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●我要怎么把形象控制法应用到工作、生活、人际关系中去?
●几时开始用?
我愿意从 年 月 日开始,运用形象控制法来强化自己的目标感与实现目标的动力。
签名:___________________
《NLP生活法则》
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第五章 法则3——主次双全的时间管理
许多朋友都知道,有一条很重要的法则叫:二八法则。二八法则的大意是:20%的因素决定 80%的结果。
比如:
世界上 20%的人拥有世界 80%的财富。
我们所做的 20%的事情,决定了我们 80%的成果。
二八法则教导我们专注于重要的事情,做最有效益的事情;利用自己的长项,发挥优势力量。
同时,又有一条法则叫:木桶法则,意思是木桶里最短的木板,决定了木桶能装多少水。木桶法则教导我们
去留意我们不足的地方,留意细节,不要让小事情破坏整体的成果。
这两个法则看起来有点矛盾,一个专注重点,一个专注细节;一个扬长,一个补短。事实上,它们并不矛盾,
而且只有两者兼顾才能发挥最大的效率。当我们只关心重点时,大量的小事、不重要的事、细节会因为没有得到
关注而不断地恶化,影响我们生活或工作的质量。一个服务员可能只是对客户说话时语气不耐烦,就得罪了一个
客户;一个飞机可能只因为一颗螺丝松了,就导致失事。 《NLP生活法则》
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同样,当我们一头扎在细节里面时,我们就失去大的方向与重点。做大量的工作而没有把力用在刀刃上。一
个牛奶产品制造商可能在包装上花大力气,但可能因为卫生问题而导致停产。
所以,主次双全是理智的选择,我们可以把 80%的精力与资源用来做20%的重要的工作,而把剩余 20%的精
力与资源用来处理 80%的不重要的事情或细节。
第一节:把握一生重点的神奇图形
▲四圆图技巧
这是一个让你把握一生乃至每一天的重点的技巧。它像一个精确的方向针一样,不
断地调整你的方向,让你绝大部分的精力都指向你生命中最重要的事情,并为之服务。
也许有的朋友会有这样的经验,一日之初信誓旦旦新的一天要有新的目标,当时间
飞逝而过,却发现自己虚度了一天,这是挺遗憾的,不是么?而改善这种情况的一个方
式就是明确地知道自己要做什么,什么对自己是重要的。我们下面将介绍的四圆图技术,
将协助你达成这一个很美妙的提升。
这是一个四分钟的方法,它只需要你很少的时间,还有一点点的耐心,就可以为你
的生活带来可喜的改变。
不妨试试看,在你清晨醒来之后,伸个懒腰,在一张纸前静静地坐下来,然后在纸
上画4个圆圈,它们就代表你一生的计划;
然后在第一个圆圈标上你的“一生的梦想” 。举一个简单的例子,如果你一生的梦想是在退休之前赚 100 万
元,那么就在代表你一生的这个圆圈上标上“100 万元” 。
第二个圆圈,代表你的年度计划。把以今天为起点,一年后应该实现的存钱数目标在这个圆圈上。而这个数
字应该和你的一生的目标“100 万元”相符合。
第三个圈是月度计划。也就是说如果你要在一年之内存某一数目的钱额,那么一个月之内你需要存多少钱。
第四个圈是日计划。为了达个你的月计划,你今天要做的最重要的事情是什么?把它写下来。
这个方法的关键在于,你必须把四人圆圈当成相互影响的整体来看待。从数学计算中不难看出,每一个圆圈
的成功都是下一个圆圈成功的保障。如 果你每天都能够实现当日的目标,那 么你的月度计划就会自然而然地实现。
如果你的月度计划总能够按期完成,那么你每年的都能达到既定的目标,那么你今生必然梦想成真。
令人惊喜的是,这套方法不只是可以用于作来生涯规划或时间管理,它也可以用于处理你的日常工作项目。
NLP 神经语言程序学的创始人查理德·班德勒说过: “如果你能把事情切割得足够小,你就能处理它”——虽然
他这句话的语境是在指心理辅导方法的事情,但在一般事务上也适用的。也许你已经好奇地想知道它是怎么运用
的,让我欣喜地告诉你,我的朋友,步骤很简单,只不过是增加一些圆圈罢了。
请你拿一张A4 的白纸。在中间画一个圆圈,在里面写着你要做一个项目,比如:策划在市中心的天宇广场
开设一次大型的产品促销。
接着呢,在圆圈的周圈画三个圆圈,在里面要填写的是,为了完成这次促销,你要做的三件最重要的事是什
么。从中间的圆圈中画出三条线,分别连接到周围的三个画圈上。我们把这三个圆圈称之为二级圆圈。
接着,在每个二级圆圈旁边,分别再圈三个小圆圈,填写上,为了达成这三个二级圆圈中的目标,你所要做《NLP生活法则》
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的三件最重要的事是什么。
第四步,我们要做的是,在每一个圆圈周围,写上你要完成这件事的期限,因为,没有期限的目标,很容易
沦为空想。而我们所做的每一步,就是要把我们的设想转化成现实。
最后,我们把要做的,就只有行动,行动,行动。
爱思考的朋友可能会发现,这套方法可以运用于写作、演讲、脑力激荡等方面,没错,这是一个灵活而实用
的方法,它可以运用到各方面,唯一需要的就是邀请你现在就开始发挥你的创意,去发挥它的作用。
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《NLP高效能生活法则》实践表
●四圆图技术的步骤是什么?
●我要怎么把四圆图技术应用到工作、生活、人际关系中去?
●几时开始用?
我愿意从 年 月 日开始,运用四圆图技术每天确认自己的目标。
签名:___________________ 《NLP生活法则》
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第二节:扫平琐务的可爱篮子
▲工作篮技术
现在,在许多书籍上,抓住重点这一个古老而务实的观点被以不同的说话,不断地重复。许多时候,我们会
把它当成不移的真理自然而然地加以接受,这是很好的迹象,专注于重点,能让我们的工作更有效率,这也是我
们在前一节中所强调的。同时,我们要注意到的一点就是,专注于重点,并不等于忽略
其它各种在此刻不是“重点”的事情。只是说我们把主要的精力,花在重要的事务上而
已。
有一些人,把抓住重点等同于放弃细节或放弃一些暂时不重要的事。这就背离了时
间管理的原则了。
我们生活中有许许多多的事情,衣、食、住、行、工作、娱乐、交际、学习……每
一件事都在不断地发生。我们无法只关心于一二件事,而放弃其它的所有事情。那么,
我们要怎么在抓住重点与兼顾细节或琐事之间作一个平衡呢?我们的工作篮技术可以为
解决这个问题提供一个简单易行的方案。
步骤一:把一切的事务,扫出你的大脑。这句话的意思是,不要在脑子里一直想着
你要做这件事,要做那件事,先把你需要做,或想要做的事情全部写出来。这样做可以减轻你大脑的负担,让它
腾出能量来处理其它的事情。 而在以后,你 随时想到什么事情要做时, 都可以把它添加到你的这个事务清单里的。
我们把这个清单叫做工作篮。工作篮的作用是用来装上你要做的事情的信息,然后依下面的步骤有条序不紊地进
行处理。
步骤二:对事务逐一做一个判断,如果是不需要或无法目前去做的,视它的重点程度把它划掉并决定不做,
或者记入日程本决定哪一天去做。
步骤三:对于需要目前做的,看看有没有二分钟内就可以搞定的,如果有,马上处理掉它。
步骤四:对于需要超过二分钟时间的,要下一个判断,哪些是要授权别人去做的,就安排他人去做。有哪些
是需要自己完成的,并把它安排到自己的日程表,然后再决定什么时间去做。
步骤五:开始着手处理日程表中,今天的事务。
这个工作篮技术的好处是,它把你要做的事情,都放在一个工作篮里,进行分类处理。这样,可以避免遗漏
掉一些事情,也可以让你的工作进程有序的进行,而不是埋头冥思怎么安装各项工作。它可以让你的工作与生活
更简单明快。
《NLP生活法则》
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《NLP高效能生活法则》实践表
●工作篮的五个步骤是什么?