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PageMaker 6。0文件格式的输出就要复杂一些了。首先,我们在安装PageMaker 6。0时,有一安装菜单是选择PPD的类型,选择“Linotronic”的“Linotronic 530J”,其它选择则以默认值为准。
PageMaker 6。0安装完毕后,我们打开一个需要打印的文件。这时我们选择“文件”下的“打印”菜单,你会发现PPD项内容是:“Linotronic 530Jv52。3v2013”。下一步就选择“纸张”项,将纸张大小选择为“自定义”,然后再选择“选项”栏,将“中文字体下载”一项选为“位图”,把“写PostScript到文件”一项打钩,输入一个PS文件名。最后选择“存储”这一项,PS文件生成完毕,就可用方正PSP 3。1打印输出了。
四、如何用方正PSP 3。1输出反字 由于我们已经生成了PS文件,现在就可以用方正PSP 3。1输出这些PS文件了,有关方正PSP 3。1的使用方法请参见它的帮助文件。如需要输出反字时,我们只须将方正PSP 3。1菜单中的“□反图”选项点一下就行了,这样输出的就是反字。
用方正PSP 3。1对WIN 95/98下上述文字排版软件文件输出的最大好处就是在出版印刷时节省人力,节省投资;还能输出反字。
我说明一下;其实在WIN9X中安装虚拟PS打印机并不限于贴中的情况,绝大多数的PS打印机驱动都能胜任。只是在RIP为PSP3。1时那些格式的文件如果含有图象(不是图形)就要动动脑筋了。现在说这个没意义。不说了。
现在的PSPPRO等,一般挂接的打印机都可以直接打印。但对于FIT3。1、FIT4却也有另类的用法。
其实也可以打印成EPS文件。
有什么用呢?
EPS对FIT中类似于图象。这样一些对图象的操作对EPS也就可以用了。将EPS排入版面,可以施加各种变形,缩放、剪裁、斜切等都可以,甚至加一些FIT能做的效果。一些客户文件中含有表格,飞腾接收这些表格功能不强,OLE方式可能造成表格尾部不封口,而且你要是对其缩放,那么输出时麻烦就来了。如果你不想重作的话,就可以用此法取用你所要用的部分。对它就象对图象,任你“揉捏”,其它的在FIT中编辑,毕竟飞腾对文字、图形及其它对象的编辑较为顺手。
有些表格是用WORD或WPS编辑的,客户要求加上边联字。相信在WORD或WPS中作边联字没有人会觉得很舒服。不能保证头一页和后一页的边联字会是同一位置。我们将之转为eps;调入FIT,后面作的事正是FIT的强项对吗?
当然有很多种运用,取用的也不限于文档中的表格。理论上任何部分都可以。运用上可以调序、重排页码(办公软件的页码格式真“俊”)、添加书眉、边花、混用飞腾文件等,其他的运用由你想象。更可以用这种方法拼大版,对于小另件印刷足矣。FIT的批处理发排插件,也是这种运用的典型。当然几百页的东西,我劝你还是用文合吧。
顺便提一下,这种EPS文件虽在FIT3中是不可视内容的,但在FIT4中是可视的。只须作:设置选项——》环境设置——》版面设置——》EPS显示方式——》通过RIP解释器显示EPS。(FIT4本身带有一个示意性的RIP解释器,你需要将FIT附带的CID字库安装)
生出EPS文件,需要你以页为单元输出,将打印机的PostScript输出格式设置为Encapsulated PostScript(EPS)。如果文件不用于本地机,TrueType字体设置为轮廓,位图、轮廓切换阈值为1。
FIT4排表与EXECL的配合使用。
当然OLE方式的运用就无须说了,很容易。
我们知道FIT4的表格功能有着符合印刷的高精度控制(选择表项文字收缩方式、文字流方向或表项自涨等等有关表格整体的、表项的,很多,这不是主题就不说了)及精准定位的优点。但在表格量大的时候,如果在其中作表格录入其效率并不高。好在有一种选择是FIT4的表格沿用的WITS中组件TABLE的表项灌排的方式(如果你是生手,找本WITS的手册看看就得了)。首先在FIT4的FIT。INI中将表项分隔符号改为“|”,这个符号在录入中一般用不到,再者也很形象(相当于表项之间的那根竖线),用它最合适不过了!原来缺省的那个录入不太便当。然后在EXECL中录入各表项,这样各表项之间的对应关系非常明晰。录呀录,爽吧。搞完了没,完了。好,按照灌排的要求,在适当的位置插入列,填充都为“|”(这里特别注意一定是你在FIT。INI中定义的那个“|”,因为中文和西文的“|”没什么差别,省得你半天不知道怎么回事),记住要干掉第一个“|”。
1、另存为。CSV格式,然后用WORD打开,滤除其中的逗号和空格,另存为。TXT格式(此法适合于表格表项内容无逗号的情况,其好处就是能够得到很纯净的灌排预备文件,不会有隐含符之类的干扰)
2、另存为。TXT文件,同上滤除其中的空格等。(适合表项内容含有逗号的情况)
当然,也可以另存为。TXT文件,用其他的文本编辑器过滤不需要的东西。
也许你还有另的妙法。
在F4中建立表格,如果是许多形式相同的表格体,可以只建一个,然后复制到后面的页面上。如果每个表都有相同的表题(表格第一行),你建的第一个表将之复制到主页,剪去表身部分只留表题行,而在第一页只留表身行部分(对相关的表线粗线调整一下)。表身部分复制后顺次向后面粘贴,可以看到每页的表格都有表题行了(这样在EXECL录入时你只关心表身部分的表项录入就行了)。这样做是为了避开表题行对灌排的影响。
从第一页表格起用连接工具依次后面表格建立连接(在手册里没说?其实表格也是可以连接的)
然后你就排入(灌排)……,……。
我们不必担心,偶而的表项对应不正确,可以增删表项,因为在F4中表项集是流动的,几下就搞定了。
fit3。1的显示问题
在FIT3。1中系统显示字体为八种,这个是沿用WITS3。1的作法,其余的字体就都用一种字体显示,这样有利于程序运行速度及节省系统资源。但不影响最终的发排结果,即发排时字体是绝对正确的。可能FIT3时代时的机器性能还不够强劲的原因才致这样设计吧。
如果你希望每种字体都能做到“即显即得”,最简单的就是用tt字体,现在后端都支持了。或者可以在字体配置中将系统缺省的显示字体填为对应的TTF字体名,这样,在版面显示上你能轻易的控制了解字体风格状况!不过,这时的标点符号显示情况会让你不舒服,别说我没有提醒你!