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(2) 压力源如果改变,项目应随之变化。
(3) 鼓励个体或群体积极参与项目的设计与修改。
(4) 不要把项目建立在害怕或偏见的基础上。
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(5) 让员工一起处理压力。
(6) 让员工的家庭成员投入压力减少的项目。
(7) 保持信息的准确性、及时性。
(8) 正确评估项目效果。
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百事可乐公司:减轻员工压力
尽管百事可乐公司一直以发展迅速、竞争力强而自豪,但公司总裁皮
尔逊(Andrall E。Pearson)仍为公司各级员工之间的勾心斗角而忧虑。调
查表明,80%的公司员工曾经因工作不和而烦恼。许多员工抱怨他们没有
得到关怀,不知道公司正在发生的事情,也没有人告诉他们工作绩效如何。
在百事可乐公司,工作职责划分不太明晰,这导致内部竞争十分激烈。
管理人员常常分配给员工太多的任务并要求按时完成。那些能够圆满完成
任务的员工晋升很快,其他人则常常离职。平均来说,每人在一个职位上
仅仅工作 18个月。除离职率高外,管理层还过分强调短期结果。快速晋
升的允诺吸引了不少有抱负的年轻人,但大多数人在百事可乐公司呆不
久。大家都说,百事可乐公司有许多职位,但鲜有事业。
皮尔逊要求各级主管给予下属更多绩效的反馈,并要表现出对下属利
益与成长的真正关心。公司今后将告知每位员工有关晋升的具体标准与途
径,管理人员的晋升与工资也将部分取决于他们指导、培训下属的情况。
此外,公司要求各级主管认真评估员工的绩效,及时反馈给员工,并详细
解释奖金分配的依据。
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微笑管理
激励理论之一:需求层次理论
美国社会心理学家、人格理论和比较心理学家马斯洛在
1943年发表的《人类动机论》中认为:人类动机的发展和需要
的满足有密切的关系,需要的层次有高低的不同,低层次的需
要是生理需要,向上依次是安全、爱与归属、尊重和自我实现
的需要。自我实现指创造潜能的充分发挥,追求自我实现是人
的最高动机,它的特征是对某一事业的忘我献身。高层次的自
我实现具有超越自我的特征,具有很高的社会价值。健全社会
的职能在于促进普遍的自我实现。他相信,生物进化所赋予人
的本性基本上是好的,邪恶和神经症是由于环境所造成。越是
成熟的人,越富有创作的能力。
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在“马斯洛需求层级”中的最底层为“生理需求”
(Physiological Needs);包括人与生俱来的各项基本欲望,如饮
食、性冲动、对遮风避雨的要求等。马斯洛认为,人类必须先
谋求这些基本需求,只有这些最基本的需求获得最起码程度的
满足后,才会向较高层级的需求迈进。因此,对一位连温饱都
有问题的员工高谈工作的成就感,大概只能从他疲惫的眼神中
看到厌烦与愤懑。
“安全需求”(Security Needs)可分两方面讲,一方面是人
对免于受伤害的需求,另一方面则是寻求稳定(
Stability)与可
预测性(
Predictability)的需求。在一个对生命危害风险程度高
的工作场所,诸如煤矿场、军火工厂等,管理阶层可能会以改
善安全措施、为员工投保高额意外伤害保险等方式,来减少员
工对风险的恐惧。此外,一些薪资给付较低的组织,诸如国家
机关,则以终身雇用制度所形成的稳定感,作为吸引员工的良
方。
对于友谊、关爱以及归属感(
Feeling lf Belonging)的欲望,
称为“感情与归属需求”(Affiliation Needs)。此类需求属于较
高层级,是人类群性的升华。在工作场所中,人们希望被同事
接纳,进而培养融洽的人际关系,都是此类需求的具体表现。
许多企业组织与机关单位经常举办联谊活动或组织联谊性社
团,也是在满足成员对联谊的需求。
“尊重需求”(Esteem Needs)就是希望被他人认为有价值、
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有能力、可信赖的欲求,也是一种较高层级的需求。一个人受
到尊重后,随之面来的即为荣誉感,往往比普通的物质所得更
能产生满足的效应。这也就是为什么,表现优秀的员工不仅获
致加薪或奖品等鼓励,更受到上级在公开场合给予以褒扬,让
群众的掌声给这位员工带来更丰富的心灵满足。
一个人的潜力(
Potential)是否能充分发挥,决定了他“自
我实现需求”(Self…Actualization)的满足程度。如果工作只是
糊口的手段,谈不上符合个人兴趣或展现个人能力,当然离自
我实现甚远。但是,当所从事的工作不仅与自己的志趣相符,
并且可让自己有机会发挥本身的知识与能力,且受到肯定与赞
许,就是自我实现的表征。
上述由五类需求所组成的需求层级,以最底层的“生理需求”
到最高层的“自我实现需求”,层层渐进,上下相连。当下面一
级的需求获得满足后,员工才会浮现较高一层的需求。一旦某
项需求被满足了,便丧失了激励的动力,需用更高一级的需求
来激励。
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微 笑 管 理
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激励理论之二:双因素理论
赫兹伯格及其伙伴从“既无满足亦无不满足”出发,发展
了“双因素理论”。
在他们对203 位会计师与工程师的研究中发现,员工在工
作中的满足与不满足之间,并非呈现“满足多则不满足少、不
满足少则满足多”的线性关系。事实上,满足与不满足间有一
个“既无满足亦无不满足”的中立地带,称为“零中介点”(Zero
Midpoint)。自此点开始,一位员工会受到所谓“保健因素”与
“激励因素”两类属于不同层面的因素影响,导致“没有不满
足 不满足”以及“没有满足 满足”两种截然不同取向的
感受。
满足 没有满足
没有不满足 不满足
激 励 因 素
中
介
点
保 健 因 素
微 笑 管 理
1、保健因素
有些因素如公司政策、行政效率、薪资待遇、工作条件、
同事相处气氛等,如果以良好的情况存在时,则会消除员工的
不满足感,但并不能增加员工的满足感。也就是说,此类因素
不佳时将员工由“没有不满足”(No Dissatisfaction)转为“不
满足”(Dissatisfaction)。若这些因素被改善,仅能使员工回复
到“没有不满足”的状态,对强化其满足感无所助益。赫氏等
人认为此类因素乃为“避免不满足”(
Prevention of
Dissatisfaction)的成因,称之为“保健因素”(Hygiene Factors)。
2、激励因素
另一类因素如成就感、荣誉与赞许、责任、学习与成长以
及升迁等,若存在于工作环境中,则会使员工产生满足感,进
而受到激励。因此,这些因素才是真正有激励作用的成因,称
之为“激励因素”(Motivators),可使员工由“没有满足”(No
Satisfaction)进而成为“满足”(Satisfaction),培养出对工作本
身的热忱,愿意致力于求取更佳的工作表现。
只有存在“激励因素”,组织成员的满足感才会增加,激励
的效果才会产生。反之,“保健因素”只是把员工的不满足感除
去后,恢复原本不满足尚未产生状态,是一种消极的回应状态,
而非积极的促进作用。这就说明为什么当士气低落时,管理者
未曾思量从“激励因素”的强化入手,却仅为员工多加一点薪
水,而往往无法提升员工的士气。
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激励理论之三:波特——劳勒模式
波特(
Lyman W。poter)与劳勒(
Edward Laculer)就如何激
励员工士气于
1968年在《管理态度和成绩》一书中提出了“波
特——劳勒模式理论”(见下页图)。对员工的满足与其工作绩
效间关联的传统看法是,员工满意后才会有良好的绩效。波特
与劳认为这一看法是倒因为果,他们主张良好的工作绩效才是
员工满足的成因,这也为我们提供了一个新的思维角度。
他们认为,员工的工作绩效使他可获得两种酬赏,一为“内
在酬赏”,例如成就感、自我肯定感等;别一种是“外在酬赏”,
例如薪资的增加,职位的升迁等。若这两种酬赏的质与量合乎
员工期盼的标准,则会为他带来满足。相反地,如果酬赏的标
准低于他的盼望,就会降低他的满足,甚至令他不满足,从而
影响他继续努力的意愿。
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员工对酬赏
之价值观
员工认为努力可
获得酬赏之机率
而获得酬赏所
做的努力的程度
能力与人
格特质
角色认知
工作绩效
内在酬赏(如
成就感受)
外在酬赏(如加
薪、升级)
员工认为应
得之酬赏
满足波特——劳勒模式理论
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微笑管理
I
D
2
0
0
2
制
作
仅
供
参
考
,
请
勿
用
于
商
业
目
的
,
下
载
后
请
一
天
内
删
除
。
激励理论之四:公平理论
有许多专家就酬赏的公平性与激励效果间的关联进行了研
究,亚当斯(
J。S。Adams)等人于
20世纪
60年代提出了“公平
理论”,阐述了员工对报酬公平性的认知如何影响其努力工作的
意愿。员工心中有一把秤,估算他们的“付出”与“所得”是
否平衡,并将此作为应增加、减少或维持其努力程度的判断依
据。
决定“付出”与“所得”之间有没有达到“平衡状态”,是
由员工把自己与他人进行比较后估算认定的,“平衡状态”并非
绝对,而为相对的认定,必须在有所比较下才能产生:
当某位员工经与他人比较后,认为自己受到了“不公平”
的待遇,他可能面临两种比较结果。第一种结果是他的“所得”
低于比较出来的标准,他认为“酬赏过低”(Underreward)。另
外一种结果,就是他发现自己的“所得”高于比较出来的标准,
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微笑管理
因而认为“酬赏过高” (Overreward)。不认哪一种结果,都将造
成这位员工内心的紧张。为了缓解紧张,这位员工针对“酬赏
过低”或“酬赏过高”可能会采取以下做法:
1、酬赏过低时的做法
(1) 向组织与同事提出抱怨。
(2) 减少原先的努力程度。
(3) 重新估算自己的“所得”,膨胀( Inflate)“所得”的价值。
(4) 试图寻找一位比自己所获酬赏更差的人做比较。
(5) 若实在无法忍受不公平的待遇,最极端的应对之策便是
辞职。
2、酬赏过高的做法
(1) 增加原先的努力程度,促使自己真正值得被给予的酬赏。
(2) 劝告他人也去争取较高的酬赏。
(3) 重新估算自己的“所得”,压缩(Deflate)“所得”的价
值。
(4) 试图寻找一位比自己所获报酬更高的人做比较。
因此,对于管理者而言,对判断谁应获得更高酬赏的决策
标准或许比酬赏的多少更容易引起员工的注意,公平的标准会
直接影响到组织成员的士气。
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基于目标的管理
赖森姆(Gary P。Latham)等人自 20世纪 70年代至 90年代,
经历了将近 20年的时光,根据针对 8个国家、80多类企业、
4000多位工作人员进行研究分析的资料,提出了“基于目标管
理”的理论。此理论的基本主张,在于强调一个组织的管理阶
层与员工经过“参与式管理”,共同设定明确的目标,并就达到
目标的行动适时做出客观的评估与回馈,该组织的士气将得以
强化,促使整体绩效的提升。
目标设定的原则如下:
大致而言,“目标设定理论”就如何以设定目标来提升工作
绩效,归纳出以下五点原则:
(1)项因素(加时间、人数等)允许的情况下,尽量
由管理者与员工共同设定目标以及评估绩效的标准。透过参与
的过程,可增加员工对目标的“接受度”与“贡献意愿”。
(2)目