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浑水摸鱼--溷办公室的技巧-第5章

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  6、 25年来我们一直都这么做的。
  7、 这一套小公司行不通。
  8、 这一套大公司行不通。
  9、 我们公司行不通。
  10、 好好的干嘛改?
  11、 老板不会出钱的。
  12、 需要更进一步的调查。
  13、 我们的竞争对手没有这么做。
  14、 改变太麻烦了。
  15、 我们公司不同。
  16、 宣传部门说这不能做广告。
  17、 销售部门说这卖不出去。
  18、 服务部门说客户不中意。
  19、 工人说做不出来。
  20、 办不到。
  21、 没有经费。
  22、 没有人选。
  23、 没有设备。
  24、 工会联盟会反对。
  25、 太不切实际了。
  26、 你不会教老狗学新招。
  27、 这种改变太过急进。
  28、 这不在我的职权范围内。
  29、 这不是我的差事。
  30、 我们没有空。
  31、 有碍别的程序。
  32、 顾客不会买。
  33、 有违公司的政策。
  34、 会增加开支。
  35、 员工不会做。
  36、 那不是我们的问题。
  37、 我不喜欢。
  38、 你说的没错,可是……
  39、 我们没有心理准备。
  40、 需要三思而后行。
  41、 管理当局不肯接受。
  42、 我们不能冒这个险。
  43、 会赔本。
  44、 回收太慢。
  45、 现在我们做得已经很好了。
  46、 需要成立委员会研究商讨。
  47、 竞争对手不高兴。
  48、 先睡觉,明天再说。
  49、 本部门行不通。
  50、 不可能。
  



作者:6song6 日期:2006…05…24 11:52
                       特征八、细枝末节狂
       当一个无能的管理者发觉自己根本不知道怎么去做才是对的时候,他唯一的方法就是什么也不做。但是,在一个企业里,有那么多虎视眈眈的眼神盯着你,如果你什么也不做,你就会显得无所事事、空闲万分。任何一个在企业里空闲的人,无论你是无能,还是效率高,都将被淘汰。这一点,无能的人比效率高的人有着更清楚的认识。于是,无能的人找到了一种方法——在这方面,无能的人总是比有能力的人更有能力——细枝末节管理法。
  
      小张所在部门的主管对下属的上下班时间的记录精确到秒;对办公室的任何一个卫生死角每天检查;对办公桌上的混乱非常敏感;对办公区域的绿色植物的摆放有着严格的规定;对公用卫生间的卫生纸使用速度有着精确的了解;对员工的着装虽然没有明确的规定,但是,仍然时常批评员工的服装不适合办公室文化,对男同事的皮鞋缝里的泥巴提出批评;对女同事在办公室里梳头提出批评。
  
       细枝末节管理法有两个极其明显的好处:第一,细枝末节管理法不需要专业的管理技能,可以完全凭个人喜好来判断对还是错,可以凭常识来判断好还是不好。第二,细枝末节管理法,可以以“严格管理”作为借口,掩饰实际上不懂得管理的弱点。
  
       当一个管理人员对一些细节提出改正意见的时候,说明他真的是一个严格管理的人。但是,如果一个管理人员整天就是在对细节进行记录和管理,那么我们基本可以确定,他已经步入无能的阶段。
  
       小张在一个企业的一个分车间里当车间主任。尽管他与人为善,但是,缺乏组织协调能力,使得他的车间管理效果不是很好,上级对此并不满意。小张诚惶诚恐,不知该怎么办。
       后来,小张学习了一点ISO9000,学习了一点5S,虽然没有全部学会,不过他发现可以运用里面的思路解决一些问题,比如车间里的交通问题。他发现,在车间里,走廊里,转角、楼梯等地方,员工经常会有碰撞、拥挤的现象,他认为这个问题一定要解决。
      于是,他的运用了细枝末节管理法,根据车间的整体情况设计了一套精密的交通流程系统,他在墙壁上和地板上画上各色的线条和箭头,并要求大家严格遵守交通秩序;他本人主要的时间花在在车间里巡游,以观察是否有人违反交通规则。
      小张的车间以严格的秩序,逐渐被总公司知道,尽管业绩并没有上升,但是,他的“交通管制”还是受到公司领导的认可。谁看到这满墙的箭头、图标、各种记录,不觉得这是有效的管理啊!
  
        这种细枝末节管理法不大容易被发现,而且效果显著。能够进行这样操作的,已经属于高级的细枝末节狂了。
  


作者:6song6 日期:2006…05…24 11:56
  鱼儿冒泡了!啦啦啦!


作者:6song6 日期:2006…05…24 23:18
                         特征九、名称狂
       大凡有身份的人,都有些癖好,比如楚王好细腰,明清的王公爱小脚、闻臭裹脚布。在企业里,那些高级的无能者也有自己非常有个性的癖好——取名。
       有个名称是好事,有了名称,你就不会搞错天和地,人和狗,管理人员和普通员工。因此,取名是一项非常重要工作。到书摊上去找找,你可以看到专门的《取名学》这样的书。不过企业的高级管理人员对这样的书不感兴趣,这种书要求人要学会阴阳八卦,晓奇门,知遁甲,这太复杂了。高级管理人员对企业各部门名称的爱好在于名称本身的美感,他们追求名称本身的时代感和内在价值:
       储运————发展成为———物流
      人事————发展成为———人力资源
      业务————发展成为———市场
        ……
      把“业务”改为“市场”,倒是有它的道理。过去国营企业生产什么就卖什么,“业务科”,就代表以企业为导向的陈旧、落后的销售模式;虽然部门的规模、大小、人员以及工作方法都没有什么变化,不过名称换成“市场部”以后,顿时感觉企业好象已经以市场为导向了一样,让他们觉得自己十分先进、有时代感。
        同样道理,“人事”也是以企业为导向的人员管理方式,这是一种陈旧、落后的人员管理方式。“员工是企业最重要的资产”,他们是资源,是人力资源!虽然员工的地位比国营企业时更加不如,不过名称一改,顿时感觉这个企业是以“员工为导向”,果然是时代感十足。
       不过,把“储运”改成“物流”我就不明白了。“物流”这个词来自日本,说的就是货物在仓储、运输的这个过程。日本本来没有什么文化,学了点中国字以后,就到处滥用,对于储运这么一个复杂的过程,他们没有办法清楚的表达,只好跟小孩子过家家一样,称之为“物流”。但是,这是一个以经济为导向的世界,人们并不以文化本身来衡量文化,而是看谁更有钱。小日本经济发达,所以,他们的词也就显得更有深远含义。于是,中国人也开始了“物流”。
       这些现象不过是名称狂的轻微症状而已,名称狂的正式表现在于对职位名称的癖好上。
      人很奇怪,很少有人能够通过自己的名字来赢得地位,象孔子、苏格拉底这样的人少之又少,不要说是普通人了。就是过去的皇帝,对自己也没有什么信心,死了以后,给自己的谥号都是洋洋洒洒,惟恐后人不知道自己的伟大:
  
      高宗受命中兴全功至德圣神武文昭仁宪孝皇帝 讳构
      太祖应乾兴运昭德定功仁明庄孝大圣武元皇帝 讳阿骨打
      太祖开天行道肇纪立极大圣至神仁文义武俊德成功高皇帝 讳元璋
       太祖承天广运圣德神功肇纪立极仁孝睿武端毅钦安弘文定业高皇帝 讳努尔哈赤
  
      世界上的人实在太多,简直分不出谁是谁来,于是,人们就通过各种外在的东西来凸显自身的价值,比如穿名牌服装、开好车、养好狗。看到现在好多小区里人们牵着名贵的狗出来遛,不知道该说是“狗仗人势”,还是“人借狗势”。
      在企业里,尽管无能者拥有一个职位的名称,鉴于他知道自己的无能,所以,对于自己是否真的能够胜任这个职位,他实在没有信心。但是,他又不能整天带个狗来上班,于是,名称,职位名称,成了反映地位的最好方法。
      起初,企业只有厂长、经理和书记。后来书记退出了历史舞台,大家都自称经理。接着,发觉经理太多。
      
      传说在90年代初期,深圳高楼上随便扔个砖头下去,砸到的10个人里,有8个经理,1个副经理,还有1个经理助理。
  
       经理们很生气,后果很严重,于是,第一轮名称改革开始了——所有的经理都把自己叫做总经理。
   
      大厦新成立了物业公司,由一个经理、一个行政人员、一个清洁员、两个保安组成。这位张姓经理要求下属的4个员工叫他“张总”。
  
      这使得那些大企业的经理很不高兴。恰好这个时候,美国有个无聊的人居然借用古罗马的称呼,自称是“首席执行官”,简称“CEO”,顿时,全国上下一片欢腾,社会地位从此分清。
      独乐乐,与众乐乐,孰乐?
       企业的高级管理人员深深的明白这个道理,所以,他们没有停留在仅仅享受自己名称的快感上,他们还要让他们的下属也乐乐。
       过去国家有“部、委、办、局”的级别,局以下设科,在企业里,中层管理人员只相当于局下属的科级干部,只能号称“科长”。现在,既然“经理”都上升到了“总经理”,企业内部的名称自然也提升了,撇开下面的三级,企业的所有部门都直接号称“部”。
       那些叫“首席执政官”的家伙也没有闲着,他们的下面,设立了“首席财务官”“首席行政官”“首席技术官”“首席宣传官”,好家伙,全部都是首席。
       这场名称的革命席卷整个企业的各个部门,直到最基层。
  
        小张所在的企业除了生产工人,所有的一线岗位都称为“经理”或者“助理”,下面这张,是他们营销部的组织结构图:
   
       企业,就那么点破事,尽管规模可能增大,人员可能增多,级别增加,可是,事情就那么点事情。还没有任何科学实验证明名称的改变对企业的利润提高、员工的福利增加有任何好处。但是,一个好名称可以让企业、让管理者自我感觉良好,社会地位提高,并受到广泛的尊重。
      对于一个不知道怎么做才是对的,不知道怎样才能提高自己的真实价值的管理无能者来说,还有什么比取名更快的自我提高的方式呢?
  


作者:6song6 日期:2006…05…24 23:21
                      混沌论—一个小小的疑问
       如果你所在的企业里,有上述种种特征的人,你就明白,这是个已经到了自己不胜任岗位的无能的人。他所做的一切,都是为了掩饰自己的无能。
       如果你有足够的精力,对你企业的每一个管理人员都进行这样的对照,你迟早会发现一个更为简单的方法:
  
       销一根短棍,长度大约15cm,把它伪装成一直笔。对着它默念“找出无能者!”100遍。然后,走到你所在公司,或者任何别的公司的管理人员的身边,在不经意的情况下,对着他一指。
  
      然后呢?
      还需要然后吗?如果你还不明白,也许你该对你自己指一下。
  
      无能者充斥这个世界的每个层级组织里,不计其数。
  
       在埃及,建了一座巨大的水坝,工程质量为当时世界第一流,当然,如果能够在方圆50公里的范围内找到足够储存的水的话,这个水坝也许能够发挥足够的效果。
  
       美国德州休士顿室内棒球场竣工后却无法使用,因为天气晴朗的时候,从室外射进来的阳光让运动员根本无法看清高球的方向。
  
       二次大战的时候,一艘医疗船的指挥官检查时发现,饮用水水箱内部的油漆,居然是足以让船上每个人中毒的红铅。
  
      50年代,美国大力推广DDT作为杀虫剂。为了说明DDT的无毒,在电视广告上,他们把DDT喷洒到妇女、孩子身上,然后,看着那些妇女、孩子在微笑。
  
       类似这样的故事,如果你愿意去找找看,你很容易的就能成为拥有最多案例的专家。
       这就让
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