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卡耐基成功全集之二经营管理方略-第27章

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失败?

  书类训练——把典型的一天内之书类交给参加者,由参加者决定书类(备 忘纸、信函、电话留言等)分配的优先次序,以及对各种书类的处置。这件事,对管理者的时间管理训练,以及对管理者生活实态的评价,特别有效果。 对于各参加者,必须说明自己活动的理由,再跟其他参加者活动的理由比较。

  欲自我启发的管理者,或被劝接受专门训练的管理者,除接受企业个别实施的训练外,还可以接受通信讲座,或者正规大学的讲义。逢到这种场合, 公司必须负责一切学杂费。

  所谓的管理者养成,实质上乃是一种自我启发。因此,有心升迁的人, 为了满足这方面的欲望,除了在公司里面学习必要的技术以外,还必须给他学习各种知识的机会。

  妥善处理部下问题尽管对于慎重的选择从业员的管理者,已施以适当的训练,然而在达到 使命时,仍然需要帮助。关于这件事,只要使用下列的四阶段方式,即可获 得实现。

  (1)设定明确的目标——如果部下不知道管理者期待他们达到什么目标 的话,他们根本就不可能达到它。所谓的目标,最好与期待达到的部下一起设定。部下参与设定的目标,比起由上司自己设定,再传达给部下更具效果。

  (2)制定达到这些目标之际,非遵守不可的原则与限制,并且使它们明确 化——除非部下明确的理解,达到目标的过程可否凭自己的努力成事,否则的话,实在无法订立计划,亦无法采取必要的措施,以便获得预期的成果。

  (3)决定并确立目标达到的方法——认为最有效果的选定作业方法,最好 由部下担当。至于专门知识,可由管理小组提供。不过,活动计划必须由部下订立,并且由他们自己负责。关于作业方法,在展开作业以前就得决定好。

  (4)追踪及管理方法,在必要时可修改——不能获得预期结果的最大理 由,往往是由于追踪失败。如果不经过检定及管理成果的过程,充其量,只能期待部分性的成功。

  为了使采取的措置,确实能够达到预定的目标,管理者与其注意目标达 到的手法,还不如集中一定的注意力于可能的成果。如果这件事涉及成果的期待,以及达到成果之活动的话,那么,管理者必须告诉部下,有何种限制, 以及测定业绩的标准,然后,才可能付诸实行。

  很多管理者以指示、命令、通知、方针等监督部下。在这种情况下,管 理者只能告诉部下“如何做”而已,并不告诉部下,创下辉煌的业绩也很重要(不仅对公司,对个人的经历也很重要)。

  部下对管理者的协助在业绩标准获得部下协力之情况下,欲达到被设定的目标,可就极为容 易了。只要部下主动协助管理者,后者的工作就会轻松很多。

  管理者究竟应该如何着手才能够培育出部下的协力精神呢?协力的热 忱,往往会受到情绪的左右,关键在于部下对上司以及对公司是否有感情。

  如果部下在公司有着良好的职位,管理者对他很公平,他的意见及目标受到 重视的话,那么,随时随地都可以获得他的协力。

  必要条件 整体组织有再度相关之职务。职务相关职员,有健全目标的传达网。在政策与计划和计算规范的具体性。 管理者主要之领导能力活动 制作协助体制 传达指示,行使训练。 两方面之传达管理者主要领导能力之机能 附加指导与动机之行使。 获得理解使附随于职务的义务,以及相应的权限明确化——只要做到这种地步, 他就会对自己的工作感到骄傲,并且会对工作竭尽全力。换句话说,一旦知道大家都指望他的工作成果时,他不仅会感到骄傲,同时也可以感到安心, 觉得自己的职务受到众人的期待,自然就能够提高士气。

  良好的传播网绝对必要。为了使从业人员顺利的进行工作,圆满的达到 目的,必须迅速而正确的提供情报——一旦传播方面不理想,将产生混乱及欲求不满,对企业的目标达到来说,等于在开倒车。

  健全的目标——这也是绝对必要的一件事。幅度太大的目标,将使从业 员转向没有特别意义的目标。为了达到妥当的达到水准,非获得部下的同意不可。因为有限定的目标才能成为团结的基础。达到目标这件事,可以使从 业员产生一种被重视的感觉。

  政策与预定表——必须以处理反复的问题为对象制成。如前所述,只要 有标准的营运手续,对于细微的问题就不必一一的决定意志。这么一来,政策的实行会变得容易,也能给从业员安心感,在游刃有余之下,甚至可以从 事公司外的工作。

  平衡的管理方式——只要具备这种管理方式,就能够展开建设性的援 助,削弱那些一心想达到自己目标的从业员之否定性反应。为了达到这个目的,管理者必须选择适当的业绩标准,设定妥当的标准,再根据这些标准译 价,以展开迅速而直接的回馈。至于不完全的管理方式,只会招致不满,并且摘掉自主性协力的嫩芽。

  为了在部下之间培养良好的气氛以及高昂的士气,管理者应该采取何种 态度呢?关于这一点,经营方面的文献有种种的说法。为了在经营方面活用人才,管理者必须弄清楚部下所期待的是什么?因为这一章叙述的是“部下 的问题”,为了提供做为参考,先把旧话稍微提起一些。

  (1)真诚地表示亲密,重视部下——通常,部下都在依赖上司的情况下, 展开组织里的每一项活动,同时,他也在求取上司重视他的证据。这种所谓的证据,也就是上司对部下表示关心,时常询问部下家族的状况,以及部下 在公司以外的活动。为了对部下表示亲密,不宜把他看成公司里面的机械齿轮,而应该把他当成一个人,并且时时对他表示关心。如此,部下就会感激 你。

  (2)首尾必须一贯——首尾不一贯的上司会给部下不安感,但有时由于状 况的改变,行动的方式也非跟着改变不可。逢到必要变化时,必须对部下说明不得不改变的理由。

  (3)必须公平——为了培养部下协力的精神,公平的做法,有时比首尾一 贯更为重要。对部下有所偏心的管理者,不可能获得被忽略的部下之协助。

  所谓的公平,并非指以同样的方式对待部下,而是指下达有关部下个人的意 志决定时,对问题全部的原因,必须正确的判断,并且下达公正的决定。

  例如比尔跟杰特同时因车祸而重伤,两人至少在半年之内不能重返工作 岗位。公司解雇了比尔,却保留了杰特的职位,给他无限期的病假,如此的 做法公平吗?

  只要调查一切事实,就可以消除不公平的愤慨。

  原来,比尔进入公司才半年,而杰特却已经服务了 20 年之久。只要弄清 楚这一件事,相信没有一个从业人员会说这种处置不公平。反倒是给予两人相同待遇的情况,方才会叫人感到不公平呢!

  (4)强调符合心愿的活动——必须强调正的一面。不宜老是提起部下的 缺陷,应该夸奖部下的业绩。那些支持“强化疗法”的心理学者都说,夸奖部下的业绩,比起责备他们的过失,更能达到提高效率的效果。明白公司期 待部下达到什么目的,而当部下满足了公司的期待时,管理者就应该夸奖他们。如果部下达到了期待以上的事情,那就应该给予特别表彰。

  (5)援助部下——部下在推展工作的阶段,如对管理者有所要求,管理者 就应该予以援助。只要能够做到这一点,部下自然对其产生安心感,以及信 赖感。

  然而所谓的援助,并非指在部下有必要时助他一臂之力就行。必须做到——时常告诉他如何才能获得顶尖上司的赏识,在部下间发生争执时,为他 们扮演和事佬的角色,以及告诉部下有效处理周围问题的方法等等。务必使部下感觉到你很可靠才行。

  除此之外,能干的管理者在情报方面也能够援助部下。关于计划中的事 情,对于部下有影响的变化等等,必须不时地向他们提起。

  (6)关于意志决定方面,最好跟部下商量——不要老凭着管理者的权力, 自定解决方策,命令部下去实行。最好是基于事实跟部下商量,然后再下决定。贤明而肯奋斗的部下们,一旦面临重大问题时,通常都能提出解决的方 策。

  (7)拟订标准的诉苦处理手续——如果善用优秀的管理技术,就很少有部 下诉苦的情况。不过依着状况,部下难免会产生一些苦恼的问题,而优秀的管理者应该使部下一吐为快,否则等到这种苦恼在内心形成疙瘩以后,部下 就会丧失协力的热忱。如果拟定一种手续,使得部下遇有苦恼的问题时,即可找管理者一吐为快,并能获得公平处置的话,这个问题就可以获得某种程 度的解决。如果苦恼之事跟直属上司有关的话,那么,直接上司就应该让部 下畅所欲言。

  有些公司由人事部的专家处理这一类问题。也有一些公司使用正规的诉 苦处理手续。总而言之,优秀的管理者在采取正规的措置以前,就会试着把这个问题解决。为了有效处理部下的诉苦,不使公司里的士气降低起见,有 时不得不采取违反意志的决定,不过,对于实施决策的人,不能表露出这种态度。关于这一点,管理者必须认识清楚。

  (8)保持部下与管理者之间的交流通畅——管理者必须使部下明了,你期 待他们做些什么及部下期待你做些什么。

  评估业绩有时很遗憾,因为部下的业绩并没有达到被期待的水准。这时管理者必 须找出原因,采取矫正的措施。

  或许,最简单的方法就是把该部下解雇,再找一个更有工作能力的人。 不过,以人事问题的解决来说,这种原因的解雇未免太单纯。因为,这一类的事情说不定会频繁地发生。所谓的解雇,乃是资本家加诸于劳动者身上的 刑罚。像这一类的事情应该尽量避免,在可能的范围内,谋求解决的方法。

  而且,解雇的代价未免太高。诸如征用另外的作业员时,选择与训练都耗费相当的金钱。有时,纵然很快找到可以替代的人,可是必须耗费一段时 间,才能够参加生产的行列。在这个期间只好暂停作业,或者叫其他从业员兼那一份工作。假如大量地解雇的话,失业保险金也会跟着增加。

  同时,所谓的解雇也会影响到从业员的士气。尤其当被解雇的是同事间 的佼佼者的话,影响将更为显著。如果再涉及劳动工会的话,将使部下大发牢骚,或甚至怠工。如果从业员属于少数人种,他们又会主张解雇是差别待 遇,此时公司就得提出“并非如此”的证明,最好调查业绩不振的理由,与其解雇从业员,不如图谋状况的矫正。

  招致业绩不振的原因并不少。像个人的问题(就是关系者内部的问题), 组织上的问题(公司或管理者本身活动或态度所产生的问题),都可能成为 问题。

  1。个人的原因(1)能力不足——为了创出良好的业绩,必须拥有交流的能力、事务能 力、善于使用机械的能力。如果没有这方面的能力,就会事倍功半。这一点,往往会误了从业员的选择及配置。最好的解决之策是,把该从业员分配到他 擅长的区域。

  (2)缺乏相关工作的知识——有时,虽然具有学习工作的能力,但是并不 会受到适当的训练。如果是这个原因的话,只要给予适切的训练,即可提高 他的能力。

  (3)情绪方面的问题——有着情绪问题的从业员,工作起来不怎么起劲。 所谓的情绪问题,有一时性的精神混乱状态,严重的神经症,以至精神异常等等。管理者必须特别注意这件事。因为情绪方面的问题,将大幅度的左右 作业水准,过失会增加。集中也会跟着消失,生产力低落,甚至会不停的跟同事争论,以致对工作的不平与不满会增多。

  (4)促进对工作的个人动机——以引起动机为原因,犯错最多的一件事, 莫过于对工作有所求,而偏偏又得不到的情形。那就是:希望获得上司的重视。或者能够获得社会接受的需求。一旦不能在工作方面满足这种需求,立 刻就会丧失干劲,或者不再想好好的工作。像这种从业员,通常都会辞职,重新寻找能满足自己要求的工作场所,就算勉强留下来,也不会太长久,工 作态度也会变成马马虎虎。

  其中也有动机的起因很弱,自己设置非常低劣之劳动水准的从业员。在 这种情况下,虽然能够在自己的职务内达到
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