按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
部电影要好几百个“镜头”（takes）才能完成呢，因此，“失误
镜头”（MIS…TAKE）不是耻辱，只是不能用的镜头而已。
大部分人都想掩饰过错，但是，若把过错看成是失误的镜
头，就可以坦然和别人分享错误的经验，从中学习了。
著名的发明家爱迪生为了发明电灯，做了上千次失败的实
验。有人问他这上千次失败的实验有什么意义呢？爱迪生回答
说：至少它们让我明白了这几千种方法是行不通的。
你瞧，错误的意义就在于此。许多人一面对工作及生活的
困难和错误，就会变得心烦意乱、脾气暴躁。殊不知，错误正
是上帝带给你的福音，在你还能承受之前发现了错误所在，这
不是天大的运气吗？
因此，不要吝啬你的笑容，即使对于错误，微笑仍然可以
是你的秘密武器。
185
微笑管理
有人告诉我他们怎样处理“失误镜头”。一天中发出最多“作
废”发票的收银员，会得到一顶皇冠，还有“作废王”的封号。
这是他们在工作繁忙中苦中作乐的法子。
我甚至建议公司可以每周选个“错误王”，拿最大的那个错
误来开开开玩笑。这样不仅能创造一个分享和学习的气氛，也
容许员工有机会承认错误，并且修正错误。这样总比一开始遮
掩错误，直到气冲冲的顾客找上门来才揭穿要划算得多。其实，
差错若是及时修正，而且用些创意，不仅主顾皆大欢喜，而且
更能造就一个有价值的员工。
当然，要主管轻松看待下属出错，并不容易；不过，我发
现企业若能包容员工犯错，进而鼓励员工坦诚说明，到头来，
员工犯错的次数反而会减少；因为他们是在支持、包容的环境
里工作，而不是恐惧。我们现在生活在“授权时代”，许多有见
识的主管都愿意授予下属权力，却未能包容他们犯错。你若能
既授权又包容，员工会觉得受到了尊重，你们的盈利一定会随
之上升。
186
微笑管理
在批评别人之前，应先想想自己
母蟹对小蟹说：“孩子，你为什么横着走路？要直着走才合适。”
小蟹说：“妈妈，你带路。我照着走吧。”
母蟹不会直着走，于是孩子也笑她笨。
做什么事情大概都是这样，劝别人做容易，自己做起来就
很难。
这是一个很简单的道理，但大多数管理者在惩罚下属时都
忘记了这个简单的道理，愤怒和高高在上的情绪紧紧抓住了他，
他只想到了指出错误，却忘了如何去解决问题。
我们曾经做过一个调查，要管理人员列出在工作中雇员可
能会问他们的最难回答、最令人尴尬、最使人为难的问题。
雇员所提出的问题中，大多数常暴露出下列问题，他们自
己可能也还没有完全解决：
。。在公司大谈需要降低成本费用的时候，我们为什么要投资这
么多钱搞这样一个方案？
。。这难道不是一种把人赶走的更快的方法吗？
187
微笑管理
。。这个方案、那个方案我见得多了，这次是不是又是另一个虎
头蛇尾的主意呢？
。。这些新步骤只不过是老一套冠上了新名词而已，其实并无什
么新意，对不对？
。。我喜欢你说要确认和赏识那些工作干得好的人，不过你真以
为会那样做吗？
。。如果有某个经理不遵照这一方案办事而仍然照以前的做法
我行我素，会有什么结果？如果某个经理看到有人把工作做
错了而闲混偷懒，听之任之…其结果会怎么样？
下属真正想从领导他们的人那儿知道的无非是：那些事你
是怎么认为的？你真会为之身体力行吗？你真相信这样做会改
变局面并使这儿成为一个更适合我工作的地方吗？
如果管理者难以做到身体力行的话，他们的批评或惩罚就
根本没有令人信服的力量，换言之，雇员们即使表面认同，内
心也没有真正认同，这样他们今后犯错的可能性仍然很大，而
且他们甚至还有理由认为自己犯错是情有可原，无可厚非的。
当然，管理者要做到身体力行的意思，并不等于一旦你做
到了身体力行，就可以对犯错误的下属随意惩罚，因为我们的
雇员可不是罪犯，他们有自尊、有价值的人，理应体现尊严和
受到尊重。他们中并不是所有的人都能达到我们所期望的那种
高业绩水平，不管是扫地的人还是高级经理。并不是每一个我
188
微笑管理
们所雇用的人都能自律到符合我们这种高要求的产业环境的程
度。
看来，必须有一个正规的并且为大家所理解的纪律程序，
除此之外别无选择。不过我也意识到，任何依靠惩罚的方法都
不可能指望得到我们所需要的那种尽心尽责的精神。采用那种
方法而引起的纪律问题的原因，正在于纪律制度本身。我们放
弃了那种制度，并创造一种新的方法。
接下来，我们先来看看非惩罚性的纪律与传统的惩罚制度
有何异同。
传统的逐步加重处分的制度
非正规措施
指导咨询
正规纪律措施
步骤
1 口头警告
步骤
2 书面警告
步骤
3 停职停薪/察看/最后警告
步骤
4 解雇
189
微笑管理
不用惩罚手段的纪律制度
非正规措施
积极接触
指导谈话
正规纪律措施
第一级：口头提醒
第二级：书面提醒
第三级：短暂停职
解雇
解雇
从相互比较中，我们可以看出，我们保留了传统方法中逐
步加码的一面，但是我们重新设计了制度的各个步骤，取消了
惩罚而着眼于个人责任感和由个人做决定。
190
微笑管理
积极接触
首先，不用大棒的纪律制度包括“积极接触”作为其正式
要素。传统的纪律制度从来不准备承认绝大多数雇员都是遵章
守纪的。雇员最常抱怨的是，他们工作表现好的时候很少有人
告诉他们。除了每年一次的业绩评估外，只有发生了问题时才
讨论其工作表现。
把积极接触作为制度的一个正式要素，告诉经理们确认良
好工作表现与对付不良的工作表现是一样重要的，还要使雇员
们意识到公司正期待着，在他们工作表现良好时，就会确认赏
识他们。
赏识的力量无疑是巨大的。
几年前我被一家大工厂的厂长请去给该厂的生产经理阿伦
作某种个人指导。这位生产经理是这家工厂的第二把手，是一
个有才干的人，正有机会取得成功。我知道，这个阿伦在这家
工厂的另一机构里是从计时式做起的，因为努力工作兼有天赋
的才能和性格力量，已取得了比原来预想的要多得多的成就。
他已节省下钱读完了大学，是靠读夜校完成的。下次再开出一
家新厂的话，他将是理所当然的厂长候选人。
但是他的上司却告诉我，他不会得到那个厂长的职位，即
使他想当厂长想得要命，即使老厂里没有人比他在技术上更合
191
微笑管理
格。原因何在？工厂里每个计时工都对他恨之入骨。
阿伦是那种老式人物的典型，是那种监工式的推、打、揍
式的经理。他集中体现了那种“例外管理”的哲学，完全无视
各种良好的工作表现（因为，据他解释说，雇员拿钱就得那样
做，因此没有理由去多加好评），并且对任何不能达到期望的人
采取胁迫手段。他大叫大喊，横行霸道，吹胡子瞪眼，硬是凭
着他老到的技术，再加上使他手下各级人员老是处在诚惶诚恐
之中而榨出了优良的业绩。
在了解了他的情况之后，我给他布置了一项非常简单的作
业。“阿伦”，我对他说：“你就照我这么说的去做。我要你每天
离开你的办公室一次，去车间里转一圈，找出一个工作做得恰
好符合要求的雇员。该员工没有什么特别之处，他所做的工作
并未超出其职责要求，而只是做了所拿薪水该做的事。我要你
对此人说你注意到了他工作做得恰到好处，对他说声谢谢，然
后再转身回到你的办公室来。”
“此事必须不折不扣地做好，”我对他说：“我要你坚持一
星期天天这么做，并请注意发生的情况。要做好记录。我下星
期再来，到时看情况如何。”
阿伦疑虑重重，但还是同意了做好这一作业。一个星期后
我又去了。
阿伦完全照我要求的那样去做了。前三天的结果都差不多：
192
微笑管理
员工们看到他走近都转过身去，他对员工说话时也只当若无其
事。然而，他告诉我，到了第四天，有个员工对他说了句他以
前从未听到过的话。
“他说了什么话”我问。
阿伦笑了：“他说谢谢你。”
我们两人都笑开了，于是我要他再这样做一个星期。“你要
照此办理，”我对他说：“每天只要花
5分钟做此事。每天其余
的时间里你就照你多年来的那一套去做吧。”
一星期后我再去向阿伦了解情况时，他要说的效果就更多
了。只有一名员工对他完全不理不睬，有一两个人对他所说的
话表示感谢。但是使阿伦最兴奋的是这一周的第三天他去做我
们的这一正面强化游戏时所发生的事。他走、近一个正在把纸
张入机器的雇员，因为穿装纸张是一相相当复杂的过程，如果
穿错了，会造成很大的浪费。这名雇员似乎把一切都做得顺顺
当当。
“我告诉他，我注意到了他在穿装时真是非常小心，”阿伦
说：“我正准备告诉他穿装得好不好大不一样时，他却说：‘谢
谢，不过现在这个装置有点问题，已有许多纸没有印刷了。你
能帮一下忙吗？’”
对阿伦来说，这是一个转折的时刻。这是第一次有一个计
时式开口向他这个生产经理——其上司的上司的上司——要求
193
微笑管理
帮忙。他们两人一起完成了那项空装的操作。
从那时以后，阿伦开始主动想方设法去进行积极接触。他
与那些计时工谈话，看到他们把工作做好了就表扬他们，并且
说感谢他们，这样计时工以前对他的那种惧怕消失了。他们开
始与他聊起了家常。
培植优良工作表现的具体做法如下页图所示。
阿伦的例子很清楚地说明了我们想要说明的问题。积极接
触使得阿伦的人际关系得到了改善，更重要的是积极接触有利
于培植优良的工作表现。
194
微笑管理
培植优良工作表现
赏识良好
工作表现
正视不良
工作表现
确定问题
确定实际
工作表现
确定应有
工作表现
确定原因
执行方面
的缺陷
知识方面
的缺陷
岗位设计
安排结果
消除障碍
提供反馈
有有无无
积极转变
培训
正规培训
在职培训
提供工作
帮助
予以确认
开始指导
195
微笑管理
口头提醒
在引入正规纪律缺席时，第一步违纪处理叫做“口头提醒”。
这样做不再是对当事人所做的事进行斥责，也不再是警告他如
若再犯类似的错误将如何如何，而是提醒他两样东西：
1、公司的期望。
如果上司再一次检查员工们未能达到期望的工作表现或工
作岗位标准。假如是出勤问题，他们就再查一遍他的出勤记录。
并且指出公司的期望是每个雇员天天都得出勤。假如涉及的是
品行或行为问题，主管就得恰如其分地说明为什么违规必须得
到纠正的重要性。假如是业绩问题，主管就得恰如其分地说明
其工作的质量和数量应达到什么要求。
2、个人责任。
除了提醒雇员公司对他的工作表现有何期望外，管理人员
还得提醒他一件同样重要的事情：达到公司的标准乃是他的责
任。与之谈话的方式是友好而鼓励性的，同时又是严肃而公事
公办的，指出公司方面已尽到了责任，给了他一份好工作，薪
水也不错，还为他提供了所需的工具、培训和支持，现在是轮
到他该负起责任的时候了，真正做到期望于他的事，并且一定
要做好。
口头提醒的程序大致是这样的：
196
微笑管理
（1）面谈之前要进行充分的调查。你需要弄清楚如下问题：
①雇员是否懂得所违反的规定或政策？②雇员事先知