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老板其实不难懂-第2章

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  逢迎拍马的狗腿
  你总是认为上级会提携有创见的人?错!大错特错!我就是个活生生的反例!我之所以能成为主管,全是因为我的直属主管信任我。然而,我的脑海里还是会闪过这样的念头:“噢!不,真的。绝不可能是这个原因!”
  过去我就像个毫无意识的机器人一样,年复一年、日复一日地遵行上级的命令,就如同人们口中所说的“应声虫”。即使成为主管,我仍旧和以前没两样,是个没有思考能力的“应声虫”。
  不管做什么决定,我都吓得发抖。因此,我可能下定决心“不做任何决定”,要不然就是将全部责任推卸到你和其他同仁身上。
  公司继承人
  我不用慢慢地往上爬,“咻”的一下子就登上主管的位子。理所当然地,公司上下全都议论纷纷,说我是受到我那伟大的父亲(或是母亲)的庇荫,而非因为本身的能力好才坐上这位子。一些有分寸的员工,特别是老一辈的,更不时提醒我:“但是,您父亲以前总是……”最惨的是,这些老员工还会在背后扯我后腿。只要我依照自己的意思行事,他们就命令我马上停止。
  再者,就是威信方面的问题:那些如今该由我领导的员工,老是把我当成昔日那个念着“小皮球,香蕉油,满地开花二十一”的小孩,把我抱在他们怀里逗弄着。甚至在对话时用“你”而非“您”来称呼我。似乎没有任何人记得,我已经不是当年那个乳臭未干的小子。我已经长大许多,而且也变得更聪明了。
  如果我是上述这些受之有愧的空降部队之一,请你不要太难过。无能主管的长处:他们需要有能力的员工,这样他们才不会完蛋。在本书第三部分,我将详细为你介绍各类型主管,分析他们的特质,并告诉你如何从他们那里获得你想要的。


新主管总是战战兢兢


  终于成功了!现在我是主管啰!尽管我现在看起来自豪、兴奋不已,但心中不免充满疑虑:如果我无法胜任这项职务,该怎么办?倘若员工不接受我这个新主管,该如何是好呢?假若在我的领导之下反而使得业绩下滑,会怎么样呢?
  此外,我的升迁该不会是上级的失策吧?当然,我奉行“矫饰原理”——强调自己的长处,掩饰短处——并透过自我宣传让上级确信我具备能力。然而,真相终究会水落石出。有人会察觉到:我不是天生的领袖者,只是一个没有小孩的中年苦命男子。
  我的疑虑不停地啃食着我,让我寝食难安。于是,我跑到书店中寻找,看看是否有教导新主管的入门书籍。一本?两本?……哗!有一大堆!书名透露了所有信息。举例来说,一本特别为刚上任的主管所写,名为《生存指南》的书,看了不禁令人毛骨悚然,就好像前方有一场丛林中的殊死战正等待着我一样!
  这位机智的作者向我解释道:“我患了‘冒充大人物’症候群。”这种病的症状是,我不觉得自己升官了——这十分正常,别担心!治疗这种恐惧的办法:首先,想象我是某一位自己所信服的主管,然后,试着仿效他的行事风格,做出与主管身分相符的言行举止。如果,你突然发现我像头狮子般发出吼叫,或许是因为我想要隐藏心中的某些不安。拜托,可千万别被我吓倒啰!
  另一本主管入门书籍教导我,如何在上任前就先针对各种可能情况加以演练。作者建议我替前任主管举办一场欢送会,这么做,就是要让最迟钝的人也能察觉到:现在,我们的主管离开了!然而,更重要的是:现在,新主管来接替他的位子了!
  除此之外,这本入门书还针对就职演说提供一些建议——千万不要公开地向员工说:“我打算彻底改造眼前的一切!”最好是能够缅怀、称颂前任主管,并赞扬员工们之前的工作成果。也许,我一开始会轻拍你的肩膀表示赞许,但不久之后可能就转而大声喝斥你。也就是说:不要太认真看待我当初对你的称赞。
  为什么我一开始就这么小心谨慎呢?因为,我需要你的支持!然而,你的支持一点也不明显。我们终究生活在一个民主社会,我们有权可以选择任何事:市长、国会、早餐用的奶油,甚至是你的主管。
  只不过,这似乎违反了民主惯例——不论你愿意与否,我已是你的主管,这个不争的事实,由不得你。你无法采用民主的方式推翻我,所以工作时你可能会想尽办法暗中跟我作对。这可是会要了我的命呀!算了,让我告诉你两个成为主管的通道吧!
  ·外来求职者
  ·内部晋升者
  外聘的新主管
  对我这个外来者而言,你们公司内部的情形,我一无所知,就连实习生也比我了解公司的发展动向。我即将管理的部门名声如何?工作同仁在其他领域上的表现如何?有足够的员工完成上头交付下来的工作吗?抑或是工作量太多?有哪些地方需要改善?分配给每个员工的任务进行得如何呢?(各个职位的任务权责乱得像一片废墟!)
  我无法从高层那里获悉上述信息,他们不了解公司内部平日所发生的真实情况。现在,我只能靠你了!但是,你该用什么来激励我,难道是和我分享你的权力吗?为什么你该告诉我部门有哪些弱点?你是这个团队的成员之一,而且很可能会对我不利。
  我的问题在于:一方面,我应该自第一天上班开始,就以新主管的身分要你做个明智的选择。但是,另一方面,你自己却有一套对付我的办法。
  好吧!我不该大吼大叫地跟你说话,而是应该跟你和平共处,这么做才能利用你的优势获得好处。
  内部晋升者
  原本就在这工作的我,对公司内部大小事可说是了若指掌,像是公司内部作业流程、各部门的弱点,甚至连谁和谁一派、谁和谁敌对,我可都清楚得很。我的问题在于:该如何让你明白,我是在连自己也意想不到的情况下当上主管的。
  大家对以前的我是再熟悉不过了!那时我们一起笑,一起狂欢,一起大肆挞伐公司的管理方案。然而,现在是你该把我这个昔日的老战友当成主管尊敬的时候吗?只因现在由我审核你的账单、给你打考绩,甚至决定你的薪水?
  现在,我处于进退两难之中。如果我管得松一点,会有人在背后说闲话:“看,那家伙当上主管啰!他爱怎么做就怎么做呢!”如果我严加管理,又会有人批评:“哟!那家伙才刚上任就这么专制啊!完全认不得我们,摆什么臭架子嘛!”或许,当你愿意敞开心胸接纳我这个新身分时,我才知道什么是中庸之道吧。
  反抗我,根本是白费力气。最好等你爬上了像我这样的高位,再来与我对抗!外聘的新主管可能会在试用期间频频受挫,但这事可不会发生在我身上,对此我是十拿九稳、稳操胜券。再说,有高层在背后替我撑腰。如果想让他们改变决定,不就等于要他们承认错误吗?当然,这事绝不可能发生!
  


继任者的假想敌


  福格茨(BertiVogts)是个差劲的国家队教练吗?或者,都怪他运气不好?谁叫他成了贝肯鲍尔贝肯鲍尔(FranzBeckenbauer);前任德国国家足球代表队总教练——编注。的接班人?员工对新主管的评价往往取决于前任主管的声望。我上任后的第一场仗,亦是最难的一场:竟是跟前任主管的阴影对决。形势对我极为不利,这种局面下我能依靠的只有你。若是你胆敢乘人之危,偷偷在背后暗算我,我绝饶不了你!若是你能帮我渡过难关,你的大恩大德我将没齿难忘。
  我必须击败的前任主管,可能有三种类型:
  开山祖师爷
  荣退者
  从未有过主管的部门
  “开山祖师爷”的后继者
  我噩梦的开始——接管这个“超级巨星型”主管的位置。他一手创建部门,使它从无到有。每个在这里工作的员工都是他的“粉丝”,因为所有人都是他雇用的。
  他那爱乱发脾气的个性、顽固倔强的性格,或是策略上的失误,早就被大家所淡忘。但是对他的赞扬、亮眼的成就,以及那段美好的时光,将永留大家心中。按照这样的标准,对迄今只担任过主管代理人的我而言,该如何与之抗衡、通过你们大伙的考验呢?即使像华生这样聪慧的人,要他扮演福尔摩斯的角色,也是会让他伤透脑筋呢!
  这就是我费尽心思得来的位置,才第一天上任就把我置之门外。不只是你,或许连高层,以及和我们公司有生意往来的伙伴们都注意到:前任主管的这双鞋让我来穿,不会太大吗?
  建议:缅怀前人对你没有任何好处,因为他再也不会回来了!你想尽办法希望公司炒我鱿鱼,让我在这待不下去,可是要冒很大的风险。如果侥幸成功,就如你所愿;如果不幸失败,你的饭碗难保!再说,就算我离开,也难保你和下个新主管不会产生相同的问题?
  看看我的优点吧!说不定,前任主管只是在唱独角戏。现在,给我好好听清楚,照着我的话去做:请表现出你的诚意接纳我,承认我的优点吧!刚上任时,你的赞美是我梦寐以求的东西。执行计划时,我更需要你的帮助,好让我不会重蹈前人覆辙。要是我能获胜,从此就可高枕无忧,对你来说也是有利的!
  “荣退者”的后继者
  前任主管已届退休之龄,在退休前几年,部门就开始过着无为而治、休养生息的日子。他希望退休前部门内不要有任何骚动,所以尽可能地拖延必要的革新,私下解决潜在的冲突,让无能的员工继续苟延残喘。
  接着,我上任了!我的出现给整个团队带来新气象,让你们遭受到前所未有的文化冲击。然而,正当我下定决心要大刀阔斧地进行那些未完成的事,你们那懒散成性的样子却浇了我一盆冷水。每个人都说:“但是,我们以前总是……”
  员工都不顺从我,对我这个行动主义者嗤之以鼻,只想过着往昔那般安逸的生活。我终于忍受不住鞭笞他们,员工的反弹也很大。
  建议:我的这番新作为来得及维持员工竞争力、确保你们的工作地位吗?请你敞开心胸,迈向一个全新的开始,为自己加分吧!让咱俩私下谈谈吧!告诉我,哪些是我必须立即革新的目标?只有当你将新计划全盘托出,你才能按照自己的意思决定未来的行进方向。否则,我会先将“你”这块绊脚石踢开。
  从未有过主管的部门
  接手一个从不需要任何主管而且快速发展中的部门是一件好事吗?不,根本不可能!
  第一点:当一个从不需要任何主管的部门开始有了直属主管,员工心理通常会不舒服。我得设法克服他们随之而来的反抗和封闭的内心世界。第二点:当高层开始注意到,这样一个部门确实需要主管,这通常表示该部门已到不可收拾的局面,或者是鸡飞狗跳的地步。如今,我就像是在暴风雨中独自航行的小船。
  建议:乐观点!有主管不是什么坏事!我可以帮你跟上级争取权益,维护我们部门的声誉,甚至重新整顿作业流程。要是能提供重要情报给我,必能巩固我们部门在公司的地位,这也意味着,你将为自己带来更多的收入和更好的升迁机会。


主管是无情而不同情的


  你亲眼见过我无情地将员工踩在脚底下的样子吗?你亲眼见过我在全体员工面前一一数落每个人,对下属工作上出色的成就没有半点赞许,甚至在言谈间反复出现“我”这个字吗?
  在“合群”这方面,我们这些主管鲜少是良好典范。你自问:为什么我会被提拔为主管?因为我把最好的想法和全体同仁共享,(多么合群啊!)还是因为我了解到要使他们为我而战,成为我旗下的死忠部队?因为我在会议中懂得设身处地为他人着想,(多么合群啊!)还是因为懂得把某些话拿到台面下来说?因为我平息了团队中的人员冲突,(多么合群啊!)还是因为我只是克尽职责罢了?
  我之所以能够成为主管,并不是因为我合群,而是因为我的“冷面政策”﹔不是因为我关心全人类的利益,而是因为我奉行冷酷的实用主义。我们这些主管很多都是虚情假意的伪君子。整个工业赖以维生的就是,在各种研讨会中教我们处理人际关系的基本方法。
  也许你曾听过心理学家阿德勒(AlfredAdler)的论点:一个愈容易感到自卑的人,就愈渴望能够超越他人,追求至高无上的权力。不过,这绝不是在说我!所有的主管必定也会这么说。你可以从我平日的行为举止中,归纳出一套自己的想法。
  万一我又过度地卖弄自己,并且如同发布军令般地交付任务给你,你根本不必
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