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女总裁告诉你-第2章

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  我迫不及待要开始工作,在大约六岁的时候就“建立”了自己的第一家公司,那是一个柠檬水摊,没错,不过赚到了钱。不久我又当起了临时保姆,大多数像我那个年纪的孩子自己还要人照看呢,我却散发了传单推销自己每小时2美元的保姆服务。我从德州农工大学毕业前,年年暑假都在工作:在棒球场卖节目单,当招待客人的女服务生,在一家体育俱乐部的前台工作,在一家屠宰场化验牛排,在一家糖果店卖巧克力和焦糖苹果,给一位婚礼摄影师作助手,在一家心理咨询所的办公室打杂,打电话推销百科全书,在美琳凯化妆品公司的办公室和彩瓦零售连锁店作实习生。我挣的每一分钱几乎都存了起来。大学毕业后,我在孟买公司的营销部找了份工作,而且又接着在德州基督教大学攻读工商管理硕士学位。等我拿到了MBA,我早已踌躇满志,做好了踏入现实商界的准备。 
  我上电视前的职场写真 
  我的事业起步于互联网即将进入高潮之际,我那时踌躇满志,全部心思都在这一行业。我对这个技术行业十分着迷,因为它吸引了一帮真正聪明的人,工作环境节奏极快,而且大多数公司给的薪水都非常高。虽然你不一定非要对技术略知一二才能从这本书中获得启示,可是你也许想了解一点我的工作背景,这样你就能理解书中的建议和主意产生的背景了。 
  我那时不是,而且永远也不会是技术人员,我不会安装复杂的软件程序,或设计任何网络工程,而且谈到软件应用开发,我更是一窍不通。可是我做过项目经理,也做过财务主管,负责监督大客户的合约,监督许多复杂的、几百万美元软件项目的实施。实质上,我是在软件供应商(我们公司)与客户之间充当联系人。因为商用软件错综复杂,并且要按照每个客户的需求编制,我的工作就是处理接二连三不断冒出来的变化、问题,还有一堆来自各方面的抱怨。 
  我经常把客户管理工作描述为演杂耍,从电脑研发员到首席执行官们,你必须清楚地把信息传达给他们每个人;评估客户的要求,提出合适的解决方案;分析商业流程,然后将其转化成技术性要求;制定时限,密切协调工作,确保团队在规定期限之前完成任务;评估风险并提出棘手问题;雇用、管理、分派员工;确保长期客户满意;向客户兜售新的解决方案;维持与每一位客户的关系。总而言之,我管理过近50个项目,合作过的公司有刚刚起步的公司,也有像美国国际商业机器公司,美林证券; 摩根斯坦利; 洛克希德…马丁公司;伊士曼化学公司;哥伦比亚HCA保健公司; 高盛集团; 埃森哲公司; 贝恩公司; 电子数据系统公司; 南方贝尔公司等这样的大公司。这些工作让我到过洛杉矶、旧金山、纽约、波士顿、亚特兰大、纳什维尔、达拉斯和欧洲的许多城市。 
  我研究生毕业后的第一份工作,是在萨柏瑞公司位于达拉斯…福特沃斯的休闲市场部作商业分析师和产品经理。萨柏瑞公司最为著名的是其全球经销公司,它使得旅行社可以通过计算机预订机票、汽车、酒店、游船以及旅游预订等。我在萨柏瑞公司的第一年,负责分析旅游预订的趋势和管理我所在部门的预算。 
  后来,我从萨柏瑞公司内调到了东海岸,开始在公司热门的、新成立的互联网部门,即萨柏瑞公司商业旅游方案部工作,帮助客户建立网络系统,这样团体旅游者就可以通过互联网自己进行预订了。那是在1997年,当时所谓的互联网经济正炙手可热,我们自己的互联网热也是如此。在萨柏瑞公司工作了两年之后,我辞职加入了一家新创立的公司——第一商务公司。在接下来的几年里,第一商务公司发展迅猛,上了市,成为最具影响力的网上市场(又称商品交易)营造商之一。我们的软件将买者和供货商接入在线交易平台,这样,同一行业的公司可以通过共同的枢纽进行买卖。2000年至2001年期间,第一商务公司是互联网行业飙升最快的公司之一。 
  2001年互联网公司开始崩溃,第一商务公司不幸也遭受打击。到2003年,我经历了8轮裁员而幸存下来。最终,我决定离开公司去联合市场公司,这家公司设在奥斯丁,供应连锁软件,它能使公司更好地管理自己的产品分销和执行系统。在这家30人的公司工作,我是客户与公司技术开发部之间的惟一的联络人。我还负责过公司的第一个大公司客户的软件执行项目。   
  导 言(3)   
  去年六月酷暑的某一天,在开车去达拉斯…福特沃思去看望家人的路上,我接到一位女友的移动电话,她告诉我听说在达拉斯正在试播一个名为《学徒》的真人秀节目。我从未听说过这个节目,也很少看电视,可是这个节目打出的口号“商界幸存者”一下子吸引了我。接下来,我就同15个陌生人一起住在了特朗普大厦的一个套房里,由此我的职业生涯发生了惊人的转变。感谢马克·伯纳特出品公司和唐纳德?特朗普给了我这个难得的机会,使我能够在一个面向全国的平台上展示我的商业才能和专业能力。本书讲的不是《学徒》,但《学徒》所展现的成功要求,正是我要讲的。 
  成功的要求从负责管理数百万美元的软件项目,到在《学徒》节目里销售20美元一杯的柠檬水,从与同一街区的男孩子们玩耍到在男人主宰的行业和公司工作,我开始越来越相信,在职业阶梯上不断上升、在工作中得到你想要的东西的秘诀,不在于你是最聪明的人,也不在于你是最勤奋的员工,而在于我们沟通得怎么样,我们是否喜欢挑战与冒险,我们对于自己的工作环境能把握到什么程度。统治商界的不是女性(至少现在不是),如果我们想要与那些占统治地位的人一起捉迷藏,我们就不得不努力拼搏。不是一定要具有了男性的种种特质才会在商界取得成功,但女性要想在商界飞得高飞得远,就要有魄力、自信和尊严、体面,并善于运用能赋予你力量的战略与策略。     
  第一章 宝贝儿,开发它:关系网的威力   
  关系网的威力(1)   
  工作场所不是一个纯粹的能人的天下。换句话说,单单有业绩并不能保证你步步高升。关系网不是个脏词。要发展,不仅仅在于你的工作做得怎样,还要看你认识什么人,而且有什么人知道你所做的工作。 
  在我刚开始工作的时候,有一段时间,我自以为,只要努力工作,埋头做事,远离办公室政治的是是非非就会出人头地。正如许多女性那样,我相信自己的努力和才华会自动说话,只要老板看到了我辛勤工作取得的成绩,自然会不断给我提职加薪。因此,大多数日子我或者埋首于自己的小隔间,或者在客户那里忙乎。忘了和同事们一起吃午餐,忘了每天工作开始前花几分钟到休息室喝杯咖啡。我太忙了,忙于写意向书,忙于更新项目计划,忙于制作详细的幻灯演示片。 
  随着时光的流逝,我开始注意到一个令人懊丧的小现象:我周围的男人们准备去吃午饭,他们早早下班去打高尔夫球,他们在老板的办公室谈天说地,议论着最新的橄榄球赛比分。更让人气恼的是,他们似乎并没有因此而在事业上遭受任何损害。而我周围的大多数女性和我一样,比大多数男人们工作更卖力,或者至少工作的时间更长。我们心里似乎都抱着这样的看法:“如果我不去做,这活儿就完不成。”我们总是一门心思扑在工作上,为创出佳绩而消失在自己的小世界里。是的,我们成功了,我们不负众望完成了任务,可是我们都犯了一个大错:我们深信不疑,我们的工作才是推动我们攀登事业阶梯的惟一推进器。 
  我们错了。我们是不懂事的笨蛋。 
  好在没用多久我就认识到,要进步,不仅仅在于你的工作做得怎样,还要看你认识什么人,而且有什么人知道你所做的工作。换句话说,女性需要构建一张人际关系网,这张关系网里的人精明、有影响力,了解她们的技能和成就,能给她们提供事业上的建议,使她们对事业上的机遇保持敏锐性。建立这样一张关系网,不仅需要你走出办公室,而且还需要你调整自己的沟通风格和沟通渠道,懂得如何表达自己和向何人表达,以便同最具影响力的人物建立联系,给他们留下深刻印象。所谓最具影响力的人物,也就是那些能提升你、批准你的项目、倾听和采纳你的意见,以及安排好你的要求的人。有人把这些刻意的行为称为“玩手段”,他们说得也许不错。但这并不是什么坏事。建立关系网也不是一种无关紧要的社交活动,而是一种有意识的努力,一种同那些能以各种方式在事业上帮助你的人发生联系的有意识的努力。 
  只要一提到拉关系,你们有人可能就会翻白眼。也许你们对这个概念不屑一顾,认为拉关系玩手段是虚伪、轻佻、两面派的献媚行为。毕竟,一个女人的工作和才干,是立足于自身的。或许,你们已经知道应该建立人际关系网,可是却苦于不知如何搭上关系。 
  无论你是认为自己是超然于关系网的,还是压根不知道如何建立关系网,都应该把建立关系网当作一种业务工具,一种帮助你建立第四类关系的业务工具。你已经有了朋友和家人,也许,你还有了重要的另一半。现在你需要业务上的关系——工作伙伴,业务是你们关系的自然而然的基础。你同他们讨论公司新闻、产业动向、商业策略以及与你们行业相关的话题。这些业务上的关系,有的会成为社交上的朋友,不过到头来,大多数还是工作关系,他们不会像家人和朋友那样对你忠诚。业务关系是战略关系,于你于别人都是如此。 
  如果你不走出来建立和培养这些关系,它们就不会存在。它们会萎缩,而能帮你更上一层楼的人,好啦,就只有你自己了。可你独自一人是无法高飞的。 
  “关系网”不是个脏词 
  迪安娜?丹尼森是都市女子俱乐部的创始人,该俱乐部是一个女性关系网组织,迪安娜?丹尼森指出,许多女性误认为建立关系网不过是一种浅薄的、推销自己的方式,或者是她们用来“串联”同事的瞎扯闲聊。大错特错! 
  首先,建立关系网不是如何去秩序井然的鸡尾酒会散发自己的电话号码,以及尽可能多地收集商务名片塞满自己的钱包。并且,它也不一定就是某种虚情假意、随便寒暄几句的活动,例如女生联谊会欢迎新会员活动。(不过,我得承认,在我上大学时,一位新会员谈论她在哪里买了一只举世无双的花蝴蝶结,我装着对那个话题饶有兴趣,这样做确实能给我在现实世界中如何与陌生人交往打基础。) 
  建立关系网不是去抢名片,也不是没头没脑地闲聊瞎扯,而是一种与人交往的有效方式。你会去参加聚会、会去酒吧或者上网与你想约会的人见面,与这些相比,拉关系并不是更见不得人的事。建立关系网是一件严肃的事,因为它可以让你信息灵通,接触到会对你的事业有帮助的人,无论是短期还是长期。如果你不相信关系网的价值,或者不能把它当作一个重要的商业工具,那我要对你说的是:如果十年之后我再见到你,你会依然坐在同一张办公桌前干着同样的工作,而我却是你的上司的上司了。 
  还不相信关系网的威力吗?那就试着换个角度来看它。实际上,建立关系网不过是同人们建立牢固的关系,这件事许多女性不仅做得很自然,而且比大多数男人都出色。其中的窍门就在于,要在一种职业环境里,并用一种男人和女人都能适应和响应的方式建立它。   
  关系网的威力(2)   
  如果你想有所发展,建立关系网绝对必要。而且即便是我们中最内向、最羞怯的人也能精于此道。对于建立关系网,我喜欢的和最惬意的一种做法,就是像做研究一样对待它。它既涉及收集资料,也涉及交谈和分享体验。应该把它看作一种富有成效的闲谈:一种从你的同事、经理和业务联系中,了解跟你的公司和行业(并且最终是你的事业)有关的重要话题的方式。 
  成功的要求:抛弃对关系网的偏见。构建关系网不过是建立关系、调查研究和跟同事交谈,一点也不龌龊。 
  关系网要超出你直接影响的范围 
  不要将建立关系网仅仅看作是个动词,还要把它看作是个名词:你的关系网也是一个具体有形的存在物,例如你组织一顿午餐、一次鸡尾酒会、一个非正式会谈。你的关系网要包括几个层次,而不仅仅只是那些你天天打交道的人。伊恩?霍林沃思是我
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