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办公室政治 作者:张超-第9章

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否较好地掌握协调人际关系的艺术往往是一个人能否成功的重要因素。  

  沟通要讲究刚柔相济。按传统的分类方法,沟通的手段不外乎两大类:一是刚性沟通,即通过公司的规定、行政的手段和公事公办的态度强制性地解决问题,这类沟通在特定情况下非用不可,否则“当断不断,反受其乱”;二是柔性沟通,即通过合作、妥协、商量、暗示等方式平缓、委婉地转移话题,这类沟通在工作中被普遍采用。在沟通中讲究刚柔相济,就是该刚则刚,宜柔则柔,该刚柔并举时则双管齐下,就是我们所讲的弹性沟通。  

  办公室里人与人之间的关系,不管如何复杂,大体可以分为三类:一种是“如鱼得水”类,各方面都比较融洽;一种是“过得去”类,马马虎虎,平平和和,说长道短的不多,亲密的接触也不多;一种是“关系紧张”类,这类人数不会很多,但不会比“如鱼得水”类的人数少,大多数的人是属于中间状态。在办公室里关系处理得好,同事之间和谐、融洽,自己工作起来也如鱼得水,自然精神愉快,乐趣盎然。关系处理不好,同事之间别别扭扭,上下左右疙疙瘩瘩,自己苦恼不堪,工作也显得没有光彩。  

  曾经有位心理学家做了一个非常巧妙的实验:实验人员让两组参加者向同一位女士打电话。告诉第一组说,对方是一个冷酷、呆板、枯燥、乏味的人。告诉第二组说,对方是一个热情、活泼、开朗、有趣的人。结果,发现后一组的参加者与那位女士交谈的很投机,通话时间也明显比前一组的参加者时间长。而前一组参加者与女士的交谈很难顺利地进行下去。  

  出现这种情况的原因是显而易见的,你事先的想象或看法决定了你的交往方式,包括你的语言信息和非语言信息都会受到预先现象的影响。 

 
第一部分 做一名有智慧的职场工作者第20节 携手与同事共创“双赢”的局面(2)
  5同事之间莫谈私事  

  办公室里,同事之间通常只是隔着一扇小小的“屏风”,再加上工作的单调,聊天是一件极平凡的事情了。但是有些人说到兴起之时,口不择言,不管什么都像竹筒倒豆子那样一点不剩地倒出来,往往一句话脱了口就知错了。然而,说出来的话就像泼出去的水,是无法收回的。用个不甚恰当的比喻,职场是个残酷的竞技场,每个人都可能成为你的对手,就算是合作很好的拍档也可能突然反过脸来攻击你,如果你的私事多次向他暴露,使他知道得多,他就越容易击中你。有一点要切记的是,不管是热恋、失恋,还是别的什么事,都不要把情绪带到工作中,更不要把自己的故事带回办公室。  

  小仪是个文静的女子,她失恋了,她告诉同事,她的男朋友甩了她,去和别的女孩子相好了。这件事传到老板耳朵里,老板在会上说:“有的人连男朋友都摆不平,公司的事怎么可能放心交给她处理呢?自己的私事都四处宣扬,又怎能放心将公司的秘密交给她呢?”不久就在公司内部将小仪调职,当然,工资就像“木瓜打狗,不见了一大截”。  

  说话要分场合。“公私分明”是一条在任何时候都适用的规则。在办公室里不能乱说话,要说也只能说公事,莫谈私事。别人没兴趣会令自己扫兴;别人有兴趣可能会对自己更糟。有的人会抱着这样的心理:我只是了解别人的事,自己的事会守口如瓶。再则,如果你不开口打听别人的私事,自己的秘密就容易保住;不要以为议论别人没关系,谈上几个回合就会烧到自己头上!  

  在工作之余,与同事一起上卡拉OK,下酒馆,去郊游……也要把握这个原则。至于同事中的个别深交者,能否向其倾诉心事,无所不谈,让其对自己的私生活处理出谋划策,他会不会在关键时“背叛”自己,那就只能靠自己拿捏了。  

  6防人之心不可无  

  你是否遇到这样的事:在你曾经工作过的办公室里,有一位与你为敌的同事,最近竟被你现在的办公室所聘用。这对你来说是一件很纳闷的事。  

  经一事,长一智。过去你俩有过不愉快的记忆,但时间可以冲淡一切,如果你已将事情淡忘,对方也可能早就忘得一干二净。  

  不过话分两头,向坏处想,尽管害人之心不可取,但你也得做到防人之心不可无。如果此君将来服务的工作项目跟你没有多大关系,就比较好,因为你俩没有直接的利害冲突,多少会减轻火药味。从他上班的头一天起,处处表现友善,甚至主动为他介绍公司各方面的行政制度等,将表面距离拉近,在任何情况下,对方也没有理由拒人于千里之外。  

  若他加盟的工作跟你有较大联系,请步步为营,处处主动、友善,最好在其他同事面前少提你俩过去的关系,避免风言风语,有关两个人的龃龉更不该提。你不妨在人前人后多赞美他(每个人都有他的好处和长处),表示你的大度和伸出友谊之手吧!  

  有些人是极具侵略性的,永远要做胜利者,而且要别人信服他。他们喜欢大呼小叫,见高拜、见低踩,小事要化大,令人烦不胜烦。对于这类人,怎生是好?  

  当他因某事大发雷霆,但这事与你没半点关系,最好别花时间去了解,将麻烦留给别人好了。有人找你评公道,你可淡淡地说:“事情的始末我不清楚,妄下断语,不妙呀!”当然,茶余饭后,有人提及,你同样只宜做听众,切莫发表意见。  

  类似的事件一再发生,拍档自会明白你的心意,旁人亦不会有误会了。  

  7注意同事关系的细节  

  同在一个办公室,或者就在一个单位,搞好同事间的关系是非常重要的。关系融洽,心情就舒畅,这不但有利于做好工作,也有利于自己的身心健康。那么,哪些言行会影响同事间的关系呢?  

  8不要小视同事间的互相帮助  

  在公司里,同事之间免不了互相帮帮忙,你对这种事情应该采取什么态度呢?平常我们总说:“助人为乐”,但是在办公室战场上,怎样助人,才能真正成为乐趣,才能被双方接受呢?  

  只要是人,都会有善、恶之分,但是在办公室里交朋友却不可以如此任性,最好是一视同仁地与他们打交道。  

  同事之间要能同甘共苦。“今天如果不加班的话,工作是怎样也赶不完的!”假如有一位同事一边看表,一边叹气地说这些话时,你也许会说:“唉!真是够辛苦啦!要不要我来帮你忙啊!”若能对他这么说的话,那位加班同事的内心该多么感激啊!今天我帮你忙,明天也许变成你帮我忙了,这种情形在工作上也是经常发生的。  

  所以同事之间,在有困难之时应该互助,形成一个“合作网”。有这个合作网之后,当网内的任何一个同事必须加班时,突然来了一位客人,连茶都没人倒,当然也可以由合作网的同事代为倒茶,或是有困难时大家都一起来帮忙。但是身居合作网中,如果只管接受别人的服务,而不考虑帮助他人的话,这个合作网便马上会垮掉。因此,不要忘了“礼尚往来”这句话,这才是合作网得以形成并持续的秘诀啊!  

  此外,不要在同事背后飞短流长。喜欢说别人是非的人,也许正表示了他本人多少还有点不成熟。这种类型的谈话虽然可以发泄心中的苦闷,而且大家也都知道说别人坏话是很不好的行为,可是还是免不了要说一说别人的是非。然而经常说别人是非给对方听的人,有一天连对方都会成了他批评的对象,因此慢慢地大家都会对他敬而远之。  

  9男女同事相处讲究多  

  在现代化的办公室里,男女共处一室,此时男女相处就有许多微妙之处:  

  (1)男性比女性更为饶舌,根据研究资料统计,对同一事情的叙述,女性平均使用的叙述时间为3分钟,而男性则多达13分钟。  

  (2)男性较女性喜欢在交谈中插嘴,打断别人的说话。  

  (3)在谈话中,女性比男性更喜欢凝神注视谈话的对方,而男性则只从对方的语言中寻求理解。  

  (4)在谈话过程中,男性注重控制谈话的内容,以显示他的力量,女性则注重维持对话的延续。  

  (5)女性比男性更易将个人思想向别人诉说,男性自认为强者,故较少暴露自己。  

  (6)女性的谈话方式较男性生动活泼,而男性则只注重语言力量的表达。  

  (7)一般而言,女性显露笑容的机会较男性多。  

  如果你不了解处理男女关系的方法,往往会在无意中伤害别人的自尊和感情,导致同事间的不和,但你要相信,如果男女相处时如能注意到如下基本原则,相信冲突一定会大为减少。  

  10千万别找“办公室老婆”  

  办公室不是和尚庙,也不是尼姑庵。既不可能都是男性,也不可能都是女性。除了极个别的例子外,大部分办公室,总是存在着阴阳合谐的问题。  

  聪明的老板应该学会合理安置办公室人员,可以考虑办公室内的男女比例情况,做到“阴阳互补”。我们不是常听到“男女搭配,干事不累”的话吗?可这话常被一些好“色”的人所误解,甚至歪曲了其真意,常常顶风作案,来一场轰轰烈烈的办公室爱情,找一个“办公室老婆”。唉!真是个大傻帽。  

  办公室恋情的一个共同杀伤力,就是先满足了自己,后束缚了别人,最后又孤立了自己。故办公室恋情实在不浪漫,有点像曼佗罗花,洁白美丽,但它通往“地狱”。办公室恋情也实在不明智,本来男人上班的目的之一就是为了逃避老婆的纠缠,办公室恋情无疑等于又找了一个办公室老婆,这不是才出虎口就进狼窝吗?  

  不要小看办公室里的异性关系!这对每一个办公室人士来说,都是至关重要的,一旦处理不好,往轻处说,会败坏个人的名声,影响同事间的关系;往重处说,搞得你身败名裂、妻离子散也并不少见呢! 

 
第二部分 学会与下属交朋友第21节 学会与下属交朋友(1)
  你不可能永远只做下属。总有一天,你也会当上或大或小的“头儿”,手下也会有那么“十几个人、七八条枪”的。也许,你现在已经是个“头儿”了,你的下属甚至还远不止十几个呢!那么,你作为一个领导,你会以什么方式、什么态度来对待你的下属呢?  

  是善待?是恶待?是苛刻?  

  像暴君一样粗暴?还是像父母官一样恩威并施,平易近人?  

  在职场中,你只有赢得下属的支持与拥护,才像众星捧起的月亮,才是一个办公室里受人欢迎的“领导者”。  

  1威严与人情并重  

  是上司,就要做到令出必行、指挥若定,必须保持一定的威严。  

  道理很简单,在管理者与指挥业务上,没有令对方与下属感到畏惧的威慑力,是不容易尽责称职的。单是有一张和蔼的脸、一番美丽动听的言辞所起的推动作用,可以说是非常有限的。  

  《孙子兵法》中有个关于“三令五申”的典故,确可以拿来借鉴。  

  当年吴王委派孙子训练宫中嫔妃成为娘子军。起初,宫妃们觉得好玩,视同儿戏,成日嘻嘻哈哈。孙子一再劝说,并告诫如不听命,即要严惩。其中吴王最宠爱的两个妃子根本不当一回事。结果三日过去,孙子行使无情军法,斩掉了那两个妃子,宫妃们肃然起敬,立即军容整肃,井井有条。  

  当然,威严也不等于恶言相对,破口大骂,整日板着面孔训人。只是在工作时对待属下必须令出法随,说一不二。发现了属下的差错,决不姑息,立即指出,限时纠正,不允许讨价还价。只有让属下滋生敬畏之心,才会使你威风凛凛,在万马千军冲锋陷阵的激烈竞争中指挥自如。  

  威严始终是管理层人士的一种气质。  

  但是,只有威严感是不行的,还得富有人情味。下面是一个关于美国电话业巨擘、密西根贝尔电话公司总经理福拉多的小故事:  

  2.培养贴心人  

  “相交满天下,知心能几人?”这是人们对朋友易交,知己难寻的感叹。  

  其实这不是感叹,这句话所说的,毋宁是一种真实,有值得在人性丛林里进出行走时思考之处。  

  所谓“贴心”,简单地说就是“体贴
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