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第十二单元哈佛经理公关艺术-第48章

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(6)公司风气形象:具有健康清洁的形象,具有现代感,公司风气良好,员工和蔼可亲有礼貌。 

 

(7)综合形象:一流的企业,希望子女在此公司任职,想购买此公司的股票。 

 

3。用“归纳法”定位对市场活动作初步的“企业机会的评价”(Assessment of opportun 

 

ity),是活用企业形象调查的最普遍情况,广告行销业界称之为“定位”(positionning)。 

 

 首先,企业应先确认本身在社会分工的体制中所扮演的角色,然后再将角色内容广泛地让一般民众了解。透过企业的讯息传递活动,大众才获得“某某企业是属于某一种行业的企业”的形象,之后就自然地会以此种企业形象来设定自己的行动。 

 

企业形象模糊不明的公司,一般人也就无法了解它对社会有何功用,发展自然受到局限。 

 

如何将企业加以定位呢?一般的经营者一定会用演绎法来解决这一问题吧!其实,直接观察竞争市场而作出归纳性的决定,也是一种很合理的方法。理由之一是:大多数的企业并未建立起明确的形象;第二个理由是:根据归纳法导出形象战略的方向,能使企业更了解本身应以技术或外观或规模等形象,做为日后加强的目标。 

 

到目前为止所整理出来的调查报告,可以归纳成下列两种报告:其一是资料明细报告,这是调查小组所做的第一次报告,说明各个调查的明细资料,当然也包括小组间的比较资料。另外一项是以明确报告为基准的调查概略报告,概要列出调查种类、及提出简单结论的资料。 

 

  

 

企划方案  

  

 

企业参考事前调查的结果,来重新评估企业理念,构筑新的企业经营战略——也就是形成CIS计划的方针,并作为未来的管理作业的方向,这一连串的构思,统称为“总概念”。 CIS范围的扩大、成就、效果好坏,完全取决于CIS总概念的整理、企划方法。 

 

总概念报告,就是有关CIS的初级企划书,主要是根据公司的客观事实,再构筑出适合于公司的企业理念,也可说是对公司最高主管的建议书,因此必须具有解决问题、改善体质、引导方向的功能。 

 

总概念必须能针对调查结果,表达出正确的判断,进而提供有关CIS的活动指针和改良建议,深入浅出地指出未来企业应该具有的形象,并明示往后一连串的CIS作业和管理办法。 

 

总概念的内容大致如下: 

 

(1)调查结果的要点:加以扼要地整理出事前调查的结果,对其中的重点加以解说。 

 

企业的CIS概念:包括公司未来的作风、理念、形象、活动领域、方针、重要概念……总之,必须把公司未来的概念作完整而扼要的叙述。  

(3)具体可行的策略:为了具体地表达上述概念,所以应列出实际可行的做法。 

 

CIS的设计开发要领:具体而详细地记载CIS设计开发计划,使它能立刻展开作业。  

  

 

(5)和CIS有关的补充计划:为了顺利达成CIS的目标,除了必须设计开发计划外,还得配合公司对内、对外的讯息传递计划,以及各种相关计划。 

 

总概念的整理作业,可交由公司内部的幕僚来进行,或是聘请外面的专家,但无论执行者是谁,真正的重点在于内容。 

 

1。企划方案的重心 

 

总概念报告完成后,接下来,就必须根据这份报告画出CIS的蓝图——也就是企划案。 CIS企划案由三大部分所构成:(1)企业实态的检讨和分析,也就是事前调查阶段。 (2)根据调查结果,展开企划和规划的作业,CIS的设计开发也属于这部分。 

 

实施管理作业。  

  

 

企业经营者在推行CIS时,应按照上述的三大部分,循序渐进,确实执行,才能真正发挥CIS的效果。 

 

在提出CIS企划案的构想之前,我们会先自问一个问题:引进CIS的真正目的是什么?是不是认为公司本身存在着某些问题,必须加以改善?换个角度讲,我们可以说已经看出CIS能解决公司所面临或即将面临的问题。 

 

因此,企划案的内容应该清楚地标示出“问题”和“解决办法”两大重点,并且对具体的实行步骤、方法和预期成果加以说明,如果能列出公司目前的问题,并加以精采详细的说明,相信就更能打动经营负责人的心。因此,一个完整的“引进CIS企划方案”,必须包括下列项目: 

 

标题。  

提案的目的。  

引进CIS的理由和背景。  

引进计划。  

CIS的计划方针。  

具体的施行细则。  

(7)CIS计划的推动、组织、协办者。 

 

实施CIS计划所需的费用与时间。  

在这八个项目中有两大重点:提案的目的和引进CIS的理由与背景。尤其是引进CIS的理由,一定要说明清楚,因为它可能决定了公司对CIS的运作方向。 

 

这里要特别提醒你:不能只是针对公司目前的缺点,还要根据时代趋势、企业界 

 

和同业间的现况,提出周延的看法,并以远大的眼光来检视问题。 

 

CIS的计划方针也是企划案的重心之一。这部分必须根据前项所列的问题、背景,提出推行CIS的基本方针。当然,CIS的计划方针必然会牵涉到施行方法、活动时间、经费、推行单位、营运技术等问题,各方面的配合是否得当,便决定了CIS成效的好坏。 

 

 2。执行工作大纲 

 

 良好的企业形象不是一朝一夕就能塑造出来的,而是需要经长时间累积培育而成。企业在引进CIS作业的提案前,须先行针对下列的调查重点做深入的了解: 

 

企业要将自己塑造成什么样的形象?  

企业发展的方向重点在哪里?  

与同业间各企业相比较,本身是属于哪一层次的定位?  

企业体本身知名度如何?在哪一领域的显示性最强?  

企业体本身形象上有哪些缺失?原因何在?  

(6)企业体对外的形象,最能被社会大众接受的是什么? 

 

这些事前的调查作业完成之后,CIS规划的方向就会浮现出来。根据这些调查结果,拟出具体化的概念,并提出提案内容;在提案内容确定之后,即可进行研拟CIS引进作业的执行方案。 

 

以下是执行大纲的内容要求: 

 

主题明确化。  

每一个企划案都必须有其魅力标题,当然也可以只用“关于本公司CIS引进大纲”为主题,但仍以拟定出企业体具有代表性的魅力话题较为妥当。例如:“为实现公司业务积极活性化与市场扩大占有率的提升”;或是“迎接创立周年庆纪念”。 

 

另外,在拟定方针时需有充分周密的思虑与研讨,千万不要因为追求流行时髦而导致判断错误,影响公司整体性的发展。 

 

拟定具体实施活动办法。经研讨分析后的结论,认为有必要导入CIS时,则需将主题、着眼点、背景等,一一予以评估,因为在导入作业实施的每一阶段,每项工作都环环相扣,因此在全盘作业大纲分类后,须依需要拟定各种不同活动方式来配合推动。  

编列导入时间预定表。  

CIS导入作业不是短期的作业,同时在进行中也必须有许多事项的配合,因此要将作业阶段进行的项目与日程时间,进行充分的掌握调配,才能增加作业进行的顺利推展。 

 

明订作业组织功能。  

用什么方式来推动与推选出适合人员来执行导入作业,是不可忽视的事。组织机能必须明确化,例如,在内部设置CIS委员会来负责,工作任务做有效的分配执行等。 

 

另外,CIS导入作业的规划,不妨聘请外界专家协助参与,因为企业形象的塑造是希望能获得社会大众的认同与喜爱,如果全部由内部自己人员推动的话,恐怕会受限于企业本身的主观偏好,而造成闭门造车的缺失。 

 

编列经费。  

  

 

通常在企划阶段,对实施作业经费的多少是比较不容易掌握的,但如果提案对成本没有一些具体的评估,实施的可行性就微乎其微了,因此需要先行研拟出作业项目的概算与经费。 

 

一般而言,所需经费包括调查企划费用、视觉设计费用、各种类项目实施作业费用、内外沟通作业费、评估与管理费等等,可分由上述各项作业内容预估出大略的金额。但通常在进行CIS作业时,项目的或增或减是避免不了的事,所以在预估经费时要保留一些弹性。 

 

整体来说,CIS的投资费用大致可分为四方面: 

 

(1)企业实态调查及企划费用。 

 

(2)设计开发费用。 

 

(3)实施管理费用。 

 

其他费用,如推行计划时的花费,公司内部讯息传递的经费等等。  

  

 

请注意我们使用的字眼:引进CIS所花费的金钱,并不是“开支”而是“投资”,并且是一种“开发性的投资”,企业经营者必须将CIS计划的费用视为企业的一项重要资产。 CIS是创造企业形象,使企业再生的活动。所谓CIS,是指控制、调整企业形象的经营技术;但是换一个角度来说,光是改变企业形象而未设定发展方向,也绝非可行之道。 根据CIS企划,找出引导企业迈向成功的形象要素,然后加以培养、发挥,最后再展开控制企业形象的作业,才是最完整、最有效的概念。 

 

 

 

 

 
第六章哈佛经理CI设计(下)

 

 

 

 

设计开发

 

 

由于CIS是以塑造企业形象为主,彻底运用视觉上设计系统的一种技法,因此在以往所做的调查、企划,最后若不能以视觉开发计划的方式来表现,将会失去意义。

 

在企业的最高负责人批准CIS企划案后,即可展开CIS的作业。此时公司内部最关心的,当然是导入CIS后,“企业问题”能否解决,以及用什么方法来推行CIS等。因此,企业可能会设置“CIS推行委员会”,并派遣专人来负责此事。

 

进入CIS的设计开发阶段后,前面各项作业所设定的识别概念、经营理念,都将在这个阶段中转换成系统化的视觉传达形式,以具体形式表现企业精神。

 

基本与应用设计在CIS开发计划上,首先必须从企业的第一识别要素——也就是基本要素——的开发着手。基本要素各自的定义和考虑的重点如下:

(1)企业标志:

 

代表企业全体的企业标志。

②对生产、销售商品的企业而言,是指商品上的商标图样。

 

③抽象性的企业标志、具体性的标志、字体标志。

 

(2)企业名称标准字:

 

通常是指公司的正式名称。

以全名表示,或是省略“股份有限公司”“有限公司”的情况亦可。

③依企业的使用场合,来决定略称和通称的命名方式。

 

 

 

(3)品牌标准字:

 

原则上是以公司所在地的官方语言来设定。

足以代表公司产品的品牌。

企业的标准色:

①用来象征公司的指定色彩(如富士软片的绿色、柯达的黄色等)。

 

通常采用1到3种色彩为主,也有采用多种颜色的色彩体系。

可以考虑让这种传达公司气氛的色彩常常出现,或利用辅助色彩制造更佳的色彩。

企业标语:

对外宣传公司的特长、业务、思想等要点的短句。

与公司名称标准字、企业品牌标准字等附带组合活用的情形也很多。

专用字体:

包括公司主要使用的文字、数字等专用字体。

②选择主要广告和促销等对外印刷情报所使用的字体,并规定为宣传用的文体。

 

商品群、品牌、公司名称,对内对外宣传、广告的文字。

至于CIS的应用设计,则包括公司章类(如名片、旗帜、徽章等)、文具类(如文件、信封、信纸、便条纸等)、车辆运输工具类,服装制服、企业广告、宣传、征才广告等宣传媒体类。

 

设计与开发CIS的设计与开发,包括下列三点:(1)设计开发的委托方式:包括总括委托方式、指名委托方式、指名设计竞赛方式、公开设计方式。

 

 

(2)设计开发的作业分配方式:包括基本设计要素及基本设计系统,应用设计要素及应用设计系统。

 

(3)CIS设计开发的程序:

 

制作设计开发委托书;
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