按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
————未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!
一楼坐到十层,你的话就能够讲完。在这里,你简短精悍的专业介绍就派上大用场了。在电梯上碰到CEO的时候,我绝不会这样介绍自己:“嗨,我是艾米?亨利,有着南方魅力的无情商界女性。”(想到这样说该有多滑稽,我就觉得难为情。)可是我会有备而说:“嗨,我是艾米?亨利,一位战略合作客户经理,正在争取全球的IBM广告业务。您可能已经知道了,就是因为我们提供的那个按照客户自行要求做的软件解决方案,IBM已经非常倾向于跟我们合作。看来我们跟“深蓝”会有一个长期的合作关系。”(深蓝(Big Blue)为IBM的绰号。——译者)
你描述自己工作的语气和措词,可以相当程度地反映出你的业务水平。当你巧妙地补充说,你的日常工作是如何影响公司的全局时(在我假想的电梯场景中,是与世界上最大的公司之一建立了牢固的关系),除了表现出你有应对日常工作的能力外,还表现出你胸怀公司的目标和前途。
成功的要求:一定要筹划、设计好,然后坚持用一个充分有力、言简意赅的介绍来表现你的职业个性。
讲故事
如果这种简短精悍介绍的方法对你不适用,还有一种方法就是讲故事,谈论你和你所作的事情。能表现我们活动的奇闻轶事,听起来生动有趣,并且可能是更令人难忘。表现你优点的故事,可以出自你的私人生活,也可以来自你的工作经历。如今,许多工作面试都要求你讲述自己的经历,比如,讲讲你解决一个问题或表现出创造力的事迹。要是你刚参加工作,还没有多少工作经验,私人生活的故事也不错。
我申请研究生院的时候,就用了讲述自己事迹的方法,这一招很奏效。要是等我知道了自己的美国管理学研究生入学考试(GMAT)分数,我的申请就会过期,并且起先我担心,自己标准化测试的分数不够高,不一定能拿到足够的奖学金;我的实践测试总是排在八九名之间,不够拿到全额奖学金。不管分数如何,我从来就不相信,一次标准化测试能够解释得了勤奋和竞争精神,那种我在工作中一直表现出的勤奋和竞争精神,而正是这种精神让我出类拔萃。我不知道,在申请中如何令人难忘而又是正面地去表达,尽管我的分数可能不像其他能拿到奖学金的申请者们那样高,可是我有那些高分者可能没有的东西:精力充沛,追求完美。我是怎么做的呢?对申请表中的一个问题,我用自己亲历的一个故事来回答,以表达自己的意思。大体上,我是这么写的:
我还记得头一次跑一英里的事。上高中的时候,我喜欢打排球,可是从来没参加过跑步比赛。一次,我们排球队输给了另一支球队,教练威胁说,如果我们不打败“那些差劲的家伙”,我们每输掉一分就必须跑一英里。当我们输了11分时,我慌了神。我不仅从没跑过一英里,而且我知道,就是让我绕跑道跑一圈,我都得歇好几回,还会气喘吁吁。我向来不擅长长跑;我只能短跑。教练跟我们做了个交易:如果我们能在九分钟之内跑完第一个一英里,我们就可以免除惩罚。为了达到她的要求,我在8分53秒的时候连喘带嘘地冲过了终点。我觉得自己好像跑了一场马拉松,并且从那以后,我决定把这项令人恐惧的运动变成我的新爱好。
我开始经常跑步,并且在上大学后开始参加集体跑步课程。我第一学期的“期末考试”就是跑5公里,我至今仍然认为这是我的一大成就!在以后的几年里,我坚持每天早上跑步,逐渐提高了自己的耐力,后来我还参加了好几次半马拉松比赛,并且参加了马拉松比赛的训练。凭着顽强的毅力,我克服了自己对长跑的恐惧,并且将长跑变成了自己的爱好。
我希望,自己对跑步从畏惧到热爱的故事,能表明我不怕吃苦,勇于克服自己的局限——无论是一英里,一次马拉松,还是一门会计课程。最后,我的测试成绩远比我预期的要高;我收到了面试邀请,并且我不仅被录取了,还获得了全额奖学金。在研究生院的时候,几位教授在一起开玩笑,并在课堂上叫我“连喘带嘘的跑步者”。一位教授甚至这样说:一次课堂作业“比第一个一英里还要难吗?”我那令人难忘的话语不仅让我得到了“工作”,而且还让我的“头儿们”认识了我。
得到认可的重要性(6)
表现职业才干的故事比比皆是——从体育运动到暑假工作,到家庭经历。你怎样在非职业环境中应对各种人和挑战,能有效地传达你在事业上的价值。
成功的要求:利用故事,以一种轻松难忘的方式传达和表现你的职业形象。
让着装表明你想如何出名,但不要因为你的着装而出名
你的着装是你的品牌的视觉表现形式。你穿着保守吗?有艺术气质吗?非常职业化吗?别穿得跟你想表达自己的意思相矛盾或不符合,尤其是当你正在努力建立信誉的时候。
第一印象
特别是当你刚到一家公司上班,着装宁可失之过于正式和朴素,也不要太随意、太张扬。曾在计算机行业做过主管的唐娜回忆说,她一直把自己惹眼的粉红色或亮红色的衣服放在一边,直到她因自己的专长在那家保守的技术公司赢得了声誉。大胆的衣着意味着大胆的声明(“看我”或者“注意我”),因此,对你的外表太感兴趣,就会转移人们对你的知识见解的注意力。刚开始的时候,你要让自己的衣着跟大家融为一体,而不是独树一帜。唐娜声称,她总是穿着灰褐色的套装,枯燥得看上去缺乏个性特色,因此最终使得别人除了她的话之外,什么东西也不注意。
成功的要求:把时髦的服装留待你成名之后再穿。
克拉克?肯特的策略
当然,会有这样的日子,你没有穿着最职业的装束去上班;或者是你看起来挺不错,不过并非光彩照人。我敢说,也会有这样的日子,你在毫无准备的情况下,被叫去参加销售推介会,或者有机会跟你的老板或CEO共进午餐。有很多次,就因为穿得不够正式,我不得不推掉了这样临时的会议——这可都是让高层人士认识我的机会。如果穿得不舒服你就无法思考,那你不妨在办公室放一套备用衣服、一双鞋,这样你就可以片刻变身,从衣着寒碜变为光鲜迷人。(克拉克?肯特是美国漫画杂志、影片和电视剧中的人物,一个看似普通、文静的超人。——译者)
努力认识别人也让别人出名
当你努力让高层管理人员支持你的提升时,你也应该帮助你手下的人,以及甚至与你在公司同级别的人。为了利他的原因必须这样做,因为工作出色就应该得到认可;为了务实的原因必须这样做,因为建立关系网就是人们在事业上如何取得成功;为了个人的原因必须这样做,因为让他人出名有助于让你自己出名。
真诚地关心
一个真诚的人会关心她的同事,并且不会像是在操作自动飞行器,或者机械地对待别的什么东西。尽管私人关系和工作关系之间应该有界限,可是跟雇员建立妥善的私人关系,不仅完全可以接受,而且也是一种有效的管理方式。同事们会感激你的关心,并且你会认为既是一个有人情味的人,又是个职业女性。
哪怕让你的工作关系稍稍带一点人情味,也会大大地有助于改善沟通和增进他人的业绩。毕竟,人们往往是愿意为自己爱戴和尊敬的上司卖力。如果不能自然而然提起兴趣,而你又的确不是那种人,那种对同事工作之余的生活很少关心的人,你应该明白,你没有必要对他们的生活经历了如指掌,或者要花无数的时间跟他们聊聊自己的婚礼、刚出生的小孩、或者新买的跑车。只要找点你们的共同点,或至少你觉得聊起来很自然的话题就可以,譬如他们毕业的大学,他们支持的球队,或新出生的小宝宝怎么样。
一旦你获得了信息,就别忘了它。首先,问根本没有小孩的人他们的小孩怎么样了,或者问一个同性恋者他的妻子怎么样,没有什么事情比这更让人尴尬、更虚情假意的了。我相信,你一定跟这样的家伙约会过,尽管你告诉过他无数次你是在哪里长大的,可他就是记不住。
细节会让人觉得受到了赏识,感到被铭记在心:“你儿子小瑞安最近怎样?”我问一个律师,最近我刚向他咨询过一个案子;“玛格丽塔酒生意做得怎么样?”我问最近碰到的一位业务主管;“最近又买什么新玩意了?”我问我们公司的一位开发员,他是个喜欢夸耀技术设备的人;“你的瑜伽练得怎么样了?”我问在商店碰到的一位熟人;“还爱着黄绿色的大众汽车呢?”最近跟我一位老同事打招呼时开玩笑说。
当然,问一问别人没有火箭科学那么尖端高深,可是我见过很多的经理,他们对每天跟自己一起工作的同事,什么事都不想关心。工作可能不是很私人的事情,但是想真诚地关心,并向他人表达这种关心,有助于你建立并维持良好的人际关系,让你名声斐然。
成功的要求:让别人知道他们是因为你而出名。
宣传别人的才能
夸奖别人,那么别人也会夸奖你。不只是人们乐意听到正面的反馈(正如你一样),正面的反馈也会让大家都知道,你是个有感召力的领导,并且会让你手下的人信任你。即使你不管理人,你仍然应该认识到,要尽力承认同事们的出色工作。实际上,主动的夸奖往往是最让人开心的。比如,营销部经理劳伦经常推荐别人。她竭力称许别人的专业技能,并且把这些人和需要他们的人联系到一起:
这种推荐有工作上的(“我朋友是位很有才华的按揭贷款代理人”),也有私人交往上的(“我知道有个人,他刚从你要去参观的那座希腊小岛回来”),我总是会随后给双方都发一封电子邮件,为两个人牵线搭桥。这样,我不仅跟被推荐的人建立了关系,而且我也发现,自己在事业上也经常得到别人的提携。
得到认可的重要性(7)
作为项目经理人,我经常给公司上上下下或者针对性地发送电子邮件,宣扬我们团队取得的成绩。当然,我会把团队成员都写在电子邮件上,并且一一列举他们的名字——“亚当对于现场的软件运行提出了有见地的意见;杰米在应用软件的设定上发挥了重要的作用;金提供了优质的客户服务;琼尼对用户进行了一流的培训;切斯和他的小组开发的用户软件完美无缺;还有,我们的执行监管安迪提供了优秀的指导和升级支持。”我通常不会在信件中提到自己的贡献,而是让我团队的成绩为我讲话。不仅我们团队的成员对这些电子邮件很感激,而且我也总能听到高层主管对我的祝贺。我作为一个领导得到了荣誉,而我的团队成员则因为他们的贡献得到荣誉。一句忠告:千万千万要提你上司的功劳,这样你的上司才不会觉得你是越级,或者要抢他或她的工作(即便你有这样的企图)。
成功的要求:不要低估夸奖别人的价值。这对他们和你都有好处。
你为自己赢得了名气——拥抱它!
最终,你将因自己的才能、智慧和充满创意的点子而出名,人们会因此信任你,也会因为你项目完成得出色、问题解决得好而夸奖你。现在听听这个:防止激动贬低赞扬!女性总是这么做。有人对我们说:“你看起来光彩照人!”我们会说:“噢,别提了,我的头发都没做呢。”他们说:“祝贺你赢得了这个客户。”我们回答:“噢,没什么,我不过是运气好而已。”这种躲避夸奖的女性本能会适得其反,表现得很不自信,会抹煞掉你所有让自己出名的努力。要训练自己,强迫自己,只要简单回答“谢谢你”就行了。工作是你做的,荣誉和赞誉都是你应得的——接受它。
我受到褒奖的时候也很不自在,所以我故意说反话:“噢,接着说,接着说……”或者“噢,亲爱的,要常常夸我呀。”这比“噢,别说了”更好。你只是想得到你应该得到的,你并不真想要夸奖不再来,对吧?我知道我不想。
结语
我不希望你改变自己的本色。本书中的有些观点,即使好像跟你在工作中的为人风格大相径庭,也不要让那些不舒服的感觉使你先入为主。我讲的这些技巧不是要你改变自我,而是恰恰相反。
在写这本书的过程中,有个礼拜天我去教堂,听布道者跟会众讲了一则寓言,寓言最后以下面的《圣经》诗句作结:“种子落在沃土,生长起来,结实百倍”(《路加福音8:8》)。它让我