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计划的一部分时才有保证。
选择短期目标的过程也是评定长期目标先后次序的过程。有些事情必须先做,
因为它们是做其他事情的先决条件,或是因为出于提前期的考虑。例如,当开设
一家新公司时,筹集固定资金和经营费用多半是它的主要目标,也许是唯一的短
期目标。如果是这样,在其下一时期的短期目标可能就是聘请工程技术、生产和
销售部门的经理,租借场地和设备,并为公司的机构配备人员。与此同时,如果
需要有一个较长的提前期,如要安装一台专用设备,那么写明它的规格要求和发
出订单也就是一个短期目标了。
这样,为了使短期目标有助于中期目标和长期目标的实现,就有必要拟定一
个完成各个目标的计划,并把这些计划汇合成一个总计划,以此来检查它们是否
合乎逻辑,是否一致和是否现实可行。
5。培养管理者的素质
有效的管理者有共同之处,这共同之处不在于他们拥有什么,也不在于他们
是什么样的人,而在于发挥有效性的实践。不管他们在企业里,在政府部门、在
医院或在大学中工作,他们促成有效性的实践是一样的。反之,一个人如果没有
进行这种实践,则不管他有多大的智慧、多大的努力、多丰富的想像力、多渊博
的知识,他必定是位缺乏有效性的管理者。
有效性是一种后天习惯,是一系列实践的综合。实践总是可以学会的。当然,
实践还需通过不断的、反复地练习才能学会。换言之,没有理由说任何具有正常
能力的人不必通过练习也能获得实践的本领。尽管他即使练习也不一定能成为大
师,因为大师可能需要超常的智力和天赋,但有效性所需要的只是一般的能力,
这种能力通过实践是能够获得的。
有五项基本实践是每个希望成为有效的管理者的人所必须学会的,并需养成
心理上的习惯。
①要善于利用时间。有效的管理者知道他们的时间应花在什么地方。他们所
能控制的时间是有限的,他们要通过系统的安排,来善用这些有限的时间。
②要注意贡献。他们不是为工作而工作,而是为成果而努力。有效的管理者
致力于对外界的贡献。他们不仅注意效率,而更注重效果。
③要善于发现和使用他人的长处,能用人之长、容人之短。有效的管理者重
视发挥长处,包括他们自己的、上级的、同事的和下级的长处,甚至发挥周围环
境的长处。有效管理者注重人们能干什么,他能避开人们的短处,决不着手于他
们不能干的事。
④要善于分清工作的主次先后。有效管理者往往集中精力于少数主要领域,
以便以优秀的管理产生卓越的成果。他们为自己设定优先次序,并坚守其设定的
主次。他们知道,“何者当先则先之”,摇摆犹豫则将一事无成。
⑤要善于作出有效的决策。有效的管理者知道有效的决策事关处事的系统问
题,在适当的顺序中尚需适当的步骤。正确的决策总是在“不同意见”上作出的
判断,“众口一词”就无所谓判断了。他们还应知道,快速的决策往往会是错误
的决策,“欲速则不达”,真正不可缺的决策不在量而在于质。这里需要的是正
确的战略,而不是令人眼花缭乱的战术。
6。目标管理的实践经验
尽管目标管理是一个普通的基本概念,并且已经被世界上大量的工商企业和
非工商企业所广泛运用,但是也存在着目标管理效果如何等实际问题。可以说,
目标管理工作做得好的地方,工作都会很突出,并能取得目标管理的以上种种好
处。但是,大多数企业只是认为,当他们在采用这种管理方法时,他们就算是实
行了目标管理。据目标管理专家估计,只有20% 到40% 的企业,实行目标管理是
有相当成效的。
对《幸福》杂志所列的美国500 家最大的工业公司的调查研究结果表明,答
复了调查表的403 家公司中只有45% ,即188 家公司指出,它们实行了目标管理
方法。再进一步的调查研究表明,只有10% 的公司认为它们在本公司应用目标管
理方法取得了较大的成效,另有88家公司说,它们应用管理方法取得的效果一般。
通过对调查表的答复进行分析,研究者认为,有36家公司实行的目标管理相当见
效。换言之,在实行目标管理的188 家公司中,只有其中的19% 取得了成功,这
个数字还不到美国500 家最大的工业公司的10%。
实行目标管理的公司所取得的成功的比例是令人失望的,这也反映出上述的
目标管理的某些弱点和危险。如果一个企业的管理阶层(从总经理到基层监管人)
不花费一定的时间和做出一定的努力,显然是无法实行目标管理的。目标管理方
法也必须与本书所概述的一些重要的管理环境相适应。而且有必要使所有参与目
标管理的人,尤其是各级领导理解目标管理这种方法,理解它的目的和要求。计
划工作是管理工作的基础,目标是计划工作的终点,有效的目标管理计划必须与
整个管理工作交织在一起,成为它的一个组成部分。目标管理方法如果作为一种
孤立的方法,就不可能实行,它只能、而且必须是整个管理过程的一个组成部分。
第八章 企业与目标
企业的目标是“利润”。确实,一些成功的企业,其销售收入和利润数字往
往不俗,但是利润绝不是企业唯一的目标。彼得?德鲁克甚至认为,利润并不是
一个主要目标。企业并非因其管理人员想获利而生存,它能生存是由于它对于经
济、社会有所贡献,因而顾客乐于惠顾。利润不是原因,而是结果,它是企业在
营销、创新和生产率方面运行的结果。利润一方面是对企业绩效的检验,另一方
面又是承担未来风险的保障。
用目标来进行管理,这一观念在今天已为多数管理人员所接受,但是不少人
误以为企业需寻求一个正确的目标。这种寻求,实际上不仅徒劳无益,而且肯定
会造成对企业的损害及误导,企业的目标是多重的。
一、企业目标的多重性
所有的组织均有其多重目标,企业也不例外。即使是企业的主要目标,一般
也是多种多样的。在企业的总体目标中可以包括:一定的利润率和投资报酬率;
继续开发专利产品的科研重点;发展和实行股份制;通过企业留利和银行贷款来
扩大再投资;把产品销往国外市场;确保优质产品的竞争价格;在同行业中取得
主导地位等。
即使在企业各级目标层系中,目标也往往是多种多样的。由于企业是一个复
杂的社会机构,它需要在各种各样的目标和需要之间取得平衡。有人曾提出,一
个管理人员追求的目标不能过多,否则其有效性将受影响,一般应以二至五个目
标为宜。其理由是太多的目标往往会削弱去完成这些目标的动力,甚至会因过分
注重一些小目标而扰乱了大目标。
此说虽看似有理,但把目标数限死在二到五个则略显武断。管理人员除从事
基层工作的人之外,是不应把一些小目标当作重要目标来处理的。有些事情虽然
每个管理者都应去做,但不等于要做的事情都应制定目标。目标不需涉及各人工
作的方方面面,也不应把目标和活动混为一谈。目标是工作和活动安排的基础,
至于谁具体从事什么工作和活动,则取决于管理人员对任务的分派、监督和控制。
最为荒谬的是有人把企业的目标看成是单一的。
企业光强调利润就会使管理人员迷失方向,甚至危及企业的生存。因为他们
可以为了取得今天的利润而危害了企业的明天,他们可能大力生产眼前易销的产
品,而忽略了将来有销路的产品。他们不重视调整产品结构,不重视新产品开发,
不注意未来人才的培养。在应投资的方面能拖则拖,特别是不愿拨出任何基建开
支来扩大原有的固定资产基础,其利润的大小也是对照该基础来估算的。长期下
去,设备愈益陈旧,以至达到彻底损坏的程度。这种短期行为的根子就在于把利
润看成是企业唯一的目标。
管理企业就是需要在多种目标之间取得平衡,这就要求对错综复杂的现实作
出判断。寻求某一个唯一的目标,实际上是企图寻求一种“灵丹妙药”,祈求于
“万灵仙丹”来替代自身的判断与分析。在实践中这不仅行不通,而且显然十分
愚蠢。要使判断有效,管理人员需要缩小判断的范围,减少可供选择的方案,这
就必须有一个明确的核心,事实要有依据,对行动和决策的作用和成效要能加以
衡量。而要做到这一切,从企业的本身性质而言,它需要有多重目标。
二、企业目标的关键领域
企业的目标应该是什么?回答是:在有关企业生存的所有领域都需要制定目
标。管理部门所作的决策,都应考虑到这些领域及其产生的具体影响。企业必须
取得什么成果,需要做些什么,所有这一切,都应从这些领域中的情况中得到反
映。
不管什么企业,其经济条件怎样,规模多大,发展处在何阶段,其各目标领
域中的具体子目标可能各不相同,它们取决于各自的战略,但是关键的目标领域
都一样,因为企业的生存都取决于同样的一些要素。
有八个关键领域是必须制定出绩效和成果目标的,它们分别是:
1。市场营销;
2。创新;
3。人员组织;
4。财力资源;
5。物力资源;
6。生产率;
7。社会责任;
8。利润要求。
一个企业首先要能创造用户,因此需要有一个市场营销的目标。企业必须能
创新,否则其竞争对手将使它落伍而遭淘汰,所以需有一个创新目标。企业生产
离不开生产三要素———人力、财力、物力资源。这些资源的供给、使用和开发
必须订有目标,企业要生存,对于这些资源生产性地运用,使它们的生产率得以
增长和提高。企业存在于社会和一地区之中,因此它对环境产生的影响负有责任,
所以企业又需确立其社会方面的目标。最后,企业需有利润,没有利润什么目标
也不能实现,这些目标的实施都需成本,只有企业的利润能提供它们所需的资金。
它们都含有风险,因此需要利润为其潜在损失的风险给予保障。严格地讲,利润
本身不是一项目标,而是一种要求;对于各企业及其战略、需要和风险,我们必
须客观地确定其利润要求。
这些关键领域的目标能做到五件事:用少数概括性的陈述来组织和解释整个
企业现象;在实际经验中检验这些说法;在制定决策过程中评估决策的健全性;
对行为作出预测;以及使各级管理人员能分析他们自己的经验和改进他们的工作
绩效。总之,它组成了一套有关企业未来的理论框架。
三、企业目标的运用
在企业中如何运用目标,首先需要将目标转化为工作。假如目标仅仅是良好
的愿望,就毫无意义。有些企业尽管制订了一整套宏伟的计划,但如把它束之高
阁,并不付诸实行,则必一无所成。做事情的唯一方法就是对某个人说“这是你
的工作,这是预期你要做出的结果,这是截止日期。”除非这样吩咐,否则就不
能算是有计划、有目标。所以目标必须变为工作,而工作总是具体的,应有明确
的、毫不含糊的、可衡量的结果,有时间界限,以及责任安排。
但人们也不应受目标的束缚,把目标当作约束自身的紧身箍则同样有害。目
标总是基于期望,而预期最多也只是一种有根据的猜测。目标表达了一种判断,
而判断的要素大部分存在于企业之外,不为企业所控制。世界并不是静止的。当
人们必须改变行动路线时,就应做明智的转变。
所以运用目标的合适方法就是像飞行员用行程表执行飞行计划一样,假如途
中遇上风暴,他就转向;假如迎面遇上强风,他就升高几千英尺;一个城市有大
雾,他就改在旁的城市降落。但每次飞行,他总是有行程表和飞行计划。每次改
变,总是即刻反馈给地面站以产生新的行程表和飞行计划。然而极大多数的航班
总是遵照飞行计划的,或在一个很小的范围中稍有偏差,这就是目标的效用。否
则,一个管理有素的航空公司早就该撤换其管理人员了。
总之,目标不是运气