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30天信用期,应收账款资金占用率
=应收账款平均资金占用率×销售成本率
=日销售额×信用期限×销售成本率
=140000/360×30×(80000+3000)/140000
=6916元
60天信用期,应收账款资金占用率
=200000/360×60×(110000+6000)/200000
=19333元
企业资金被占用,会造成机会成本的损失,资金占用时间越长,机会成本越大。
30天信用期,机会成本=6916×20%=1383。2元
60天信用期,机会成本=19333×20%=3866。6元
我们来看一下,扣除机会成本和坏帐损失,企业在信用期实际可得的利润是多少。
30天信用期,实际增加利润=14200…1383。2=12816。8元
60天信用期,实际增加利润=34000…3866。6=30133。4元 (表7…2)
表7…2 不同信用期的比较
“ 信用期的长短与销量有较大关联度,虽然信用期使企业的资金被占用,损失了一些机会成本,但扣除机会成本、坏账损失和管理费用,企业仍有利可图,并且信用期长的,比短的获利更大。这是因销量增加,销售收入增多所致。”智多星吴用解释道,“ 当然,信用期的长短应根据客户的信用等级而定,对客户进行严格审核而给予的信用期,才能保证企业获得利润。否则,会因账款的大量拖欠,超过企业计提的坏账准备,导致现金流的大量损耗,使企业的正常运营受阻。”
“ 这样说来,在控制信用风险的前提下,赊销还是比现销获利更大。”卢俊义若有所悟地说。
吴用肯定地点了点头,继而问道:“ 为什么会出现应收账款问题呢?”
林冲思索片刻,有条不紊地答道:“ 我认为账款被拖欠,出现呆、坏账的原因,大致有以下七个方面……”
(1) 销售目标制定过高,脱离企业现有实力和资源,或超越销售人员个人能力。销售人员在销售指标的压力下,为了完成目标,吸引更多客户,只好采用赊销。他们不做细致的客户资信调查,就随意放账,甚至超越企业规定授信限额和账期,以致被某些资信不佳的客户钻了空子,使企业蒙受巨大损失。
(2) 企业迫于董事会或股民的压力,一味追求账面销售价值和短期利润,企及给董事会和股民呈现一份漂亮的财务报表。因而,不顾自身的信用风险控制能力,随意向客户放账,以致给企业造成巨大的经营隐患。
(3) 在竞争激烈的市场中,企业为了争取和挽留更多客户,不得不向客户施以比竞争对手更优惠的商务条款,比如,更大的授信额度,更长的账期等,以致呆、坏账像滚雪球似的越滚越大。
(4) 企业为了刺激销售,扩大市场份额,单纯将销售额与销售人员的薪资挂钩,对回款重视不够。销售人员在高额提成的刺激下,随意放账以吸引客户,根本不顾及可能给企业带来的麻烦和灾难。
(5) 缺乏对客户信息的集中统一管理和动态跟踪管理,没有准确判断客户的信用状况和信用变化情况,未根据客户不同的资信等级,选择合理的结算方式和结算条件,以致账款发放缺乏科学依据,主要靠人情关系、靠销售人员对客户的印象好坏等来裁决。
(6) 财务部门与销售部门各自为政,缺少有效的信息沟通,企业内部资金和项目审批不严格,或企业内部销售人员与客户里外勾结。
鲁厂长的悲情故事(3)
(7) 对应收账款监控不严,缺乏系统化、科学化、规范化的信用管理制度,忽视了应收账款的事前、事中控制,不能做到防患于未然,使企业在危机四伏,险象环生的市场中,又多了一层风险。
林冲言毕,关胜感触良多地说:“ 销售目标定得过高,既不切合实际,脱离了企业现有的资源和实力,挫伤了销售人员的自信心和积极性,又会给企业日后的发展带来不良隐患。 我们超越公司曾经历过类似的惨痛教训……”
有一年,超越公司制定了一项雄心勃勃的市场计划,准备将公司的市场占有率提高20%,为了推行和落实这一计划,销售指标作了相应的调整,提高至3600万元/年/人,即平均每月每人完成的销售任务为300万元。事实上,销售部五位销售人员中,仅有一位的月销售记录达到220万元,其余均在120万元~200万元之间徘徊。公司认为销售人员还有巨大的销售潜力,只要给他们足够的激励,增加销售提成和奖金,就能刺激他们旺盛的斗志和工作热情,只要他们肯卖劲,一定能完成销售任务。
然而,销售人员却不这样认为,他们觉得公司简直把他们当作销售机器,无限度地榨取。虽然增加了销售提成和奖金,但销售指标过高,依照公司现有的资源和现行的销售政策(以现销为主,赊销为辅),根本无法完成任务,提成和奖金就像看得见,却摘不到的果子,致使销售人员的积极性大受影响。为此,总经理关胜实施了“ 恩威并施”的策略,先是给销售人员鼓劲打气,给他们连上了几堂销售激励课;又是按业绩扣罚工资奖金,以负向刺激他们的销售欲。
结果,销售人员不负重望,此后连续几个月,每月300万元的销售任务完成得干净利落,个别人有时还能超指标完成。关胜甚是欣喜,心想:“没有完不成的任务,只要施以利益,即能刺激销售。”然而,好梦不长,当看到财务报表上巨额的应收账款时,他惊呆了!立刻找到财务部负责人问明原因,方得知:销售人员为了完成销售指标,未经公司同意,擅自对客户发放账款,为了争取更多客户,他们还放宽账款期限。几个月下来,销售任务是按月完成了,他们也如愿拿到了高额提成和奖金,却给公司留下了一大堆烂摊子……
“ 哎,有些账款拖欠快一年半了仍未结清。”末了,关胜沉痛地说。
“ 这的确是一个很好的反面教材,对于我们这些目标和计划的制定者而言,具有现实的教育意义。”卢俊义感叹道,“ 有雄心壮志是好事,但好高骛远,超越公司现有的实力、资源,以及销售人员能力所及的目标,犹如跳着脚去摘月亮,不摔得头破血流,也只能是空欢喜。强行实施不切合实际、勉为其难的目标,无异于拔苗助长,后患无穷。”
“ 卢总所言极是!制定销售目标时,不仅要考虑公司的市场战略,还应考虑每位销售人员的能力差异。只有量力而行,目标、资源与能力相得益彰,相互匹配了,方能安全有效的实现目标。”鲁智深也发表着自己的看法。
“ 每月每人销售完成额在120万元~200万元之间,这样的销售成绩很不错了。”林冲夸赞道,“ 倘若贵公司的销售指标,不是一下子跨越到300万元,而是先制定每月220万元或240万元的销售任务,当绝大部分人员完成后,再将销售指标调高至300万元,循序渐进,小幅上调,就会大大增加销售人员的自信心和工作热情。如是,既提高了销售业绩,实现了企业的市场目标,又降低了企业经营风险,还让销售人员摘到了胜利的果子。”
关胜赞同地点了点头,“ 是啊,长城不是一天建成的嘛。”
“ 提高销售业绩,扩大市场份额,绝不能以放宽信用条件为代价,否则,企业会因缺失现金流而无以为继,最终走向深渊。”停顿片刻,吴用又道,“ 作为企业管理者,不仅要时时绷紧这根弦,还应教育销售人员把销售与回款,看作是同等重要的任务,并在销售人员的绩效考核与奖励中加以体现。”
林冲听到此,说道:“ 为了刺激销售,提高回款率,减少销售费用,并鼓励销售人员维系与客户的关系,我们将销售人员的绩效考核指标,分为四大块:①销售额;②账款回收比率及回款周期;③销售费用率;④客户保有率及新增客户数。”
“ 唔,这倒是个好办法!”鲁智深厂长兴奋地说,“ 把应收账款纳入业绩考核范畴,使个人利益与企业命运相结合,既推动了销售,又防范了销售人员的不当行为,使企业的经营风险有效得到控制,还使他们清醒地认识到:签订合同,货物送达客户,销售工作并未完结,只有货款全部收回,本期销售才画了一个圆满的句号。”
“ 对客户实施信用管理,是企业从销售与回款的两难境地中挣脱出来,不可或缺的重要手段。”吴用郑重其事地说,“ 想达到百分之百的货款回收率,在交易之前,一定要慎重调查客户的资信情况,选择信用好、有实力的客户。操作中应遵循以下原则。”
(1) 与新客户交易前,应掌握其近年来的经营状况、付款历史、市场口碑,以及与本企业合作的诚意等,并对该客户进行资信等级评定。依据其资信等级,确定信用条件和销售策略。
(2) 对于交易多年的老客户,应实施动态跟踪管理,阶段性地了解其资产状况、经营状况和付款水平,并对其资信等级进行重新评核,做到月检、季评、年审,以及时掌握客户资信变化情况,从而调整信用条件。
鲁厂长的悲情故事(4)
(3) 对于有实力的大客户,同样要进行动态跟踪管理。由于市场变化莫测,今天资金雄厚,信誉颇佳的客户,明日可能经营不慎,资金亏空,资不抵债,处于风雨飘摇,濒临破产倒闭的窘境。其实,所谓有实力的大客户,只是一个时间上的标志,要防范经营风险,确保账款安全,决不能掉以轻心,必须多长一个心眼。
听到此,鲁智深眉头紧锁,一副若有所思的样子,吴用走近他身旁,问道:“ 鲁厂长似 乎又有鲜活真实的故事,能否与大家共同分享?”
鲁智深苦涩地笑了笑,慢慢打开了话匣子……
冲锋要紧,守门更重要(1)
2000年3月,鲁庄化工厂与江苏宏达商贸公司开始业务接洽,宏达公司希望从鲁庄化工厂购进一批价值达180万元的日化产品,但条件是放账30天。年初就有这么一笔大生意,鲁庄化工厂自然是喜不自禁。面对客户提出的放账要求,鲁庄化工厂本应进行细致的客户了解和资信调查,无奈两家公司相距甚远,若派专人去调查客户资信状况,要花费大量的时间和费用。
为了尽快做成这笔交易,也为了节省费用,鲁庄化工厂销售部负责人仅凭对宏达公司的简单了解,以及销售人员对其良好印象,就贸然签约,并应诺给予30天的账期。鲁庄化工厂按时交货后,在30天账期内,没有与宏达公司进行任何沟通。货款到期日,宏达公司未按约付款,鲁庄化工厂几次三番打电话去催问,对方均推说产品销售不畅,希望再延迟一个月结款。
鲁庄化工厂只好答应了宏达公司的要求,又苦等了一个月,然而,这次它们仍未收到货款。这下,鲁智深厂长急了,聘请专业调查机构帮助调查,终于发现:早在半年前,宏达公司的大部分资产就抵押给当地的一家商业银行了!也就是说,鲁庄化工厂即使将宏达公司告上法庭,也因该公司的资产早已抵押给银行,而无法得到应有的补偿和赔付。为此,鲁庄化工厂仅这一笔交易,前后损失高达220万元之多。
“ 鲁厂长是丢了西瓜,捧了芝麻。”林冲快人快语道,“ 为了节省不多的调查费,结果损失了二百多万元的货款,真不值呀!”
“ 林总所言极是!我们为了压缩管理费用,却造成了难以弥合的灾难。”鲁智深追悔莫及地说,“ 其实,遭此不幸的根源在于,我们对客户信用管理的意识不强,在思想上未引起高度重视,片面追求订单和销售额,无视信用风险的存在,抱着侥幸心理,总认为自己不会那么背运……哎,掉以轻心,麻痹大意,终酿成大祸呀!”
“ 对客户信息掌握得再全面一些,再多花些时间去调查和评估客户资信,情况肯定会不一样。”超越电子公司总经理关胜感慨道。
“ 与新客户交易的危险系数是最大的。无论是供货方,还是采购方,初次交易时,都应对对方进行深入细致的了解和充分沟通,只有在此基础上,方可开展小范围、小幅度、小金额的合作。倘若贪图短期利益,忽视风险因素,必将面临客户违约所带来的信用问题。”吴用道。
“ 按说,我们公司对客户信用管理是比较重视的,建立了客户信用管理体系,并依据客户信用等级,实施相应的信用政策,但还是难逃厄运,连翻了几次船。”卢俊义的思绪渐渐回溯到两年前,与一家大客户的交易往来中……
东方商厦是一家超大型的综合商场,经营品种繁杂多样,除了一些日常百货用品、家用电器,以及金银玉器外,电脑及数码产品,也摆在了其柜台,并成为