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所以，只要对照目录，便能很快地知道所需信息会在此书的何处出现。 虽说当作信息来收集的书籍，应具有完整性，但这并不是说就应收集几十本、几百本的书来当资料，而是把每本书中的极少部分，视为必要信息来加以收集。因此，最重要的是必须灵活地运用那极少的部分。
3。对于“部分阅读”的建议假如你一年约需读 300 本书。当然那些书大多是和工作有关的书籍，但 也许和工作无直接关系的也不少。而且一年 300 本书，平均一天需读将近一本书，所以有人提问：“工作那么忙，怎么还有时间看那么多书？”会如此 问的人，一定以为读一本书需花费相当多的时间，其实读一本书所花的时间， 顶多是20～30 分钟。因此，常有一天内就读完好几本书的记录。
现今社会流行的速读法，并不是很好的方法。读必要部分的“部分阅读” 才是较为具体有效率的方法。
要采用部分阅读的方法，就需重视前言和目录。现在就来谈谈前言和目 录。从目录中看出必要收集的部分，并为了能充分吸收内容，所以此部分须 仔细阅读。
一本书中的必要信息，仅占此书的极小部分。就为了这极小部分，而花 费太多的时间，称不上是有效率的信息收集。
何况，若一本书从头读到尾，由于内容过于广泛，必要信息反倒变得模 糊，且结果很可能是，留在脑中的只是些意义不明的非必要知识。
所以，若判断出某部分是重要的，则仅需阅读这几页，所花费的时间约10 分钟 20 分钟左右。不过特别重要的地方则需精读，最好是缩短重点范围 的重点式阅读。
4。将信息运用到工作上的并行阅读术 另外一个读书方法是，所谓的“并行阅读”。 此方法是利用工作以外的时间来读书。例如，去书店时，不仅购买目前所需的专门性书籍，另外也会购买 10 本以上的各类书籍。把书分别放在办公 室的桌上、随身携带的公文包中和家中的起居室、卧室以及洗手间等场所。
把书事先放好，不管去哪里，都可随时阅读。办公室桌上的书，是在工 作疲累时，花一分钟恢复疲劳的最好调解剂；而放在卧室里的书，是专为睡前 10 分钟所摆放的。 当然，这些书都要预先放好，并且按不同的场所，放置不同的书。 但有一点要注意的是，洗手间因与外界隔绝，所以摆放的书籍最好是需记忆的书籍。 因此，自然而然的并行阅读术，便成了零碎的阅读术。所以，管理者从开始读一本书到最后有时需花上一个月的时间。另外管理者所采用的部分阅 读法，并非是将必要部分缩小，而是以选择性的阅读方式，来看自己需要的 部分。
另外，专业书籍以外的书，也有派上用场的一天。尤其是在读短篇评论等文章时，有时也会发现，可以运用在下次演讲当开场白的好词。若是感觉 到却把它搁起来，而忙着去做别的事，那将是很可惜的。
为了避免这种情况发生，在放置书的地方，也一定会放置做笔记的文具。 如此在遇到好的文章时，就能直接在旁边划线。打上圈，下次再看这本书时，此处就会很显眼。最好的办法还是将其复印下来，装订在相关项目的文件夹 中。
总之，并行阅读术是获得广泛信息的秘诀。 一般商人都经常会说：“工作这么忙，根本无暇去读工作以外的书。”
但这种读书术，即使是很忙的人也应该做得到的。这种利用零碎时间的方法，对工作繁忙的人，是非常有用的。
5。注意小标题 为使读者一看到目录就能了解书的结构，一般书本都分成 5～10 章，并在各章中又细分为若干小节。不过，也有些书是不分小节的，但也有些书是 在各小节中又分更小的标题。
而在考虑书的结构时也是如此，一本书一般可做 50～100 个小标题。另 外有的书是未写出目录和小标题，但若要从书中归纳出必要信息，其关键就在于小标题。
前面已提到，应先看前言和目录，再来鉴定哪个部分是重要，然后才开 始看那本书。而且，参照大标题和小标题，然后再详读所需的部分。
此时在大标题和小标题处，可以划上黄色墨水，内容很清晰。不过要注 意不要让墨水笔的颜色，渗到下一页。
在开始阅读必要的文章时，若觉得某小节很重要，就在小标题旁直接划 上红线。
把小标题做上记号，日后再翻阅时，便能立刻找出重点。如此不仅能缩 短查阅时间，且以前阅读的记忆也会鲜活起来，并较以前读的时候，更容易 领会其内容。
而在使用信息资料时，应尽可能迅速地收集与工作相关的资料。例如， 想要收集某个标题的必要信息时，就从与此标题有关的资料夹中，结合书中 内容着手开始收集。
此时，先以书名来挑书，然后再来看目录。而且，在翻阅目录，也要看 小标题。如此可得知哪个部分可能有用，而此次的收集工作也就一目了然了。
按照书名来收集信息，由所买的书，大致已浏览一遍，所以凭着记忆，便会想起某些相关的信息。 一旦发现“的确，在那一本书上记载着那些事情。”时，记忆就苏醒过来。此时管理者会取出那本书，并翻阅目录的小标题，然后装订在此信息的 文件夹中。
一本书中，和工作有关的部分是极少的。充其量只有其中的一页或数页。 所以，当看到小标题时，只要复印相关的小标题部分，然后再装订，要知道活用小标题，是活用信息时最重要的武器。
在阅读书籍时，很多人都不注意小标题，但以小标题做指引，其利用价 值很高。
撰写书籍，或交报告给委托人时，都使用相当多的小标题。特别是书中 的小标题，为使内容易懂，吸引读者的兴趣，可要花费相当的功夫。
一般作者在写书时，在标题上都竭尽全力，所以阅读时，应注意小标题。
如此一来，便能很容易地掌握书的内容，往后在活用资料时，也能成为适当 的指标。
6。充分活用书中空白处 对于信息来源的书籍，花些功夫很有必要的。有人认为，应爱惜书本，不可在书本上乱写乱画。像这类的人，真称得上是爱惜书本的“保存型”。 不过，书本应加以活用，才会产生效用。而为了活用书，即使“弄脏”了书， 也不要介意。
活用的目标，是迅速地从书中归纳出必要的信息。因此，就必须充分地 活用书中的空白处。
在各类书的天、地部分都留有许多空白，即可加以利用记录各种不同的 信息标记。
方法是按照其重要性，在右页的右上角，或在左页的左上页，各写上○△×等记号。一旦做上记号，往后在翻阅时，就可以记号为标准来找出必 要的资料。
不必要的部分，大可跳过不看。可是，以后也许还会发现仍有不必要的 部分未能事先删除。例如，乍看之下难懂的文章就容易产生错觉，误认为是很重要的。但是，像此类深奥的部分，有些是因为作者并未充分理解，致使 其文章只不过是装腔作势，内容并不完整。诸如此类的部分就无需再看第二次了，所以可以打上×的记号。
还有，应在书中做资料补充。例如某本书中的资料已过时了，则应先确 认此资料的来源，并记下最新资料的当天日期。
当其他页数中出现相关资料时，就记下“CF、P35”表示出相关的页数。 一旦有此记号，以后参照时，就能在短时间内挑出全部的相关资料。因此，常在重要的空白处，写下记号。
不只在空白处，同时也在重要用语处划线。也许在学生时代，很多人都 会在参考书的重要部分划线。此时应该注意的是，即划了线，只要翻阅此书时，都会去看。但若全篇都是线，即使再特意区分，也无法让人搞清楚到底 哪个部分才是重要的，象这种划线方法只不过反将书搞脏而已了。
会有这种结果是因为事先没有明确的目的，且理解力不足所致。因此， 在划线时，需具备有清楚的目的意识和把握准确的内容。较好的方法是在开始阅读一本书以前，目的就相当清楚。因此，若想更了解其预定的内容，便 可针对同一个主题，多看几本相关的书籍，以对其内容更加理解。
实际上，只须在对自己很重要的部分才划线。一般而言，在一行之内， 大致会划一个或两个单字。当然，只划一个或两个单字以后再翻阅时，也有搞错文章意思的情形。此时，都将划线的单字，及不看就不了解的相连文章 加上括号。然后，在括号那行的上面空白处，再划上圆圈的记号。
若做上面记号，想要正确了解划线名词的意义，就会去读括号内的部分， 这样便可一目了然。总之，你划的线，仅针对自己而言，找出关键字，而别人也有他们自己的一套索引方法。
但不能认为划了线就了事，而真正重要的是如何努力去理解其划线部 分。
之所以利用书本空白处，是为了能在最短的时间内得到全部的必要信 息，也就是要缩短查阅的时间。因此，以自己的方法收集信息，对自己而言 是最为适用的。
7。在常使用的书上以自己的方法处理索引 为了缩短查阅时间，需在常使用的辞典，例如法律专业书籍和大辞海等大型工具书上，以自己的一套方法来处理索引。 例如尽管是大辞海那么厚的辞典，在书的截面处也完全没有索引，这是非常不方便的。小本的英文辞典，很多都标示索引，但是这样厚的辞典，反 而没有。
而且，使用者虽很多，但又不肯花点功夫，自己标上索引，却只会发牢 骚认为大辞海太厚，不方便使用，因此导致使用频率降低，最后只好把它放在一边当装饰品罢了。
有些人使用大辞海类书籍的次数相当频繁。因此，有自己的一套方法， 使用起来会较为方便。例如在书的截面处，标上相当详细的索引。首先，标上全部的注音符号，在每个注意处，用蓝色涂满每个注音页数的宽度，再标 上其注音符号，然后，分类成好几行，并划上绿色的线，做为分界线。
做好这些准备工作，就可以大幅度地缩短查阅时间。因此，如果从大辞 海查某个单字，只需花费数秒钟即可找到。
相同地，对其他较常使用的书，也应标上索引。首先，用蓝色涂满标题 的页数部分，再写上标题的内容。第二，在第一章、第二章、？？等各个大标题的范围处，划上绿色的界线以示分野。
在各个标题处，根据需要涂满截口处的页数，然后写上标题。并将目录、 索引、参考文献等部分，涂上绿色然后再以蓝色来区分正文。只要看到书的截口处，对其内容就可以一目了然了。并且对那本书的重点及重点的页码数 量，也都能掌握到。
利用截口处做好此类索引处理，以便以后收集必要信息时，能节省时间 立刻找出重要部分。
8。夹入不同颜色的书签 至于如何迅速地找出书中哪条信息是较重要的，通常采用活用书签的方式。 目前市面上流行的是纸书签，但也有附细绳的书签。
通常书签都只夹在正在阅读的那一页，但有人另外还将它夹入重要的页 数中。
读专业书籍时，往往要翻阅相关的地方很多次，而且常常不只一个地方， 若一一地翻找这些部分，是很花时间的。因此，若不停参照某页资料时，就会在那一页夹上细绳书签，如此便能缩短查阅时间。
像这样，大致看完一遍，即使以后需要参照某部分，只要夹上书签，就 可以立刻找出。
也许你认为做书签是件相当麻烦的事，实际上是很简单的。你只要去店 里买回刺绣用的线，穿过书背部分，然后在外侧打个结就可以了。因为刺绣用的线，线粗结实，且颜色丰富，很适合做书签。若为平装本用胶带就足够 了。
某些人在一本书中，大概做了三种以上颜色不同的书签。茶色是代表需 参照好几回的地方，黑色是代表最重要的地方，绿色则是代表现正阅读的地方，用颜色来区分。像法律专业书籍这种使用的固定地方多，且使用频率也 高的厚重书本，也可以改换别种颜色的书签。
如果手制书签，费一分钟的时间，但一旦做好，就能立刻找出重要的部分，这样所节省的时间，绝对超过做书签所花费的时间。
9。书架是按书的标题来处理的 不知道书放在哪儿，需要时就得花费很多时间四处寻觅，结果仍是找不到。这是很多人常常碰到的烦恼。因此有人发明