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管理就这么简单-第22章

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个人魅力是管理的精华所在。但是,有效的管理并不靠个人魅力。魅力有时反而是管理者的
致命要害:它使管理者变得死板僵化,自以为无所不能,而且抗拒改革。

纳德勒和泰斯曼曾经为美国《加州管理评论》联合撰写了一篇精彩的论文,文中描述了
魅力领导的一些限制,包括:

 设定不切实际的期望;

 造成组织的依赖性,每个人都宁愿按兵不动,静待指示;

 架空下层主管,让他们因而失去领导力,除非命令来自领袖,否则就毫无方向、远见、
忠告、奖励或者惩罚可言;

 妨碍了管理阶层的应变能力,因为他们的专业技巧和其他素质“有限”;

 沉溺在“魅力”的神奇中不能自拔。

不要只眷恋自己的想法,其他人的思路可能更胜一筹。相反,倒应该用你的想法来引导
他人。让大家都来憧憬未来的成功会给他们带来什么样的美景。你可以阐述自己的想法,也
要让别人用你的想法来创造成功的看法,然后大家把他们的意见传给你。通过这样的行动,
你就会得到一个更丰富多彩的、而且大家都愿意接受的统一认识,因为它是大家共同形成的
认识。 

3、不要只说不做

口出智慧的语言并非智者,行出智慧的举动方为真智者。 

——圣葛里高利 

“探求真相是很重要,但是,时候到了就应该停止探求真相,转而开始解决问题。 ”这是
我一直信奉的箴言。

我们大家,或许是所有的人,都是知之多于行之。我们没有主动去运用我们拥有丰富的
知识,我们没有把知识当做一部分工具来使用。

我们掌握了很多的管理知识和方法却没有应用,正如彼得 ·德鲁克所说的那样:我们大
多数人都只关注于把我们知道的东西划分到不同的专业领域去,而非竭尽全力去运用知识的
力量来应付各种不同的问题。

 汤姆 ·彼得斯在他著名的《追求卓越》一书中曾说道: “卓越的企业实际上和它们的顾客
靠得很近。即:其他的企业在谈论这些,而卓越的企业则在做这些。 ”他一语中的,说出了
卓越企业与一般企业的不同之处。 

CNN的总经理汤姆·约翰逊说他尽量在 24小时内回复所有的信件与电话。迪克 ·比格斯


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刚完成了他的第一本书《假如生活是一种均衡的动作,为什么我这么笨拙?》。他最近告诉
我,我的建议帮助他写了这本书,可我完全不记得我说了什么。“我给了你什么建议? ”“你
告诉我‘就去做吧’,我就去做了!” 
方案再完美,如果不去实行,就一点价值也没有。 
在《商业七宗罪》中,作者爱琳 ·夏皮罗谈到了使公司陷入困境的原因。第一条 “致命的罪恶 ”
就是说很多公司设定了一个远大的目标,却很少关心 “如何”实现这一目标。彼得 ·布洛克的
《乘务员:超越私利去选择服务》一书中,布洛克先生让我们面对了 “如何”探求这一问题的
真相:

和其他问题相比,“如何”的问题更需要我们从外部去寻找答案,即用间接的方式来表达

自己的疑惑之处。 
对“如何”问题的回答就是“是”,它把提出问题的人摆放到可解决问题的恰当位置。
布洛克先生的终极真理深入我心,我把它当做指南针。对我来讲事情就是这样。如果基

本的核心问题能够被分离出来,并能用非被迫的方式对它做出清晰的界定,那么其后的时间
便会被人们用来互相开诚布公地探讨这些问题的特殊性,并去探索如何解决面临的问题。对
常见的问题作出界定是能够做到的,不过,我知道,只对问题作出界定还远远不够。

由于我始终在观察那些领导者,和他们共事,帮他们寻找解决业务问题的答案,所以我
认识到,如果核心问题能很快被界定出来,这些领导者仍会面临 “怎么做 ”的难题。即使是世
界上最有才华的领导者,要想弄清该怎么做也还是要耗费心神的,尤其是在桌子上堆满了需
要引起重视、需要开会讨论、需要在世界的飞速变革中利用所剩无几的时间来思考的一大堆
问题时,情形更是如此。对于那些为从长久的搁浅中恢复元气而苦苦挣扎的领导者来说,弄
明白该做什么无疑是一大艰险之事。看到因惊恐无力和无所事事而导致的领导人无意识的失
败令人悲伤,但当睿智的领导人从自己的身上发现力量时,又使人兴奋。 

“说”代替了“做”的现象存在于许多企业。它们会以各种形式存在:
 演示代替了行动:将讨论、撰写作为管理人员的中心工作。在大企业中尤为突出。
 案头工作替代了行动:用制定计划、会议研讨、准备书面材料等等替代了行动。
 企业信条代替了行动:这是最普遍的一种形式。把企业信条或价值观以某种方式表达

出来(如印小卡片给员工,或是印在海报上),事实上,希望得到的东西不会自动变成现实。

这时,“说得多做得少”已成为人们司空见惯、可以接受的行为。人们之所以觉得它可被
接受,是因为没有人出来反对或反其道而行之。我们大多数人都太愿意分析问题了。我们常
常小瞧那些能马上带来经营成就和变革的简单行动,总是要等到事情逼到头上,才去做点什
么。标准制定出来了,过程也被定义了,这些内容也恰如其分地变成了问题,经过校对,还
配上了带有缩略语的图表。然而,只要还停留在分析和规划阶段,就是说得多,为实现那目
标做得太少。尽管规划和分析有时也很有用,但其中许多工作对我们想达到的结果并不能产
生任何直接的影响。有时候,最好的起点就在眼前。运用现有的时间、资金和资源,竭尽全
力去完成使命,从今天开始就做力所能及的事情。

怎么摆脱只说不做的困境呢?专家的建议是:
 不要把解决问题复杂化,让行动容易些。
 先做后说。
 不要又是各就各位。当解决行动似乎很危险或者人们对未知事物有恐惧感时,人们就

很容易回到夸夸其谈的老路上去。“请站到起跑线上……”,当你听到这样的话后,作好准备

努力向前冲吧。不要又是“各就各位……”。
 帮助其他人。
 合作!
 大胆些!要谴责无为。


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 一定要让行动得到你最大的关注。 

4、不要只做不想

只有想法没有行动,无非是在做梦;只有行动没有想法,那简直无异于浪费时间。

想法和行动在一起才能改变世界。 

——乔尔·A·巴克(未来学家) 

别光做事,停下来用点脑筋

 避免 “行动陷阱 ”。何谓“行动陷阱”?“行动陷阱”是指人们忙得团团转,想把事情做好,
却又没有人停下来用点脑筋,想想看如何才能把事情做对。但是,事实已经告诉我们:

◆多用脑就可以少用脚
小时候,我喜欢和我父亲下国际象棋。除非他故意放水,否则通常都是他赢。我的毛病
就在于我只想到下一步棋要怎么走,然后就陷入了他所设的圈套中。由于他知道可以在后面
一两步棋时吃掉我两三个棋子,所以他愿意先放弃一个棋子。他赢是因为他预先设想好后面
的几步棋,经过周密的思考后,他就贯彻实行。
这就是每一个行业中的成功人士尝试做的。他们会事先预测什么是可行的,什么不可行,以
及需要花多少时间、精力、资源。如果你能在心里模拟计划的每一个步骤,也可借助纸和笔
来帮忙模拟,你就可以预估需要多少资源及何时需要这些资源。如果你没有这么做,你可能
会在计划进行到中途时,才发现自己缺少完成计划所需的资源,结果是进度严重落后,甚至
整个计划完全失败。 
“审慎思考,贯彻到底 ”是一个非常基本的概念,但是却天天都被大家忽视。我们都见过设计
得一塌糊涂的建筑和仪器,我们会问怎么会发生这种事情。这些事情发生的原因就是设计者
没有作好心理上的模拟计划。

有一位研习会的学员告诉我,他每一次在干部会议前,都会将会议大纲发给每个出席者。
这个大纲包括会议目的,参考资料,以及疑问、问题、目标。他发现在会议前发送大纲可以
节省开会的时间,因为事先看过大纲的出席者可以很快地把问题解决。

爵士音乐家拉姆齐 ·刘易斯告诉我,他习惯在上台表演之前,一个人独自静坐,在心里
将整场音乐预演一次。刘易斯预想他弹奏每一个曲目的情况,也就是他会怎么弹、时间多长、
观众的反应如何。他说:“当我这样做过以后,就会等不及要赶快开始表演。 ” 

 凯特 ·戈雷斯是位于圣地亚哥 SAIC公司负责知识管理的主要官员。该公司经营业务是高
新技术研究和制造。“知识管理业务可以降低人们反思和求助的难度。 ”即使有这种支持,戈
雷斯表示,想明白自己做什么还是要花一些工夫。 “每次美军完成事后行动总结,我们都要
问:预期结果是什么?实际结果是什么?为什么会有差异?如果没有足够的时间思考第一个
问题就开始行动,出现差距是不可避免的。” 

只要我们愿意思考,世界上所有的问题都能迎刃而解。然而麻烦的是,我们常常依赖于
各种设备,以免得去思考。因为思考是个苦差事。

怎么解决这一困境呢?专家的建议是:

 回顾过去;

 观察你的团队;

 检查活动的过程;

 复审一下是谁得到了奖励;


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 对环境稍作巡视;

 听听专家之言;

 睁开眼睛

我们也可以在一个有利的时间作一些反思性的思考活动。不知你们有没有听说过五点钟
俱乐部。五点钟俱乐部的成员把每天五点钟看做一天活动的开始,他们利用这段时间来思考。
玛丽·凯就是五点钟俱乐部的成员之一。我曾见过其他许多非常成功的人也是五点钟俱乐部
的成员。他们利用清晨时光慢跑、运动、写写东西、沉思、计划。对很多人来说,这是个安
静的时刻,是他们反省、给心灵马达热身的时候。约翰 ·哈丁(美国维蒙特生活会的总经理)
一些最好的想法都是在清晨运动时想出来的。如果你在六点钟的时候更能思考,我建议你不
妨成立一个六点钟俱乐部。 

5、不要忘记速战速决

好的射手就是:不是总在瞄准,瞄准,又瞄准,你必须要发射。 

——梯·皮更斯 

“好的,我会去做。 ”经理们总是这样说。

我丝毫不怀疑他们的决心,但令人担心的是 “我会去做”这句话后的决心的程度。我的意
思你们应该晓得,有的人为了减肥,什么方法都试过,但始终无效;有的人只用了一种方法
便成功地减去了多余的重量。这种差异是什么造成的呢?简单说,就是你的决心。决心不够
坚定,你再怎么赌咒发誓,都可能在最后关头宣布放弃。

这让我想起了多年以前一位朋友说的话,在这之前我一直未能体味这句话的真切含义。
他说:“想做,还不如不做。要么,就不做。 ” 

现在,我明白了,只有做与不做,没有“我会去做 ”。

一位公司里的研究人员酝酿了一套方案给所有的分公司经理,经理的回答方式可能是: 
“你的分析的确不错,那些市场研究人员,比如 ‘萨利·再分析先生 ’会帮你润色一下,‘萨利·再
分析先生’是这方面的天才。我会告诉他等你的电话。你何不再安排一个时间——几个星期
之后——我们再研究一下? ”这位经理需要请两位先生考虑再考虑,结果很有可能把计划耽
误了。

等到你把所有的因素都考虑清楚时,机会已经失去了。

假设你现在身处于湖中的一个小艇中,突然发现船身有个漏洞,这时你会开始研究该船
的设计图,对这小艇作一番彻底的检修吗 ?如果你真的这么做,现在也不会有机会在这里读
我的书了。那我们应该如何应变?一个正常人此时会立刻想办法堵住 95%的漏洞再说,然后
再处理剩下的 5%。

但是,不可否认,有些主管并不会这么做,他们不会断然采取一些应变的措施,譬如马
上降低存货、减少现金支出等收效迅速的治标方法,而是叫属下拟妥一份完美无缺报告,打
算做彻底的整顿。但是,我想,公司大概未等到计划实施就已经倒闭了。

假如你公司的支出太高,就要马上开始想办法减少;如果存货太多时,就要马上开始停
止进货,而不要等到所谓 “完美得无懈可击
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