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2010年3月30日 星期二
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提高打印效率的几个技巧
ctaxnews2010。03。17 小秦
■小秦
打印机是目前电脑用户办公必用的设备，但很多用户总感觉日常使用时无论是激光打印机还是喷墨打印机总显得有些“娇气”———经常出现这样或那样的故障。今天介绍一些打印机使用时需注意的细节，以帮助用户提高打印效率。
1．调整后台设置
在使用喷墨打印机的过程中，用户有时会发现打印机的输出速度明显减慢，在排除打印机本身故障的情况下，出现这种情况，很有可能是打印机的后台设置被用户在使用时无意间修改了。此时，我们可采取以下措施解决：依次点击“开始”—“设置”—“打印机和传真”，在随后出现的窗口中，用鼠标右键单击打印机图标，在打开的快捷菜单中，点击“属性”然后在打开的设置框中，点击“详细资料”标签，在这个页面中的“后台打印设置”选项处，将其中的“后台执行作业时加快打印速度”或者“直接输出到打印机”选项选中，即可以有效提高打印速度了。
2．掌握进纸距离
在日常使用打印机时，许多用户认为给打印机“喂”纸是一件非常简单的事情，其实不然。打印纸投放方式不正确会造成打印送纸发生明显倾斜，随后导致打印失败、卡纸以及打印墨水浪费等问题。之所以用户会出现这些送纸问题，主要是因为两个原因，其一是送纸时打印纸距离送纸匣左边的滑动挡板太远，这样在进纸时打印纸张就容易出现向滑动挡板方向弯斜的现象。其二是滑动挡板与打印纸之间距离太小，打印纸和挡板之间过大的摩擦力，使纸张的正常输入受到影响。所以用户在给打印机“喂”纸时，一定要根据自己的打印需要控制好打印纸与纸匣滑动挡板之间的距离。
3．节约打印墨水
喷墨打印机的墨水价格不菲，因此用户在使用打印机时，应尽可能通过有效设置来节约使用墨水。一般喷墨打印机厂家会为用户提供两种打印模式，即经济模式和标准模式。前者会通过适当降低打印质量来节约墨水。如果没有特殊要求，建议用户尽量使用经济模式来打印材料。这里提供一种可以自定义节约墨水的打印模式供用户参考：进入“打印机属性”界面，点击其中的“主要”标签页，从中选择“标准”模式，然后再单击一下“高级”按钮，在随后出现的对话框中，用户可以根据使用的墨盒型号、介质类型来调整色彩平衡、亮度等参数，也可以直接拖动图中的滑块来降低色彩打印浓度，以便达到节约墨水的目的。当然，同一设置对于不同型号的墨盒和打印纸张来说，输出效果也会有所差异，因此用户在更换墨盒或者打印纸时，应在设置上作细微调整，以确保达到理想的打印效果。
4．定期加油润滑
用户在日常使用过程中，如果发现打印机墨盒出现滑动不畅的现象，这说明支撑墨盒架的滑杆上可能积聚太多灰尘，使墨盒移动受阻。这时，用户可以使用软布清洁一下墨盒架滑杆的灰尘，然后在滑杆上滴几滴类似缝纫机油之类的润滑油，这样打印墨盒就又能快速工作了。
5．选用合适的打印纸
在日常打印过程中，选择优质的打印纸也会提高打印效率。因为打印机在输出不同重量、尺寸的打印纸时，速度也会不同。用户应尽量不使用较厚的或者纹理较深的打印纸，因为这些纸张不仅影响打印速度，而且也容易扩散墨水。除选择合适的纸张外，用户还有一点需要注意的是，平时应尽量在打印机的进纸槽中入装入一些纸张，这样不仅打印速度快，还可以有效避免纸张堵塞等现象的发生。
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