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做事有条理-第2章

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  因为科恩知道他的一些挺不错的学生每天的学习时间长达6到8个小时,天下的孩子,要想成功都离不开努力。
  但卡尔的父亲却说卡尔每天的学习时间只有两个小时,最长不超过3个小时。科恩很难想信一个每天学习不不超过3个小时的人,可以把历史、地理、植物、数学都学得那么深入,还懂得6种不同的语言。恰好卡尔的学习到时间了,科恩先生就直接问他这是不是真的。
  卡尔说 “一般两个小时,今天多一点,3个小时。”
  科恩先生问:“你不能再坚持学久一点吗?
  卡尔说:“我还可以多学一会儿,但是父亲不允许。”
  科恩先生转身望着父亲,不解地问道:“孩子愿意多用功一会儿,这是好事呀!为什么你还不允许呢?”
  父亲道:“两个小时的学习对卡尔这种年龄的孩子来说足够了。外面有更多的东西值得他去学习。喜欢读书、学习用功是好事,但并不需要整天都关在书房里呀!”
  科恩先生惊讶地看着父亲,连连说道:“真不敢相信,真不敢相信。” 
  但是,对一个小孩子来讲,每天只学习两个小时真的不会太少吗?
  父亲认为,对幼小的孩子来说,两个小时是一个极限,小孩子的精力最多只能集中两个小时,所以超出两个小时也只是浪费时间。
  还要养成良好的锻炼习惯。大脑是学习的机器,机器好,学习效率才会高。要想保持清醒的头脑,每天进行适当的体育锻炼是必不可少的。有人可能会说,我们每天的学习都那么紧张,根本没有时间锻炼身体。其实,学习和锻炼并不矛盾。因为,运动时脑细胞的活动有所转换,管体育活动的脑细胞兴奋,管思考的脑细胞得到休息,有助于消除大脑的疲劳。文武之道,一张一弛,体育活动实际上是一种积极的休息。
  娱乐习惯也很有必要。通过娱乐活动,可以缓解紧张的神经,有利于放松自己,使自己的学习、工作、劳动张弛有度,达到调节的作用。但是不良的娱乐习惯也会有损健康,甚至产生严重的影响。例如,有的青少年沉溺于电子游戏、网络聊天等,就很容易引起健康问题,甚至导致很严重的心理问题等。
  ③自我评估
  你每天都会按时起床吗?包括休息日、假期和其它可以自由支配的时间。
  你每天都工作、学习和活动都能保证一定的时间吗?而且不会过多地超过自己的限定吗?
  你经常锻炼身体吗?是否只坚持一种锻炼身体的方法?
  你有什么娱乐活动?这些娱乐活动有目的吗?对自己的身心健康有没有不良影响?
  你吃饭的时间正常吗?吃饭的量会饥一餐、饱一餐吗?早餐经常不吃吗?
  你你经常两三个小时不喝水吗?
  你经常连续两三天不大便吗?
  你经常做些益智游戏、阅读有价值的图书吗?
  你能否经常保持自己的情绪稳定?还是经常情绪压抑或者容易发怒、暴躁等?
  你每天的睡眠时间都能保证7-8个小时吗?为什么?
  
  3.时间安排有计划的习惯
  ①时间安排有计划的定义和内涵
  学会有计划地安排时间,是一个人开始自主生活的标志之一。很多父母一不小心就成了子女时间的“代管者”,而使青少年自己反而远离了时间计划。于是青少年便抱怨父母管自己太严,却没有意识到自己是否应该想想怎样有计划地安排自己的时间。如果你有了合理的时间安排计划,与父母进行良好的沟通的话,相信父母们慢慢就会放弃做“代管者”了。
  有效的时间利用者,往往不是一开始就着手做事情,而是先从时间安排上入手。人往往最不善于管理自己的时间。时间安排的要点在于时间的衔接、张弛和效率。
  时间安排的衔接,有利于在最好的时间做最适合的事情。有的人做事情喜欢拖拉,但是往往因为拖拉会把原本很容易做到的事情因为延误了时机,反而大费周折。日本的摩托车大王,在汽车、摩托车和赛车界里享誉世界的本田宗一郎是从打铁中学会了时间衔接的意义的:
  宗一郎从小心灵手巧,3岁时就常趁父亲休息时,到作坊里捡些铁片,拿把铁锤敲敲打打,做成自己的玩具。长大后他常要背着小妹妹上学,放学回来,就帮父亲拉风箱打农具。
  一次,宗一郎替父亲拉风箱,拉得“巴达巴达”响,熊熊的火苗直往上窜。半天,炉膛里的菜刀坯子终于烧得火红。只见父亲用长钳子熟练地将它取出,放在铁砧上,右手紧握一柄铁锤,叮叮当当地敲打起来,动作毫不迟缓。宗一郎见父亲满头冒汗,心里有几分不忍,便问道:
  “爸,您不能一下一下地打吗 打得快,看您累的………”
  父亲瞅了他一眼,答道:“哪能呢 要是动作慢,菜刀就冷了,冷下来还能打么 所以嘛,办什么事,都要快,不能慢吞吞。”
  “要快,不能慢吞吞。”父亲这话,深深地印在他的脑海里。
  又有一次,宗一郎见父亲一连把三块铁坯放在铁砧上,迅速轮换着锻打,父亲像个老练的鼓手,敲打起来又快又准,而且富有节奏感。宗一郎觉得有些奇怪,忍不住问道:
  “爸,您干吗要三块一起打?打完一块又一块,从从容容不好吗 ”
  父亲微笑道:“这几块形状小,可以一起打。能够一起打的铁,就不要分开打,这样可以加快速度,节省时间。你要记住:干活要讲速度,一天能干完的活不要拖到第二天,因为每天都有新的工作等着你去做。”
  童年,父亲打铁对宗一郎的启迪,他始终牢记在心,直到当上修理店老板,以至后来创办本田技研工业总公司,技研所一代一代传下去。
  时间的张弛,是指做事情要懂得有松有紧。有的人安排时间没有科学性,高兴了,连轴转不休息,不高兴了,就什么都不干,还自我安慰说:“累了就得休息。”这样三天打鱼两天晒网,往往会一事无成。只有充分利用自己的时间,学会张弛有度地交替着做事情的人才能真正发挥自己每一刻时间的价值:
  德国著名的文学家歌德一生勤奋写作,作品极为丰富,有剧本,有诗歌,有小说,有游记,一生留下的作品共有140多部,其中世界文学瑰宝…《浮士德》,长达12111行。歌德为什么能取得如此惊人的业绩?原因就在于他一生非常珍惜时间,把时间看做是自己的最大财产。他在一首诗中这样写道:“我的产业多么美,多么广,多么宽!时间是我的财产,我的田地是时间。”有一次,歌德在他孩子的房间里,看见他孩子的纪念册的一页上摘抄着一段话:“人生有两分半的时间:一分钟微笑,一分钟叹息,半分钟爱,因为在这爱的半分钟里他死去了。”歌德看后十分生气,他认为这是对人生极不严肃的态度,是对珍贵的时光的嘲弄。他脸上带着不满意的神色,提笔在这段话的下面写了这么几句:“一个钟头有六十分钟,一天就超过了一千。小儿子,要知道这个道理,人能够做出多少贡献。”歌德是这样说的,也是这样做的。他一生中把一个钟头当60分钟用,视奔湮????硬焕朔岩环忠幻耄?钡剑保福常材辏苍拢玻叭眨?馕唤??福此甑睦先嗽诹偎狼盎狗?谧郎献ㄐ闹轮镜匦醋鳌?BR》  法国著名科普作家凡尔纳每天早上五点钟起床,一直伏案写到晚上八点。在这15个小时中,他只在吃饭时休息片刻。当妻子来送饭时,他搓搓酸胀的手,拿起刀叉,很快填饱肚子,抹抹嘴,又拿起了笔。他的妻子关切地说:“你写的书已不少了,为什么还抓得那么紧?”凡尔纳笑着说:“你记得莎士比亚的名言吗?放弃时间的人,时间也放弃他。哪能不抓紧呢?”在四十多年的写作生涯中,他记了上万册笔记,写了104部科幻小说,共有七八百万字,这是一个多么惊人的数字!一些感到惊异的人就悄悄地询问凡尔纳的妻子,想打听凡尔纳取得如此惊人成就的秘诀。凡尔纳的妻子坦然地说:“秘密么,就是凡尔纳从不放弃时间。”
  所谓时间的效率,就是单位时间里的收获有多少,完成的任务量有多大。同样一件事情,有的人做的快,有的人做得慢,那么做的快的人和做的慢的人最大的区别是什么?区别就在于他们时间的效率不同,时间的价值单位也是不同的。人要想过得更有意义,就必须最大限度地发挥自己时间的效率,尤其不要计较尺寸之间的得失。比如,买东西的时候多数国人喜欢讨价还价,甚至为了几块钱的增减,就轻易花上一两个小时,可就在讨价还价之间,让自己的时间轻易付诸东流了。
  关于时间,富兰克林说过一句名言:“你热爱生命吗?那么,别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。”富兰克林为什么会讲这句话呢?
  原来在富兰克林报社前面的书店里,有一天来了一位男士。这位男士犹豫了将近一个小时,终于开口问店员:“这本书多少钱?” 
  “一美元。”店员回答。 
  “一美元?”这人又问,“你能不能少要点?” 
  “它的价格就是一美元。” 
  这位顾客又看了一会儿,然后问道:“富兰克林先生在吗?” 
  “在,他在印刷室忙着呢。” 
  “那好,我要见见他。”这个人坚持一定要见富兰克林。 
  于是,富兰克林就被找了出来。 
  这个人问:“富兰克林先生,这本书你能出的最低价格是多少?” 
  “一美元二十五美分。”富兰克林不假思索地回答。 
  “一美元二十五美分?你的店员刚才还说一美元一本呢!” 
  “这没错。”富兰克林说,“但是,我情愿倒给你一美元也不愿意离开我的工作。” 
  这位顾客惊异了,他心想,算了,结束这场自己引起的谈判吧,他说:“好,这样吧,你说这本书最少要多少钱吧?” 
  “一美元五十美分。” 
  “又变成一美元五十美分?你刚才不还说一美元二十五美分吗?” 
  “对。”富兰克林冷冷地说,“我现在能出的最低价格就是一美元五十美分。” 
  这人默默地把钱放在柜台上,拿起书走了出去。这位著名的物理学家、政治家给他上了终生难忘的一课:对于有志者,时间就是一切。
  ②培养目标
  要想安排好自己的时间,首先要知道自己的时间都在干什么,也就是学会记录时间。只有记下来,你才知道自己确切地干过什么,效率高不高,有没有需要改善的地方。也只有把自己的时间记下来,你才知道自己怎样浪费一些时间,才知道怎样做是必须的:
  柳比歇夫生前,所有见过他的文档都免不了惊愕。他的文件都编了号,装订成册,好几十、好几百本。学术通信,事务信函,生物学、数学、社会学的教案,日记,论文,手稿,他的回忆录,他妻子奥尔珈 …彼得罗夫娜 …奥尔里茨卡娅(她花了好多力气整理这些文档)的回忆录,笔记本,札记,学术报告,照片,书评……形形色色,不一而足。
  文档仿佛记录了柳比歇夫事业与家庭生活的各个方面。把所有的纸片、所有的著述和信札。柳比歇夫的生活和它的磋跎曲折,可以一年年甚至一天天地再现复制,简直可以一小时一小时地追忆回顾。据我所知,柳比歇夫从一九一六年开始记日记,一天也没有间断过。在革命的岁月里,在战争的年代中,住院也罢,在出门考察途中的火车上也罢,始终坚持不懈。看来,没有任何原因、任何事件、任何情况能不让他在日记中写上几行。
  翻开柳比歇夫的日记,从一九六零年,到一九七零年,从一九四零年,再到一九四一年,哪一年都是一模一样,千篇一律。实在谈不上是什么日记。哪一天都是一篇短短的明细账,记着当天干过的事,注明用了几个钟头几分钟,还注了些莫名其妙的数字。没有记叙,没有细节,没有思考,一般构成日记中心内容的那些东西一概不见。
  “乌里扬诺夫斯克。四月七日。分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)三小时十五分。鉴定袋蛾二十分(1.0)
  附加工作:给斯拉瓦写信二小时四十五分(0.5)。
  社会工作:植物保护小组开会二小时二十五分。
  休息:给伊戈尔写信十分;《乌里扬诺夫斯克真理报》十分;列夫… 托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》…一小时二十五分。
  其次,学会诊断自己的时间。包括找出哪些事情根本不必做、哪些活动即使不参加也不会产生太大的影响、有没有浪费别人的时间。
  在生活中经常有些事情没有经过思考之前,我们一直认为都�
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