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[管理]职业经理人的变革经历-第33章

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  流水线购买后,因为产品换线较快,所以生产工程师工序分解、作业指导书等还来不及做,产品就做完了,结果没起到多大作用。试用了一个多月,最后生产部看到这种情况,决定量大的产品逐步使用流水线,量小的产品依然照原来的方式做。  
  生产流程的改革并没有带来人员的降低和效率的提高,基本上以半失败告终,不过,工程师开始想办法对冲模进行改进,估计之后在量大的产品上还是能发挥一定的作用。  
  生产部黄经理进来后,要求对生产部的车间再细分,分成铸造车间、披锋车间、CNC车间、抛丸车间、机加车间、包装车间等6个车间。结果车间分细后,生产各车间的信息沟通出现极大的障碍,自己车间货做完了也及时转到下道工序,下道工序也不去追踪,PMC部一天到晚疲于奔命为之协调。  
  生产部门分了6个车间后又招了新的主管,新的主管没接受多少企业文化的培训,一些不良的习惯带过来,结果弄得部门之间内部的扯皮严重。  
  不过,有一项改革效果不错,邹经理辞职后,原加工主管王兴国悟性不错,学习进步非常快,在新的生产经理进来之前曾代理过一段时间的生产经理,他管理上有魄力,对产品也比较熟,新的生产经理将他放在铸造车间进行整改工作。  
  王兴国铸造车间重点对文件沉淀、员工培训等工作进行了专项整治,公司上下都认为铸造车间在扎扎实实打基础,进步非常快,以前铸造工人除了开机外,都不懂调机,全靠熟练的调机师傅,师傅一走就全盘瘫痪,现在通过文件沉淀,培训,技术工人等级考核等方法,员工的进步很快,开始掌握简单的调机技术。    
  因此DDK的品质主管到利风进行年度审核后,对铸造车间的进步也是赞扬不已。李卫打算明年将王兴国放到CNC车间花3个月时间进行专项整治。    
日期:2007…11…5 13:59:20    
  四、工模与铸造的矛盾  
  工模与铸造总是发生扯皮推卸责任问题,铸造车间指责工模车间的模具有问题,工模车间指责铸造车间在模具操作使用上不当,这是众多铸造企业长期无法解决的难题。  
  李卫想出一个方法,要求工模车间和铸造车间就品质问题,写出自己部门和对方部门的10个问题,到时开会进行汇总,大家确认无误,由工模主管对铸造车间进行培训,指导铸造工人如何正确操作使用模具才不会导致模具经常损坏,同时由铸造主管对工模车间人员进行培训,指导模具哪些地方容易出问题,这样,只要每个月各车间能自我改善两三个问题,几个月下来就会好很多,而且,过三个月总结一次改善一次,这样两个车间的合作性越来越强,矛盾越来越少。    
  这个思路应该来说非常不错,李卫的目的也很明确:各自找出自己的问题,先反省自己。  
  本来李卫打算主持这个会议的,不巧李卫的妻子生小孩,李卫请了假回家,于是委托林总和马副总主持这个会议,要求把这个问题解决,结果是马副总主持的,林总没来参加。  
  李卫后来向两个主管一问落实的结果,工模和铸造两个车间的主管大倒苦水:上次不开会还好,开完会后,扯皮更厉害。李卫仔细了解了一番,原来在会议上,大家把这些问题制订成标准,制订成标准后,大家推卸责任就更有依据了,你说是我的问题,我说是你的问题,更加严重。从这个事件,李卫发现,有时候改革的思路是对的,下面的人没真正领会意思,也会将结果做错,本来李卫的目的是要双方列出各自的10个问题,再通过培训,以后出问题先反省自己的问题,也知道自己错在哪里,而不是去指责对方的问题,可是马副总把李卫开会的意图弄偏了。    
  李卫通过这件事,发现改革对过程要盯得非常紧,否则,下面的人会扭曲改革者的意思,导致结果的偏差,甚至会导致截然相反的结果。                    
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            《第一次做总经理:职业经理人的变革经历》 第50节                        
  《第一次做总经理:职业经理人的变革经历》    第50节  
作者: 青原樵夫             
  不过从这件事,李卫也明白一个道理:美国的法律制度非常健全,但美国的官司比例在全世界也是前茅的,越是法律健全的社会,法制意识越强,越懂得使用法律维护自己的权益。同样,一个大中型企业,制度和流程建设越来越规范,每个人的职责越来越明确,每个人也学会使用制度和流程来保护自己而推卸责任。这就是为什么大中型企业扯皮、推卸责任的现象更严重,而中小企业因为职责模糊通常不会出现这种情况,李卫终于悟通了这个道理。    
  所以,推卸责任是因为制度建设越来越规范化,在刚推翻旧体系、建立新体系的时候应该更加明显,这也可以解释为什么11、12月大家扯皮、推卸责任也越来越明显,就是因为大家学习了制度和流程的结果,如果在这种完善的过程中,通过企业文化引导好了,大家都各自反省,扯皮风会逐步消失,但如果有几个人责任心不强、总带头扯皮,大家就容易形成一股扯皮的风气。    
  因此,规范制度和流程的同时,自我反省要同步进行,就如美国法律体系健全完善,还需要基督教引导人民忏悔反省,否则,制度流程会成为大家扯皮推卸责任指责别人的依据。  
  例如新的《样品和试产控制程序》规定项目工程师对样品和试产进行全过程跟进。结果生产部和品质部的主管和工程师都不跟进样品和试产进度,什么事都要项目工程师亲自去跟进,比如一个样品三维测试是否合格,也要项目工程师亲自去跟进,其他部门的人又不听项目工程师的,这样几个部门就相互指责对方不负责任。  
  针对这些问题等,比如项目工程师在样品跟进时,生产、品质工程师和主管认为自己部门内部也是项目工程师去跟进,而自己不积极跟进,这些细节上的问题都是当初没考虑到的,针对这一类似情况,李卫要求完善程序文件并培训:  
  项目工程师,在新项目阶段(样品/试产/前二批量产)全程跟进,与销售工程师、制造工程师、品质工程师对口接洽。  
  生产工程师(PE)和品质工程师(QE),在新项目阶段,涉及生产部/品质部内部的协调,由PIE/QE自己去协调,项目工程师在跟踪时,发现异常,找PIE/QE而不是找操笔者去解决。    
  这样,如果样品和试产在生产部门滞留,项目工程师直接找生产工程师即可,生产工程师调度起生产部门内部的资源就比项目工程师更有利了,而且,有什么异常三个部门的沟通也密切了,在样品阶段大家就经常沟通,不会导致信息的脱节。    
日期:2007…11…6 13:54:37    
  五、治理扯皮风气  
  自从第二批经理进来,带来了他们以前公司一些不良的扯皮风气,特别是钱经理等人留下后遗症。第三批经理进来后,生产部的黄经理和品质部的章经理又带来不好的扯皮习惯,特别是黄经理的扯皮更是厉害。生产部门内部细化导致的信息不畅。加上持续的淡季让大家的心情懈怠下来,特别是ISO9000复审之后,大家更是缺乏工作激情。原来技术部主任和品质主管离职后,新来的人对技术和品质不敢拍板,因为拍错了老板会骂。特别是新的管理体系又刚建成,旧的体系打破了,新的体系大家还没熟悉,还没适应和习惯,这个过程就会造成一定的混乱,导致扯皮。    
  诸多因素综合在一起,慢慢公司的扯皮现象开始严重起来,比如:  
  产品不良缺少人拍板,生产部拿着QC检查的不良品,找了技术、品质等部门的工程师、主管、经理一圈,主管推给工程师,新的工程师又不太熟,技术和品质经理也都是刚上任的,也不熟,没人敢拍板。MRB报告也没有人拍板,经常一拖好几天。  
  最后发展到:一些主管、经理开会动不动扯到流程、扯到制度有问题。生产经理带头扯皮推卸责任的情况非常严重,品质经理也有样学样跟着扯。  
  李卫本希望利用11、12、1月份的淡季,对公司进行大规模的培训和文件沉淀,以及对新体系的完善工作,使大家熟悉新的体系,熟悉了新的体系后,扯皮就会少了。在培训上,李卫也不断地给大家鼓舞士气,越是淡季,越不能打击大家的积极性,越要鼓励大家。  
  可是扯皮问题好像越来越严重了,林总查出12月柴油使用金额比正常比例高了三分之一,为此指责了李卫和财务部几次,李卫以为是油管有漏,派人查了不是。后来发现12月柴油用量增加的原因是产品出现问题,没人敢拍板所致,一台铸造机熔料每小时烧柴油140元,加温需要几个小时,所以又不能随时停止不溶料,如果扯皮扯一大圈的话,柴油就会在那边不停的空烧,扯上一天,一千多元就浪费了,一天扯上两个产品就浪费几千元,难怪12月份柴油浪费了近5万元钱。    
  李卫觉得事态有些严重,这样下去,大家即使熟悉体系扯皮风依然不断,李卫刚加入利风时,很快就刹住了公司原有的扯皮风,一直到8月,扯皮都非常少,但现在又死灰复燃,肯定和自己某些工作疏漏有关。看来有必要和部门经理、主管、工程师做一次全面沟通,掌握更全面的信息。李卫利用了晚上的时间和各个部门的主管、工程师和经理进行了沟通,要求大家无话不说,哪怕是对李卫个人意见都可以提出来。经过一周的面谈,李卫最后归纳了目前存在的四个主要问题:    
  •;改革忽视基础拔苗助长,一项改革还没真正落实到位,另一项改革又开始来了,弄得大家疲于奔命,我们的制度和流程没有落实到位,人员变动频繁、培训过多很多是走过场大家一天到晚在开会和培训,没有时间解决具体问题。  
  •;总经理决策过快、魄力下降、执行力下降、原则性下降、了解现场比以前更少、有时会过于照顾面子、有时训起人来却扣帽子、开始喜欢听人报喜、对下面压力不够、现在凝聚力也下降,总之8月份以前的优点改掉了许多,缺点却改出不少来了等等。  
  •;品质状况变差,没人拍板,一单做完后不会对品质和成本进行分析和检讨。  
  •;制度流程建全了,扯皮却多了,有人忙有人闲,各人只管着自己的一亩三分地,对上游和下游根本不管。  
  李卫都一个一个问清楚具体的事例。关于改革拔苗助长,指生产部黄经理进来后,生产流程的变动以及组织结构的变动;加上品质部同时推动包装和外协喷油、电镀品全检,以及PMC部推动物料编码工作,三项改革同时行动,让大家疲于奔命。  
  李卫也从此总结了一个教训,刚进来利风为什么改革能成功,一是抓住了本质,统筹计划和清呆滞产品,使交期从45天降到30天以下,清理了呆滞品盘活了资金;二是不同时推动几项大改革,如PMC部推动改革,与PMC工作密切的生产、品质和技术就不进行大的改革,这样有一个部门主导,其他几个部门协助,改革就顺利些。而现在生产流程的变动、生产组织结构的变动、包装外协品的全检、物料编码等,工作量都非常大,阵脚就打乱了。比如物料编码,从固定资产到原材料、成品、工具、模具等都要编码,编码后要培训大家使用,大家要在表单上填,这些都是工作量非常大的工作。    
  现在这三项改革同时推动,涉及面又非常广,生产、品质、PMC都是主导部门,自己负责的改革要主导,还要协助其他部门的改革,自然疲于奔命效果也大打折扣了。比如包装和外协产品全检,基本上涉及了所有的产品,于是生产效率明显下降,李卫决定马上纠正过来,根据ABCD客户类别先从D类开始进行试行全检,逐步推广到A类,一步一步来,这样就好很多了。                      
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  《第一次做总经理:职业经理人的变革经历》    第51节  
作者: 青原樵夫             
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