主要步骤:(一)观察;(二)时机;(三)行动。这三个步骤不论单独或一齐来看都 很重要,在管理者努力成为定位专家之前,耐心和时机是两个需了解的重要概念。如果管理者写的是学校的学期报告,做的是研究计划,那么你应该能 准时完成,因为学校是个秩序井然的场所,而在一定期间内完成一项明确工作是学校井然有序的一部分。但是商场并不一定如此,除非默非定律:任何 可能出差错的事情终会出差错——之外,还有许多的因素促使管理者不得不耐心地等待机会。这点很重要。管理者不能硬来。观察公司做生意需要的技 巧和机智,就和平原上的印第安人在观察河川捕鱼,观察森林捕猎物时所需的技巧和机智一样。对平凡的肉眼来说,可能似乎什么都没有发生,但是受 训练的智慧之眼便能察觉隐在表面之后正在进行的事。事情依它们的速度进行,而察觉到那个速度,调整自己的速度与它配合、前进,则取决于自己。 许多时候此意味着耐心等待时机,但是有时候意味着相反的事。常常,事情进行速度太快了,你的确必须集中心力,把焦点对准正在进行的事情。在此 情况,管理者必须准备接受挑战——纵使你希望有更多的时间准备。在商场上时机很重要,而察觉正确的时机是一项极具价值的技能。

  第一步学习定位

  定位不是立即可学会的东西。它更像是管理者在事业上必须培养的一种 思考方式。无论如何,管理者无法为自己定位,除非管理者先有很清楚的目标。拿出一张纸,将其对折,其中一半写上“最近事业目标”另一半写上“可 填补的空缺”。绝大多数人都无法在纸上立即填上这空缺的名称。当管理者做事、处理生意时,不妨好好思考那张空白纸,直到管理者至少在那张纸上 填上一个你想得到符合最近目标的职位。拥有清晰目标而能找到真正存在的空缺是极重要的。成功的企业、成功的公司员工都是能察觉其周围所需的, 然后立即行动,填补和满足其所需。除非公司能满足市场顾客某种需求,否则不会成功;除非个人能满足周围环境某项需求,他不能成功也不可能胜任 工作。

  还有许许多多的空缺等管理者去补上。 当管理者在沉思自己的最近目标和获得它们的最好途径时,不要局限于单线的思考。社会有许多需求,而且有许多方式能帮助公司。能帮助公司的 最明显方法是增加销售量,介绍新产品或新市场。不过更重要的常常是,如何使公司业务更加有效益,增强公司竞争能力。60 年代晚期的华尔街证券事 业几乎惨遭失败,原因并不是证券交易情况不好,而是因为缺乏管理专业知识和资料处理技术,处
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