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微笑管理-第2章

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(2) 压力源如果改变,项目应随之变化。 
(3) 鼓励个体或群体积极参与项目的设计与修改。 
(4) 不要把项目建立在害怕或偏见的基础上。 
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微笑管理    
(5) 让员工一起处理压力。 
(6) 让员工的家庭成员投入压力减少的项目。 
(7) 保持信息的准确性、及时性。 
(8) 正确评估项目效果。  
※※※※※※※ 
百事可乐公司:减轻员工压力   
尽管百事可乐公司一直以发展迅速、竞争力强而自豪,但公司总裁皮 
尔逊(Andrall E。Pearson)仍为公司各级员工之间的勾心斗角而忧虑。调 
查表明,80%的公司员工曾经因工作不和而烦恼。许多员工抱怨他们没有 
得到关怀,不知道公司正在发生的事情,也没有人告诉他们工作绩效如何。   
在百事可乐公司,工作职责划分不太明晰,这导致内部竞争十分激烈。 
管理人员常常分配给员工太多的任务并要求按时完成。那些能够圆满完成 
任务的员工晋升很快,其他人则常常离职。平均来说,每人在一个职位上 
仅仅工作 18个月。除离职率高外,管理层还过分强调短期结果。快速晋 
升的允诺吸引了不少有抱负的年轻人,但大多数人在百事可乐公司呆不 
久。大家都说,百事可乐公司有许多职位,但鲜有事业。   
皮尔逊要求各级主管给予下属更多绩效的反馈,并要表现出对下属利 
益与成长的真正关心。公司今后将告知每位员工有关晋升的具体标准与途 
径,管理人员的晋升与工资也将部分取决于他们指导、培训下属的情况。 
此外,公司要求各级主管认真评估员工的绩效,及时反馈给员工,并详细 
解释奖金分配的依据。    
※※※※※※※    
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激励理论之一:需求层次理论   
美国社会心理学家、人格理论和比较心理学家马斯洛在  
1943年发表的《人类动机论》中认为:人类动机的发展和需要 
的满足有密切的关系,需要的层次有高低的不同,低层次的需 
要是生理需要,向上依次是安全、爱与归属、尊重和自我实现 
的需要。自我实现指创造潜能的充分发挥,追求自我实现是人 
的最高动机,它的特征是对某一事业的忘我献身。高层次的自 
我实现具有超越自我的特征,具有很高的社会价值。健全社会 
的职能在于促进普遍的自我实现。他相信,生物进化所赋予人 
的本性基本上是好的,邪恶和神经症是由于环境所造成。越是 
成熟的人,越富有创作的能力。     
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微笑管理      
在“马斯洛需求层级”中的最底层为“生理需求” 
(Physiological Needs);包括人与生俱来的各项基本欲望,如饮 
食、性冲动、对遮风避雨的要求等。马斯洛认为,人类必须先 
谋求这些基本需求,只有这些最基本的需求获得最起码程度的 
满足后,才会向较高层级的需求迈进。因此,对一位连温饱都 
有问题的员工高谈工作的成就感,大概只能从他疲惫的眼神中 
看到厌烦与愤懑。   
“安全需求”(Security Needs)可分两方面讲,一方面是人 
对免于受伤害的需求,另一方面则是寻求稳定(  
Stability)与可 
预测性(  
Predictability)的需求。在一个对生命危害风险程度高 
的工作场所,诸如煤矿场、军火工厂等,管理阶层可能会以改 
善安全措施、为员工投保高额意外伤害保险等方式,来减少员 
工对风险的恐惧。此外,一些薪资给付较低的组织,诸如国家 
机关,则以终身雇用制度所形成的稳定感,作为吸引员工的良 
方。   
对于友谊、关爱以及归属感(  
Feeling lf Belonging)的欲望, 
称为“感情与归属需求”(Affiliation Needs)。此类需求属于较 
高层级,是人类群性的升华。在工作场所中,人们希望被同事 
接纳,进而培养融洽的人际关系,都是此类需求的具体表现。 
许多企业组织与机关单位经常举办联谊活动或组织联谊性社 
团,也是在满足成员对联谊的需求。   
“尊重需求”(Esteem Needs)就是希望被他人认为有价值、   
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微笑管理      
有能力、可信赖的欲求,也是一种较高层级的需求。一个人受 
到尊重后,随之面来的即为荣誉感,往往比普通的物质所得更 
能产生满足的效应。这也就是为什么,表现优秀的员工不仅获 
致加薪或奖品等鼓励,更受到上级在公开场合给予以褒扬,让 
群众的掌声给这位员工带来更丰富的心灵满足。   
一个人的潜力(  
Potential)是否能充分发挥,决定了他“自 
我实现需求”(Self…Actualization)的满足程度。如果工作只是 
糊口的手段,谈不上符合个人兴趣或展现个人能力,当然离自 
我实现甚远。但是,当所从事的工作不仅与自己的志趣相符, 
并且可让自己有机会发挥本身的知识与能力,且受到肯定与赞 
许,就是自我实现的表征。   
上述由五类需求所组成的需求层级,以最底层的“生理需求” 
到最高层的“自我实现需求”,层层渐进,上下相连。当下面一 
级的需求获得满足后,员工才会浮现较高一层的需求。一旦某 
项需求被满足了,便丧失了激励的动力,需用更高一级的需求   
来激励。     
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微 笑 管 理  
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激励理论之二:双因素理论  
赫兹伯格及其伙伴从“既无满足亦无不满足”出发,发展 
了“双因素理论”。  
在他们对203 位会计师与工程师的研究中发现,员工在工 
作中的满足与不满足之间,并非呈现“满足多则不满足少、不 
满足少则满足多”的线性关系。事实上,满足与不满足间有一 
个“既无满足亦无不满足”的中立地带,称为“零中介点”(Zero  
Midpoint)。自此点开始,一位员工会受到所谓“保健因素”与 
“激励因素”两类属于不同层面的因素影响,导致“没有不满 
足 不满足”以及“没有满足 满足”两种截然不同取向的 
感受。  
满足 没有满足  
没有不满足 不满足  
激 励 因 素  
中 
介 
点  
保 健 因 素  
 
微 笑 管 理      
1、保健因素   
有些因素如公司政策、行政效率、薪资待遇、工作条件、 
同事相处气氛等,如果以良好的情况存在时,则会消除员工的 
不满足感,但并不能增加员工的满足感。也就是说,此类因素 
不佳时将员工由“没有不满足”(No Dissatisfaction)转为“不 
满足”(Dissatisfaction)。若这些因素被改善,仅能使员工回复 
到“没有不满足”的状态,对强化其满足感无所助益。赫氏等 
人认为此类因素乃为“避免不满足”(  
Prevention of  
Dissatisfaction)的成因,称之为“保健因素”(Hygiene Factors)。      
2、激励因素   
另一类因素如成就感、荣誉与赞许、责任、学习与成长以 
及升迁等,若存在于工作环境中,则会使员工产生满足感,进 
而受到激励。因此,这些因素才是真正有激励作用的成因,称 
之为“激励因素”(Motivators),可使员工由“没有满足”(No  
Satisfaction)进而成为“满足”(Satisfaction),培养出对工作本 
身的热忱,愿意致力于求取更佳的工作表现。   
只有存在“激励因素”,组织成员的满足感才会增加,激励 
的效果才会产生。反之,“保健因素”只是把员工的不满足感除 
去后,恢复原本不满足尚未产生状态,是一种消极的回应状态, 
而非积极的促进作用。这就说明为什么当士气低落时,管理者 
未曾思量从“激励因素”的强化入手,却仅为员工多加一点薪 
水,而往往无法提升员工的士气。   
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微笑管理        
激励理论之三:波特——劳勒模式     
波特(  
Lyman W。poter)与劳勒(  
Edward Laculer)就如何激 
励员工士气于  
1968年在《管理态度和成绩》一书中提出了“波 
特——劳勒模式理论”(见下页图)。对员工的满足与其工作绩 
效间关联的传统看法是,员工满意后才会有良好的绩效。波特 
与劳认为这一看法是倒因为果,他们主张良好的工作绩效才是 
员工满足的成因,这也为我们提供了一个新的思维角度。   
他们认为,员工的工作绩效使他可获得两种酬赏,一为“内 
在酬赏”,例如成就感、自我肯定感等;别一种是“外在酬赏”, 
例如薪资的增加,职位的升迁等。若这两种酬赏的质与量合乎 
员工期盼的标准,则会为他带来满足。相反地,如果酬赏的标 
准低于他的盼望,就会降低他的满足,甚至令他不满足,从而 
影响他继续努力的意愿。   
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微笑管理      
员工对酬赏 
之价值观 
员工认为努力可 
获得酬赏之机率 
而获得酬赏所 
做的努力的程度 
能力与人 
格特质 
角色认知 
工作绩效 
内在酬赏(如 
成就感受) 
外在酬赏(如加 
薪、升级) 
员工认为应 
得之酬赏 
满足波特——劳勒模式理论 
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微笑管理         
I  
D  
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0  
0  
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制 
作  
仅  
供  
参  
考 
,  
请 
勿  
用 
于 
商 
业 
目 
的 
,  
下 
载 
后 
请 
一 
天 
内 
删 
除  
。  
激励理论之四:公平理论     
有许多专家就酬赏的公平性与激励效果间的关联进行了研 
究,亚当斯(  
J。S。Adams)等人于  
20世纪  
60年代提出了“公平 
理论”,阐述了员工对报酬公平性的认知如何影响其努力工作的 
意愿。员工心中有一把秤,估算他们的“付出”与“所得”是 
否平衡,并将此作为应增加、减少或维持其努力程度的判断依 
据。   
决定“付出”与“所得”之间有没有达到“平衡状态”,是 
由员工把自己与他人进行比较后估算认定的,“平衡状态”并非 
绝对,而为相对的认定,必须在有所比较下才能产生:     
当某位员工经与他人比较后,认为自己受到了“不公平” 
的待遇,他可能面临两种比较结果。第一种结果是他的“所得” 
低于比较出来的标准,他认为“酬赏过低”(Underreward)。另 
外一种结果,就是他发现自己的“所得”高于比较出来的标准,   
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微笑管理    
因而认为“酬赏过高” (Overreward)。不认哪一种结果,都将造 
成这位员工内心的紧张。为了缓解紧张,这位员工针对“酬赏 
过低”或“酬赏过高”可能会采取以下做法:    
1、酬赏过低时的做法   
(1) 向组织与同事提出抱怨。 
(2) 减少原先的努力程度。 
(3) 重新估算自己的“所得”,膨胀( Inflate)“所得”的价值。 
(4) 试图寻找一位比自己所获酬赏更差的人做比较。 
(5) 若实在无法忍受不公平的待遇,最极端的应对之策便是 
辞职。  
2、酬赏过高的做法   
(1) 增加原先的努力程度,促使自己真正值得被给予的酬赏。 
(2) 劝告他人也去争取较高的酬赏。 
(3) 重新估算自己的“所得”,压缩(Deflate)“所得”的价 
值。 
(4) 试图寻找一位比自己所获报酬更高的人做比较。 
因此,对于管理者而言,对判断谁应获得更高酬赏的决策 
标准或许比酬赏的多少更容易引起员工的注意,公平的标准会 
直接影响到组织成员的士气。   
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微笑管理      
基于目标的管理     
赖森姆(Gary P。Latham)等人自 20世纪 70年代至 90年代, 
经历了将近 20年的时光,根据针对 8个国家、80多类企业、  
4000多位工作人员进行研究分析的资料,提出了“基于目标管 
理”的理论。此理论的基本主张,在于强调一个组织的管理阶 
层与员工经过“参与式管理”,共同设定明确的目标,并就达到 
目标的行动适时做出客观的评估与回馈,该组织的士气将得以 
强化,促使整体绩效的提升。   
目标设定的原则如下:   
大致而言,“目标设定理论”就如何以设定目标来提升工作 
绩效,归纳出以下五点原则:   
(1)项因素(加时间、人数等)允许的情况下,尽量 
由管理者与员工共同设定目标以及评估绩效的标准。透过参与 
的过程,可增加员工对目标的“接受度”与“贡献意愿”。 
(2)目
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