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水浒行动-第37章

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,也摆在了其柜台,并成为座上客。经一段时间的产品试销,天竺科技公司销售部负责人发现,公司的电脑及其相关产品在该商场的销售状况很不错,于是,决定加大与东方商厦的合作,该商场也很乐意经销质量上乘、优质的天竺公司产品,就这样,双方一拍即合,签订了经销合同。
  天竺公司按合同规定:一个月与东方商厦结算一次。一开始,双方信守合同,一方及时供货,一方按时结款。双方顺利的合作,持续了两年零七个月之久,其后东方商厦借口天竺公司的产品价格太高,市场销售不佳,库存积压严重,蓄意拖欠、延迟或少结货款。货款由原来的一月一结,转为两月、三月都难以结清。
  这种反常的迹象,并未引起天竺公司管理层的高度重视,他们想:东方商厦家大业大,资金实力雄厚,商业信誉一贯良好,拖欠货款只是暂时的,最终会偿清全部货款,绝不会破产倒闭。在这种乐观侥幸的心理支配下,他们不仅未采取有效措施催收账款,扼止风险进一步发生,当东方商厦突然加大采购量时,天竺公司仍未察觉客户的异动,还自鸣得意地认为其产品销售前景一片大好,赶忙备货送至商厦。这种异动的情况持续了两个月,货款却依然是结小头,留大头。
  此后一个月,该商场未向天竺公司发送一份订单,正在他们深感纳闷之际,突然听到一则惊爆业界的消息:东方商厦由于急速扩张,经营不善,管理失控,造成严重亏损,已宣布破产!欠供货商货款共计8500万元,其中天竺科技公司损失480万元。
  “ 哇,又是一笔巨额损失!”林冲叫道,“ 大客户并不牢靠呀,表面看起来威震八方,风光无限,谁知背后有多少苦衷和难奈之事。倘若定期对其进行资信评估,就会尽早发现该客户的异动情况,以及资信水平下降的趋向,从而避免不必要的损失。”
  “ 世事难料啊!即便是实力雄厚的大客户,也不能掉以轻心放松警惕,否则,只会自食其果。”关胜感慨道。
  “ 客户既是企业的资源,也是引发灾难的始作俑者。有些企业已认识到了这一点,并加大了客户信用管理的力度,遗憾的是,它们仅着眼于对小客户的监控,却疏忽对大客户的管理。”吴用看了看学员们说道,“ 其实,大客户创造的收益多,带来的风险亦更大。北京一家大型超市———城市之光倒闭后,欠供货商货款共计人民币5000多万元,事后许多供货商悔恨不已,后悔当初未提高警惕,没能有效防范账款风险发生。”

冲锋要紧,守门更重要(2)
  “ 世上可没有后悔药哟!”林冲严肃地说:“ 实际上,我也是摔过几次跟头,历经了几次账款风险,才变得警觉、敏锐起来的。”于是乎,他开始讲述自己曾遭遇的故事:
  互动科技公司是林冲加盟梁山公司前,自己创办的一家高科技公司,主营业务除了软件开发、系统集成外,还研发、生产数字音视频板卡。为了更大范围的拓展数字音视频板卡的市场,互动公司采用“代理制”,吸纳了一批与其实力相当的代理商,智博公司就是其中之 一。该公司与互动公司同步成长,由小壮大,经过几年的拼搏努力,终于发展为资产规模超亿元的中大型企业。
  互动与智博两公司相互信任,合作默契。互动公司不断进行技术创新,推出了一系列性能优质、可靠,广受市场欢迎的新产品,深受智博等代理商的青睐;智博公司积极拓展渠道,专注于销售互动公司的产品,并按合同履约付款。岁月如逝,双方的合作,一晃已到第四个年头。
  这年开始,智博公司出现了异样,它们先是要求将一个月的信用期,改为两个月。互动公司出于长期合作的考虑,放宽了信用期。然而,即便放账期延长,智博公司仍会拖欠货款,每个月都不能把前两个月的货款结清,而且总是“结小账,留大账”,这种状况持续了近六个月。互动公司对此并未引起高度重视,更未对该公司的资信进行重新审核。互动公司的区域经理仅是在一些非正式场合,半开玩笑、半认真地提醒智博公司老板,要其信守合约,不能做出有损双方合作的事。
  到第七个月,智博公司的进货量比原先每个月的平均进货量,多出一倍,而货款结算依然不积极,此后连续两个都延续第七个月的状况。互动公司感到蹊跷,智博公司一边大量进货,一边却拖欠大量货款,这到底是何故?
  互动公司对智博公司越来越不满了,认为其有恶意欠款之嫌。第十个月,智博公司又发出与第七个月一样数量的订单,此次互动公司未及时发货,而是强烈要求其尽快结清所有货款,否则不予发货。智博公司却推说资金周转不灵,要求再给予10天宽限,然而,10天到了,智博公司却未将货款打入互动公司账户。互动公司感到事情不妙,连打几次电话去追问,智博那边均无人接听电话,这是怎么回事?
  于是,互动公司派专人上门追讨欠款。当他们抵达智博公司时,却发现这里已是“铁将军”把门。经了解得知,该公司早在10天前退了办公室和库房,员工也被全部清退回家,公司老板不知去向。听到此,互动公司追讨人员感到犹如五雷轰顶,莫不是该公司老板携款逃跑了?果真如此,公司将损失500多万元!
  “ 这种情况,肯定是老板携款而逃。”鲁智深厂长以不容置疑的口吻说道,沉思片刻,他望着林冲,“ 该公司不会为了骗钱,预谋四年之久吧?”
  “ 若是隐藏四年,仅为骗钱,那也太辛苦,太不容易了!”林冲未正面回答鲁智深的问题,而是自管自的说着,“ 互动公司为了追讨500多万元的货款,聘请了一家专业调查机构,经他们调查发现,早在两年前,智博公司老板又创办了一家新公司,主要生产可视门铃。由于产品质量不过关,图像质量不清晰,产品销售不理想,加之经营不善,管理不到位,造成连年亏损。该老板便用互动公司的货款,去填补其新公司的亏空,然而,亏损面越来越大,到了欲壑难填,资不抵债的境地。最终,他只好宣布那家新公司破产,并铤而走险,骗取互动公司的货款,逃之夭夭了。”
  “ 哦,原来如此。”卢俊义恍然大悟,“ 一家与自己并肩作战,合作多年,一同成长壮大,好似知根知底的公司,背后却藏匿着不愿告人的秘密。可见,无论两家企业合作多长时间,熟悉程度有多深,对其动态的资信评估仍不可少。惟有时时警惕,时时防范,增强信用风险管理意识,才能规避风险,确保企业平顺度日。”
  吴用总结道:总的来讲,解决销售与回款两难问题,必须从以下五个方面着手:”
  (1) 销售目标合理化:制定销售目标一定要切合实际,不能好高骛远,要根据市场状况、客户购买力、企业的现有资源,以及销售人员的个人能力,制定合理的销售目标。应避免销售人员为完成销售指标,盲目随意地实施赊销,最终影响货款回收。
  (2) 信用管理动态化:信用管理不是一劳永逸、一蹴而就的事,而是动态管理的过程。随着市场环境、竞争结构、企业经营状况的变化,客户信用水平也会有所改变。可能从低信用,变为高信用,也可能由信用良好的客户,转为信用不佳、大量拖欠账款的客户。因此,对客户的信用等级评定,应是一项动态的、经常性的工作。依据重新审定的客户信用等级,实施相符的信用政策,才能确保销售与回款两不误。
  (3) 回款评核激励化:将“销售与回款”视为一体化的工作,倡导“ 回款第一”的理念,强化销售人员的应收账款管理意识,强调应收账款周转率与企业盈利的高度相关性,在公司内部创造销售额、利润率、回款率并重的氛围。对回款速度快,回款比例高,信用控制适当,呆、坏账比例低的销售人员,应给予奖励和表彰。在绩效考核中加大回款率的权重,将销售人员的个人利益与企业长远发展相结合,以避免销售人员的短期行为。

冲锋要紧,守门更重要(3)
  (4) 客户服务主动化:主动、积极地与客户保持经常性的联系与交往,既能强化和稳固客户关系,又能及时发现客户的异动情况,及早排除导致信用危机的隐患,有效阻隔信用风险的产生。
  (5) 收款程序标准化:制定一套科学、合理、规范、标准,易操作的收款流程,并让销售人员、财务人员及相关工作人员明确流程中每个步骤、每个环节,应注意的事项,以及 实施策略、技巧、礼仪等。使收款工作有章可循,避免盲目性、随意性,从而提高收款效率。
  “ 应收账款属于流动资产,流动资产匮乏,将使企业行动受阻,运转无力。惟有把这块资产经营得好,经营得活了,企业创利的可能性才会增大。可以说,经营良好的企业,信用管理也是运用到位的。”林冲道。
  “ 信用等级评定,是实施信用政策的依据,是控制和防范信用风险的必要手段。账龄分析,则是有效监督应收账款回收的必备工具。它可以让企业清楚无误地了解,赊销期内应收账款的金额有多大、逾期欠款客户和欠款金额有多少、账款被拖欠的时间有多长、发生坏账的可能性有多大等等。”停顿片刻,吴用又道,“ 对账款回收情况做到心中有数,才能合理调配和使用资金,有效发放账款,确保企业安全运行。”
  表7…3 账龄分析表
  吴用指着投影幕布,“ 账龄分析表(表7…3)不仅反映了企业应收账款的状况,还反映了企业的经营风险水平。该企业在信用期内的应收账款为1000万,占应收账款总金额的30。3%;逾期应收账款高达2300万,占应收账款总金额的69。7%,其中信用期超过30天以上的有1000万,占应收账款总金额的30。3%,这说明什么?”
  “ 说明该企业资金使用率不高,资金占压严重,账款管理不够理想,有较大的经营风险。”林冲很肯定地答道,“ 该公司应重新调整对某些客户的信用政策,并迅速主动地向逾期欠款客户发出催账函,对欠款时间过长者,应施以高压,发出最后通牒,停止再度交易,以防止账款进一步恶化和风险面的进一步扩大。
  “ 对客户采取账龄预警分析,则可及早发现客户的异动状况和危险征兆,并将危险客户列入黑名单管理,以及时做出预警处理,防止货款风险再度发生。”讲到这儿,吴用轻按鼠标,电脑里跳出一张表格(表7…4):
  表7…4 账龄预警分析表
  “ 与每个客户交易前,实施信用评估;交易中,实施账龄追踪分析和预警分析,的确能有效规避账款风险,至少可将风险控制在一个较小的范围内。”鲁智深厂长托着下巴,边琢磨边说,随后,他望着吴用问:“ 有没有账款管理的标准化范本呢?”
  吴用笑了笑,列举了以下八条:
  账款管理及回收的八大步骤:
  (1) 应收账款发生前,销售人员应及时填报《客户赊销申请表》,信用管理部门汇同销售部,根据赊销客户的信用等级,决定是否给予批复。对于批复的客户,信用管理部门要确定赊销金额和信用期,销售人员同时填写《应收账款明细表》,以此备案。
  (2) 应收账款发生时,销售人员要对赊销客户及时宣讲公司的现金折扣制度(即1/10、N/30),以争取客户早日还款。
  (3) 公司信用管理部门应随时核查应收账款情况,并在应收账款到期日的前一周,致电或e…mail给客户,提醒其付款日及付款金额。
  (4) 应收账款到期日,销售人员应主动与信用管理部门联系,核查客户的应收账款到账情况(包括到账款项、到账金额)。
  (5) 如发现货款未按期到账(最多宽限一日),销售人员应主动上门索款(针对本地区客户),如属外省市客户,则需立即发出《催款通知单》,并查明客户拖欠账款的原因。
  (6) 当超过信用期一周时,销售人员应以公司名义,再次向客户发出《催款通知单》。
  (7) 对于无确凿理由,拖欠应收账款超过十五日以上的账款,将转由公司信用管理部门接管,并向欠款客户发出正式的《客户欠款警告书》,停止向其继续供货,同时,将其信用等级自动调低。
  (8) 应收账款拖欠30天以上(含30天)仍未支付,公司将视货款金额大小,采取相应的保全措施。保全措施有:停止发货、取消合作关系,诉诸司法机关等。
  鲁智深厂长心领神会地点着头,林冲见他那副神态,禁不住调侃道:“ 鲁厂长可将今日所学,立马拿回企业用了
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